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Ausschreibungen Hessen

Lieferung und Montage Fahrgastzählsystem (AFZS)

Rheingau-Taunus Verkehrsgesellschaft mbH (RTV GmbH)Taunusstein, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Rheingau-Taunus Verkehrsgesellschaft mbH (RTV GmbH) beschafft im offenen Verfahren gemäß § 15 VgV ein automatisches Fahrgastzählsystem (AFZS) für 100 Busse (96 Solobusse mit 2 Türen, 13 Gelenkbusse mit 3 Türen) verschiedener Hersteller (EVOBUS, IVECO, MAN, Mercedes, VDL). Der Auftrag umfasst die Lieferung der gesamten Hardware (Sensoren, Bordrechner, GPS-Modul mit Scheibenklebeantenne, Netzwerkswitches), die Montage in den Fahrzeugen, die Bereitstellung eines Hintergrundsystems auf virtuellen Servern im Rechenzentrum der RTV, die Integration in die bestehende Bordtechnik sowie Support und Softwarepflege für 60 Monate. Das System erfasst Fahrgastzahlen in Echtzeit (max. 2 Sekunden Latenz) und stellt sie dem Fahrscheindrucker, der RMVgo-App und einem Hintergrundsystem zur Verfügung. Der Einbau muss bis zum 30.04.2027 abgeschlossen sein. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Bruttopreis.

Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform eHAD bis zum 21.09.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP
Bieterfragen-Frist3. Sep. – 11. Sep. 2026
Veröffentlichung10. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 6. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 7. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 7. Nov. 2026
Gewährleistung Teilabnahmeca. 7. Nov. 2026 – 7. Nov. 2029bis 2029
Nachbesserungsfristca. 7. Nov. – 21. Nov. 2026
Fertigstellung30. Apr. 2027
Gewährleistung Schlussabnahmeca. 30. Apr. 2027 – 30. Apr. 2030bis 2030
Support und Softwarepflegeca. 30. Apr. 2027 – 30. Apr. 2032bis 2032
Projektende Förderung31. Mai 2027
Rechnungsstellung bis15. Sep. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeuge und Standorte

Es sind 100 Busse auszustatten:

96 Solobusse mit je 2 Türen13 Gelenkbusse mit je 3 Türen (Hinweis: korrigierte Anzahl; Solaris-Fahrzeuge sind NICHT Bestandteil des Auftrags)

Hersteller im Bestand: EVOBUS, IVECO, MAN, Mercedes, VDL (Modelle mit Erstzulassungen 2009–2025).

Einbauorte: Betriebshöfe und Abstellflächen der acht beauftragten Verkehrsunternehmen, verteilt im geografischen Dreieck Mainz – Lorch – Bad Camberg (u.a. Taunusstein, Idstein, Bad Camberg, Oestrich-Winkel, Lorch, Wiesbaden, Mainz, Heidenrod, Aarbergen, Waldems, Hünfelden).

Wichtig: Der Einbau erfolgt im laufenden Betrieb ohne Betriebsunterbrechung. Die Fahrzeuge sind nicht Eigentum der RTV, sondern der beauftragten Verkehrsunternehmen. Es ist eine Vorlaufzeit von mindestens 2 Wochen für die Bereitstellung der Fahrzeugkapazitäten einzuplanen. Eine Fahrzeugbesichtigung vor Angebotsabgabe ist NICHT vorgesehen.

Hardware-Lieferumfang

Lieferung der gesamten für ein funktionsfähiges AFZS erforderlichen Hardware:

Videosensoren zur Fahrgastzählung und Videovergleichszählung (je Tür), inkl. Halterungen/Montagerahmen und Abdeckblenden (ABS-Kunststoff oder Metall, Grauton)AFZ-Bordrechner (Pflichtbestandteil; kein Verzicht zulässig)GPS-Modul mit Scheibenklebeantenne in Low-Profile-Bauform (Dachmontage ist NICHT zulässig – wegen Dichtigkeit und Substanzschutz der Fahrzeuge)Netzwerkswitch (8-Port, M12-Stecker) – entbehrlich, wenn der Bordrechner bereits ≥8 M12-Anschlüsse bietetSämtliche Anschlüsse, Verkabelung und Halterungen

Vorhalte-Satz an Ersatzteilen (bei AG vorzuhalten):

10 AFZ-Bordrechner20 Sensoren10 GPS-Module mit Scheibenklebeantennen10 Switches (sofern nicht integriert)20 Abdeckblenden20 Halterungen/Montagerahmen

Software-Lieferumfang

Lieferung und Implementierung folgender Software-Komponenten:

AFZ-Hintergrundsystem zur Datenkommunikation, Systemüberwachung und Fernwartung über Mobilfunk (auf bis zu 4 virtuellen Servern im Rechenzentrum der RTV: Produktiv, Test, DB-Produktiv, DB-Test)Software zur Auswertung der Videovergleichszählungen (manuell am PC, für Qualitätsüberprüfung und Nachweisführung – es darf keine zusätzliche kostenpflichtige Software erforderlich sein)Netzwerk-Schnittstelle zur Bereitstellung der Zählrohdaten und zur Live-Übertragung der ZähldatenNachlaufsteuerung (mind. 20 Minuten Nachlaufzeit, unabhängig vom Zündsignal, zeitgesteuert über Klemme 30 / Dauerplus)Nutzungsrecht für Konfigurations- und Diagnosesoftware für die RTV (beschränkt auf Vertragszweck)

