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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Lieferung und Reinigung von Mietarbeitskleidung

Stadt Arendsee (Altmark)39619 Arendsee (Altmark), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Arendsee (Altmark) sucht im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung (Vergabenr. 02-2026-16) einen Dienstleister, der für 9 Mitarbeiter (Bauhof und Hausmeister) Arbeits- und Warnschutzkleidung als Mietkleidung liefert, wöchentlich reinigt, abholt und zurückliefert sowie Reparaturen und Größentausch übernimmt.

Die Kleidung wird mit dem Stadtlogo personalisiert. Die Anlieferung erfolgt an den Bauhof Arendsee (Osterburger Str. 41). Der Rahmenvertrag läuft ab dem 01.01.2027.

Angebote können ausschließlich elektronisch eingereicht werden. Angebotsfrist ist der 08.10.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist13. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Ausführungsfrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung max.ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
MustereinreichungDatum offenMuster je Artikel (Größe L und XL) sind innerhalb von 5 Tagen nach separater Aufforderung einzureichen.
Neueinkleidung neue MitarbeiterDatum offenAusrüstung neu eingestellter Mitarbeiter muss innerhalb von 14 Tagen erfolgen.
HandelsregisterauszugDatum offenBei Angebotsabgabe bzw. Eignungsprüfung darf der Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate sein.
Skonto-ZahlungszielDatum offenFür die Gewährung von Skonto ist ein Zahlungsziel von mindestens 14 Tagen vorzusehen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Bewertung des Angebotspreises (Wertungssumme). 10 Punkte für den niedrigsten Preis, 0 Punkte für den doppelten niedrigsten Preis oder höher, lineare Interpolation dazwischen.

  • Tragekomfort50%

    Bewertung des Tragekomforts anhand eingereichter Muster (Konfektionsgröße L und XL). Skala: 10 Punkte hervorragend, 8 sehr gut, 6 gut, 4 befriedigend, 2 ausreichend, 0 ungenügend. Geprüft werden Ergonomie, Passform, Material, Klimatisierung, Atmungsaktivität und Einschränkungen bei Bewegung.

Preis: 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis, lineare Interpolation mit bis zu 3 Nachkommastellen. Tragekomfort: Bewertung in 6 Stufen (0 bis 10 Punkte) gemäß Beschreibung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind in Leistungsbeschreibung (Punkt 4.1) und Leistungsverzeichnis (Seite 19, Wertungsschema) eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Rahmenvertrag (Full-Service-Mietvertrag) ohne Losaufteilung über Lieferung, Reinigung, Reparatur und Größentausch von Mietarbeitskleidung für das technische Personal der Stadt Arendsee (Altmark).

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragslaufzeit: 36 Monate (bis 31.12.2029), optionale Verlängerung um maximal 12 Monate (Gesamtlaufzeit max. 48 Monate)Geschätztes Auftragsvolumen: 32.100,00 € nettoNach Vertragsende geht die Kleidung zurück in den Besitz des Auftragnehmers (Restwert = 0, keine Übernahme durch die Stadt)

Leistungsbestandteile

Für die gesamte Laufzeit sind folgende Leistungen zu erbringen:

Lieferung, Reinigung und Pflege der KleidungHol- und Bringeservice (Abholung und Rücklieferung)Wöchentlicher Wäschetausch (52 Wochen pro Jahr)Anpassungen, Instandhaltung und ReparaturenGrößenaustauschAnprobe vor Auftragsbeginn am Standort Rathaus ArendseeNeueinkleidung neuer Mitarbeiter innerhalb von 14 Tagen

Die Kleidungsstücke sind mit dem Stadtlogo (Stadt Arendsee (Altmark)) so zu personalisieren, dass sie bei Rückgabe wieder entpersonalisiert werden können. Abnehmbare, altragstaugliche Firmenlogos in Größen zwischen 80x50 mm und 15x60 mm sind einzusetzen. Die Lieferung erfolgt hängend oder liegend (ohne Schranksystem) an den Bauhof Arendsee, Osterburger Straße 41, 39619 Arendsee (Altmark). Eine Codierung/Beschriftung zur personellen Zuordnung ist vorzunehmen.

Kleidungsstücke und Mengen

Insgesamt sind 3 Garnituren pro Mitarbeiter (9 Mitarbeiter, Bauhof und Hausmeister) bereitzustellen. Die nachfolgenden Mengen sind im Leistungsverzeichnis hinterlegt:

Warnschutz-Kleidung:

Warnschutz-Bundhose: 4 Personen, je 3 Stück UmlaufWarnschutz-Latzhose: 3 Personen, je 3 Stück UmlaufWarnschutz-Bundjacke: 1 Person, je 3 Stück UmlaufWarnschutz-Softshelljacke: 6 Personen, je 3 Stück UmlaufWarnschutz-Winterjacke: 9 Personen, je 2 Stück UmlaufWarnschutz-T-Shirt: 7 Personen, je 3 Stück Umlauf

Arbeitskleidung:

Bundjacke grün-schwarz: 2 Personen, je 3 Stück UmlaufLatzhose grün-schwarz: 3 Personen, je 3 Stück Umlauf

Zusätzlich fallen Servicegebühren (Bereitstellungspauschale, Anfahrtpauschale) an.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Miettextilien für kommunale oder öffentliche ArbeitgeberNachweis als Referenzschreiben oder Eigenerklärung mit Angabe des Auftraggebers und der LaufzeitDie Nachweispflicht gilt für den Hauptauftragnehmer ebenso wie für Nachunternehmer und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis oder Zertifikat zum Waschverfahren: Reflexstreifen und fluoreszierendes Material dürfen beim Waschen nicht beschädigt werdenDie Anforderungen der DIN EN ISO 20471 (Warnschutzkleidung) müssen jederzeit erfüllt bleiben

Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Lage

Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 MonateEigenerklärung über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (Formular Bewerbererklärung)Nachweis einer BetriebshaftpflichtversicherungErklärung zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur gesetzlichen SozialversicherungErklärung zur Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen für die LeistungsausführungAngabe der Mitgliedschaft in der/den Berufsgenossenschaft(en) (für in Deutschland ansässige Unternehmen); ausländische Unternehmen geben den zuständigen Versicherungsträger anBei Einsatz von Unterauftragnehmern: ausführliche Übersicht beifügen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Miettextilien für kommunale oder öffentliche Arbeitgeber

Referenzschreiben oder Eigenerklärung mit Angabe von Auftraggeber und Laufzeit; gilt auch für Nachunternehmer und alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 14%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Technisches Konzept / Produktangaben
Logistik / Sonderbedingungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Arendsee (Altmark)
Ort
39619 Arendsee (Altmark), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
39619 Arendsee (Altmark)
Sachsen-Anhalt

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