Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Lieferung von 6 Stück Elektro-Soloomnibussen und 3 Stück Elektro-Gelenkomnibussen in Niederflurausführung zzgl. Optionen
NEW AG für die WestVerkehr GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Geilenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie WestVerkehr GmbH (Geilenkirchen, Kreis Heinsberg) beschafft im europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb (SektVO) batterieelektrische Niederflurbusse für 2027.
Los 1: 6 Elektro-Solobusse (Länge mind. 12 m), optional je bis zu 6 weitere für 2028 und 2029.
Los 2: 3 Elektro-Gelenkbusse, optional je bis zu 6 weitere für 2028 und 2029.
Die Fahrzeuge sollen durchgehend niederflurig sein, über Depotladung (Pantograf, CCS-Stecker) laden und mit Werkstattausrüstung und Personalschulungen geliefert werden.
Die Beschaffung steht unter Fördermittelvorbehalt; das Verfahren kann bei Ausfall der Förderung aufgehoben werden.
Angebotsfrist laut Vergabeunterlagen: 27.01.2027
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029
Referenzzeitraum1. Jan. 2021 – 7. Dez. 2026
Umsatznachweis Geschäftsjahre1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Haftpflicht-Nachweis7. Dez. 2025 – 7. Dez. 2026
Veröffentlichung3. Nov. 2026
Rüge erkennbarer Verstöße3. Nov. – 7. Dez. 2026
Teilnahmefrist7. Dez. 2026
Bieterfragen-Frist17. Jan. 2027
Antwort auf Bieterfragen21. Jan. 2027
Angebotsfrist27. Jan. 2027
Rüge vor Angebotsabgabe27. Jan. 2027
Bindefrist27. Jan. – 30. Apr. 2027
Verhandlungsrundeca. 16. Feb. – 17. Feb. 2027
Zuschlagsfrist30. Apr. 2027
Bestellfrist Regelfahrzeuge30. Apr. 2027
Optionsbestellzeitraum 11. Mai 2027 – 30. Apr. 2028
Lieferzeitraum Q4/20271. Okt. – 31. Dez. 2027
Lieferzeitraum Q1/20281. Jan. – 31. März 2028
Option Lieferjahr 2028ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Lieferzeitraum Q2/20281. Apr. – 30. Juni 2028
Optionsbestellzeitraum 21. Mai 2028 – 30. Apr. 2029bis 2029
Lieferzeitraum Q3/20281. Juli – 30. Sep. 2028
Lieferzeitraum Q4/20281. Okt. – 31. Dez. 2028
Übergabe reguläre Fahrzeuge30. Nov. 2028
Option Lieferjahr 2029ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Zuschlag und VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn ist der Tag der Zuschlagserteilung, dessen Datum noch offen ist.
Technisches KlärungsgesprächDatum offenBeginn spätestens 3 Wochen, Abschluss spätestens 7 Wochen nach Zuschlag.
VertragserfüllungssicherheitDatum offenBürgschaft von 5 Prozent des Nettoauftragswerts innerhalb von 10 Kalendertagen nach Vertragsabschluss.
Nachweis VersicherungDatum offenNachfrist von 2 Wochen für den Versicherungsnachweis, sonst besteht Kündigungsrecht.
Nachweis OCI-AnbindungDatum offenDie funktionsfähige OCI-Anbindung muss spätestens vor der Abnahme des ersten Fahrzeugs nachgewiesen sein.
Anmeldung der LieferungenDatum offenLieferungen sind mindestens 10 Werktage vorher anzumelden.
Anzeige AbnahmebereitschaftDatum offenMindestens 10 Werktage vor dem Abnahmetermin in Textform anzuzeigen.
Förmliche AbnahmeDatum offenInnerhalb von 30 Kalendertagen nach abnahmefähiger Bereitstellung am Abnahmeort je Fahrzeug.
Anzeige ÜberführungDatum offenMindestens 3 Werktage vor der Überführung in Textform anzuzeigen.
ZahlungsfristDatum offen14 Werktage nach Rechnungseingang und erfolgter förmlicher Abnahme.
