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LIFE4HamsterSaxony

Zoo Leipzig GmbH | 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Der Zoo Leipzig sucht im Rahmen des EU-Projekts LIFE4HamsterSaxony einen Dienstleister, der automatische Wiegeboxen für Feldhamster entwickelt, baut und einsetzt und gleichzeitig ein Feldhamster-Monitoring mittels Lebendfang durchführt.

Was zu tun ist:

Entwicklung, Bau, Erprobung und Wartung von 50 automatischen Wiegeboxen für Feldhamster (Hard- und Software inkl. RFID-Auslesung)Durchführung von Lebendfang-Kampagnen mit Fang-Wiederfang-Monitoring (insgesamt ca. 162 Fangtage)Individualkennzeichnung der gefangenen Feldhamster mit RFID-TranspondernWissenschaftliche Datenerhebung, jährliche Berichte und EndberichtLaufzeit von Januar 2027 bis Ende 2031

Wichtige Frist: Teilnahmeantrag bis 05.11.2026, 12:00 Uhr über die Vergabeplattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung5. Okt. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. – 5. Nov. 2026
Angebotsfrist9. Nov. – 30. Nov. 2026
Angebotsfrist4. Dez. – 9. Dez. 2026
Aufforderung Erstangebote9. Nov. 2026
Bietergespräche/Vergabeverhandlung3. Dez. – 4. Dez. 2026
Aufforderung finale Angebote4. Dez. 2026
Informationsschreiben § 134 GWB9. Dez. 2026
Bindefristca. 9. Dez. 2026
Zuschlag21. Dez. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Entwicklungskonzept Wiegeboxen1. Feb. 2027
Abschluss Fangsaison Lebendfang1. Sep. 2027
Dokumentation Feldtest Wiegeboxen1. Okt. 2027
Jährlicher Sachstandsberichtca. 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 4. Jan. – 31. Dez. 2028
Bereitstellung Wiegeboxen1. März 2028
Technischer Bericht Wiegeboxen/Lebendfang1. Juni 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Inbetriebnahme Wiegeboxen1. Apr. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Endbericht & letzte Datenübermittlung1. Okt. 2031
Vertragsende31. Dez. 2031
Projektabschluss/Übergabe31. Dez. 2031
Mängelbehebung WiegeboxenDatum offenFrist von 21 Kalendertagen nach Feststellung des Mangels zur Reparatur bzw. Ersatzlieferung.
Fangtag-KontrolleDatum offenFallen müssen während Fangkampagnen alle max. 2 Stunden kontrolliert werden.
Wartungsintervall WiegeboxenDatum offenMindestens 1x monatlich während der Einsatzphasen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Leistungserbringungskonzept und Personaleinsatz und -qualifikation60%

    Zusammengesetztes Zuschlagskriterium (60 %): Bewertet werden a) das Leistungserbringungskonzept (Darstellung der Durchführung, zeitliche/organisatorische Abläufe, Phasen-Modelle, Datenmanagement, wissenschaftliche Kommunikation) und b) Personaleinsatz und -qualifikation (Bildungsabschlüsse Projektleiter/Mitarbeiter/Assistenzen, praktische Erfahrungen u.a. in Auswilderung von Feldhamstern, Lebendfang von Kleinsäugern, Individualkennzeichnung, Baukartierung, peer-reviewed Veröffentlichungen, Einhaltung naturschutz-/tierschutz-/tierversuchsrechtlicher Vorgaben). Bewertung über Noten (sehr gut=10 bis ungenügend=0 Punkte); erreichte Gesamtpunktzahl wird mit 3 multipliziert, max. 60 Punkte. Geprüft wird auch auf Vollständigkeit, Klarheit sowie inhaltliche Plausibilität.

  • Preis40%

    Wertungspreis ist der Gesamtpreis laut Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (x1) erhält 40 Wertungspunkte. Im Korridor zwischen x1 und x2 (=1,5-facher niedrigstes Preis) erfolgt lineare Interpolation: f(xs) = 40 + [(0 - 40) / (x2 - x1)] * (xs - x1), kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet. Preise oberhalb x2 erhalten 0 Punkte. Maximal 40 Punkte.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (60 % Leistungserbringungskonzept/Personal, 40 % Preis) sind in den Vergabeunterlagen (Ziffer 6.5/6.6) und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext und Gesamtlaufzeit

Die Leistungen sind Teil des EU-geförderten Projekts LIFE4HamsterSaxony des Zoo Leipzig zur Etablierung einer stabilen Feldhamsterpopulation in Nordwestsachsen. Vertragslaufzeit: 04.01.2027 bis 31.12.2031 (Verlängerung automatisch um ein Jahr bis maximal 31.12.2031, Kündigung bis 01.02. des jeweiligen Jahres möglich).

