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Ausschreibungen Sachsen

Lieferung von Büromöbeln für die Polizei Sachsen

Polizeiverwaltungsamt LogistikzentrumNordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Polizei Sachsen (Polizeipräsidium für Service und IT, Logistikzentrum) sucht einen Lieferanten für Büromöbel. Ausgeschrieben ist ein offenes Verfahren (VOL/A) mit einem einzigen Los (LOT-0000).

Worum geht es?

Ausstattung von ca. 46 Büroarbeitsplätzen nach einer Umbaumaßnahme der Polizeidirektion Dresden / Kriminaldienst Revier MeißenGeliefert werden u. a. Schränke, Schreibtische, Beistelltische, Rollcontainer, Regale und ein KonferenztischLieferung frei Verwendungsstelle einschließlich Montage und gebrauchsfertigem AufbauDas Dekor (Buche natur oder vergleichbar) muss zum vorhandenen Mobiliar passen

Wichtige Termine

Angebotsfrist: 30.10.2026, 12:00 UhrBindefrist: 04.12.2026Spätester Liefertermin (gewünscht): 11.12.2026

Besondere Punkte

Ein verbindliches Dekormuster (mind. DIN A4) ist Ausschlusskriterium.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Das eingesetzte Personal muss einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zustimmen, weil es Zutritt zu Räumen der Polizei erhält.

Hinweis zur Ortsangabe: Die Stammdaten nennen als Ausführungsort Nordstraße 3-5, 04416 Markkleeberg. Die Leistungsbeschreibung und das Transportformular nennen dagegen Büropark Radebeul bzw. Radebeul. Dies sollte vor Angebotsabgabe geklärt werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Eigenerklärungen gültig abca. 30. Sep. – 30. Okt. 2026
Gewünschtes Veröffentlichungsdatum19. Okt. 2026
Veröffentlichung20. Okt. 2026
Mustereingang30. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 4. Dez. 2026
Spätester Liefertermin11. Dez. 2026
WarenannahmeDatum offenTäglich 08:00 bis 13:00 Uhr an Liefertagen; konkrete Liefertage sind nicht datiert.
Vertragsstrafe bei LieferverzugDatum offenBeginnt bei Überschreitung des Liefertermins; je Woche ½ v. H. des nicht nutzbaren Teils, max. 5 v. H. des Auftragswerts.
Geltendmachung VertragsstrafeDatum offenDie Vertragsstrafe kann bis zur Schlusszahlung geltend gemacht werden.
MusterentsorgungDatum offen8 Wochen nach Verfahrensabschluss; Rücksendung nur mit Label des Bieters.
Veröffentlichung des AuftragsDatum offenDie Veröffentlichung des vergebenen Auftrags auf evergabe.sachsen.de dauert 3 Monate ab Veröffentlichung.
Speicherung personenbezogener DatenDatum offenSolange für Verfahren und Vertragsabwicklung erforderlich, danach Löschung vorbehaltlich gesetzlicher Fristen.
Verjährung BeweismittelDatum offenVerjährungsfristen nach §§ 195 ff. BGB, bei gerichtlichem Titel bis zu 30 Jahre.
Stellungnahmefrist ZuverlässigkeitsbedenkenDatum offen10 Kalendertage ab Zugang der Mitteilung der Prüfstelle.
Speicherdauer PrüfungsergebnisDatum offen3 Jahre nach Abschluss der Überprüfung (§ 8 SächsPolZÜG).
Gültigkeit frühere ZuverlässigkeitsprüfungDatum offenEine positive Prüfung innerhalb der letzten 2 Jahre kann die erneute Prüfung ersetzen.
ErsatzteilgarantieDatum offen5 Jahre nach Auslieferung; der Auslieferungstermin ist nicht datiert.
Beschaffenheits- und HaltbarkeitsgarantieDatum offenMindestens 2 Jahre.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefergegenstand

Geliefert werden Büromöbel für ca. 46 Büroarbeitsplätze der Polizeidirektion Dresden / Kriminaldienst Revier Meißen. Die genauen Stückzahlen stehen im Leistungsverzeichnis, das im Ausschnitt nicht enthalten ist.

