Ausschreibungen Berlin
Lieferung von ECMO-Geräten für Kinder plus Verbrauchsmaterial
Charité - Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beschafft ECMO-Geräte (extrakorporale Membranoxygenierung) für Kinder sowie das dazugehörige Verbrauchsmaterial. Die Lieferung erfolgt im Rahmen eines Rahmenvertrags mit einem Auftragnehmer. Es gibt ein Los.
Was wird gefordert?
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte an den Standorten der Charité Berlin, inkl. Einweisung und SchulungVerbrauchsmaterial und Zubehör für die GeräteErfüllung von Mindestanforderungen (Anlage 4), Angebot von Kann-Anforderungen (Anlage 6) und Teilnahme an einer BemusterungOptional: Vollwartung über 8 Jahre
Verfahren und Zuschlag
Offenes Verfahren, Verhandlungen über Preise und Leistungsinhalte finden nicht stattZuschlag an das wirtschaftlichste Angebot: niedrigster Preis (50 %), Kann-Anforderungen (20 %), Bemusterung (30 %)Eine Bietergemeinschaft ist zulässig
Laufzeit und Mengen
Rahmenvertrag: 4 Jahre; Optionen (Vollwartung): 8 JahreDie im Preisblatt genannten Mengen (3 Geräte, maximal 5; ca. 24 Behandlungen pro Jahr) dienen nur der Kalkulation. Abnahmen richten sich nach Verbrauch und Budget.
Wichtig: Ein Angebot mit einem Nein bei einer Mindestanforderung wird ausgeschlossen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026DEZJAN2027
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Benennung Unterauftragnehmerca. 17. Nov. 2026 – 11. Jan. 2027
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 11. Jan. 2027
Bemusterungca. 1. Dez. – 8. Dez. 2026
Zuschlag11. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 11. Jan. 2027 – 11. Jan. 2031bis 2031
Verbrauchsmaterial ZeitraumDatum offen4 Jahre Bezugszeitraum, voraussichtlich ab Vertragsbeginn; Bezugspunkt nicht genannt.
Vertragslaufzeit OptionenDatum offen8 Jahre ab gesonderter schriftlicher Beauftragung durch die Charité; kein Anspruch auf Beauftragung.
AusführungsbeginnDatum offenDie Leistungserbringung beginnt unmittelbar nach der Zuschlagserteilung.
AnwenderschulungDatum offenCa. 30 Personen, 5 Tage à 8 Stunden vor Ort, zusätzlich 2 bis 3 Vor-Ort-Einweisungen pro Jahr bei Bedarf.
PDMS-AnbindungDatum offenInnerhalb von 6 Monaten nach Auslieferung der letzten Gerätesysteme.
Kontrollunterlagen vorlegenDatum offenMindestens 21 Kalendertage ab Aufforderung zur Kontrolle der Mindestentgelt-Nachweise.
GewährleistungszeitraumDatum offen12 Monate ab Abnahme der Gerätesysteme; Abnahmetermin noch offen.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 8 Jahre Ersatzteilverfügbarkeit als Pflicht des Auftragnehmers; Bezugspunkt nicht genannt.
End of ServiceDatum offenNicht vor Ablauf von 8 Jahren ab dem Hersteller-Servicezeitpunkt.
Software-UpdatesDatum offenSoftware-Updates über maximal 8 Jahre Vertragslaufzeit, kostenneutral für die Charité.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung durch die Charité mit 3 Monaten zum Monatsende, schriftlich.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungseingang, ohne Skontoabzug beim investiven Geräteanteil.
SkontofristDatum offen3 Prozent Skonto bei Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Eingang einer prüfbaren Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Niedrigster Preis50%
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 50 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der Dreisatz-Formel 'geringster Preis / eigener Preis x 50' in Punkte umgerechnet.
- Kann-Anforderungen20%
Bewertung besonderer Merkmale (z.B. Zulassung Bodentransport, Lufttransport, Spektroskopie, Longterm-Anwendung, Zentrifugalpumpenkopf) anhand einer Punktesystematik in Anlage 6. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt (Formel: 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl).
