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Lieferung und Montage eines PET-CTs

Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt (Oder), BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH schreibt die Ersatzbeschaffung eines fest installierten, digitalen PET-CT-Systems für seine Nuklearmedizin aus. Gefordert ist ein Neugerät der neuesten Generation mit Luftkühlung, SiPM-Detektor (LSO/LYSO), Time-of-Flight-Technologie und mindestens 32-Zeilen-CT. Zum Auftrag gehören Lieferung, komplette Montage, Inbetriebnahme, Anwenderschulung sowie die Demontage und Entsorgung des Altgeräts (GE Discovery STE, BJ 2014). Optional können zwei zusätzliche PET/CT-Clients, eine Verlängerung der Gewährleistung auf 48 Monate sowie Teil- oder Vollwartungsverträge über 10 Jahre beauftragt werden.

Das Verfahren ist ein beschleunigtes offenes Verfahren unter der Vergabenummer LV_001_PET-CT. Angebote müssen ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgegeben werden.

Angebotsfrist: 23.10.2026, 12:00 Uhr MESZ. Zuschlag nach dem Kriterium Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 31. Dez. 2026
Vertragslaufzeit23. Okt. 2026 – 2. Apr. 2027bis 2027
Werkplanung PET-CT28. Dez. 2026
Ausführungsbeginn28. Dez. 2026
Demontage Bestandsgerät31. Jan. 2027
Lieferung PET-CT1. März 2027
Montage PET-CT12. März 2027
Inbetriebnahme PET-CT26. März 2027
ZuschlagDatum offenKonkreter Zuschlagstermin nicht angegeben; erfolgt voraussichtlich innerhalb der Bindefrist (vor 31.12.2026).
VertragsabschlussDatum offenVertragsabschluss ist im Liefer- und Montagevertrag dokumentiert, aber ohne konkretes Datum.
GewährleistungDatum offenStandard 24 Monate ab Abnahme; optionale Verlängerung um weitere 24 Monate auf insgesamt 48 Monate ab Abnahme.
Teilwartung LaufzeitDatum offen10 Jahre Teilwartung, beginnend nach Ablauf der erweiterten Gewährleistung (im 5. Jahr nach Inbetriebnahme), exkl. Ersatzteile.
Vollwartung LaufzeitDatum offen10 Jahre Vollwartung, beginnend nach Ablauf der erweiterten Gewährleistung (im 5. Jahr nach Inbetriebnahme), inkl. Ersatzteile.
ErsatzteilversorgungDatum offenMindestens 14 Jahre Ersatzteilversorgung und Softwareupdates ab Abnahme.
VerbrauchsmaterialversorgungDatum offenMindestens 14 Jahre Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialversorgung ab Abnahme.
Betriebssystem-SupportDatum offenHerstellerseitiger Support für Betriebssystem (z.B. Windows 11) mind. 5 Jahre ab Abnahme.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität30 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Erstmalige Investitionskosten für alle Bestandteile des Leistungsverzeichnisses, bewertet mit 50 Punkten.

  • Erfüllungsgrad des Leistungsverzeichnisses30%

    Summe der technischen Wertungspunkte gemäß dem aktuellen Bewertungsbogen für Mindestanforderungen und technische Abfragen PET-CT; Nichterfüllung der technischen Wertungskriterien führt nicht zum Ausschluss.

  • Nutzerwertung20%

    Vergleichende Anwenderbewertung anhand einer Referenzinstallation gemäß Nutzerbewertungsbogen.

Preis: niedrigster Preis für alle Bestandteile des Leistungsverzeichnisses erhält 50 Punkte; bei höheren Preisen erfolgt ein prozentualer Punktabzug. Erfüllungsgrad: erreichte Punktzahl / maximal mögliche Punktzahl des technischen Bewertungsbogens * 30 Punkte. Nutzerbewertung: erreichte Punktzahl / maximal mögliche Punktzahl des Nutzerbewertungsbogens * 20 Punkte.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen und Bewertungsmechanismen der drei Hauptkriterien sind vollständig angegeben; die technischen und nutzerbezogenen Unterpunkte sowie deren Punktewerte sind in den aktuellen Bewertungsbögen und der Wertungsmatrix enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Liefer- und Montageleistungen (gilt für alle Positionen)

Zum Leistungsbild gehören ein Aufstellvorschlag auf Grundlage der übergebenen Grundrisse, die Erstellung prüffähiger Werk- und Montagepläne (spätestens 3 Wochen nach Auftragserteilung), Aufmaß und Kontrolle der baulichen Vorleistungen, Anlieferung frei Verwendungsstelle (inkl. Abladen, Einbringen, Verpackung, Verpackungsentsorgung), Montage und fachgerechter Aufbau, Funktionsprüfung am Einsatzort sowie die Demontage und Entsorgung des Bestandsgeräts Discovery STE (GE Healthcare, BJ 2014) samt aller nicht mehr benötigten Anlagenbestandteile (Technikschränke, Generator, Verkabelung, Monitore, Rechnerarbeitsplätze, Bedienelemente). Sämtliche Datenträger des Altgeräts sind auszubauen und an den Auftraggeber zu übergeben.

