Lieferung von Kopierpapier für die Verwaltung und die Hagener Schulen 2027-2029

Die Lieferung umfasst vier Papierpositionen für den Zeitraum vom 01.05.2027 bis 30.04.2029:

Ein Karton enthält 2.500 Blätter. Insgesamt sind 19.620 Kartons beziehungsweise 49.050.000 Blätter vorgesehen. Die Mengentoleranz beträgt ±20 % auf die Gesamtmenge aller vier Positionen.

Das Papier muss für Kopiergeräte und Drucksysteme mit Trockentoner geeignet sein und DIN EN 12281 entsprechen. Es ist vollständig aus Recyclingpapier herzustellen. Der Nachweis über Blauer Engel DE-UZ 14a oder EU Ecolabel beziehungsweise ein gleichwertiges Gütezeichen ist für jede angebotene Position zu erbringen. Die Weißwerte richten sich nach DIN ISO 2470 beziehungsweise DIN ISO 11475.

Die Lieferung erfolgt auf Abruf frei Verwendungsstelle einschließlich Verpackung, Verladung, Transport und Entladung. Erfasst werden das Materiallager, 14 externe Standorte im Stadtgebiet Hagen und rund 60 Schulstandorte. Schulen werden voraussichtlich zweimal jährlich beliefert; die Lieferliste wird vorab übermittelt. Die Lieferfrist beträgt drei Arbeitstage ab Eingang des Abrufs. Der erste Schulabruf ist für September 2027 vorgesehen.

An externe Standorte ist mindestens eine Palette je Anlieferung zu liefern. Einwegpaletten sind zu verwenden; leere Paletten werden auf Anforderung kostenfrei zurückgenommen. Die Anlieferung an das Materiallager erfolgt mit einem Lastwagen mit Ladebordwand.

Für Position 4 ist die Bahnangabe in den Unterlagen nicht einheitlich: Das Angebotsblatt bezeichnet die Position als Schmalbahn, während die Leistungsbeschreibung sie als Breitbahn mit der Kennzeichnung BB aufführt. Die übrigen Angaben zu DIN A3, 80 g/m², 135er CIE, Menge und Recyclingpapier stimmen überein.

Mit dem Angebot sind Anlage 5 mit den Angaben zum Bieter, Anlage 4 mit der Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Anlage 6 mit der EU-Eigenerklärung zu Sanktionen einzureichen. Bei Bietergemeinschaften sind die jeweils beteiligten Mitglieder anzugeben.

Es sind ein Zertifikat nach ISO 14001 sowie für jede angebotene Position ein Produktdatenblatt, ein Blauer-Engel-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis und ein EU-Ecolabel-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis vorzulegen. Die Gleichwertigkeit richtet sich nach Ziffer 5 der technischen Anforderungen.

Mit der Abgabe sind die Angaben zu straf- und wirtschaftsrechtlichen sowie den weiteren genannten Ausschlussgründen zu bestätigen. Anlage 6 bestätigt, dass weder der Bieter noch relevante Unterauftragnehmer oder Kapazitätsgeber einen nach dem dort beschriebenen Sanktionsregelwerk relevanten Russland-Bezug aufweisen. Zudem ist zu bestätigen, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach dem Mindestlohngesetz nicht vorliegen.

Es werden keine Referenzprojekte, kein Mindestumsatz und kein Mindestauftragswert verlangt. Eine Bürgschaft oder Sicherheitsleistung ist nicht gefordert.