- Bemusterung30%
Bemusterung der Geräte anhand des Bemusterungsprotokolls (15 Kriterien wie Produktverpackung, Kennzeichnung, Konnektion, Qualität, Alarmmanagement, Menüführung, Display etc.). Bewertung mit 0-3 Punkten pro Kriterium, multipliziert mit Gewichtungsfaktor 1-3. Die Bemusterung mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt (Formel: 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in der Verfahrensbeschreibung vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Installation und Inbetriebnahme
Lieferung fabrikneuer, EU-zugelassener OriginalprodukteLieferung frei Verwendungsstelle (DDP), inkl. Einbringung, Installation und üblicher WerkplanungenInbetriebnahme inkl. erforderlicher Prüfungen und Abnahmen (Sachverständigenprüfung)Strahlenschutzberechnung und Transportplanung inkl. statischem Nachweis des Transportwegs und des AufstellortesDokumentation (Bedienungsanleitungen, Installationsplanung, Projektablaufplan) in deutscher Sprache
Mindestanforderungen an das Gerät
ECLS-System als Trolley für die bettseitige Nutzung, mit Halterung für Aluminium-Sauerstoffflaschen (2 l und 5 l)Allgemeine Transportzulassung und Zulassung für die Anwendung bei KindernNotantrieb oder bis zur Zulassung Backup-GeräteAkkulaufzeit unter Normallast von mindestens 60 MinutenEin Antrieb mit ZentrifugalpumpeMesstechnik mit elektronischen Drucksensoren vor der Pumpe, nach der Pumpe bzw. vor dem Oxygenator und nach dem Oxygenator; Deltadruck über dem Oxygenator gesondert darstellbarThermoregulation über flüssigkeitsbasierten Thermoregulator mit aktiver Kühlung gegen einen TemperaturgradientenGasblender (integriert oder extern) mit Feintitration von 0,1 l/minECLS-Sets mit mindestens 14 Tagen Zulassung, geeignet für neonatologischen und pädiatrischen EinsatzBidirektionale Konnektivität zum Philips-Patientenmonitoring (EC 5 und EC 10) für das AlarmmanagementAnbindung an die PDMS COPRA, mLife und EPIC zur Übertragung relevanter PerfusionsparameterKonzept zur Ersatzversorgung mit einem Notfalllager von 20 ECLS-Sets beim Anbieter oder gleichwertigen Alternativen eines Drittanbieters
Bemusterung (Produktprüfung)
Die Geräte werden in einer Bemusterung geprüft und mit 15 gewichteten Kriterien bewertet (Punkte 0 bis 3)Geprüft werden unter anderem: schnelle Entkopplung des Geräts vom Trolley, gute Ablesbarkeit der ECMO-Parameter während des Transports, einfacher Zugriff auf die Steuerung im Transport, gute Wischdesinfizierbarkeit der OberflächenDie Geräte müssen angeliefert, in Betrieb genommen und eingewiesen werden
Verbrauchsmaterial
Gerätespezifisches Verbrauchsmaterial und ZubehörDie Stückzahlen müssen für ca. 24 Behandlungen pro Jahr reichen (6 pädiatrisch, 18 neonatologisch)Abnahme richtet sich nach Verbrauch und Budget; die Mengen dienen nur der KalkulationVerbrauchsmittelübersicht des Herstellers (Anlage 7)
Schulung und Service
Anwenderschulung für ca. 30 Personen, 5 Tage à 8 Stunden vor Ort; zusätzlich 2 bis 3 Vor-Ort-Einweisungen pro Jahr bei BedarfE-Learning-Material in bearbeitbarer Form (SCORM-Standard)Schulung von 5 hausinternen Technikern der CFM für First-Level-Support, Wartung und sicherheitstechnische Kontrollen (STK)Zusammenarbeit mit der Charité CFM Facility Management GmbH bei der InstandhaltungOptional: Vollservice rund um die Uhr (24/7) inkl. Reparaturen, Ersatzteile, Personal, Anfahrt und gesetzlicher Prüfungen, mit Vollwartungsvertrag über 8 JahreErsatzteilverfügbarkeit für 8 JahreSoftware-Updates über maximal 8 Jahre, kostenneutralEnd of Service frühestens nach 8 Jahren
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenMindest-Jahresumsatz
Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz von mindestens 1.530.000,00 Euro netto pro Jahr für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung zu Umsätzen (Formblatt der Auftraggeberin).Unklar ist, ob sich der Mindestwert auf den Gesamtjahresumsatz oder auf den Umsatz mit vergleichbaren ECMO-Leistungen bezieht.
Erklärungen und Registerangaben
Erklärung zu Ausschlussgründen (Wirt-124-EU)Angaben für das WettbewerbsregisterErklärung zur Frauenförderverordnung
Eignungsleihe und Unterauftragnehmer
Der Bieter kann sich für die Eignung auf andere Unternehmen stützen (Eignungsleihe). Dafür sind das Verzeichnis der Unterauftragnehmer (Wirt-235-P) und die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Wirt-236-P) einzureichen.Bietergemeinschaften sind zulässig; dafür ist die Erklärung V 238 F einzureichen.
Hinweis zum Umfang der Eignungskriterien
Im vorliegenden Ausschnitt ist nur das Kriterium Mindest-Jahresumsatz abgedruckt.Weitere Eignungskriterien (z. B. Fachkunde, technische Leistungsfähigkeit, Referenzen) können in nicht beigefügten Teilen der Vergabeunterlagen stehen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 88%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Formale Erklärungen und Angebotsschreiben
Eignung und Umsatz
Produkt und Mindestanforderungen
Preise und Lieferzeit
Bemusterung
Termine und Abgabe
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Auftraggeber
Charité - Universitätsmedizin Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13353 Berlin
Ort
13353 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
https://charite.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
13353 Berlin
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