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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Lieferung von Beamern

KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Rechtsanwalt Andre Siedenberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von fabrikneuen Beamern (Projektoren) und Dokumentenkameras samt Zubehör.

Der kommunale IT-Dachverband KDN (Siegburg) schreibt für seine Mitgliedskommunen und deren Einrichtungen einen Rahmenvertrag EU-weit offen aus. Geboten werden müssen Projektoren verschiedener Klassen (mobil, Installation, Ultra-Kurzdistanz, interaktiv) sowie Dokumentenkameras – inklusive Lieferung, optionaler Inbetriebnahme und Vor-Ort-Service.

Was Bieter wissen müssen:

Angebote müssen bis 03.11.2026, 11:00 Uhr vorliegenZuschlag nach Preis (günstigster Preis)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre sind PflichtBerufshaftpflichtversicherung nachzuweisen (500.000 € Sachschäden / 1.000.000 € Personenschäden)Es gibt mehrere Lose (a, b, c) mit eigenen PreisblätternKein Mindestabnahme, Lieferung per Einzelabruf, Vertragslaufzeit bis 4 Jahre möglich
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 8. Jan. 2027
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung; genaues Datum nicht veröffentlicht – markiert als Beginn der Vertragslaufzeit.
VertragsbeginnDatum offenVertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (kein konkretes Datum veröffentlicht).
Vertragslaufzeit (Basis)Datum offenRahmenvertrag: 24 Monate ab Zuschlagserteilung gemäß Vertragsdokument (Stammdaten hingegen: 12 Monate Grundlaufzeit).
Verlängerung 1Datum offenVerlängerungsoption 1: +12 Monate nach Ende der 24-monatigen Basislaufzeit (Vertragsdokument). Stammdaten: max. 3 Verlängerungen je 12 Monate möglich.
Verlängerung 2Datum offenVerlängerungsoption 2: +12 Monate (zweite Verlängerung). Stammdaten: max. 3 Verlängerungen je 12 Monate möglich.
Verlängerung 3Datum offenVerlängerungsoption 3: +12 Monate (dritte und letzte Verlängerung gemäß Stammdaten).
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offen5 Monate vor Ende des jeweiligen Vertragsjahres (Stammdaten: 3 Monate vor Vertragsjahresende) – abweichende Angaben in den Unterlagen.
Auftragsbestätigung EinzelabrufDatum offenAuftragnehmer muss Einzelabrufe innerhalb von 5 Arbeitstagen ab Empfang bestätigen.
Teststellung LieferungDatum offenTestgeräte sind innerhalb 1 Woche nach Aufforderung zu liefern.
Lieferzeit EinzelabrufDatum offenMaximale Lieferzeit nach Eingang des Einzelabrufs: 12 Wochen.
Reaktionszeit ServiceDatum offenVor-Ort-Reparatur: Reaktion spätestens am übernächsten Arbeitstag nach Störungsmeldung.
StatistikberichteDatum offenMonatlich, spätestens bis zum 10. des Folgemonats.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage nach Lieferung und Rechnungseingang, ohne Abzug.
GewährleistungDatum offenRegulär 24 Monate ab Abnahme/Lieferung (gesetzliche Bestimmungen des Lieferortes). Standardgeräte: mind. 36 Monate vor Ort-Garantie.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Zuschlag erfolgt auf das günstigste Angebot. Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (Gesamt-Angebotspreis gemäß Preisblatt).

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen (Vergabebedingungen V1.1) und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben: Preis 100 %.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsgegenstand: Verkauf, Lieferung und Übereignung von Beamern und Dokumentenkameras gemäß Leistungsbeschreibung.

Vertragsart: Rahmenvereinbarung mit einem Einzelbieter; Lieferung ausschließlich auf Einzelabruf. Es besteht keine Abnahme- oder Mindestbestellverpflichtung.

Laufzeit: Basis 24 Monate ab Zuschlag, mit zwei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre). Kündigung der Verlängerung 5 Monate vor Vertragsende.

Lieferzeit: Maximal 12 Wochen nach Eingang des Einzelabrufs.

Produktänderungen: Bei Produkteinstellung ist ein gleichwertiges Nachfolgeprodukt zu gleichen Konditionen anzubieten.

Gerätetypen & Mengen

Folgende Geräte werden beschafft (Min/Max-Abnahmemengen über die Vertragslaufzeit):

Typ 1 – Mobiler Projektor: 0–354 Stück, mind. 3.000 ANSI Lumen, Full HD 1920x1080Typ 2 – Installationsprojektor (Lampe/LED/Laser): 0–254 Stück, WXGA, mind. 4.200 LumenTyp 3 – Installationsprojektor LED/Laser: 0–254 Stück, WXGA, mind. 4.200 LumenTyp 4 – Installationsprojektor (Lampe/LED/Laser): 0–254 Stück, WUXGA, mind. 5.000 LumenTyp 5 – Installationsprojektor LED/Laser: 0–254 Stück, WUXGA, mind. 5.000 LumenTyp 6 – Ultra-Kurzdistanzprojektor: 0–233 Stück, FHD, mind. 4.000 LumenTyp 7 – Ultra-Kurzdistanzprojektor interaktiv: 0–265 Stück, FHD, mind. 4.000 Lumen, Stift- und GestensteuerungTyp 8 – Dokumentenkamera: 21–321 Stück, mind. 1920x1080, DIN A3, 30 FPS, optischer Zoom 10xZubehör: Netzkabel, HDMI-Kabel, USB-Kabel (je 3 m)

Optionale Erweiterungen je Gerät: Deckenhalterungen (15 cm, 40–70 cm, 70–110 cm), Wandhalterungen (Typ 6/7), Fingergestensteuerung mit Halterung (Typ 7), Garantieerweiterungen auf 48 oder 60 Monate.

