Ausschreibungen Sachsen
Logistikleistungen für die Durchführung der Oberbürgermeisterwahl 2027
Stadt Leipzig04103 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Leipzig sucht ein Logistikunternehmen, das am 21.02.2027 (und ggf. am 21.03.2027 bei Stichwahl) den Transport von Wahlunterlagen und die Beförderung von Personen im Stadtgebiet übernimmt.
Worum es geht:
Transport von Wahlkisten morgens vom AGRA-Messepark zu den Wahllokalen und abends zurück.Beförderung von Wahlhelferinnen und Wahlhelfern.Bereitstellung von Fahrzeugen mit Fahrpersonal, GPS-Überwachung und Erreichbarkeit ab 5 Uhr.Vertraulicher, versiegelter Umgang mit den Wahlunterlagen.
Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen, Höchstwert 36.000 EUR netto. Keine Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Angebotsfrist16. Okt. 2026
Bindefrist4. Dez. 2026
Ausführungsbeginn21. Feb. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 21. Feb. 2027
Entscheidung Stichwahl22. Feb. 2027
Ausführungsende21. März 2027
Vorlage Fahrzeugübersicht & EinsatzleiterDatum offen10 Kalendertage vor Wahltag (21.02.2027 bzw. 21.03.2027) einzureichen.
Verpflichtungserklärung MitarbeiterDatum offenUnterzeichnete Verpflichtungserklärungen eingesetzter Fahrer sind gesammelt vor Beginn des Einsatzes einzureichen.
Kontaktdaten Wahlobjekte FrühtourDatum offen2 Wochen vor dem jeweiligen Wahltermin vom Auftraggeber bereitzustellen.
Kontaktdaten Wahlobjekte AbendtourDatum offen3 Wochen vor dem jeweiligen Wahltermin vom Auftraggeber bereitzustellen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt des Auftrags
Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (keine Losaufteilung).
Höchstwert: 36.000 EUR ohne Umsatzsteuer.
Vertragsende: vorzeitig bei Erreichen des Höchstwerts.
Leistungsort: Stadtgebiet Leipzig.
Wahltage und Zeitfenster
1. Wahlgang (verbindlich): 21.02.2027Frühtour: ca. 05:00–07:30 Uhr (Belieferung der Wahlobjekte bis 7:00 Uhr)Abendtour: ca. 18:30–20:30 UhrEntscheidung über 2. Wahlgang: 22.02.20272. Wahlgang (Stichwahl, nur falls erforderlich): 21.03.2027gleiche Zeitfenster wie 1. Wahlgang
Kalkulationsgrundlage (Stunden):
Frühtour: 126 Std. pro WahlgangAbendtour: 119 Std. pro Wahlgang
Anforderungen an Fahrzeuge und Einsatz
Bereitstellung von Fahrzeugen mit Fahrpersonal inkl. Kraftstoffe.GPS-Überwachung oder vergleichbare technische Ausstattung aller Fahrzeuge.Ständige Erreichbarkeit: Mobiltelefon für jeden Fahrer, Erreichbarkeit der Firmenzentrale und des Einsatzleiters ab 05:00 Uhr.Pauschalpreise (Personal + Fahrzeug + Kraftstoffe) unabhängig von gefahrenen Kilometern.Reserve- und Ausfallkonzept: Ersatzfahrzeuge müssen sofort verfügbar sein.Vertraulichkeit der Wahlunterlagen wahren; Schutz vor Beschädigung, Verlust und unbefugtem Zugriff.
Sicherheit und Geheimhaltung beim Transport
Wahlkisten sind verschlossen und versiegelt zu transportieren.Direkter, unverzüglicher Transport zum zentralen Sammelort (AGRA-Messepark, Halle 4.1, Bornaische Straße 210, 04279 Leipzig).Übergabe in verschlossener und versiegelter Form an Bedienstete der Stadt Leipzig.Kistenscharfe Dokumentation in Übergabeprotokollen.Verpflichtungserklärung zum Transport von Wahlunterlagen ist von jedem eingesetzten Mitarbeitenden zu unterzeichnen und vor Einsatzbeginn gesammelt einzureichen.Verstöße können strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Sonstige Pflichten
Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.Einhaltung der Mindestentgelte (MiLoG, AEntG, AÜG) für eigene Beschäftigte und Nachunternehmer; Kontrolle der Nachunternehmer.Beachtung der Besonderen Vertragsbedingungen und der Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen (ZAV Stadt Leipzig).Vertragsstrafe und Schadensersatz bei Mindestlohnverstößen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handels- oder Berufsregister oder Vorlage eines gleichwertigen Dokuments (z. B. Gewerbeanmeldung, AVPQ-Nachweis).Gültige Genehmigung zur gewerblichen Personenbeförderung (Pflichtnachweis mit dem Angebot).Für ausländische Bewerber: Eintragung nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kein laufendes oder eröffnetes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, kein Antrag mangels Masse abgelehnt.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eignungsleihe wirtschaftlich möglich (Kapazitäten anderer Unternehmen unternehmensübergreifend nutzbar; Formular 'Eignungsleihe' + Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erforderlich).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Weitergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer zulässig (Auflistung im Formular 'Nachunternehmerleistungen' erforderlich; auf Verlangen Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer).Bietergemeinschaften zulässig (Formular 'Erklärung Bietergemeinschaft' erforderlich).Eignungsleihe technisch zulässig (Formular 'Eignungsleihe' + Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens).
Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine schweren Verfehlungen / Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR.Gegebenenfalls Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen.Ab 50.000 EUR Auftragswert (ohne USt) führt die Auftraggeberin eine Abfrage des Wettbewerbsregisters gemäß § 6 WRegG durch.Keine Verurteilung / Geldbuße wegen Mindestlohnverstoß (≥ 2.500 EUR) nach §§ 19, 21 MiLoG.
Sonstige einzureichende Erklärungen
Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (mit dem Angebot).Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte (mit dem Angebot; bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflichtunterlagen mit dem Angebot
Bedingt erforderliche Unterlagen (falls einschlägig)
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Später einzureichen (vor Einsatzbeginn)
Technische Voraussetzungen / Plattform
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 09.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 03.10.2026Ausschreibung
- 26.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Stadt Leipzig
Ort
04103 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
04103 Leipzig
Sachsen
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