Montage und Inbetriebnahme

Montageleistungen:

Installation aller Komponenten in den 100 FahrzeugenNutzung der vorhandenen Grundverkabelung (vom AG funktionsfähig bereitgestellt); bei Abweichungen veranlasst der AG die Nachbesserung (nicht zu Lasten des AN)Übergabepunkt Türsignal: Grundverkabelung (Türkontaktsignal ist vom AN vom Fahrzeug abzugreifen und zu interpretieren)Stecker zur Installation: M12 Stecker (male), D-kodiert

Inbetriebnahme:

Erstellung Einbau- und Inbetriebnahmeprotokoll je Fahrzeug (durch VU-Mitarbeiter zu unterzeichnen, unverzüglich elektronisch an AG)Probefahrt am ersten Fahrzeug je Typ zur Funktionsprüfung (Konnektivität, Hoch-/Herunterfahren, Nachlaufsteuerung, Zählfunktion)Erstellung Pflichtenheft für Gesamteinbau nach Zuschlag; nach Freigabe durch AG wird es verbindliche VertragsgrundlageErstellung tag- und fahrzeuggenauer Einbauzeitplan nach Zuschlag in Abstimmung mit AG

Schnittstellen und Datenübertragung

Verpflichtende Schnittstellen:

VDV 300 (IBIS-Bus) – obligatorischIBIS-IP / VDV 301 – mindestens als Ausbaustufe implementierbar (PassengerCountingService V2.1)Anbindung an vorhandenen Fahrscheindrucker (timIT IntraCon TP-200) und RBL-System (RMV-Datendrehscheibe / vDDS)Türsignal- und Fahrzeugsignalerfassung

Datenübertragung:

Fahrzeugseitig über Mobilfunk-VPN vom Fahrzeug-Router zum HintergrundsystemEchtzeitdatenübertragung an Fahrscheindrucker mit max. 2 Sekunden LatenzBereitstellung für die RMVgo-App (Fahrzeugbesetzungsanzeige)Übertragung statistischer Daten und Ereignismeldungen an Server des AG-Dienstleisters

Datenformat Export: VDV 457 / VDV 457-2 und CSV; menschenlesbarer Export mit Haltestellennamen, Linienbezeichnung und Fahrtzuordnung.

Nicht im Auftrag enthalten: Datenübertragung vom IntraCon-Bordrechner an das IntraCon-Hintergrundsystem (das ist das bestehende System).

Datenqualität und Zählgenauigkeit

Zählgenauigkeit: ≥95 % für Personen, ≥80 % für andere ObjektklassenZu erkennende Objektklassen (mindestens): Erwachsene, Kinder, Fahrräder, Kinderwagen, RollstühleSystemkonformität mit VDV-Schrift 457 V2.3 oder besserZertifizierung der Zählgenauigkeit durch unabhängigen, anerkannten Zertifizierer (je Hersteller mindestens ein Solobus und ein Gelenkbus), vorzulegen spätestens bei AbnahmeRohdaten der Vergleichszählung und Referenzfunktion für Rezertifizierung gem. VDV-Schrift 457 Kapitel 14.3

Hintergrundsystem und Server-Infrastruktur

Bereitstellung durch AG: CPU, RAM, Storage, IP-Adressen, Wildcard-Zertifikat, VPN-Zugang, Rechenzentrum.

Zu erbringen durch AN:

Beschaffung Betriebssystem (z.B. Linux, Windows in aktuellster Version) und Übernahme der LizenzkostenFernzugriffslizenzen und DatenbanklizenzenLokale Backup- und Restore-FunktionenKonfiguration und Inbetriebnahme der bis zu 4 VMs (Produktiv, Test, DB-Produktiv, DB-Test)Verfügbarkeit des AFZ-Hintergrundsystems: 99 % pro JahrKosten für Mobilfunk-Datenübertragung und Lizenzen sind in das Angebot einzukalkulieren

Dienstleistungen und Support

Zu erbringende Dienstleistungen:

Lieferung, Montage, Integration, Programmierung, Inbetriebnahme, DokumentationEinweisung des AG-Personals in Wartung, Instandhaltung und ReparaturErstellung der Dokumentation (Schaltpläne, Verkabelungspläne, Konfigurationen, Seriennummern, IP-Adressen, SIM-Karten, Parametereinstellungen – zweifach Papier + Datenträger, in deutscher Sprache)Systemdokumentation (Benutzeranleitung, Fehlermeldungen, Lösungswege) vor Lieferung der ersten AnlageWerkstatt- und Fahrer-Dokumentation (Betrieb und Pflege)Evaluation und Transferverpflichtungen (Wissens- und Ergebnistransfer, Blaupause, Mobilithek-Veröffentlichung) gemäß FörderauflagenSicherheitsrelevante und betriebsnotwendige Updates während der Gewährleistungszeit

Support-Servicezeiten: Mo–Fr 09:00–16:00 Uhr (ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des AN).

