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Ausschreibungen Sachsen

Los 1 – Multistreaming- und SplitView System Los 2 – Mini-PCs und Smartboard; Ausschreibung Videotechnik (Videostreaming) Katastrophenschutz-Technik für die Verwaltungsstabsräume

Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE | Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Annaberg-Buchholz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Der Erzgebirgskreis beschafft Videotechnik für die Verwaltungsstabsräume des Landratsamtes in Annaberg-Buchholz. Es geht um ein System, mit dem im Katastrophenfall zahlreiche Bild-, Video- und Datenquellen in Echtzeit auf Großbildschirmen dargestellt und von Arbeitsplätzen aus gesteuert werden können.

Zwei Lose:

Los 1: Multistreaming- und SplitView-System mit Großbildschirmen, Steuerungssoftware, Konsolen, Netzwerktechnik sowie Installation und Schulung.Los 2: 12 Mini-PCs als Quellrechner sowie 2 mobile interaktive Displays (Smartboards) mit Halterungen.

Verfahren: Offenes Verfahren nach VgV. Angebote sind bis zum 23.10.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über evergabe.de einzureichen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn30. Nov. 2026
Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Anlieferungca. 7. Dez. – 13. Dez. 2026
Ausführungsendeca. 1. Jan. – 31. März 2027
Lieferung der Komponentenca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Installation und Inbetriebnahmeca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027
Förmliche Abnahmeca. 1. März – 31. März 2027
Vertragsende31. März 2027
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung im Vergabeportal; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
Projektstart / Kick-offDatum offenSpätestens 1 Woche nach Zuschlag.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Abnahme (Abnahme geplant Ende Q1 2027).
Wartungsvertrag (optional) Jahr 1Datum offenOptionaler Wartungsvertrag, Laufzeit 1–8 Jahre ab Abnahme, abrufbar.
Wartungsvertrag (optional) Jahr 2Datum offenOptionaler Wartungsvertrag, Laufzeit 1–8 Jahre ab Abnahme, abrufbar.
Wartungsvertrag (optional) Jahr 3Datum offenOptionaler Wartungsvertrag, Laufzeit 1–8 Jahre ab Abnahme, abrufbar.
Wartungsvertrag (optional) Jahr 4Datum offenOptionaler Wartungsvertrag, Laufzeit 1–8 Jahre ab Abnahme, abrufbar.
Wartungsvertrag (optional) Jahr 5Datum offenOptionaler Wartungsvertrag, Laufzeit 1–8 Jahre ab Abnahme, abrufbar.
Wartungsvertrag (optional) Jahr 6Datum offenOptionaler Wartungsvertrag, Laufzeit 1–8 Jahre ab Abnahme, abrufbar.
Wartungsvertrag (optional) Jahr 7Datum offenOptionaler Wartungsvertrag, Laufzeit 1–8 Jahre ab Abnahme, abrufbar.
Wartungsvertrag (optional) Jahr 8Datum offenOptionaler Wartungsvertrag, Laufzeit 1–8 Jahre ab Abnahme, abrufbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Z-1 Preis55%

    Summe der wertungsrelevanten Positionen für Los 1 (netto) gemäß Teil E. 55 Punkte für niedrigste Wertungssumme, 0 Punkte ab dem 1,5-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation. Wartungsvertrag nach B.4.2 bleibt unberücksichtigt.

  • Z-2 Funktionalität und Bedienkonzept12%

    Bewertung des Bedien- und Funktionskonzepts nach B.10 anhand Nachvollziehbarkeit und Ergonomie der Bedienoberfläche, Beherrschbarkeit unter Stressbedingungen, Umfang der Layout- und Automatisierungsfunktionen.

  • Z-3 Service- und Reaktionszeiten12%

    Bewertung der angebotenen Wiederherstellungszeit innerhalb der Servicezeit nach B.9: max. 4h = Note 5, max. 8h = Note 4, max. 1 Arbeitstag = Note 3, mehr als 1 Arbeitstag = Ausschluss. Zusätzliche Reaktionszeit max. 1h erhöht Note um 1 (max. 5).

  • Z-4 Realisierungs- und Schulungskonzept6%

    Bewertung von Projektplan, Meilensteinen, Risikobetrachtung sowie Umfang und Methodik der Anwender- und Administratorenschulung.