Technische Mindestanforderungen (A-Kriterien)

Ausschluss bei Nichterfüllung. Für alle Gerätetypen gelten u. a.:

Kontrastumfang und physikalische Auflösung gemäß SpezifikationUnterstützte Auflösungen im geforderten BereichBildseitenformate (nativ/kompatibel)Erforderliche Eingänge (HDMI, VGA, LAN etc.)RoHS-Konformität, CE-Kennzeichnung, GS-Zeichen (gültig), WEEE-Reg.-Nr.Mindestens 36 Monate Vor-Ort-GarantieDiebstahlsicherung (Kensington Lock)Netzkabel mind. 1,6 m (Typ F / CEE 7/7)Fernbedienung im LieferumfangMontage- und Bedienungsanleitungen (Papier oder PDF)Original-Lieferschein

Service & Garantie

Servicezeit Vor-Ort: Montag–Freitag 08:00–17:00 Uhr

Reaktionszeit: Spätestens am übernächsten Arbeitstag nach Eingang der Störungsmeldung

Ausschluss: Keine Haftung für Schäden durch höhere Gewalt, fehlerhafte Nutzung oder unsachgemäßen Transport

Optionale Garantieerweiterungen: Für nahezu alle Geräteklassen 48 oder 60 Monate möglich.

Reporting & Bestellprozess

Monatliche Statistikberichte: Spätestens bis zum 10. des Folgemonats

Auftragsbestätigung: Innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Empfang eines Einzelabrufs

Online-Bestellsystem: Optional bereitzustellen

Pflichtangaben bei Bestellungen: Verwendung der durch den Auftraggeber vorgegebenen Bestellnummern

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB – u. a.:

Keine Verurteilungen nach §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 232, 233, 233a StGBKeine Steuer- oder SozialversicherungsrückständeKein Verstoß gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtKeine Insolvenz oder LiquidationKeine schweren Verfehlungen

Mindestlohn: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

Russland-Sanktionen: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den Russland-Sanktionsregelungen vorliegen.

Fachliche & berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über Lieferung, Implementierung und ggf. Inbetriebnahme von Beamern in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität aus den letzten 3 Jahren (Stammdaten-Code: `slc-suit-reg-prof` – Suitability to pursue the professional activity).

Berufshaftpflichtversicherung:

Mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden je SchadensfallMindestens 1.000.000 € für Personenschäden je SchadensfallMindestens 3-fach maximiertNachweis oder Erklärung, dass Abschluss spätestens zum Zuschlagszeitpunkt erfolgt

Nachforderungen

Auf Verlangen der Vergabestelle sind innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen:

Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtUnbedenklichkeitsbescheinigung SozialversichererHandelsregisterauszugAuszug Handwerksrolle / GewerbeanmeldungAnzahl und Qualifikation der Mitarbeiter (letzte 3 Geschäftsjahre)Maßnahmen zur QualifikationsgewährleistungWeitere vergleichbare Leistungen der letzten 3 JahreBestätigung des Versicherungsgebers

Präqualifikation (pq-vol.de / pq-verein.de) ist möglich und kann Eignungsnachweise ersetzen.

Bietergemeinschaften & Unteraufträge

Bietergemeinschaften: Gleichgestellt mit Einzelbietern; gesamtschuldnerische Haftung; Bestimmung eines federführenden Mitglieds; Eignungskriterien müssen in der Summe erfüllt werden.

Eignungsleihe: Für wirtschaftliche/finanzielle oder technische/fachliche Leistungsfähigkeit zulässig; Nachweis der Mittelverfügbarkeit erforderlich.

Nachunternehmer: Zulässig; müssen dieselben Ausschlussgründe-Erklärungen abgeben und die Eignungskriterien vollständig erfüllen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (maßgeblich: Zeitpunkt vollständiger Leistungserbringung und Angebotsabgabeschluss)Volumen: nicht spezifiziert

Lieferung, Implementierung und ggf. Inbetriebnahme von Beamern einschließlich zugehöriger Hardwarekomponenten in vergleichbarer Größenordnung und Komplexität

Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Anzahl gelieferter Displaysysteme, Auftragsvolumen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 56%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtunterlagen Angebot
Eignung & Ausschlussgründe
Bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen
Teststellung & technische Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Rechtsanwalt Andre Siedenberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50475 Köln
Ort
50475 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
14,2 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kdn.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
50475 Köln
Nordrhein-Westfalen

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