Produkte laut Anlage zur Leistungsbeschreibung:

Kleider-/Garderobenschrank, 2 Flügeltüren, Mittelwand, Hutboden, Kleiderstange, Spiegel, 2.100 x 900 x 600 mmAktenschrank 5 OH mit Türen, 2.100 x 800 x 420 mmAktenregal 5 OH ohne Türen, 2.100 x 800 x 420 mmSchiebetürschränke 2 OH in den Breiten 800, 1.200 und 1.600 mm, Tiefe 420 mm, Höhe 800 mmBeistelltisch 800, quadratisch, 720 x 800 x 800 mmBeistelltisch 1.600, rechteckig, 720 x 800 x 1.600 mmSchreibtisch höhenverstellbar 1.600, elektrisch, C-Fußgestell, Antikollisionssystem, Kabelkanal, 1.600 x 800 mmSchreibtisch höhenverstellbar 2.000, elektrisch, C-Fußgestell, Antikollisionssystem, Kabelkanal, 2.000 x 800 mmRollcontainer mit 4 Auszügen (1-3-3-3 HE), ZentralverriegelungPostverteilerregale bzw. Regalaufsätze, 4 Reihen zu je 8 Fächern, 1.300 x 1.200 x 420 mmKlappbarer Konferenztisch mit Rollen und T-Fußgestell, 1.600 x 700 mm

Gestaltung: Dekor Buche natur oder vergleichbar. Sockel und Gestelle in Weißaluminium (RAL 9006) oder Schwarz (RAL 9011).

Lieferung, Montage und Aufbau

Lieferung DDP einschließlich Entladung am Bestimmungsort, frei VerwendungsstelleMontage und gebrauchsfertiger Aufbau sofort bei Anlieferung durch sachkundiges PersonalLiefertermin: sofort, möglichst bis 11.12.2026Rücknahme und Entsorgung der Verpackung durch den AuftragnehmerVerpackung umweltfreundlich und gemäß Verpackungsgesetz (VerpackG)Zusätzlich verlangt: mindestens 200 verschiedene Schließungen (Schlösser mit Schließnummer, je Schloss 2 Schlüssel)

Anlieferbedingungen am Standort

Laut Transportformular erfolgt die Anlieferung über die Lieferzone im Untergeschoss. Der innere Transportweg beträgt ca. 100 m.

Warenannahme täglich 08:00 bis 13:00 Uhr, an den LiefertagenLieferung muss rechtzeitig angemeldet werdenDer Weg führt über eine Treppe mit 20 Stufen (Treppenbreite 110 cm) oder über einen AufzugAufzug: Innenmaße 200 x 90 x 200 cm, Tragfähigkeit 1.000 kg, Türbreite 89 cmTüren: 5 Stück, 90 x 200 cmTürschwelle 1 bis 2 cm hochDas Treppengeländer ist vorhanden und laut Formular nicht entfernbarDer Aufstellort ist im Formular nicht eindeutig angegeben (Keller oder Erdgeschoss). Bitte klären, ob Montage im Untergeschoss enthalten ist.

Produktanforderungen und Mindeststandards

Alle Möbel müssen die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. Diese sind Ausschlusskriterien.

Einhaltung der EU-Produktsicherheitsverordnung (EU) 2023/988, des Produktsicherheitsgesetzes und der Chemikalien-VerbotsverordnungEinhaltung der genannten DIN-Normen und technischen Regelwerke (u. a. Sicherheit, Festigkeit, Dauerhaltbarkeit, Oberflächen)Umweltzeichen FSC, PEFC, Holz von Hier oder vergleichbar für alle HolzkomponentenEmissionsklasse E1 für alle Spanplatten und SperrholzplattenAbweichungen von Normen sind nur mit Gleichwertigkeitsnachweis zulässigVerbindliches Dekormuster Buche (mindestens DIN A4), sonst Ausschluss

Garantien

Ersatzteilgarantie: 5 Jahre nach AuslieferungBeschaffenheits- und Haltbarkeitsgarantie: mindestens 2 Jahre

Sicherheit und Zutritt

Das eingesetzte Personal (auch Fahrer, Transporteure und Monteure) erhält Zutritt zu Räumen der Polizei Sachsen. Dafür sind eine Zuverlässigkeitsüberprüfung und die Angaben zu den Personen erforderlich. Ohne Zustimmung wird kein Zutritt gewährt. Die Prüfung erfolgt nach dem SächsPolZÜG. Die Angaben zu den Personen sind nach Auftragsvergabe und vor der Lieferung einzureichen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Steuern, Abgaben und Sozialversicherung

Der Bieter muss erklären, dass er seine Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge erfüllt (Eigenerklärung E1).

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Keine Strafen oder Bußen wegen schwerer Verfehlungen in den letzten 2 Jahren, zum Beispiel wegen Schwarzarbeit, illegaler Beschäftigung, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrug, Geldwäsche oder Verstößen gegen den Mindestlohn (Eigenerklärung E2)Kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt, und keine Liquidation (Eigenerklärung E4)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung (Eigenerklärung E3)Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals nach dem SächsPolZÜG (siehe Leistungsumfang)

Umsatz

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre, einschließlich des Anteils für die angebotene Leistung (Eigenerklärung E5). Ein Mindestwert ist im Ausschnitt nicht genannt.

Referenzen und Leistungsfähigkeit

Nachweis durch mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Eigenerklärung E7), von denen mindestens 2 positiv bestätigt werden müssen. Details stehen im Abschnitt Referenzprojekte.

Nachunternehmer

Der Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig. Für sie gelten eigene Eignungsnachweise. Der Bieter gibt bei Weitergabe von Leistungen eine Erklärung ab (E6). Die Eigenerklärungen S1 und S2 sind einzureichen, ihr Inhalt ist im Ausschnitt nicht genannt.

Formale Anforderungen und Präqualifikation

Eigenerklärungen sind beizufügen, sofern keine PQ-VOL-Bescheinigung vorliegtAlternativ: Bescheinigung der Eintragung in der Präqualifikationsdatenbank PQ-VOL oder einer gleichwertigen Stelle. Dabei muss angegeben werden, welche Kriterien anhand welcher Dokumente geprüft wurden, und die Dokumente müssen einsehbar sein.Die formale Angebotswertung nach § 16 VOL/A muss bestanden werdenBevorzugte Beteiligung mittelständischer Unternehmen, soweit mit der vertragsgemäßen Ausführung vereinbar
Referenzprojekte
Grundsätzlich 3 Referenzen. Mindestens 2 davon müssen bei Überprüfung positiv bestätigt werden. Werden weniger als 2 bestätigt, erfolgt Ausschluss mangels Leistungsfähigkeit. ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum je Referenz angeben. Ein konkreter Zeitraum ist nicht vorgegeben.Volumen: Rechnungswert in Euro je Referenz angeben. Ein Mindestwert ist im Ausschnitt nicht genannt.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte in der Eigenerklärung E7. Pflichtangaben je Referenz: Leistungsgegenstand, Rechnungswert in Euro, Leistungszeitraum, Bezeichnung und Anschrift des Auftraggebers sowie Kontaktdaten (E-Mail und Telefon). Referenzen ohne Kontaktdaten gelten als nicht angegeben.

Die Referenzen müssen mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein, mit gleichhohem oder höherem Schwierigkeitsgrad (Umfang und Komplexität). Nachweis über Eigenerklärung E7 mit Kontaktdaten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebot und Formulare
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Muster und Produktnachweise
Personal, Zutritt und Sicherheit
Weitere Angaben bei Bedarf
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum
Anschrift
04416 Markkleeberg
Ort
04416 Nordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
04416 Nordstraße 3-5, 04416, Markkleeberg
Sachsen

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