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Lizenzen für SAP Business by Design

CONITAS GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg | Bartsch Rechtsanwälte PartG mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die CONITAS GmbH (Karlsruhe), zentraler Dienstleister für Digitalisierung im öffentlichen Dienst, beschafft im offenen Verfahren Lizenzen für den Cloud-Service SAP Business ByDesign (Public Edition) der SAP Deutschland SE & Co. KG sowie dazugehörige Beratungsleistungen (Optimierung von Lizenzierungsalternativen, Verwaltung der Lizenzabonnements). Der SAP-Partner/Handelspartner muss die Lizenzen für mindestens 48 Monate bereitstellen, einen deutschsprachigen Support (Mo–Fr 8–18 Uhr) sicherstellen und als lizenzierter SAP-Vertriebspartner autorisiert sein. Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 500.000 €. Angebote werden elektronisch über evergabe.de eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist16. Aug. 2026
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Angebotsfrist9. Sep. – 5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 5. Dez. 2026
Vorbereitungsphase1. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Dez. 2031bis 2031
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Grundlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Kündigung möglich31. Dez. 2030
Kündigungsfrist (ordentlich)Datum offen3 Monate zum Ende eines Vertragsjahres.
AuslaufzeitDatum offenBei außerordentlicher Kündigung mindestens 6 Monate.
LieferfristDatum offen3 Arbeitstage nach Bestellung.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungszugang.
Nachreichungsfrist UnterlagenDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Bewertet wird der im Preisblatt (Anlage 2) gebildete Angebotsvergleichspreis (AVP) für Lizenz-Abonnements über die fiktive Gesamtlaufzeit von 48 Monaten. Das Angebot mit dem günstigsten AVP erhält 100 Wertungspunkte.

100 x günstigstes Preisangebot / konkret zu bewertendes Preisangebot (kaufmännische Rundung auf zwei Nachkommastellen, mindestens 0 Punkte)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis 100 % ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in Ziffer 17 der Bewerbungsbedingungen (Anlage A.01) vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung der SAP-Lizenzen

Bereitstellung von Lizenzen für den Cloud-Service SAP Business ByDesign (Public Edition) gemäß Rahmenvertrag (Vertragsnr. A0006) und den geltenden SAP-Produktbestimmungen. Die Lizenzen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit übertragbar sein (Userwechsel).

Im Preisblatt (Anlage 2) sind folgende Lizenz-Abonnements zu kalkulieren:

Pos. 1 – Basispaket (inkl. 2 Advanced User, 3 Core User): Mindestabnahme 1Pos. 2 – Advanced User: Mindestabnahme 9, geschätzte Zusatzlizenzen 6Pos. 3 – Core User: Mindestabnahme 56, geschätzte Zusatzlizenzen 21Pos. 4 – Self-Service User: Mindestabnahme 0, geschätzte Zusatzlizenzen 1

Zusätzliche Lizenzen können jederzeit bestellt werden und sind für die Restlaufzeit abonniert. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nur für die Mindestabnahmemenge.

Leistungsinhalte der Cloud-Nutzung

Die bereitgestellten Cloud-Services umfassen insbesondere:

Nutzung, Wartung, DatensicherungUpdates, Upgrades und SicherheitspatchesSAP-Hotline, Störungsbeseitigung und WiederherstellungHardware-EinsatzEinhaltung der EU-Zugriffs-/EU-Access-Regelungen

Beratung und Unterstützung

Der SAP-Partner berät die CONITAS GmbH zu SAP-Produkten und Lizenzierung, einschließlich der Optimierungsmöglichkeiten bei Lizenzierungsalternativen, und unterstützt bei der Verwaltung der Lizenzabonnements. Hauptansprechpartner mit deutschsprachiger Kommunikation.

Geschätzter Beratungsaufwand: ca. 1 Stunde pro Monat (Durchschnitt); kann sich in Umstellungsphasen erhöhen.

Service und Verfügbarkeit

Servicezeit: Mo–Fr 8:00–18:00 Uhr (außer Feiertage Baden-Württemberg)Support im genannten Zeitraum ohne zusätzliches EntgeltLieferfrist nach Bestellung: 3 Arbeitstage

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Nachweis über Vordruck 1 (Eigenerklärung).

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder HandelsregisterNiederlassung in Deutschland erforderlich

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz gesamt: ≥ 1,0 Mio. Euro (letzte 3 Jahre)Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: ≥ 1,0 Mio. Euro (prozentualer Anteil am Jahresumsatz)Nachweis: Vordruck 8 und Jahresabschlüsse der letzten 3 vollen GeschäftsjahreInsolvenzfreiheit (kein beantragtes/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Autorisierung als SAP-Handelspartner für Cloud Services SAP Business ByDesign (Nachweis erforderlich)Deutschsprachige Mitarbeiter mit mindestens C1-Niveau (GEMAF)Nachweis: Vordruck 7 (Fragebogen zur Eignungsfeststellung) mit den dort geforderten Belegen

Betriebshaftpflichtversicherung

Personenschäden: ≥ 2 Mio. Euro DeckungssummeSachschäden: ≥ 2 Mio. Euro DeckungssummeVermögensschäden: ≥ 2 Mio. Euro DeckungssummeMind. 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr abgesichert (2-fache Maximierung)Nachweis: Vordruck 3

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen

Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzes (Vordruck 4)Eigenerklärung zur Einhaltung SchwarzarbG / MiLoG / AEntG (Vordruck 5)Eigenerklärung zur Einhaltung Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 (Vordruck 6)Es gelten Sicherheits-Infrastruktur-KriterienAuf Verlangen: Führungszeugnisse, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkassen, Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO)

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 35%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflicht-Vordrucke (Bewerbungsbedingungen)
Vordrucke nur falls einschlägig
Zusätzliche Nachweise
Preisliche und vertragliche Unterlagen
Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 15.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 25.08.2026 → 05.10.2026
  3. 22.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
CONITAS GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg | Bartsch Rechtsanwälte PartG mbB | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76133 Karlsruhe
Ort
76133 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.conitas.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
76133 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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