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LVR-Schülerbeförderung zur LVR-Johann-Joseph-Gronewald-Schule in Köln, Dst. 464 Vorschullinien

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen50931 Köln, Gronewaldstr. 1,, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht ein Transportunternehmen, das Vorschulkinder mit Behinderung an festgelegten Wochentagen von ihren Wohnorten zur LVR-Johann-Joseph-Gronewald-Schule in Köln und zurück befördert. Die Beförderung erfolgt nach festgelegten Fahrplänen mit PKW oder Kleinbus (auch rollstuhlgerecht). Geboten wird in mehreren Losen (einzelne Linien). Vertragslaufzeit: 02.11.2026 bis 31.07.2027. Der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem Preis.

Bieter müssen u.a. eine Konzession bzw. Eigenerklärung nach § 13 PBefG, geeignete Fahrer mit Personenbeförderungsschein und erweitertem Führungszeugnis, eine Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. eine vergleichbare Referenz nachweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027FEBMÄRAPRMAIJUNJUL
Vertragsbeginn2. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit2. Nov. 2026 – 31. Juli 2027
Gültigkeit Beförderungsplan VL3P11. Nov. 2026
Gültigkeit Beförderungsplan VL5P11. Nov. 2026
Vertragsende31. Juli 2027
AngebotsfristDatum offenGenaues Datum ist dem Schreiben „Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes" zu entnehmen (in den vorliegenden Unterlagen nicht beziffert).
BindefristDatum offenDauer/Beginn ist dem Schreiben „Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes" zu entnehmen; laut Leistungsbeschreibung beginnt sie ab Angebotsabgabe.
Kündigungsfrist FahrzeugwechselDatum offen14 Kalendertage Kündigungsfrist laut Rahmenvertrag.
Kündigungsfrist Schulträger/SchuleDatum offen14 Kalendertage Kündigungsfrist bei Ausscheiden Schulträger oder Auflösung der Schule.
Kündigungsfrist PreisanpassungDatum offen8 Wochen zum Monatsende, falls eine Preisanpassung scheitert.
Preisanpassung möglichDatum offenErstmals nach 6 Monaten Vertragslaufzeit ab Vertragsbeginn möglich.
Preisanpassung bindendDatum offenNach Vereinbarung jeweils 6 Monate bindend.
Rückwirkende PreisanpassungDatum offenMaximal 8 Wochen rückwirkend ab Antragsstellung.
Begleitperson-Ausfall: VergütungDatum offenVergütung max. 5 Kalendertage bei verspäteter Meldung des Ausfalls.
Fahrtag-Ausfall: VergütungDatum offenVergütung max. 5 Kalendertage bei verspäteter Meldung des Fahrtag-Ausfalls.
Höhere Gewalt: VergütungDatum offenVergütung max. 5 Kalendertage bei höherer Gewalt.
Führungszeugnis VorlageDatum offenVor Beginn des Einsatzes vorzulegen und danach alle 5 Jahre zu erneuern.
Einweisung Sicherung RollstühleDatum offenAlle 12 Monate zu erneuern (theoretische und praktische Einweisung).
RechnungseinreichungDatum offenRechnung bis spätestens 3. Werktag des Folgemonats einzureichen.
Erreichbarkeit AnsprechpartnerDatum offenMo–Fr, 06:30–16:00 Uhr.
Vorab-Benachrichtigung FahrzeugtauschDatum offenSpätestens 5 Werktage im Voraus.
Nachweis §13 PBefGDatum offenAuf Verlangen innerhalb 2 Wochen vorzulegen.
Abmahnung vor KündigungDatum offenMaximal 2 Abmahnungen vor fristloser Kündigung.
Bestätigungsfrist AuftragsempfangDatum offen14 Kalendertage nach Absendung gemäß Ziffer 2.3 der allgemeinen Vertragsbedingungen.
SkontofristDatum offen14 Tage ab Eingang der prüffähigen Rechnung (Zahlung mit Skontoabzug).
Zahlungsfrist ohne AbzugDatum offen30 Tage ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
Rückforderungsfrist ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage ab Zugang des Rückforderungsschreibens.
MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Gefahrübergang bei bestimmten Verstößen (Ziffer 11.2 der allgemeinen Vertragsbedingungen).
Rechnungseinreichungsfrist (AVB)Datum offenSpätestens 18. Werktag nach Leistungsende gemäß Ziffer 12.11 der allgemeinen Vertragsbedingungen.
nach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (Tagespauschalpreise je Vorschullinie). Bewertung nach Netto-Preisen mittels einfacher Richtwertmethode.

Einfache Richtwertmethode (Z = L/P); Angebotswertung nach Netto-Preisen

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind eindeutig: 100 % Preis, Bewertung nach einfacher Richtwertmethode (Leistungsbeschreibung S. 6 und Leistungsverzeichnis Wertungsschema).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beförderung von Vorschulkindern

Tägliche Beförderung von Kindern mit Behinderung zur LVR-Johann-Joseph-Gronewald-Schule und zurück. Leistung erfolgt gemäß den beigefügten Beförderungsplänen mit definierten Haltestellen, Abholzeiten und Zieladressen. Bei nur einem Kind auf dem Plan ist die Linie mit 'E' für ärztlich angeordnete Einzelbeförderung gekennzeichnet.