  • Z-5 Erfüllungsgrad der Soll-Anforderungen5%

    Bewertung, wie viele der in Teil B.5 mit S gekennzeichneten Anforderungen erfüllt werden. Maßgeblich sind Angaben im Anforderungskatalog (Anlage 2). Punkte = (Anzahl erfüllter Soll-Anforderungen / Gesamtzahl Soll-Anforderungen) × 5.

  • Z-6 Bietervorführung10%

    Bewertung der Vorführung nach B.11 anhand Verständlichkeit der Bedienung für fachfremde Teilnehmer, Geschwindigkeit von Layoutwechsel und Quellenaufschaltung, Verhalten bei gleichzeitigem Zugriff mehrerer Bediener, Umsetzung der Split-Funktionen nach MS-10. Dauer höchstens 90 Minuten, Nichtteilnahme = 0 Punkte.

Punkte Z-1 (Preis): Punkte = 55 × (1,5 × P_min − P_Angebot) ÷ (0,5 × P_min), lineare Interpolation, kaufmännisch gerundet auf 2 Dezimalstellen. Z-2 bis Z-4 und Z-6: Bewertungsnote 0-5, Punkte = Note/5 × Maximalpunktzahl. Z-5: Punkte = (erfüllte Soll-Anforderungen / Gesamtzahl Soll-Anforderungen) × 5. Insgesamt max. 100 Wertungspunkte, Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichheit: niedrigerer Preis, danach Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien Z-1 bis Z-6 mit Gewichtungen, Bewertungsmaßstab und Formel sind in Teil D der Leistungsbeschreibung (Seite 25-27) vollständig definiert; stimmen mit Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zweck und Einsatzort

Beide Lose dienen der Ertüchtigung der Verwaltungsstabsräume des Landratsamtes Erzgebirgskreis in Annaberg-Buchholz (Robert-Blum-Straße 21). Das System soll Bild-, Video- und Datenquellen in Echtzeit erfassen, verteilen und auf Anzeigeflächen darstellen – als Lage- und Entscheidungsunterstützung für den Verwaltungsstab.

Gemeinsame Qualitäts- und Lieferanforderungen

Ausschließlich fabrikneue WareCE-Konformität aller KomponentenDokumentation in deutscher SpracheSicherstellung der Kompatibilität der Nachfolgekomponenten untereinanderLieferung, Installation und Inbetriebnahme durch den AuftragnehmerGewährleistung 24 Monate ab förmlicher AbnahmeOptional: Wartungsvertrag mit 1–8 Jahren Laufzeit (ab Abnahme, abrufbar)

Projektzeiten und Abwicklung (gilt für beide Lose)

Anlieferung: 49. Kalenderwoche 2026Installation und Inbetriebnahme: Februar 2027Förmliche Abnahme: Ende 1. Quartal 2027Vertragslaufzeit: 30.11.2026 bis 31.03.2027

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (alle Lose)

E-1 Befähigung zur Berufsausübung: Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Berufsregisterauszug, nicht älter als 6 MonateE-2 Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (alternativ über EEE/ESPD)E-8 Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass kein Bezug zu russischen Unternehmen i.S.v. Art. 5k VO (EU) 833/2014 bestehtSicherheitsleistung: Bei Auftragssumme ab 50.000 € (netto) sind 5,0 % der Auftragssumme (inkl. USt.) als Sicherheit für Vertragserfüllung zu leisten

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Maßgeblich ist der Preis als Zuschlagskriterium.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht gefordert

3 Referenzen über Lieferung und Integration eines Multiviewer- oder Lagedarstellungssystems mit mindestens 8 Anzeigeflächen und mindestens 15 Quellen; mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor

Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsinhalt; vergleichbar sind auch Projekte in Leitstellen, Kontrollräumen oder Netzleitwarten privater Betreiber

nicht gefordert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 34%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (für beide Lose)
Los 1 – Fachliche Unterlagen Multistreaming-/SplitView-System
Los 2 – Fachliche Unterlagen Mini-PCs und Smartboards
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE | Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
09456 Annaberg-Buchholz
Ort
09456 Annaberg-Buchholz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.erzgebirgskreis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09456 Annaberg-Buchholz
Sachsen

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