Anwender- und Technikerschulungen

Die Einweisung der Nutzer erfolgt gemäß Medizinprodukterecht (MPDG) in mindestens zwei zeitlich getrennten Terminen. Zusätzlich sind enthalten:

eine durchgehende Anwenderschulung über mindestens 10 aufeinanderfolgende Arbeitstage (2 Arbeitswochen),eine Nachfolgeschulung über 5 Tage nach ca. 4–6 Wochen Betriebszeit,eine Technikerschulung (First-Line) für 2 Techniker des Wartungsdienstleisters.

Schulungs- und Einweisungsunterlagen sind in deutscher Sprache bereitzustellen.

Dokumentation und Serviceunterlagen

Mit dem Angebot sind Gebrauchsanweisung, Aufbereitungsanleitung, EG-Konformitätserklärung, Prüfvorschriften, Wartungs- und Servicevorschriften sowie eine Zubehör- und Verbrauchsmaterialliste mit aktuellen Preisen vorzulegen. Zur Inbetriebnahme gehören deutschsprachige Bedienungs- und Wartungsanleitungen (1× gedruckt + digital), Service-Manuals mit Ersatzteilangaben, STK-/Inspektions-/Wartungsprotokolle und Checklisten, vollständige technische Daten, ein dokumentierter Funktionstest, eine Liste der Prüfanweisungen und Prüfmittel sowie Nachweise über alle durchgeführten Einweisungen.

Optionale Bedarfspositionen

Optional (als Bedarfspositionen) sind anzubieten:

Pos. 01.003 – 2 zusätzliche dezentrale PET/CT-Clients für Befundung, Nachverarbeitung und Auswertung im klinischen Netzwerk,Pos. 01.004 – Verlängerung der Gewährleistung um weitere 24 Monate (insgesamt 48 Monate),Pos. 01.005 – Teilwartungsvertrag über 10 Jahre, beginnend nach Ablauf der erweiterten Gewährleistung, ohne Ersatzteile,Pos. 01.006 – Vollwartungsvertrag über 10 Jahre, beginnend nach Ablauf der erweiterten Gewährleistung, inkl. aller Ersatzteile (auch Röntgenröhre und Detektoren).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Es ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie zu Verstößen gegen AEntG, MiLoG und SchwArbG abzugeben (Formular 4.1 EU). Bietergemeinschaften und Unteraufternehmer müssen entsprechend verpflichtet werden. Zudem ist das ausgefüllte und unterschriebene Sonderformular zum Russland-Embargo (Artikel 5k VO (EU) 833/2014) zwingend vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auf Verlangen des Auftraggebers ist ein aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen. Es ist zudem ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) einzureichen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Gefordert werden eine aktuelle Zertifizierung nach ISO 9001 oder eine vergleichbare Qualitätszertifizierung sowie die Angabe der Anzahl der für Serviceeinsätze verfügbaren Techniker bzw. technischen Stellen (vorgegebenes Formblatt des Auftraggebers).

Referenzen

Nachzuweisen sind mindestens 3 Referenzaufträge über die Lieferung von PET-CT-Systemen an Akutkrankenhäuser innerhalb der EU, erbracht innerhalb der letzten 3 Jahre, als Anlage zum Bewertungsbogen (Formular mit Eigenerklärung). Zusätzlich ist im Rahmen der Anwenderbewertung eine Referenzinstallation (bevorzugt im Raum Brandenburg/Berlin, identisch zum angebotenen PET/CT-Modell) für einen Referenzbesuch bereitzustellen.

Bietergemeinschaften, Unteraufträge und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften benennen ein federführendes Mitglied und haften gesamtschuldnerisch (Formular 4.2 EU). Bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe sind die Formulare 4.3 EU und 4.4 EU zwingend einzureichen.

Verfahrensspezifische Hinweise

Es handelt sich um ein beschleunigtes offenes Verfahren nach VgV, Begründung: das Bestandsgerät fällt voraussichtlich früher als erwartet aus. Die Bindefrist beträgt 69 Tage ab Angebotsabgabe (bis 02.01.2027). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mehrfachangebote sind nicht zugelassen. Sprache der Angebote: Deutsch. Die Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH ist kein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB, wendet das Vergaberecht jedoch freiwillig an.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Mindestens 3 Referenzaufträge über die Lieferung von PET-CT-Systemen an Akutkrankenhäuser innerhalb der EU

Eigenerklärung auf vom Auftraggeber gestelltem Formblatt; die Referenzen müssen vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung sein. Zusätzlich wird 1 Referenzinstallation (idealerweise im Raum Brandenburg/Berlin, identisch zum angebotenen Modell) für einen Vor-Ort-Anwenderbewertungs-Besuch benötigt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 85%4–10 · 14%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotskern & Preisblätter
Technische Dokumentation & Nachweise
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft, Unteraufträge & Eignungsleihe
Vergabebedingungen & Erklärungen (Land Brandenburg)
Logistik, IT & Inbetriebnahme
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Klinikum Frankfurt (Oder) GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
15236 Frankfurt (Oder)
Ort
15236 Frankfurt (Oder)
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinikumffo.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
15236 Frankfurt (Oder)
Brandenburg

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