Mängelbeseitigung BeginnDatum offenBeginn spätestens 24 Stunden nach Eingang der Mängelmeldung.
Ersatzteile LieferungDatum offenErsatzteile und Verschleißteile innerhalb von 24 Stunden nach Bestellung.
Karosserieteile LieferungDatum offenKarosserieteile, Aggregate und Sonderausstattungen grundsätzlich innerhalb von 5 Werktagen nach Bestellung.
Aggregate mit ZusatzcodeDatum offenAggregate und Großkomponenten mit Zusatzcode innerhalb von 15 Werktagen nach Bestellung.
Teile für leichte UnfallschädenDatum offenGängige Teile innerhalb von 3 Werktagen nach Bestellung.
Teile für schwere UnfallschädenDatum offenAuftragsbezogen herzustellende Teile innerhalb von 4 Wochen nach Bestellung.
Verlängerung Garantie bei NachbesserungDatum offenDauert eine Nachbesserung länger als 30 Kalendertage, verlängert sich die Garantie um diesen Zeitraum.
Austausch fehlerhafter EnergiespeicherDatum offenInnerhalb von 15 Werktagen nach Feststellung des Garantiefalls; Austausch rechtzeitig, mindestens 1 Monat vorher, mitteilen.
VerfügbarkeitsgarantieDatum offenAb erfolgreicher Abnahme je Fahrzeug für die ersten 5 Nutzungsjahre, mindestens 95 Prozent Verfügbarkeit.
Prüfung geringer VerfügbarkeitDatum offenPrüfzeitraum vom 24. bis zum Ende des 29. Monats nach Abnahme.
Wiederherstellung vertragsgemäßer ZustandDatum offenInnerhalb von 2 Monaten ab Zugang der Aufforderung.
Testphase nach WiederherstellungDatum offenDauer 2 Monate ab Zugang der Fertigmeldung.
GesamtfahrzeuggarantieDatum offenMindestdauer 3 Jahre ab erfolgreicher förmlicher Abnahme.
KorrosionsschutzgarantieDatum offen12 Jahre bzw. gesamte Fahrzeuglebensdauer, falls länger.
AußenverglasungsgarantieDatum offenMindestdauer 12 Jahre.
BatteriegarantieDatum offenMindestdauer 7 Jahre laut Garantiebedingungen, Dauer im Liefervertrag noch einzutragen.
Garantie Antriebsstrang und HV-KomponentenDatum offenMindestdauer 5 Jahre laut Garantiebedingungen, Dauer im Liefervertrag noch einzutragen.
ErsatzteilversorgungDatum offenMindestens 10 Jahre ab Abnahme des zuletzt gelieferten Fahrzeugs.
Softwarebereitstellung und UpdatesDatum offenMindestens 15 Jahre ab Abnahme des jeweiligen Fahrzeugs.
Fahrzeuglebenszyklus WerkstattDatum offenDie Servicewerkstatt muss über 12 Jahre Fahrzeuglebenszyklus gewährleistet sein.
Vorhaltung DokumentationDatum offenDokumentation und Servicebereich werden 12 Jahre vorgehalten; Bezugspunkt nicht eindeutig.
Kostenloser Zugang Aftersales-PortalDatum offenWährend der Einsatzdauer, insgesamt 12 Jahre.
Kostenlose DiagnosesystemeDatum offenLauf- und Funktionsfähigkeit über die gesamte Nutzungszeit des Fahrzeugkonzeptes.
Übergabe Zulassungsdokumente und PrüfprotokolleDatum offenSpätestens mit Auslieferung des ersten Fahrzeugs einer Lieferung.
Schließen kritischer SicherheitslückenDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Bekanntwerden.
Meldung CybersicherheitsvorfälleDatum offenUnverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden.
Verhandlungen KRITIS-RegelwerkDatum offenInnerhalb von 30 Kalendertagen nach Kenntnis einer Änderung des KRITIS-Regelwerks.
Serviceorganisation bereitstellenDatum offenSpätestens zur Betriebsaufnahme der Fahrzeuge.
