TendiGo
Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Lieferung von Mini-PCs

Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team SubmissionIT-Consult Halle GmbH Bornknechtstraße 5 06108 Halle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Halle (Saale) beschafft im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung 50 Mini-PCs für die städtische IT. Bieter müssen die Geräte an die IT-Consult Halle GmbH liefern. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) bis zum 08.10.2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Es gibt keine Losaufteilung und keine Nebenangebote.

Die Geräte müssen definierte technische Mindestanforderungen erfüllen (u.a. Windows 11 Enterprise, Intel Core Ultra 5 Series 2, 16 GB RAM, 512 GB SSD, TPM 2.0, Intel vPro, div. Anschlüsse). Optional können erweiterte Herstellergarantien (3 oder 5 Jahre Vor-Ort-Service) angeboten werden. Die Wertung erfolgt nach Preis (60 %), Lieferzeit (10 %) und Kann-Kriterien (30 %).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 26. Okt. 2026
Anlieferung1. Nov. 2026
Ausführungsende30. Nov. 2026
Frist zur Nachreichung von UnterlagenDatum offen3 Tage nach Absendung der Aufforderung durch die Vergabestelle (gilt für Bestbieter und nachrangige Bieter).
AnlieferungsankündigungDatum offenMindestens 1 Tag vor Auslieferung muss die Anlieferung angekündigt und eine Excel-Liste mit Assetdaten bereitgestellt werden.
AuftragsbestätigungDatum offen14 Kalendertage ab Poststempeldatum des Auftragsschreibens.
Zahlung mit SkontoDatum offen14 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
Zahlung ohne SkontoDatum offen30 Kalendertage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme der Mini-PCs (Standard nach § 438 Abs. 1 Nr. 3 BGB).
Gewährleistung besondere EigenschaftenDatum offenMaximal 5 Jahre ab Abnahme, längstens betriebsübliche Nutzungsdauer (Nr. 7.4 AGB).
RücktrittsfristDatum offen2 Wochen ab Kenntnis der maßgeblichen Tatsachen (Nr. 5.1 AGB).
Mehrkostenaufstellung nach DrittenvergabeDatum offen12 Werktage nach Abrechnung mit Dritten (Nr. 5.5 AGB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Gegenübergestellt wird der günstigste Gesamtpreis (inkl. USt.) mit dem Gesamtpreis (inkl. USt.) des Angebotes. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte, alle weiteren antiproportional. Formel: (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100.

  • Lieferzeit10%

    Ja-oder-Nein-Kriterium: bis 14 Tage = 100 Punkte, 15-21 Tage = 50 Punkte, 22-28 Tage = 10 Punkte. Ab 29 Tagen erfolgt Ausschluss des Angebots.

  • B-Kriterien: Kann-Kriterien30%

    Bewertung von vier Kann-Kriterien anhand der Anzahl erfüllter Kriterien: (Anzahl erfüllter Kann-Kriterien / 4) x 100 = Punkte. Es können nur ganze Punkte vergeben werden.

Preiswertung: (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100 = Punkte (0–100). Kann-Kriterien: (Anzahl erfüllter Kann-Kriterien / 4) x 100 = Punkte (0–100). Lieferzeit: bis 14 Tage = 100 P., 15–21 Tage = 50 P., 22–28 Tage = 10 P., ab 29 Tage = Ausschluss. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) und im Formular 631 vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Lieferzeitraum

Es handelt sich um eine Lieferleistung ohne Losaufteilung; Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Anlieferung der Mini-PCs an die IT-Consult Halle GmbH, Bornknechtstraße 5, 06108 Halle (Saale):

Einzelfrist Anlieferung: 01.11.2026Ende der Ausführung (Gesamtfrist): 30.11.2026

Anlieferungsankündigung: Die Anlieferung ist dem Auftraggeber mindestens 1 Tag vor Auslieferung mitzuteilen. Gleichzeitig ist die Excel-Liste mit den Assetdaten (z. B. Seriennummern) bereitzustellen.

Vertragsstrafe bei Verzug: 0,20 % pro Werktag, bezogen auf den nicht nutzbaren Teil der Leistung, maximal 5,00 % der Auftragssumme (ohne USt).

