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Ausschreibungen Hamburg

Los 2: Erarbeitung und Bearbeitung von Sachtexten, werblichen Texten, Reden, Vorworten, Grußworten und Texten für PowerPoint-Präsentationen

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) schreibt für Los 2 Textdienstleistungen als Rahmenvereinbarung aus. Geboten werden das Verfassen und Überarbeiten von Sachtexten (inkl. Presse), Werbetexten, Reden, Vor- und Grußworten sowie Texten für PowerPoint-Präsentationen – ausschließlich in deutscher Sprache auf muttersprachlichem Niveau (C2).

Bieter müssen Arbeitsproben einreichen (Magazintext, Pressemitteilung, Flyerentwurf), ein Preisblatt mit Stundensätzen ausfüllen und verschiedene Eigenerklärungen abgeben. Die Leistung wird nach Bedarf in Einzelabrufen abgerufen (bis zu 375 Stunden/Jahr, max. 50 % Überschreitung). Vertragslaufzeit: 01.01.–31.12.2027, mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um je ein Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 28. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. – 8. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Angebotsöffnung8. Okt. 2026
Bindefristca. 8. Okt. – 31. Dez. 2026
Rechtsbehelfsfrist8. Okt. 2026
Wartepflicht8. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Leistungszeitraum1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • K 2.1 Arbeitsprobe: Magazinbericht oder Reportage30%

    Bewertet wird eine eingereichte Arbeitsprobe (Bericht für Print-Magazin oder Reportage, mind. 5.000 Zeichen, außerhalb Boulevard/Lifestyle). Bewertet werden Verständlichkeit, Fehlerfreiheit, Struktur, sprachlich-stilistische Gestaltung, Eignung als Magazinbericht/Reportage und Zielgruppenpassung. 0-10 Punkte.

  • K 2.2 Arbeitsprobe: Pressemitteilung20%

    Bewertet wird eine eingereichte Pressemitteilung oder ein Pressemitteilungsentwurf. Bewertet werden Verständlichkeit, Fehlerfreiheit, Struktur, Textlänge, sprachlich-stilistische Gestaltung, Eignung als Pressemitteilung, Zielgruppenpassung und Zielpassung. 0-10 Punkte.

  • K 2.3 Aufgabe: Erstellung eines Flyertextes50%

    Bewertet wird ein Textentwurf (Manuskript) für einen sechsseitigen DIN-Lang-Flyer zum Thema demografischer Wandel für Pflegeeinrichtungen/Kliniken, 4.500-6.000 Zeichen, unter Berücksichtigung des Redaktionshandbuchs. Bewertet werden Verständlichkeit, Fehlerfreiheit, Struktur, Textlänge, sprachlich-stilistische Gestaltung, Flyer-Eignung, Zielgruppenpassung, Zielpassung und Berücksichtigung des Redaktionshandbuchs. 0-10 Punkte.

Z = L / P (Z = Kennzahl Preis-Leistungs-Verhältnis, L = erreichte Leistungspunkte, P = angebotener Preis als Preiskennzahl). Bewertung mit Gewichtungspunkten (GP) gesamt 100, Bewertung 0-10 Punkte je Kriterium, Mindestpunktzahl 60%.

KI-Hinweis: Vergabeart Richtwertmethode (Z=L/P) mit 3 B-Kriterien (GP 30+20+50=100). Die Bekanntmachung nennt 'Preis 50% / Qualität 50%', was mit der Richtwertmethode (Preis fließt über Formel ein) vereinbar ist; maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Inhalt der Leistung (Textarten)

Der Auftragnehmer erarbeitet und überarbeitet Texte in folgenden Bereichen:

Sachtexte aller Art, einschließlich journalistischer Texte und Texte für die Pressearbeit sowie Basistexte als Grundlage für die WeiterverarbeitungWerbliche TexteRedenVorworteGrußworteTexte für PowerPoint-Präsentationen

Leistungen außerhalb des Bereichs Boulevard und Lifestyle sind explizit zugelassen, Leistungen mit Boulevard- oder Lifestyle-Bezug sind ausgeschlossen.

Teilleistungen je Einzelabruf

Bei jedem Abruf kann eine oder mehrere der folgenden Teilleistungen angefragt werden:

Texterstellung – ggf. inklusive Konzeption, Recherche und TextabstimmungRedaktion – ggf. inklusive Nachrecherche und TextabstimmungErstellung von Alternativtexten und Festlegung der Lesereihenfolge – ggf. inklusive Abstimmung

Der konkrete Umfang je Einzelabruf wird jeweils mit dem Auftrag festgelegt (Kaskadenprinzip). Reise- und Übernachtungskosten sind nicht im Stundensatz enthalten und werden nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung separat vergütet.