Zentraler AnsprechpartnerDatum offenBenennung spätestens vor Inbetriebnahme des ersten Fahrzeugs.
Eingangsbestätigung StörungsmeldungDatum offenUnverzüglich nach Eingang der Störungsmeldung.
Beginn FehleranalyseDatum offenSpätestens 1 Werktag nach Eingang der Störungsmeldung.
Vor-Ort-Verfügbarkeit ServicetechnikerDatum offenSpätestens 24 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung.
Digitale MaßnahmendokumentationDatum offenSpätestens 2 Wochen nach Abschluss der jeweiligen Maßnahme.
Vertragslaufzeit VollserviceDatum offenOptionaler Servicevertrag mit 8 Jahren Laufzeit ab Vertragsbeginn.
Rüge nach KenntnisDatum offenRüge innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen des Verstoßes.
Nachprüfungsantrag nach NichtabhilfeDatum offenFrist von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
VertragsendeDatum offenNach vollständiger Erbringung der Leistungen.
Bearbeitung PrüfungsmitteilungenDatum offenNachvertragliche Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen für 5 Jahre nach Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Angebotspreis500%
Bewertungsrelevanter Angebotspreis aus der Summe der Angebotspreise der Solobusse, dem Angebotspreis für die Schulungen und dem bepreisten Ersatzteilwarenkorb. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, doppelter Preis 0 Punkte, dazwischen linear.
- Qualität der Leistungserbringung500%
Insgesamt maximal 500 Punkte, gegliedert in die nachfolgenden Unterkriterien.
Angebotspreis: Das Angebot mit dem niedrigsten bewertungsrelevanten Angebotspreis erhält 500 Punkte. Ein Angebot mit mindestens doppeltem Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen lineare Interpolation nach prozentualer Abweichung. Erfüllungsgrad Lastenheft (Solobus): Punktzahl = 300 x (erreichte Punkte / höchstmögliche Punkte).
KI-Hinweis: Bekanntmachung nennt Qualität mit Unterkriterien; Bewertungsmethodik Erweiterte Garantie in Anlage 04 (Los 1 nicht vorliegend) und Garantiekonzept-Methodik (Anlage 06) liegt vor; Erfüllungsgrad-Formel fuer Lastenheft-Solobus ist beschrieben, der Angabe-Inhalt der Bekanntmachung ist für Los 1 abgeschnitten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Anforderungen an die Fahrzeuge
Batterieelektrische Niederflur-Linienomnibusse in durchgehender NiederflurausführungDepotladung über Pantograf und genormten CCS-SteckerLieferung der notwendigen WerkstattausrüstungDurchführung aller erforderlichen Personalschulungen (Basiswerkstatt, Hochvolt-/Antriebssystem, Fahrpersonal, jeweils mind. 10 Personen)Entwicklung, Herstellung, Inbetriebsetzung, Lieferung und ErsatzteilversorgungZulassungen und Genehmigungen sowie Fahrzeugdokumentation
Garantie und Service
Garantiezeiten laut Garantiebedingungen: Gesamtfahrzeug 3 Jahre, Batteriesystem 7 Jahre, Antriebsstrang 5 Jahre, Korrosionsschutz und Außenverglasung 12 JahreGarantiekonzept für Garantiefälle mit Reaktionszeiten und ErsatzteilversorgungErsatzteilversorgung mindestens 10 Jahre, Softwarebereitstellung mindestens 15 JahreVerfügbarkeit mindestens 95 % je Fahrzeug und Nutzungsjahr in den ersten 5 NutzungsjahrenAutorisierte Servicewerkstatt über 12 Jahre Fahrzeuglebenszyklus
Abnahme und Übergabe
Technisches Klärungsgespräch, Rohbauprüfung am Vorausfahrzeug, Fertigprüfung je Fahrzeug, förmliche Abnahme je FahrzeugÜberführung und Übergabe am Betriebshof GeilenkirchenPrüfung von Ladesystemen und Probefahrt je Fahrzeug
Rücknahme Altfahrzeuge
