Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Realschule am Schloß Borbeck, Schloßstraße 121, 45355 Essen, Sanierung Turnhalle, Ausschreibung Bühnen und Medientechnik
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft45355 Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Essen saniert die Turnhalle der Realschule am Schloß Borbeck (erbaut 1958/1960) und schreibt dafür die Lieferung und Montage der Bühnen- und Medientechnik als öffentliche Ausschreibung nach VOB/A aus (Vergabenummer 2026-510).
Es geht um die komplette Erneuerung der Veranstaltungstechnik, damit die Halle künftig multifunktional für Schulveranstaltungen wie Zeugnisvergaben und interne Events genutzt werden kann.
Angebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 Uhr (elektronische Abgabe über Vergabemarktplatz Metropole Ruhr / Vergabemarktplatz NRW).
Vorgesehen sind u.a. Traversensystem, motorische Vorhangtechnik, Beschallungs- und Hörunterstützungsanlage, Mikrofonie, LED-Lichttechnik, Laserprojektor mit motorischer Leinwand, AV-Signalverarbeitung, Steuerungstechnik (Crestron), Serverschrank-Infrastruktur sowie Planung, Dokumentation und 2-tägige Nutzereinweisung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen28. Okt. 2026
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Angebotsöffnung4. Nov. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026
Ausführungsbeginn4. Jan. 2027
Ausführungsende26. Feb. 2027
Fertigstellung31. März 2027
Frist Vorlage kalkulierter ArbeitsstundenDatum offen6 Tage ab gesonderter Anforderung durch die Vergabestelle.
Skontofrist 3 %Datum offen3 % Skonto bei Zahlung binnen 3 Wochen nach Rechnungseingang (gemäß Allgemeine Vertragsbedingungen Stadt Essen).
Skontofrist 2 %Datum offen2 % Skonto bei Zahlung binnen 4 Wochen nach Rechnungseingang.
RechnungsstellungDatum offenRechnung ist spätestens am 18. Werktag nach Leistungserbringung zu stellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt; der niedrigste Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
Die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen und dem Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein und nennen ausschließlich die reine Preiswertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Zielsetzung
Standort: Realschule am Schloß Borbeck, Schloßstraße 121, 45355 Essen.Bestandsgebäude: Turnhalle (erbaut 1958, erweitert 1960) mit zwei Untergeschossen (Hanglage); Mauerwerk-Außenwände, Stahlbetonstützen, genietete/geschraubte Stahlfachwerkbinder, Holzfetten, Zinkblech-Dacheindeckung.Bestehende Nutzung 1. UG: Turnhalle (auch Versammlungsstätte), unterteilt in Sportbereich und höher gelegene Bühne, mit Wasch-/Duschräumen und Umkleiden.Ziel der Maßnahme: multifunktionale Nutzbarkeit der Halle für Schulveranstaltungen wie Zeugnisvergaben und interne Veranstaltungen.Auftraggeber: Stadt Essen – Immobilienwirtschaft, Lindenallee 68 (bzw. 59–67), 45127 Essen.Vergabenummer: 2026-510; Verfahren: öffentliche Ausschreibung nach VOB/A; keine Los-Aufteilung.
Bühnentechnik
4-Punkt-Aluminium-Traversensystem, Abmessungen 8 x 5,5 m, 10 Hängepunkte, 50 mm Hauptrohr, schwarz matt pulverbeschichtet.Vorhangsystem hinten als Schleudervorhang, 4 x 8 m, inkl. 2 x 90°-Bögen, Theatervelour-Vorhänge (B1 schwer entflammbar gemäß DIN 4102).Hauptvorhangsystem motorisch an der Bühnenvorderkante, 10 lfm Schiene, Vorhangmotor 230 V.Material: Aluminium EN-AW 6082 T6 (Eurocode 9).
Tontechnik
Beschallungssystem Turnhalle: 2 x Hoch-/Mitteltonlautsprecher (12" / 1,4"), 2 x Basslautsprecher (18"), 5 x Endstufen 2 x 550 W, DSP mit Dante-Schnittstelle.Hörunterstützung über WLAN: latenzarmes Audio-Streaming-System für bis zu 100 Nutzer.Mikrofonie: 1 x 4-Kanal-Empfänger, 2 x Handsender inkl. Kapseln, 2 x Headsets mit Taschensender, Antennentechnik (Richtantennen) und Stative.
Lichttechnik
8 x LED RGBWA PAR-Scheinwerfer, IP65, 12 x 10 W.6 x LED Stufenlinsen-Scheinwerfer, 90 W, Kunstlicht 3000 K, inkl. Torklappen und Farbfilterrahmen (theatertauglich).DMX-Infrastruktur: 1 x Ethernet-DMX-Interface, 1 x DMX-Splitter/Booster 1:8, 20 x Hybridkabel Netz & DMX.
