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Lieferung von fünf Kleintransportern 3,49t zGG, Doppelkabine mit tiefer Ladefläche inkl. Kofferaufbau und Werkzeugschrank für den Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld beschafft im offenen Verfahren fünf fabrikneue Kleintransporter mit Doppelkabine, tiefer Ladefläche, Kofferaufbau und Werkzeugschrank für ihren Umweltbetrieb. Angebote müssen bis spätestens 05.10.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen eingereicht werden.

Die Fahrzeuge werden unter anderem nach Lieferzeit, Garantie, Service und Preis bewertet – der Preis macht 300 von insgesamt möglichen Wertungspunkten aus. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Bieter müssen u.a. Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, zur Betriebshaftpflicht, zum EU-Sanktionspaket sowie mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren vorlegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung1. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Rügefrist5. Okt. – 15. Okt. 2026
Nachprüfungsantrag-Fristca. 5. Okt. – 20. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 30. Nov. 2026
Vorstellung Vorführmodellca. 5. Okt. – 2. Nov. 2026
Lieferzeitca. 5. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027bis 2027
Zahlungszielca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Vollgarantieca. 1. Jan. 2027 – 1. Apr. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Angebotspreis500%

    Der Angebotspreis wird nach folgender Formel bewertet: 500 - (500 × (Angebotspreis - Bestpreis) / Bestpreis). Das niedrigste Angebot erhält 500 Punkte.

  • Erfüllungsgrad der technischen Leistungsbeschreibung300%

    Für die Erfüllung jedes Sollkriteriums der technischen Leistungsbeschreibung werden Punkte vergeben. Maximal 300 Punkte erreichbar. Muss-Kriterien sind Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum Ausschluss führt.

  • Lieferzeit50%

    Lieferzeit nach Auftragserteilung: ≤20 Wochen = 50 Punkte, 21-32 Wochen = 25 Punkte, 33-42 Wochen = 15 Punkte, ≥43 Wochen = 0 Punkte.

  • Vollgarantie und Gewährleistungszeitraum70%

    Aufgeteilt in max. 35 Punkte für Vollgarantie (≥49 Monate=35, 25-48 Monate=18, 12-24 Monate=10, <12 Monate=0) und max. 35 Punkte für Gewährleistung (≥36 Monate=35, 25-35 Monate=12, ≤24 Monate=0).

  • Kundendienst und Service - Standort20%

    Entfernung des Servicestützpunktes vom Stationierungsort Eckendorfer Straße 57 in 33609 Bielefeld: bis 30 km = 20 Punkte, über 30-50 km = 10 Punkte, über 50-150 km = 5 Punkte, über 150 km = 0 Punkte.

  • Kundendienst und Service - Service und Erreichbarkeit40%

    Bewertet werden Reparaturservice-Beginn (max. 20 Pkt.), kostenloser Hol- und Bringservice (4 Pkt.), telefonische Erreichbarkeit (4 Pkt.), Reparaturfortgang-Information (5 Pkt.), eigene Wartungsmöglichkeit (5 Pkt.) und Schulungsangebot (2 Pkt.).

  • Kundendienst und Service - Ersatzteilversorgung20%

    Dauer bis zum Versand oder der Anlieferung von Ersatzteilen: bis 24 Stunden = 20 Punkte, zwischen 24 und 48 Stunden = 5 Punkte, länger als 48 Stunden = 0 Punkte.

Preiswertung: 500 - (500 × (Angebotspreis - Bestpreis) / Bestpreis). Gesamtpunktzahl = Summe aller 7 Kriterien (max. 1000 Punkte). Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle 7 Zuschlagskriterien mit konkreten Punkten (insgesamt max. 1000 Punkte) und detaillierter Bewertungsformel sind im Dokument '02_Allgemeines LV' und der Wertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeug – Grundkonfiguration

5 Neufahrzeuge, Kleintransporter, zulässiges Gesamtgewicht max. 3,49 tDoppelkabine mit 6 SitzplätzenTiefe Ladefläche mit Aluminium-RiffelblechKofferaufbau aus Aluminium-Leichtbauprofil (ca. 2.800 x 2.100 x max. 1.650 mm)Werkzeugfach im vorderen Kofferaufbaubereich (ca. 1.000 mm Breite, Schutzart IP 65)Gesamtfahrzeughöhe max. 2.450 mmHeckklappe mit Sicherheitsverriegelung und TrittstufeSelbstaufrollende Heckplane (weiß RAL 9010)Lackierung RAL 9010 im Corporate Design des Umweltbetriebs Bielefeld