Rücknahme gebrauchter Diesel-Omnibusse gemäß Gebrauchtfahrzeugliste oder alternativ Preisnachlass je nicht übernommenem Fahrzeug
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschluss- und Formalkriterien (Teilnahmeantrag)
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB (u. a. Straftaten, Steuer- und Sozialabgabenrückstände, schwere Verfehlungen, Bußgelder ab 2.500 EUR nach AentG/MiLoG)Eintragung im Berufs- oder Handelsregister und gewerberechtliche AnmeldungHaftpflichtversicherung mind. 5,0 Mio. EUR für Personenschäden und 5,0 Mio. EUR für sonstige SchädenZweistufige Prüfung: formale Vollständigkeit, dann inhaltliche EignungsprüfungEignungsleihe nach § 47 SektVO und Bewerbergemeinschaften sind zulässig
Sanktionen und Nachunternehmer
Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) für Bieter und Unterauftragnehmer mit mehr als 10 % Anteil am AuftragswertErklärung nach MiLoG (Mindestlohn) mit Verpflichtung auch für NachunternehmerNachunternehmer nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers
Wertungskriterien Teilnahme (Eignungswertung)
Umsatz im Tätigkeitsbereich (Gewichtung 15 %, max. 5 Punkte)Referenzen (Gewichtung 55 %, max. 5 Punkte je Referenz, bis zu 4 Referenzen)Entfernung der Werkstatt zum Betriebshof Geilenkirchen (Gewichtung 20 %, max. 5 Punkte; bis unter 20 km 5 Punkte, über 61 km 0 Punkte)Qualitätsmaßnahmen der Lieferleistung (Gewichtung 10 %, max. 5 Punkte)
Werkstatt
Benennung einer Werkstatt, die Karosserie- und Lackierarbeiten, Klimaanlagenwartung, Arbeiten an Hochvolt-, Batterie- und Antriebssystemen durchführen kannVorhandensein Herstellerdiagnosesystem, Dacharbeitsstand, Hebeanlage oder Grube, Herstellerautorisierung, qualifiziertes HV-FachpersonalWerkstatterklärung zur technischen und personellen Eignung
Referenzprojekte
bis zu 4 Referenzen im Referenzdatenblatt (Anlage 4) ReferenzenZeitraum: seit 2021 bis Ablauf der Bewerbungsfrist (07.12.2026)Volumen: Auftragsumfang in EUR netto angeben; Wertung: Punktabzug bei Unterschreitung von 10 Mio. EUR
Lieferung von batterieelektrischen Niederflur-Solo-Linienomnibussen mit mind. 12 m Länge
Bestätigtes Referenzschreiben des Auftraggebers oder Bestätigung des Referenzdatenblatts mit Unterschrift, Datum und Stempel; Wertung: Mindestens 10 Elektro-Solobusse, öffentlicher Auftraggeber
bis zu 4 Referenzen im Referenzdatenblatt (Anlage 4) ReferenzenZeitraum: seit 2021 bis Ablauf der Bewerbungsfrist (07.12.2026)Volumen: Auftragsumfang in EUR netto angeben; Wertung: Punktabzug bei Unterschreitung von 10 Mio. EUR
Lieferung von batterieelektrischen Niederflur-Gelenk-Linienomnibussen mit mind. 12 m Länge
Bestätigtes Referenzschreiben des Auftraggebers oder Bestätigung des Referenzdatenblatts mit Unterschrift, Datum und Stempel; Wertung: Mindestens 10 Elektro-Gelenkbusse, öffentlicher Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 0%
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
NEW AG für die WestVerkehr GmbH | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41236 Mönchengladbach
Ort
52511 Geilenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.new.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
52511 Geilenkirchen
Nordrhein-Westfalen
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Autobahn GmbH des Bundes – Niederlassung Westfalen, Außenstelle Hamm · HammFrist: Nordrhein-WestfalenInformation nach § 30 Absatz 1 UVgO über die Erteilung eines Auftrages, Unterhaltsreinigunggung von Leitungen
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