Zusätzliche Linien (Z-Linien) für abweichende Hin- oder Rückfahrten sowie ggf. Wochenend- und Unterrichtslinien sind Teil des Leistungsumfangs. Zusatzlinien können vom Auftraggeber fristlos ohne Vergütung gekündigt werden.

Leistungsabruf: in Textform über Einzelbeauftragungen (Beförderungsplan). Kein Anspruch auf eine bestimmte Jahresmenge.

Fahrzeuge und Ausstattung

Einsatz je nach Linie: PKW Kompaktklasse (4 Fahrgastplätze), Van (bis 6 Plätze), Kleinbus (bis 8 Plätze), Kraftomnibus (KOM) sowie Rollstuhlspezialfahrzeuge und Rollstuhl-PKW mit Heckausschnitt gemäß DIN-Norm.

Vorgaben zur Sicherheit: Schulbus-Schilder nach § 33 Abs. 4 BOKraft, Linienschild mit offizieller Linienbezeichnung, Sicherheitseinrichtungen (Türverschlusssicherung, Haltegriffe, rutschhemmender Boden, Trittstufen ab 340 mm Einstiegshöhe, zusätzliche Blinkleuchten, Klimaanlage, Notrufmöglichkeit). Für Kinder bis 12 Jahre/<150 cm stellt der Auftragnehmer geeignete Kinderrückhaltesysteme.

Rollstuhltransport: gemäß DIN 75078-1 und -2, 4-Punkt-Verankerung, Becken- und Schulterschräggurt, Hebebühnen-Sicherheitsbügel; Übereinstimmungszertifikat vom Fahrzeugindividualisierer ist mitzuführen.

Fahrzeugalter: Standardfahrzeuge bei Angebotsabgabe max. 9 Jahre, während Vertragslaufzeit max. 10 Jahre; KOM max. 14 Jahre bei Angebotsabgabe, max. 15 Jahre während Laufzeit. Maßgeblich ist die Erstanmeldung laut Fahrzeugschein.

Personal

Fahrpersonal mit gültiger Fahrerlaubnis und Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung gemäß § 48 FeV (beschränkt auf Schülerspezialverkehr/Behindertenbeförderung). Erweitertes Führungszeugnis gemäß §§ 30a, 32 BZRG (Belegart OE) – vor Beginn und alle 5 Jahre. Fähigkeit, im Notfall ärztliche Hilfe anfordern zu können. Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen. Unterweisung in Verhaltenskodex und Merkblatt Schulung. Deutsche Sprachkenntnisse.

Begleitpersonen (Mindestalter 18 Jahre) bei Bedarf: Hilfestellung beim Ein-/Aussteigen und beim Anlegen der Gurte, Aufrechterhaltung der Ordnung. Vom Unternehmen zu stellen. Kontinuität beim Fahr- und Begleitpersonal ist sicherzustellen.

Mitführung im Fahrzeug: Fahrzeugpapiere, Personenbeförderungsschein, Führerschein, Beförderungsplan (Namen/Adressen/Telefonnummern der Kinder), Einweisungsbestätigung Rollstuhlsicherung (falls zutreffend).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmenseignung

Gewerbeanmeldung (Pflicht; 'Nein' führt zum Ausschluss).Konzession zur geschäftsmäßigen Personenbeförderung oder Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen nach § 13 PBefG erfüllt werden.Erfüllung EU-rechtlicher Anforderungen zur Personenbeförderung (Eigenerklärung EU).Aktueller Handelsregisterauszug, sofern vorhanden.Keine Veräußerung oder Rechtsformänderung ohne Anzeige.Newcomer-Regelung: Kapazitäten anderer Unternehmen dürfen in Anspruch genommen werden, wenn die tatsächliche Verfügbarkeit nachgewiesen wird.

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen terroristischer/krimineller Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug (EU-Haushalt), Bestechung, Menschenhandel u.ä.Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge.Kein Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation, keine Tätigkeitseinstellung.Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen.Kein Eintrag im Vergaberegister NRW.Eigenerklärung auch von Nachunternehmern erforderlich, vor Vertragsabschluss vorzulegen.Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen).

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Angabe der Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio. € Personenschäden + 1 Mio. € Sachschäden je Schadensfall oder 4 Mio. € pauschal; ersatzweise Zusage vor Zuschlagserteilung.

Fahrzeugeignung

Konformität mit StVZO und BOKraft; TÜV/amtlich anerkannte Überwachungsorganisation für Hauptuntersuchung und Sicherheitsprüfung.Bei Rollstuhlbussen: Konformität mit DIN 75078-1 und -2, