Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Stuttgart beschafft im offenen EU-Verfahren Softwarelizenzen und Dienstleistungen rund um die Fachanwendung Matrix42. Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1 – Lizenzen & Pflege: Miete von Matrix42-Softwarelizenzen und Verlängerung der Pflegeleistungen bestehender Lizenzen (Höchstbetrag 788.000 € netto).Los 2 – Dienstleistungen: Beratung, technische Anpassungen, Schnittstellenanbindung und Support rund um Matrix42 auf Abruf (Höchstbetrag 280.000 € netto).
Die Laufzeit beträgt jeweils 24 Monate ab 01.01.2027 mit maximal zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate (bis zu 48 Monate). Angebote sind bis zum 07.09.2026, 12:00 Uhr, einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bestehende Pflegeverträge Ende
Bindefrist
Vertragsabschluss
Vertragsbeginn
Grundlaufzeit
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2030
Kündigungsfrist Auftraggeberbis 2030
Kündigungsfrist Auftragnehmerbis 2030
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Gesamtpreis100%
Zuschlag erfolgt zu 100% auf Grundlage des Preises (Gesamtpreis Lizenzen).
KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung Los 1 gibt explizit an, dass der Zuschlag zu 100% auf Grundlage des Preises erfolgt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsamer Rahmen
Auftraggeber: Landeshauptstadt StuttgartErbringungsort: StuttgartVertragsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: 24 Monate (bis 31.12.2028)Optionale Verlängerungen: maximal 2 × 12 Monate (bis längstens 31.12.2030)Maximale Laufzeit gesamt: 48 MonateVertragsform: Rahmenvertrag / Rahmenvereinbarung mit EinzelabrufenBei Erreichen des jeweiligen Höchstbetrages endet der Vertrag vorzeitigLeistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen, Dokumentation deutsch
Höchstbeträge
Los 1: 788.000 € netto (für max. Laufzeit)Los 2: 280.000 € netto (für max. Laufzeit; jährliches Volumen ca. 70.000 € netto, keine Abnahmeverpflichtung)Angebote, die den jeweiligen Höchstbetrag überschreiten, werden ausgeschlossen
Datenschutz und IT-Sicherheit (beide Lose)
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO ist abzuschließenTechnisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO sind umzusetzenGeheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist abzuschließen, Verpflichtung auf Datengeheimnis nachweisbarFernwartung nur über das Tool ISL-Online und nur mit schriftlicher Freigabe des Auftraggebers; Mindeststandard BSI-Richtlinie OPS 1.2.5 (Fernwartung, Edition 2023)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (für beide Lose)
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u.a. keine Verurteilungen, Steuerschulden, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbswidriges Verhalten, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung)Keine Sanktionsmaßnahmen nach EU-VO 2022/576; keine russischen Beteiligten mit >10 % des Auftragswerts
Rechtliche & wirtschaftliche Eignung (für beide Lose)
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (jeweils getrennt nach Jahr)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird nach Zuschlag angefordert)Nachweis einer marktgängigen deutschen Industriehaftpflichtversicherung
Technische Leistungsfähigkeit (für beide Lose)
Aktueller Nachweis der Partnerstufe 'Platinum' bei der Matrix42 GmbH (als Anlage)Allgemein: Eigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungBietergemeinschaften: Erklärung in Textform (Bildung der Arbeitsgemeinschaft, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); auf Verlangen unterzeichnet von allen MitgliedernUnteraufträge/Eignungsleihe: Benennung der Leistungen/Kapazitäten, Namen und Kontaktdaten, Verpflichtungserklärung; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftungserklärung
Zuschlags- und Bewertungskriterien
Los 1: Zuschlag zu 100 % nach dem PreisLos 2: Zuschlag zu 60 % nach Preis, 40 % nach Leistung (über Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix)
Referenzprojekte
mind. 3 ReferenzenZeitraum: durchgeführt in den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung
Lizenzierung und/oder Support (Wartung) der Fachanwendung Matrix42
je Referenz: Bezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner/in mit Telefonnummer
mind. 3 ReferenzenZeitraum: durchgeführt in den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung
Beratungsleistungen für Matrix42 im kommunalen Umfeld oder bei anderen öffentlichen Auftraggebern
je Referenz: Bezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Name des öffentlichen Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer
1 Nachweis ReferenzenZeitraum: aktuell gültige Bescheinigung
Platinum-Partnerstufe bei der Matrix42 GmbH (technische Leistungsfähigkeit)
Bescheinigung der Matrix42 GmbH als Anlage
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 31%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Leistungsnachweise & Referenzen
Preisblätter & Leistungsnachweise
Bewertungsrelevante Nachweise Los 2
Vertragsentwürfe & Anlagen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle
Anschrift
70173 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stuttgart.de ↗Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
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