Antrieb, Fahrwerk und Sicherheit

Turbo-Direkteinspritzdieselmotor, mind. 120 kW, Abgasnorm mind. Euro 6Automatikgetriebe (kein automatisiertes Schaltgetriebe)HeckantriebKurzer Radstand ca. 3.450 mmVerstärkte Federung und Achsen, hohe NutzlastServo- oder HydrolenkungDieselpartikelfilterZweitbatterie 12 V / mind. 90 Ah mit TrennrelaisBatterietrennschalter (fahrerseitig, leicht zugänglich)

Ausstattung und Sonderausbauten

Rundumkennleuchten und LED-Eck-BlitzleistenWinterbereifungFahrer- und BeifahrerairbagStandheizungHalterungen für Freischneider, Besen, Schaufeln, Fächerbesen sowie für Kraftstoffbehälter und MülltütenHygienestation All-in-one zur HandreinigungOptional (Soll-Positionen / bewertungsrelevant): öffenbare Seitenfenster, Nebelscheinwerfer, Frontscheibenheizung, Gummifußmatten, Rettungskarte

Lieferung, Übergabe und Dokumentation

Anlieferung kostenfrei an: Umweltbetrieb der Stadt Bielefeld, Eckendorfer Straße 57, 33609 BielefeldRohbauabnahme vor Fertigstellung beim Aufbauhersteller (mit Vertretern des Auftraggebers)Einweisung der Bediener und des Werkstattpersonals am Standort des Auftraggebers nach Auslieferung und ZulassungMitzuliefern: Prüfbuch, TÜV-Gutachten, Lastverteilungsplan, Betriebsanleitung, Elektroschaltplan, Wartungs- und Schmierplan, Servicebuch, CE-Kennzeichnung, EG-Konformitätserklärung – alle Unterlagen in deutscher Sprache

Normen und Vorschriften

Einhaltung der Straßenverkehrszulassungsordnung, der Unfallverhütungsvorschriften, des Bundes-Immissionsschutzgesetzes sowie der einschlägigen EN- und DIN-NormenAlle sonstigen europäischen und nationalen anwendbaren Vorschriften in der zum Zeitpunkt der Auslieferung gültigen Fassung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Sanktionen

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB vorliegenEigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (5. EU-Sanktionspaket)Bei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Bei fehlender Eintragungspflicht: Eigenerklärung mit Benennung der vertretungsberechtigten Personen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung bei einem EU-Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit Mindestdeckung:5.000.000 € Personenschäden5.000.000 € Sach- und VermögensschädenEigenerklärung ausreichend; Nachweis auf Anforderung vor Vertragsabschluss

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Betriebsbeschreibung (kurz, Tätigkeitsgebiet, ohne Internetverweis)Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten drei KalenderjahrenBenennung eines Kundendienst-/Service-Standorts mit Entfernungsangabe zur Eckendorfer Str. 57, 33609 BielefeldAnforderungen: Fehlerdiagnose, Reparatur an Auf-/Einbauten inkl. Karosserie, Austausch von Ein-/Anbauteilen, Umbauten, turnusmäßige Wartung, telefonische StörungsannahmeBei Fremdfirma: eingetragener Fachbetrieb im Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau

Bietergemeinschaften, Eignungsleihe und Nachunternehmer

Bietergemeinschaft: Mit Angebot abgeben (Anlage A) – bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldnerhaftung, ARGE-Name, Unterschriften aller MitgliederEignungsleihe (§ 47 VgV): Mit Angebot darlegen, Verpflichtungserklärung beilegenNachunternehmer: Mit Angebot darlegen, Leistungsverzeichnis der NU-Leistungen beifügen
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten drei KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Fertigung und/oder Lieferung vergleichbarer Nutzfahrzeuge in einer dem Leistungsverzeichnis vergleichbaren Gewichtsklasse und Ausführung/Ausstattung

Auftraggeber mit Name, Kontaktdaten inkl. Telefonnummer, Auftragsgegenstand, Lieferzeitraum; Auftraggeber mind. zwei kommunale oder gewerbliche aus EU-Mitgliedstaat oder Schweiz; nicht überprüfbare Referenzen werden nicht gewertet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare und Preisblatt
Eignungsnachweise und Eigenerklärungen
Referenzen und technische Leistungsfähigkeit
Technisches Angebot und Fahrzeugdaten
Anlagen für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Optionale / weitere Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33602 Bielefeld
Ort
33602 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bielefeld.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33602 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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