Lizenzierung der Fachanwendung Matrix42 inkl. Support (Wartung)

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | siehe Nachprüfungsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 01. September 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Stuttgart beschafft im offenen EU-Verfahren Softwarelizenzen und Dienstleistungen rund um die Fachanwendung Matrix42. Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1 – Lizenzen & Pflege: Miete von Matrix42-Softwarelizenzen und Verlängerung der Pflegeleistungen bestehender Lizenzen (Höchstbetrag 788.000 € netto).Los 2 – Dienstleistungen: Beratung, technische Anpassungen, Schnittstellenanbindung und Support rund um Matrix42 auf Abruf (Höchstbetrag 280.000 € netto).

Die Laufzeit beträgt jeweils 24 Monate ab 01.01.2027 mit maximal zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate (bis zu 48 Monate). Angebote sind bis zum 07.09.2026, 12:00 Uhr, einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Bestehende Pflegeverträge Ende31. Dez. 2026

Bindefrist7. Sep. – 15. Dez. 2026

Vertragsabschlussca. 19. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Grundlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfrist Auftraggeberca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Kündigungsfrist Auftragnehmerca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Der Zuschlag erfolgt zu 100% auf Grundlage des Preises (Gesamtpreis Lizenzen).

KI-Hinweis: Die Leistungsbeschreibung Los 1 gibt explizit an: 'Der Zuschlag erfolgt zu 100% auf Grundlage des Preises.'

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsamer Rahmen

Auftraggeber: Landeshauptstadt StuttgartErbringungsort: StuttgartVertragsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: 24 Monate (bis 31.12.2028)Optionale Verlängerungen: maximal 2 × 12 Monate (bis längstens 31.12.2030)Maximale Laufzeit gesamt: 48 MonateVertragsform: Rahmenvertrag / Rahmenvereinbarung mit EinzelabrufenBei Erreichen des jeweiligen Höchstbetrages endet der Vertrag vorzeitigLeistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen, Dokumentation deutsch

Höchstbeträge

Los 1: 788.000 € netto (für max. Laufzeit)Los 2: 280.000 € netto (für max. Laufzeit; jährliches Volumen ca. 70.000 € netto, keine Abnahmeverpflichtung)Angebote, die den jeweiligen Höchstbetrag überschreiten, werden ausgeschlossen

Datenschutz und IT-Sicherheit (beide Lose)

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO ist abzuschließenTechnisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO sind umzusetzenGeheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist abzuschließen, Verpflichtung auf Datengeheimnis nachweisbarFernwartung nur über das Tool ISL-Online und nur mit schriftlicher Freigabe des Auftraggebers; Mindeststandard BSI-Richtlinie OPS 1.2.5 (Fernwartung, Edition 2023)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit (für beide Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (u.a. keine Verurteilungen, Steuerschulden, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbswidriges Verhalten, Interessenkonflikte, Wettbewerbsverzerrung, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung)Keine Sanktionsmaßnahmen nach EU-VO 2022/576; keine russischen Beteiligten mit >10 % des Auftragswerts

Rechtliche & wirtschaftliche Eignung (für beide Lose)

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertiger Nachweis)Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (jeweils getrennt nach Jahr)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird nach Zuschlag angefordert)Nachweis einer marktgängigen deutschen Industriehaftpflichtversicherung

Technische Leistungsfähigkeit (für beide Lose)

Aktueller Nachweis der Partnerstufe 'Platinum' bei der Matrix42 GmbH (als Anlage)Allgemein: Eigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); nicht-deutsche Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungBietergemeinschaften: Erklärung in Textform (Bildung der Arbeitsgemeinschaft, Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung); auf Verlangen unterzeichnet von allen MitgliedernUnteraufträge/Eignungsleihe: Benennung der Leistungen/Kapazitäten, Namen und Kontaktdaten, Verpflichtungserklärung; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftungserklärung

Zuschlags- und Bewertungskriterien

Los 1: Zuschlag zu 100 % nach dem PreisLos 2: Zuschlag zu 60 % nach Preis, 40 % nach Leistung (über Kriterienkatalog/Bewertungsmatrix)

Referenzprojekte

mind. 3 ReferenzenZeitraum: durchgeführt in den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung

Lizenzierung und/oder Support (Wartung) der Fachanwendung Matrix42

je Referenz: Bezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Name des Auftraggebers, Ansprechpartner/in mit Telefonnummer

mind. 3 ReferenzenZeitraum: durchgeführt in den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichung

Beratungsleistungen für Matrix42 im kommunalen Umfeld oder bei anderen öffentlichen Auftraggebern

je Referenz: Bezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Name des öffentlichen Auftraggebers, Ansprechpartner mit Telefonnummer

1 Nachweis ReferenzenZeitraum: aktuell gültige Bescheinigung

Platinum-Partnerstufe bei der Matrix42 GmbH (technische Leistungsfähigkeit)

Bescheinigung der Matrix42 GmbH als Anlage

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 70%4–10 · 29%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt

Pflichtformulare & Erklärungen

Leistungsnachweise & Referenzen

Preisblätter & Leistungsnachweise

Bewertungsrelevante Nachweise Los 2

Vertragsentwürfe & Anlagen

Formale Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen

02.11.2026Vergabebekanntmachung
01.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 07.09.2026 → 11.09.2026
06.08.2026Ausschreibung

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

70173 Stuttgart

Ort

70191 Stuttgart

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

01. September 2026

Angebotsfrist

11. September 2026

Auftraggeber-Website

www.stuttgart.de ↗

Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung

70191 Stuttgart

Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →

Baden-Wuerttemberg

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit