Lieferung von Kopierpapier

Geliefert werden Kopierpapier und Kopierkarton in den Formaten DIN A4 und A3 mit Flächengewichten von 80 g bis 160 g sowie unterschiedlichen Weißgraden. Die Bedarfsermittlung und der Lieferzeitraum umfassen 12 Monate im Jahr 2027. Die Leistungsbeschreibung enthält 13 Positionen.

Die 13 Positionen umfassen:

Die Angebote werden als Preise je Verpackungseinheit auf der vorgegebenen Excel-Vorlage abgegeben.

Die Lieferung erfolgt als Direktbelieferung an die 54 abrufberechtigten Stellen der Stadt Schopfheim. Diese sind 26 verschiedenen Lieferadressen in Schopfheim zugeordnet. Bestellungen werden ausschließlich über das Einkaufsportal angenommen. Die Lieferung erfolgt frei Haus; Bezugs-, Entlade-, Verpackungs- und Entsorgungskosten der Verpackung sind eingeschlossen.

Die Lieferung erfolgt innerhalb von 48 Stunden nach Eingang der Bestellung. Bei Paletten oder vergleichbaren Sendungen ist der Anliefertag mindestens einen Arbeitstag vorher bekanntzugeben. Anfragen zu Artikeln und Reklamationen werden mit einer erwarteten Bearbeitungszeit von 24 Stunden bearbeitet. Jede Lieferung ist mit einem von außen zugänglichen Lieferschein zu versehen.

Die Artikeldaten sind in der vorgegebenen Listenstruktur, BMEcat oder Opentrans 2.1 als XML bereitzustellen. Dazu ist eine Verbindung zum SFTP-Server der TEK-Service AG einzurichten, über die Bestellungen abgerufen und Daten übertragen werden. Bei Kommunikation im Opentrans-Format sind eine Auftragsbestätigung als Orderresponse und nach der Kommissionierung ein Lieferavis als Dispatchnotification zu erstellen. Eine OCI-Schnittstelle kann angeboten werden; über ihre Nutzung entscheiden TEK-Service AG und Auftraggeber.

Auf Anforderung sind Produktbeschreibungen, gegebenenfalls Sicherheitsdatenblätter sowie Bilder in elektronischer Form bereitzustellen. Umweltartikel und sozial gerechte Artikel sind in der Leistungsbeschreibung mit den geforderten Nachweisen zu kennzeichnen. Die Rücknahme von Transport- und Verpackungen ist zu organisieren und dem Auftraggeber mitzuteilen. Bei Positionen mit allen verfügbaren Farbvarianten oder Ausführungen ist nach Auftragserteilung eine detaillierte Leistungsbeschreibung mit Lieferantenartikelnummern nachzureichen.

Das Unternehmen muss in den letzten zwei Jahren vergleichbare Umsätze erzielt und vergleichbare Leistungen ausgeführt haben. Für die Eigenerklärung sind mindestens zwei vergleichbare Referenzlieferungen aus diesem Zeitraum anzugeben. Ein bestimmter Mindestumsatz oder Mindestauftragswert ist nicht festgelegt.

Für die Ausführung der Lieferung müssen die erforderlichen Beschäftigten verfügbar sein. Für den Fall der engeren Wahl sind die jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten zwei Jahre, die für die Leitung vorgesehenen Personen und Ansprechpartner der früheren Auftraggeber anzugeben.

Gegebenenfalls ist die Eintragung im Berufsregister zu erklären und das betreffende Register zu benennen. Das Unternehmen muss erklären, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, kein mangels Masse abgelehnter Eröffnungsantrag vorliegt und es sich nicht in Liquidation befindet. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß bezahlt worden sein; die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist zu bestätigen.

Das Unternehmen muss zu Ausschlussgründen und zur Zuverlässigkeit erklären und angeben, dass es in den letzten zwei Jahren nicht wegen eines relevanten Verstoßes mit den im Formular genannten Sanktionen belegt wurde. Bei einem einschlägigen Ausschlussgrund kann eine Selbstreinigung geltend gemacht werden, durch die die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde.

Auf gesondertes Verlangen können eine Berufsregisterbescheinigung, ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts beziehungsweise eine Bescheinigung in Steuersachen und sonstige Bestätigungen zu den Eigenerklärungen vorgelegt werden. Die Frist für die Vorlage wird noch nicht festgelegt.

Eingesetzte Unterauftragnehmer und andere Unternehmen müssen verfügbar und für die jeweils erforderliche Leistung geeignet sein. Werden wirtschaftliche oder finanzielle Eignung durch Eignungsleihe nachgewiesen, muss das nutzende Unternehmen gemeinsam mit demleienden Unternehmen haften. Unternehmen mit Ausschlussgründen oder fehlender Eignung sind auf Verlangen zu ersetzen.