Vertragsgrundlage: EVB-IT-Kaufvertrag (Entwurf liegt als Anlage 1 bei). Eigene AGB des Bieters werden unwirksam, soweit sie den Vergabeunterlagen widersprechen.

Menge und Produktanforderungen

Zu liefern sind 50 Mini-PCs (Standard-PCs) als Referenzprodukt dient der HP ProDesk 4 Mini G1i, gleichwertige Produkte sind zulässig.

Technische Mindestanforderungen:

Betriebssystem: Windows 11 Enterprise (mind. 25H2)Formfaktor: Mini, Gewicht max. 1,5 kg, Maße mind. 20×20×5 cmArbeitsspeicher: mind. 16 GB RAM, 2 SteckplätzeMassenspeicher: mind. 512 GB M.2 PCIe SSDProzessor: Intel Core Ultra 5 Series 2 oder gleichwertigSicherheit/Chip: TPM 2.0Management: Out-of-Band-Funktionalität (Intel vPro)Anschlüsse: 5× USB 3.0, 2× USB-C, 2× DisplayPort 2.1, 1× HDMI 2.1Montage/Diebstahlschutz: VESA-Montage, DiebstahlsicherungZertifizierungen: CE-Kennzeichnung, Energy Star 8, TCO, EPEAT Silver

Marktfreigabe: Es ist ausschließlich originale Herstellerware aus autorisiertem EU-Vertrieb zulässig – keine Grauimport- oder Refurbished-Ware. Das Produkt muss für den europäischen Markt produziert sein.

Optionale Positionen – Erweiterte Garantien

Zusätzlich zur Lieferung der 50 Mini-PCs können optional angeboten werden:

Position 2: PC-Garantie 3 Jahre – Vor-Ort-Service NBD (Next Business Day) inkl. FestplatteneinbehaltungPosition 3: PC-Garantie 5 Jahre – Vor-Ort-Service NBD (Next Business Day) inkl. Festplatteneinbehaltung

Wertung des Angebots

Die Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet:

Preis: 60 %Lieferzeit: 10 %Kann-Kriterien: 30 %

Genauere Details zur Wertung sind in den Vergabeunterlagen hinterlegt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen und gegebenenfalls im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes eingetragen sein (bzw. eine entsprechende Erklärung abgeben, sofern keine Eintragungspflicht besteht).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (einschließlich der Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).

Referenzen

Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren nachzuweisen. Vergleichbar bedeutet Lieferungen, die der hier ausgeschriebenen Lieferung von Mini-PCs entsprechen. Je Referenz sind anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Im Teilnahmewettbewerb sind die Referenzen bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ein abweichender Zeitraum gemäß Bekanntmachung ist maßgebend.

Personelle Leistungsfähigkeit

Die erforderlichen Beschäftigten müssen zur Verfügung stehen. Bei engerer Wahl sind nachzuweisen: durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre sowie Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Der Bieter darf keinem Ausschlussgrund nach § 123 GWB (z. B. Verurteilung wegen Straftaten, Bestechung, Terrorismusfinanzierung u. ä.) und keinem Ausschlussgrund nach § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, schuldhafte Unzuverlässigkeit, Manipulation, Zahlungsunfähigkeit) unterliegen.

Zusätzlich darf keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € vorliegen. Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird vom Bestbieter ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Steuern, Abgaben und Sozialversicherung

Der Bieter muss nachweisen, dass er seine Steuer- und Abgabenpflichten ordnungsgemäß erfüllt und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß zahlt. Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen).

Berufsgenossenschaft und Insolvenzfreiheit

Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Es darf kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt sein, kein Antrag mangels Masse abgelehnt sein und der Bieter darf sich nicht in Liquidation befinden. Ausnahme: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (auf Verlangen vorzulegen).

Alternativnachweise zur Eignung

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Lieferungen vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung, also Lieferung von PCs/Hardware)

Jeweils mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Abweichender Zeitraum gemäß Bekanntmachung maßgebend.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 46%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Anlagen, die beim Bieter verbleiben
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Halle (Saale), FB Recht, Team Submission
Ort
IT-Consult Halle GmbH Bornknechtstraße 5 06108 Halle (Saale), Sachsen-Anhalt
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
IT-Consult Halle GmbH Bornknechtstraße 5 06108 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt

Weitere Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit