Los 2.2 Lieferung Armaturen Wärmespeicher

Stadtwerke Karlsruhe GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 30. September 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Stadtwerke Karlsruhe GmbH beschaffen im Rahmen des Projekts WSPW (Errichtung eines Großwärmespeichers und hydraulische Einbindung in die Fernwärmeverteilung am Standort HKW West) die Lieferung kompletter und funktionsfähiger Absperr- und Regelarmaturen (Los 2.2).

Worum es geht

Lieferung von Armaturen unterschiedlicher Nennweiten (DN 15 bis DN 600) inklusive Regelventile mit elektrischem Antrieb, statische Mischer, interne Verrohrung, Instrumentierung, Korrosionsschutz, Antriebe sowie Ersatz- und Verschleißteile für Inbetriebnahme und 2 Betriebsjahre.Lieferung frei Verwendungsstelle (DDP Baustelle bzw. ggf. Vormontage) in Karlsruhe, PLZ 76189 (HKW West).Der Auftragnehmer übernimmt zusätzlich Engineering, Fertigung, Qualitätssicherung, Werksabnahme (FAT) und Dokumentation; optional sind Montage- und Inspektionsleistungen zu Tagessätzen anzubieten.

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (SektVO, Sektorenauftraggeber). Teilnahmeanträge sind bis 31.10.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Zuschlag nach Preis (75 %), vertragliche Regelungen (5 %), Stornierungskosten (10 %) und Reaktionszeit Montageeinsatz (10 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR

Bieterfragen-Fristca. 24. Okt. 2026

Teilnahmefrist31. Okt. 2026

Vertragsbeginn2. Juni 2027

Ausführungsbeginn2. Juni 2027

Vertragslaufzeit2. Juni 2027 – 12. Mai 2028

Lieferung zur Vormontage8. Feb. 2028

Lieferung auf die Baustelle12. Mai 2028

Vertragsende12. Mai 2028

VeröffentlichungDatum offenOffizielle TED-Veröffentlichung (Bekanntmachungsnummer 00677152-2026) – genaues Veröffentlichungsdatum nicht in den Unterlagen genannt.

NachprüfungsantragsfristDatum offen10 Kalendertage nach Zugang der Information über Nichtberücksichtigung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

BindefristDatum offen10 Kalendertage nach Informationszugang über Nichtberücksichtigung (gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB); kein festes Enddatum in den Unterlagen.

Dokumentation – Liste der DokumenteDatum offenBis Woche 4 nach Bestellung (voraussichtlich bis ca. 30.06.2027).

Dokumentation – Datenblätter/Zeichnungen (Teil)Datum offenWoche 2 bis Woche 4 nach Bestellung (voraussichtlich 16.06.–30.06.2027).

Dokumentation – Elektrik/ListeDatum offenBis Woche 6 nach Bestellung (voraussichtlich bis ca. 14.07.2027).

Dokumentation – QualitätsplanDatum offenBis Woche 6 nach Bestellung (voraussichtlich bis ca. 14.07.2027).

Dokumentation – Transport-/LagerungsanweisungDatum offen4 Wochen vor Lieferung (voraussichtlich Anfang Januar 2028).

Dokumentation – ErsatzteillisteDatum offenFinal 8 Monate nach Bestellung (voraussichtlich bis ca. 02.02.2028).

Dokumentation – EnddokumentationDatum offen4 Wochen nach Factory Acceptance Test (FAT); konkreter Termin nicht festgelegt.

Konservierung Lager-/MontageschutzDatum offenKonservierung ab Lieferung, bis zu 12 Monate wirksam.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 75%Qualität 25%

Preis75%
Angebotspreis. Günstigster Bieter erhält volle Punktzahl, Bieter ab dem doppelten Preis des günstigsten Bieters erhalten 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert.
Vertragliche Regelungen5%
Risiko- und Liquiditätsprofil der kommerziellen Vertragsbedingungen (Haftung, Leistungsänderung, Mängelgewähr, Vertragsstrafe, Sicherheiten, Zahlungsziele) in ihrer Gesamtheit und Wechselwirkung. 0 Punkte bei erheblicher Risiko- und/oder Liquiditätsverlagerung zu Lasten des Auftraggebers.
Stornierungskosten10%
Stornierungskosten in Prozent vom Armaturenpreis für die Rücknahme bestellter Armaturen bis zum vereinbarten Liefertermin für Armaturen ab DN 200. Kostenfreie Rücknahme 10 Punkte, über 60 % 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert.
Reaktionszeit Montageeinsatz vor Ort10%
Geschwindigkeit, mit der ein Montagetrupp von mindestens 2 befähigten Personen während der gesamten Bauzeit vor Ort erscheinen kann. Bis 3 Werktage 10 Punkte, über 6 Werktage 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert.

Preis: Der günstigste Bieter erhält 75 Punkte. Bieter mit mindestens dem doppelten Preis des günstigsten Bieters erhalten 0 Punkte. Dazwischen linear interpoliert. Stornierungskosten: Kostenfreie Rücknahme 10 Punkte, Stornierungskosten über 60 % 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert. Reaktionszeit Montageeinsatz: Reaktionszeit bis 3 Werktage 10 Punkte, über 6 Werktage 0 Punkte, dazwischen linear interpoliert. Vertragliche Regelungen: maximal 5 Punkte, 0 Punkte bei erheblicher Risiko- und/oder Liquiditätsverlagerung zu Lasten des Auftraggebers, dazwischen nach Regelungsniveau gestaffelt.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (75/5/10/10 Punkte) sind in Wertungsunterlage und Bekanntmachung identisch; das Anlagenverzeichnis bezeichnet die Wertungskriterien als Los 2.4 statt Los 2.2.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektkontext und Zweck der Armaturen

Die Armaturen dienen der hydraulisch entkoppelten Einbindung des Wärmespeichers in das Fernwärmenetz über ein separates Vor- und Rücklaufsystem. Sie sollen Lastschwankungen ausgleichen und die Wärmeerzeugung zeitlich vom Wärmeverbrauch entkoppeln. Lieferort ist das Gelände des HKW West in Karlsruhe, PLZ 76189.

Der Leistungsgegenstand kann im Laufe des Verfahrens angepasst werden; sämtliche Punkte sind Verhandlungsgegenstand.

Armaturenspektrum und Komponenten

Regelventile mit elektrischem Antrieb (alle Nennweiten)Armaturen DN 600, DN 500, DN 400Armaturen DN 200 – DN 350Armaturen DN 15 – DN 1502 Stück statische Mischer (max. ΔP = 0,2 bar bei max. Durchfluss, max. Länge 4,5 m)Interne Verrohrung, Armaturen inkl. HalterungenInstrumentierung für Betrieb, Regelung und QualitätskontrolleElektrische Antriebe wie spezifiziert, Spindelverlängerungen falls notwendigOptionale Armaturen gemäß Anfragearmaturenliste B2.2-05

Werkstoffe, Auslegung und Prüfungen

Werkstoff- und Auslegungsanforderungen gemäß Ausführungsspezifikation Armaturen (B0-07o)Druckprüfungen mit Leckageklasse A nach DIN EN 12266Funktionsprüfung der Armaturen im zusammengebauten ZustandEinstellung der Antriebe und EndlagenSIL-Klassifizierung der Armaturen einschließlich Antrieb für entsprechend gekennzeichnete ArmaturenSIL 2-Zertifikat für alle elektrischen KomponentenFactory Acceptance Test (FAT) in den Herstellerwerken

Oberflächenschutz, Konservierung und Kennzeichnung

Oberflächenbeschichtung/Korrosionsschutz gemäß AusführungsspezifikationKonservierung für Lager und Montage bis zu 12 Monaten ab LieferungKKS-Beschilderung (Blech-/Kunststoffschilder) für jede Armatur für Montage und Inbetriebsetzung

Ersatz- und Verschleißteile, Werkzeuge

Ersatz- und Verschleißteile für die Inbetriebsetzung (z. B. Siebe, Dichtungen)Ersatz- und Verschleißteile für 2 Betriebsjahre (separate Liste)Spezialwerkzeuge für Montage, Inbetriebsetzung und Instandhaltung (separate Liste)

Engineering, Dokumentation und Inbetriebnahmeunterstützung

Projektleitung gemäß B0Basic- und Detail-Engineering inklusive Auslegungsberechnungen, Schnitt- und Auslegungszeichnungen, Lasten, SchallemissionenEinkauf und Materialbeschaffung, Fertigung, Qualitätsmanagement nach B0Abnahme durch benannte Stelle; CE-Zertifikate, Konformitäts- und EinbauerklärungLieferung DDP zur Baustelle bzw. ggf. zur VormontageUnterstützung der Inbetriebsetzung mit qualifiziertem Personal (Tagessätze)Mitwirkung an Gefahrenanalyse (HAZOP, SIL-Nachweis) inkl. KlassifizierungsdokumentenErstellung und Lieferung der technischen Dokumentation gemäß Dokumentationsrichtlinie B0-07aOptional: Inspektion der Installationsarbeiten vor Inbetriebsetzung (Tagessätze) und Montagearbeiten vor Ort inkl. Antriebsmontage/-demontage und Einstellarbeiten (Tagessätze)