Sprache, Qualität und Arbeitsweise

Sprache: ausschließlich Deutsch, mindestens Niveau C2 (GER) in Wort und Schrift (annähernd muttersprachlich).Erfahrung: das eingesetzte Personal muss über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Journalismus, in redaktioneller Öffentlichkeitsarbeit oder in einer Kommunikationsagentur verfügen.Redaktionshandbuch: verbindlich in der aktuellen Fassung der BGW zu beachten.Qualitätssicherung: sorgfältige, detailgenaue Bearbeitung; eigene Beiträge und Zulieferungen sind auf Plausibilität zu prüfen.Termintreue: vereinbarte Fristen sind zuverlässig einzuhalten.Kommunikation: freundlich, lösungsorientiert gegenüber der Auftraggeberin.KI-Nutzung: der Einsatz von KI-Anwendungen ist für die Auftragsausführung derzeit nicht zugelassen.

Volumen, Zuschläge und Abruf

Geschätztes Volumen: bis zu 375 Arbeitsstunden pro Jahr (unverbindlich, unbegrenzt unterschreitbar, bis max. 50 % überschreitbar).Maximale Anzahl Zuschläge für Los 2: 4 Auftragnehmer.Abrufmechanismus: Einzelabrufe im Kaskadenprinzip nach wirtschaftlicher Rangfolge. Es besteht kein Anspruch auf Abruf von Leistungen.Preisblatt: Die angebotenen Stundensätze gelten für die gesamte Rahmenvereinbarungslaufzeit und gelten für alle Einzelabrufe. Sie enthalten sämtliche Nebenkosten.

Vertragslaufzeit und Verlängerungsoptionen

Beginn: 01.01.2027Erstlaufzeit: 12 Monate bis 31.12.2027Verlängerungsoption: bis zu 3-mal um jeweils 12 Monate (bis 31.12.2028, 31.12.2029, 31.12.2030). Die Verlängerungsanzeige erfolgt spätestens 2 Monate vor Vertragsende durch die Auftraggeberin.

Erfüllungsort und Leistungserbringung

Erfüllungsort: Hamburg, Deutschland (DE600).Der Auftragnehmer erbringt die Leistung eigenverantwortlich; Leistungsort und -zeit sind grundsätzlich frei, sofern der Einzelabruf nichts anderes bestimmt.Bei Einzelabruf gilt eine Annahmefrist von 5 Werktagen nach Aufforderung; Angebote für Einzelabrufe sind unverzüglich, spätestens 5 Werktage ab Verlangen einzureichen.

Tariftreue und gesetzliche Pflichten

Bundestariftreuegesetz (BTTG): der Auftragnehmer verpflichtet sich, eingesetzte Arbeitnehmer für die Dauer der Auftragsausführung mindestens nach § 5 BTTG zu vergüten bzw. zu beschäftigen.Dokumentation/Nachweis: Nachweis- und Dokumentationspflichten zur Einhaltung; entfällt bei Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 S. 1 BTTG.Kontrollen: Kontrollen durch die Prüfstelle Bundestariftreue nach § 8 BTTG sind zu dulden; Auskünfte, Unterlagen und Betreten von Räumen sind zu ermöglichen.Nachunternehmer/Verleiher: Pflicht zur Sicherstellung der BTTG-Einhaltung auch in der Nachunternehmerkette.Einhaltung weiterer Gesetze: Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, AEntG, AÜG, MiLoG, SGB III, SGB IV, Aufenthaltsgesetz.Sozialgeheimnis (§ 35 SGB I): eingesetztes Personal ist schriftlich zur Wahrung zu verpflichten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Sprachliche Eignung (Ausschlusskriterium K 1.1)

Bestätigung über deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf Niveau C2 (GER) in Wort und Schrift, oder eine gleichwertige Qualifikation. Der Nachweis ist Ausschlusskriterium – Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Angebots.

Berufliche Eignung (Ausschlusskriterium K 1.2)

Bestätigung über mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche:

Journalismusredaktionelle Öffentlichkeitsarbeitredaktionelle Arbeit in einer Kommunikationsagentur

Erfahrungen in den Bereichen Boulevard- und Lifestyle-Kommunikation werden nicht angerechnet und sind vom Leistungsportfolio ausgeschlossen.

