Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Gelsenkirchen schreibt die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer kompletten Lüftungsanlage für den Neubau eines Vereinsgebäudes auf der Sportanlage Valentinstraße 74 a aus.
Was zu tun ist:
Ein Kompaktlüftungsgerät mit Wärmerückgewinnung (Luftleistung bis ca. 3.200 m³/h) liefern und anschließen.Ein Luftkanalnetz aus Wickelfalz- und Rechteckrohren samt Formstücken, Flexrohren und Dämmung herstellen.Lüftungsventile, Drallauslässe, Lüftungsgitter, Rohrschalldämpfer, variable Volumenstromregler und Brandschutzklappen einbauen.Funktionsprüfung, Einregulierung, Inbetriebnahme inklusive Betreiber-Einweisung durchführen.Hygieneinspektion nach VDI 6022 und Luftdichtigkeitsmessung vornehmen lassen.Revisionsunterlagen erstellen und die Anlage 4 Jahre lang warten.
Wichtig zu wissen:
Ausführung von 27.10.2026 bis 23.09.2027 (ca. 11 Monate).Angebote müssen bis 08.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW vorliegen.Es werden 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren benötigt.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 23 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
SiGe-Unterlagen
Montagepläne
Ausführungsbeginn
Ausführungszeitraum
Vertragsende
Wartungsvertrag Laufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4bis 2035
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium (Wartungskosten fließen gemäß Ziffer 10.13 in die Angebotswertung ein, jedoch ohne dass separate qualitative Zuschlagskriterien definiert sind).
KI-Hinweis: Es sind keine expliziten Zuschlagskriterien mit Gewichtung definiert; das vorliegende Dokument enthält nur Besondere Vertragsbedingungen. Ziffer 10.13 erwähnt, dass Wartungskosten in die Angebotswertung einfließen, jedoch ohne quantitative Gewichtung. Die eigentliche Wertungsmatrix ist vermutlich in einem separaten Dokument (z.B. Zuschlagskriterien-Bewertungsmatrix).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGerätetechnik (zentrale Lüftungseinheit)
Lieferung und Montage eines Kompaktlüftungsgeräts mit Wärmerückgewinnung, Deckenausführung, max. Nennvolumenstrom ca. 3.200 m³/h (genauer: 600–3.146 m³/h)Wärmerückgewinnung > 80 %, EC-MotorenInklusive Zubehörsatz für druckkonstanten Betrieb, Revisionsschalter, Bedieneinheit (NaviPad), Verlängerungskabel, flexible Verbindungsstutzen2 Jalousieklappen und 2 Kanalrauchmelder im LieferumfangRegelung über App (iOS/Android), BACnet/MODbus-AnbindungErsatzfilter-Set als LieferbestandteilGleichwertige Fabrikate zugelassen, sofern Produktdatenblätter vorgelegt werden
Luftkanalnetz und Luftverteilung
Herstellung und Montage eines geschlossenen Verteilnetzes:
ca. 5 m² Rechteckkanal inkl. ca. 10 m² Formteileca. 300 m Wickelfalzrohr (DN 80–450) inkl. Formteile und Zubehörca. 20 m Flexrohr (DN 80–250)ca. 20 Lüftungsventile (Zuluft/Abluft, DN 100–200)ca. 8 Drallauslässeca. 20 Rohreinbau-Lüftungsgitter sowie Überströmgitterca. 25 Rohrschalldämpfer (DN 100–450 in verschiedenen Längen)ca. 10 variable Volumenstromregler (DN 160–315)ca. 4 Brandschutzklappen (DN 160, F30)Zeigerthermometer und DachdurchführungenDichtigkeitsklasse C/D (Rundkanal), Druckklasse 2/5Schall- und wärmedämmende Isolierung mind. 40 mm, KörperschallentkopplungMontage als Sichtinstallation
Inbetriebnahme, Prüfungen und Dokumentation
Funktionsprüfung, Einregulierung und Inbetriebnahme der Anlage inkl. Einweisung des BetreibersLeistungsmessungen mit Dokumentation und AnlagenbeschreibungTeilnahme an wöchentlichen Baubesprechungen (ca. 2 Wochen vor Start bis Fertigstellung)Erstellung von Revisionsunterlagen/Dokumentationen nach VDI 6026 (3-fach Papier + 1 CD-ROM, zusätzlich DWG + PLT)Erstellung von Montage- und Werkstattzeichnungen durch den Auftragnehmer (rechtzeitig vor Montagebeginn zur Genehmigung vorzulegen)Kanalnetzreinigung vor der HygieneinspektionHygieneinspektion nach VDI 6022 Blatt 1–3 durch ein zugelassenes Labor inkl. physikalischer Messungen und mängelfreiem PrüfberichtLuftdichtigkeitsmessung der Lüftungsleitungen getrennt nach Zuluft und AbluftBezeichnungsschilder (mind. 100×50 mm) und Rohraufkleber für Zuluft/Abluft/Außenluft/Fortluft mit PfeilrichtungStundenlohnarbeiten nur mit vorheriger Genehmigung, täglich/wöchentlich 2-fach einzureichenAufmaße gemeinsam mit dem Auftraggeber durchführenMuster für sichtbare Bauteile vor Bestellung 2-fach vorlegenEntsorgungsnachweise für gefährliche Abfälle mind. 10 Arbeitstage vor Entsorgung elektronisch führen
Wartung und Folgepflichten
Jährliche Wartung gemäß VDMA 24186-1 für 4 Jahre (Jahr 1 bis 4 nach VOB-Abnahme)Erstmalige Beauftragung 12 Monate nach erfolgreicher VOB-AbnahmeWartungsvertrag verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr bis zum Ablauf der Gewährleistungsfrist, sofern nicht gekündigtNach jeder Wartung: Wartungsprotokoll erstellenJährliche Pauschalpreise für Wartung im Angebot angebenWartungskosten fließen in die Angebotswertung ein
Erfüllungsort und Ausführungsrahmen
Erfüllungsort: Sportanlage Valentinstraße, Valentinstraße 74 a, 45896 GelsenkirchenAusführung nach VOB/B und VOB/C (Gesamtausgabe 2019 + Ergänzungsband 2023)Ausführungszeitraum: 27.10.2026 (Pflichtbeginn) bis 23.09.2027 (Pflichtvollendung/abnahmereif), ca. 11 MonateMontage-, Werkstatt- und Detailzeichnungen durch den AuftragnehmerProfilstahl für Sonderhaltungen (ca. 50 kg), Wanddurchbrüche erstellen und verschließen, Kernbohrungen DN 20–220, Ringspaltversiegelung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (z. B. keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A; keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren, kein Insolvenzplan mangels Masse abgelehnt, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAb Auftragssumme ab 30.000 €: Abfrage im Wettbewerbsregister durch den AuftraggeberBei Bietergemeinschaften: Benennung eines gemeinsamen Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung
Registereintragungen und berufliche Befähigung
Handelsregisterauszug, soweit eintragungspflichtig (auf Anforderung)Berufsregistereintragungen: Gewerbeanmeldung, Handwerkskarte oder IHK-Eintragung (auf Anforderung)Präqualifizierte Unternehmen können ihre AV-PQ-Nummer im Bietertool eintragen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Formblatt VVB 221 oder VVB 222 – BL vollständig ausgefüllt (Eigenerklärung)Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (auf Anforderung)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (auf Anforderung)Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls beitragspflichtig (auf Anforderung)Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der Lohnsummen (auf Anforderung)Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 5.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für Sach-/Vermögensschäden je Schadensfall und Jahr; falls noch keine Police vorhanden: Absichtserklärung zum Abschluss im Auftragsfall
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalProduktdatenblätter der angebotenen Produkte/Fabrikate oder Systeme (auf Anforderung)3 Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Neuerrichtung von Lüftungsanlagen in Neubauten) – auf Anforderung bei engerer Wahl mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Referenzprojekte
3 Referenznachweise ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre (2021–2026)
Neuerrichtung einer Lüftungsanlage in einem Neubau (vergleichbare Leistung)
Vergleichbar mit ausgeschriebener Lüftungsanlage (Neubau). Angaben gemäß Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung': Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorläufige Eigenerklärung reicht; Nachweise werden nur bei engerer Wahl angefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Eigenerklärungen (mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen)
Technische Nachweise und Referenzen
Nachunternehmer und Bietergemeinschaft
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Gelsenkirchen
Ort
45896 Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
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