Reaktionszeiten:

Erste Reaktion: 4 Stunden innerhalb der Servicezeiten (unabhängig vom Anfragetyp)Reine Supportanfrage: 2 WerktageBetriebsverhindernde Mängel Hintergrundsystem: 1 WerktagBetriebsbehindernde Mängel Hintergrundsystem: 3 WerktageLeichte Mängel Hintergrundsystem: 1 Monat

Deutsch-kundiger Ansprechpartner (mindestens Niveau B2) während der gesamten Leistungserbringung.

Datenschutz

Inhalt (leicht gekürzt zur Vermeidung von Vertrags-/Rechtstext):

Datenschutzkonzept mit Nachweis der Gesichtsanonymisierung (Gesichtserkennung muss ausgeschlossen sein)Bei softwareseitiger Anonymisierung ist die Funktion mit Angebotsabgabe nachzuweisenAG kann Datenschutzbeauftragten zur Prüfung einschaltenEinhaltung DSGVO

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot einzureichen:

Aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Nachweis)Eigenerklärung zu Art. 5k der EU-Verordnung 2022/576 (Anlage 7 zur AzA)Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWBZwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWBFakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB, insbesondere § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWBBei Selbstreinigung: entsprechende Erklärung beifügenVerpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns und zur Tariftreue gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) – keine Geldbuße ≥ 2.500 EUR wegen MiLoG-VerstoßBei Bietergemeinschaften: separater Eignungsbogen je Mitglied plus BietergemeinschaftserklärungBei Eignungsleihe: Nachweis über Art und Umfang der Unterstützungsleistung durch DritteAngabe zur Unternehmensgröße (Kleinst, Klein, Mittelstand oder Großunternehmen)Bei Nicht-Börsennotierung: Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert):

1.000.000 EUR für Personenschäden1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden

Umsatzübersicht der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) im Tätigkeitsbereich Lieferung und/oder Einbau von Fahrgastzählsensoren in Fahrzeugen zur Personenbeförderung (ausschließlich ÖPNV).

Technische Leistungsfähigkeit

Drei Referenzen über Lieferung und Ausstattung von Fahrgastzählsensoren in ÖPNV-Fahrzeugen:

Referenzübergreifend mindestens 160 ausgestattete ÖPNV-FahrzeugeLeistungsbeginn nicht vor 2020Leistung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe abgeschlossen seinZwingend das beigefügte Formblatt verwenden (mit Bezeichnung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Beschreibung, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen, Fahrzeuganzahl)

Technische Fachkunde (über Bietererklärungen nachzuweisen):

Fähigkeit zur Lieferung, Installation, Integration, Programmierung, Inbetriebnahme und Wartung eines AFZSEingewiesenes und qualifiziertes Einbaupersonal (eigenes oder Subunternehmer)Deutschkenntnisse des Projektansprechpartners mindestens B2 in Wort und SchriftFähigkeit zur Erstellung eines detaillierten Pflichtenheftes für GesamteinbauFähigkeit zur Erstellung eines Datenschutzkonzepts (inkl. Gesichtsanonymisierung)Fähigkeit zur Erbringung des EMV-Nachweises und zur Beauftragung eines unabhängigen Zertifizierers gemäß VDV 457 V2.3

Mindestanforderungen an das Angebot

Das Angebot wird nur gewertet, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind:

Vollständige Angebotsunterlagen gemäß ChecklisteTechnische Produktbeschreibung deckt alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung ab (inkl. Fehlermeldungsliste, Prüfungen, deren Auslöser und Erkennbarkeit)Datenschutzkonzept weist DSGVO-Konformität nachLiefer- und Installationskonzept zeigt Plausibilität der fristgerechten Leistungserbringung (Fertigstellung 30.04.2027)Bei Abweichungen von Vergabeunterlagen: zwingender Ausschluss des AngebotsNachunternehmer: auf Verlangen sind Nachunternehmer zu benennen und deren Eignung sowie die Verfügbarkeit der Ressourcen nachzuweisen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn ab 2020, bei Angebotsabgabe abgeschlossenVolumen: referenzübergreifend mindestens 160 ausgestattete ÖPNV-Fahrzeuge

Drei Referenzen über Lieferung und Ausstattung von Fahrgastzählsensoren in ÖPNV-Fahrzeugen; Leistungsbeginn nicht vor 2020; Leistung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe abgeschlossen sein

Zwingend das beigefügte Formblatt verwenden mit Angaben zu Bezeichnung, Auftraggeber, Kontaktdaten, Beschreibung, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen und Fahrzeuganzahl

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare des Auftraggebers
Eignungsnachweise
Technische Bietererklärungen und Konzepte
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Rheingau-Taunus Verkehrsgesellschaft mbH (RTV GmbH)
Anschrift
65232 Taunusstein
Ort
65232 Taunusstein
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65232 Taunusstein
Hessen

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