Leistungsbeginn: 04.01.2027.

Projektende: 31.12.2031.

Die Leistungen aus den Losen ist der oben zusammengefasste Auftrag in zwei eng miteinander verzahnten Bereichen – Wiegeboxen und Lebendfang – und umfasst darüber hinaus projektbegleitende Pflichten.

Projektbegleitende Pflichten (für beide Lose)

Jährlicher Sachstandsbericht zum 31.10. (letzter zum 01.10.2031)Datenlieferung jährlich in maschinenlesbarem Format (CSV/XLSX)Endbericht zum 01.10.2031Vollständige Datenübergabe (Roh-, Mess- und Auswertungsdaten) zum 01.10.2031Wissenstransfer an den Auftraggeber (Konstruktion, Betrieb, Wartung)Jährliche Präsentation beim Fachbeirat (voraussichtlich 6 Stunden)Teilnahme an bis zu 2 Online-Terminen (je 2 Stunden) jährlich zur Abstimmung mit Auftraggeber/ProjektpartnernÜbergabe und Rechteübertragung am 31.12.2031 (alle Daten, Technologien, Dokumentationen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Teilnehmerzahl

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV (beschleunigtes Verfahren). Geeignet für KMU. Mindest- und Höchstanzahl der Bewerber: 4 (keine Reduzierung vorgesehen). Bei mehr als 4 geeigneten Bewerbern erfolgt die Auswahl nach Punktzahl (max. 19 Punkte).

Ausschlussgründe (keiner darf vorliegen)

Befähigung und Berufsausführung

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung gem. § 44 Abs. 1 VgVBei Bewerbergemeinschaften: für jedes Mitglied

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Betriebs- oder BerufshaftpflichtversicherungDeckungssumme: 200.000 € für Vermögensschäden je Schadenfall (mit Eigenerklärung zur Anpassung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Festangestellten/Freien und Leistungsbereichen)Angabe der Fachkräfte für die LeistungserbringungMindestens 2 Referenzen aus Wildtiermonitoring/Artenschutz/Populationsmonitoring oder vergleichbaren naturschutzfachlichen Projekten (letzte 5 Jahre, Leistungszeitraum je Referenz mind. 2 Jahre)

Weitere Anforderungen und Optionen

Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist möglich (mit Verpflichtungserklärung und ggf. gemeinsamer Haftung)Bewerbergemeinschaften möglichNachunternehmer können eingesetzt werdenUnterlagen zwingend in deutscher Sprache
Referenzprojekte
2 (bis 4 möglich) ReferenzenZeitraum: Leistungszeitraum je Referenz mind. 2 Jahre; Referenzen aus den letzten 5 JahrenVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 (max. 4) Referenzen aus Wildtiermonitoring, Artenschutz, Populationsmonitoring oder vergleichbaren naturschutzfachlichen Projekten, mit wissenschaftlicher Arbeit an Kleinsäugern und Erfahrung in Erfassung, Dokumentation und Aufbereitung wissenschaftlicher Monitoringdaten

Pro Referenz: Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechpartner (Tel, E-Mail), Kurzbeschreibung der Referenzleistung, Zeitraum (von/bis); ggf. ergänzende Kurzpräsentation mit Aufgabenbeschreibung und Umsetzungsbeispielen. Bewertet mit bis zu 16 Gesamtpunkten (Referenz im Bereich Wildtiermonitoring/Artenschutz: max. 8 Punkte; wissenschaftliche Kleinsäugerarbeit: max. 8 Punkte; je zusätzliche Referenz: max. 8 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Teilnahmeantrag – Formale Nachweise
Teilnahmeantrag – Eignung (Befähigung & finanzielle Leistungsfähigkeit)
Teilnahmeantrag – Referenzen & Fachkompetenz
Angebotsphase (2. Stufe)
Sprache & Form
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zoo Leipzig GmbH | 1. Vergabekammer des Freistaats Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
04105 Leipzig
Ort
04105 Leipzig
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.zoo-leipzig.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04105 Leipzig
Sachsen

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