Terminrahmen (Vertragsfristen):

Leistungsbeginn: 02.06.2027Lieferung zur Vormontage: 08.02.2028 (Zwischentermin)Leistungsende / Lieferung auf die Baustelle: 12.05.2028Dokumentationsmeilensteine gemäß technischer Spezifikation (u. a. Datenblätter Woche 2–4, Elektrik-/Qualitätsplan Woche 6, SIL-Dokumente 4 Wochen nach FAT, Enddokumentation 4 Wochen nach FAT, Ersatzteilliste final 8 Monate nach Bestellung)

Ausschlüsse: Bauarbeiten sind nicht Bestandteil dieses Loses.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Eintragung im HandelsregisterKeine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKeine negativen Einträge im Gewerbezentralregister, die der Eignung entgegenstehenKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG und MiLoGKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKein eröffnetes/mangels Masse abgewiesenes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Überschuldung, keine Zahlungsunfähigkeit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen muss mindestens doppelt so hoch sein wie der voraussichtliche Auftragswert (netto)Betriebshaftpflichtversicherung: 5 Mio. EUR pro Jahr für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR pro Jahr für Vermögensschäden (oder verbindliche Zusage zur Erhöhung)Bank- oder BonitätsauskunftVerpflichtungserklärungen bei Eignungsleihe

Technische und fachliche Eignung

Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 (oder vergleichbar)Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren im europäischen Raum mit Lieferung von Absperrschiebern, Absperrklappen, Kesselhähnen und/oder Regelventilen; jede Referenz muss Lieferungen von Armaturen mit DN ≥ 400 enthalten; anteiliger Netto-Auftragswert der Armaturen mit DN ≥ 400 mindestens 400.000 EUR pro ReferenzVerpflichtungserklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG)Erfüllung von DIN EN ISO 3834 (schweißtechnische Qualifikation) und Eignungsnachweis für Schweißarbeiten nach DIN EN 1090 (soweit schweißtechnisch relevant)Schweißaufsicht nach DIN EN ISO 14731; Prüfpersonal mindestens Stufe 2 (Aufsicht) bzw. Stufe 1 (Durchführung) nach DIN EN ISO 9712

Verfahrenshinweise

Formulare für Eigenerklärungen werden bereitgestellt (Nutzung nicht zwingend)Formblätter für den Teilnahmewettbewerb werden nicht zur Verfügung gestelltKMU-geeignetVerhandlungssprache: DeutschZuschlagskriterien: Preis (75 Punkte), vertragliche Regelungen (5 Punkte), Stornierungskosten (10 Punkte), Reaktionszeit Montageeinsatz vor Ort (10 Punkte)Sicherheit Vertragserfüllung: 10 % der vorläufigen Gesamtauftragssumme nettoSicherheit Mängelansprüche: 5 % der Schlussrechnungssumme

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: anteiliger Netto-Auftragswert der Armaturen mit DN ≥ 400 je Referenz mindestens 400.000 EUR

Lieferung von Armaturen (Absperrschieber, Absperrklappen, Kesselhähn und/oder Regelventile) für vergleichbare Industrie- oder Kraftwerksprojekte

Jede Referenz muss Lieferungen von Armaturen mit DN ≥ 400 beinhalten; europäischer Raum; Auftragswerte für Armaturen < DN 400 und sonstige Lieferungen bleiben unberücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 90%4–10 · 9%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 39 erledigt

Teilnahmeantrag – Formale Nachweise und Eigenerklärungen

Eignung – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignung – Technische Leistungsfähigkeit und Qualität

Angebot – Kaufmännisch

Angebot – Technisch

Angebot – Lieferanten-Dokumente Armaturen (D2.2-Reihe)

Fristwahrende Nachreichung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadtwerke Karlsruhe GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

76185 Karlsruhe

Ort

76189 Karlsruhe

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

30. September 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.stadtwerke-karlsruhe.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

76189 Karlsruhe

Baden-Württemberg

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