Medientechnik (Projektion, AV, Steuerung)
Projektion: 1 x Laserprojektor 8.200 ANSI-Lumen WUXGA, 1 x Zoom-Objektiv, 1 x motorische Leinwand 4,50 x 2,81 m.AV-Signalverarbeitung: 2 x Streaming-Sender, 1 x Streaming-Empfänger (4K/60), 1 x Managed PoE+ Switch 24-Port, Programmierung AV-Netzwerk (1 psch), 10 x XLR-Anschlussdosen, 6 x Audio-Multicore-Anschlüsse.Steuerungstechnik: 1 x Crestron CP4 Steuerzentrale, 1 x Touchpanel 10,1", 1 x Relaisbaustein 8-fach, 3 x Motorbaustein 2-fach, 1 x DMX-Interface, 1 x Ethernet-Router, 1 x Wi-Fi Access Point, 1 x Steuerungstablet iPad, 1 x AirServer, 40 h Programmierung Steuerungstechnik.
Infrastruktur
Serverschrank 42 HE für den Technikraum.2 x 24-Port Patchpanel CAT.Anschlussversätze in Alu-Gehäusen (für LED-Beleuchtung, Medien-Traverse, Bühne).
Planung, Dokumentation und Einweisung
Technische Planung mit Schemata, Grundrissen, Schrankansichten, Komponentenlisten und Produktdatenblättern als Mindestanforderung.Vollständige technische Dokumentation: Werkpläne, Montagepläne, Stücklisten, statische Berechnungen, Datenblätter, Ersatzteillisten, Bedienungs- und Wartungsanleitungen – je 1 x in Papierform und 1 x auf Datenträger.Nutzereinweisung und Schulung über 2 Tage inklusive Betreuung bei der ersten Veranstaltung.Vorgesehene Ausführung: vorläufig 04.01.2027 bis 26.02.2027 (Fertigstellung 31.03.2027).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Nachweis der Deckungssummen: mindestens 1.500.000 EUR Personenschäden, 500.000 EUR Sachschäden, 25.000 EUR Vermögensschäden.Jahresumsatzsummen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (auf Anforderung der Vergabestelle).Arbeitskräfte-Aufstellung der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen und mit Angabe des technischen Leitungspersonals.Freistellungsbescheinigung gemäß § 48 EStG (nicht älter als 12 Monate bei Einreichung).Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (nicht älter als 12 Monate).Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkassen über Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen.Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare abgeschlossene Leistungen, nicht älter als 5 Jahre, mit Netto-Auftragswert ≥ 50.000 EUR je Referenz (Formblatt VHB 444).Eintragung im Berufsregister des Firmensitzes (Handwerksrolle, IHK oder Landwirtschaftskammer).Gewerbeanmeldung.Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (falls präqualifiziert); PQ-Referenzen müssen die o.g. Referenzanforderungen同样 erfüllen.Angaben zum Bewerber (Tätigkeitsfelder, Mitarbeiteranzahl).
Persönliche Lage und Formalien
Zuverlässigkeit (kein Ausschlussgrund); keine schweren Verfehlungen; keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen gemäß § 1 GWB.Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder Befreiungsnachweis (insbesondere für Auslandsbieter).Anerkennung TVgG NRW für Aufträge ab 25.000 EUR netto.Eigenerklärung gemäß Ziffer 10.3 der Bewerbungsbedingungen (bei Auftrag > 50.000 EUR).
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Nachunternehmer müssen同样 präqualifiziert sein oder ihre Eignung nachweisen; auf gesondertes Verlangen sind Eigenerklärungen auch für Nachunternehmer vorzulegen.Bei PQ-qualifizierten Nachunternehmern genügt die Angabe der Registernummer.Bietergemeinschaften: Verzeichnis der Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter, rechtsverbindliche Erklärung aller Mitglieder, gesamtschuldnerische Haftung.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (bezogen auf Zuschlagserteilung)Volumen: jeweils netto ≥ 50.000,00 EUR
Vergleichbare abgeschlossene Leistungen im Bereich Bühnen-/Medientechnik (Lieferung und Montage)
Referenzbescheinigung VHB 444 mit Angaben zu Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartigem Leistungsumfang, Mengenangaben und durchschnittlicher Arbeitnehmerzahl; vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung. Bei präqualifizierten Unternehmen müssen PQ-Referenzen die o.g. Bedingungen同样 erfüllen, sonst Nachforderung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 40%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignung & Referenzen
Formale Nachweise & Bescheinigungen (auf Anforderung)
Nachunternehmer & Bietergemeinschaft
Kalkulation & Baustellenorganisation
Technische Planung / Gleichwertigkeit
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Auftraggeber
Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Ort
45355 Essen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45355 Essen
Nordrhein-Westfalen
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