Leistungsportfolio (Ausschlusskriterium K 1.3)

Bestätigung, dass das in Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung definierte vollständige Leistungsportfolio abgedeckt wird – also Sachtexte (inkl. Pressetexte), Werbetexte, Reden, Vor- und Grußworte sowie PowerPoint-Texte.

Bewertungskriterien (B-Kriterien) – Arbeitsproben und Aufgabe

Neben den Ausschlusskriterien werden drei Leistungsproben bewertet (Gesamtgewichtung 100 Punkte, Mindestpunktzahl 60):

K 2.1 – Magazinbericht/Reportage (30 Gewichtungspunkte): Manuskript für ein Print-Medium, mindestens 5.000 Zeichen inkl. Leerzeichen, ohne Layout, Zielgruppe ist anzugeben, maximal 3 Jahre alt.K 2.2 – Pressemitteilung (20 Gewichtungspunkte): Manuskript ohne Layout, Angabe von Absender-Art, Zielgruppe und Ziel, maximal 3 Jahre alt; alternativ Entwurf auf Basis des Recherchematerials zu K 2.3.K 2.3 – Flyerentwurf (50 Gewichtungspunkte): Manuskript für einen 6-seitigen DIN-Lang-Flyer zum Thema 'Herausforderungen des demografischen Wandels für Pflegeeinrichtungen und Kliniken'. Zielgruppe: Unternehmer/innen als Arbeitgebende. Umfang 4.500–6.000 Zeichen inkl. Leerzeichen, Überschriften eingeschlossen. Verwendung des beigefügten unredigierten Materials (Anlage 1) und Beachtung des Redaktionshandbuchs der BGW (Anlage 2). Kein Layout, nur Manuskript.

Alle Bewerbungsunterlagen (inkl. Proben und Aufgabe) müssen ohne Einsatz von KI-Anwendungen erstellt worden sein.

Sanktions- und Compliance-Anforderungen

Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. Art. 5k EU-VO 833/2014: Bestätigung, dass weder der Bieter noch Mitglieder von Bietergemeinschaften noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, sanktionsbetroffen sind.Tariftreueversprechen nach § 3 BTTG.Verpflichtung zur Wahrung des Datenschutzes, des Sozialgeheimnisses (§ 35 SGB I) und der Geheimhaltung – vom Auftragnehmer zu unterzeichnen; Personal ist entsprechend zu verpflichten.

Versicherungs- und Haftungsanforderungen

Haftpflichtversicherung: marktüblich für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, Mindestdeckung 1.000.000 €; Nachweis spätestens 10 Tage nach Zuschlag.Eignungsleihe: zulässig nach § 47 VgV; im Zuschlagsfall gesamtschuldnerische Haftung von Eignungsverleiher und -nehmer.Unterauftragnehmer: zulässig; der Auftragnehmer bleibt für die Leistung verantwortlich und muss die Einhaltung aller Pflichten (insb. BTTG, Sozialgeheimnis) sicherstellen.

Nachforderung von Unterlagen

Die Auftraggeberin behält sich vor, gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV auf die Nachforderung von Unterlagen zu verzichten. Bieter sollten ihre Nachweise dennoch vollständig vorsorglich einreichen – auf Verlangen müssen Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigt werden. Alle Erklärungen und Bescheinigungen sind in deutscher Sprache oder mit beglaubigter Übersetzung einzureichen.

Eignungsformen und Bietergemeinschaften

Vergabeverfahren: offenes Verfahren nach VgV.Besonders geeignet für KMU: ja.Eignungsnachweis: Formblatt 'Eignung' oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Bietergemeinschaften: Mitglieder benennen einen bevollmächtigten Vertreter; gesamtschuldnerische Haftung; jedes Mitglied reicht eine eigene Eigenerklärung ein.Nebenangebote: nicht zulässig; mehrfache Angebote: nicht zulässig; elektronischer Katalog: nicht zulässig.Sprache: Deutsch.
Referenzprojekte
3 Arbeitsproben/Aufgaben ReferenzenZeitraum: Arbeitsproben max. 3 Jahre alt

Keine klassischen Referenzprojekte gefordert – stattdessen Arbeitsproben und eine Textaufgabe

Magazinbericht/Reportage (≥5.000 Z.), Pressemitteilung, Flyerentwurf (4.500–6.000 Z.) – Manuskripte ohne Layout; ausdrücklich ohne KI erstellt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 53%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Bewertungsproben & Aufgabe
Falls Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Bei Zuschlag nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) | Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
22089 Hamburg
Ort
22089 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgw-online.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22089 Hamburg
Hamburg

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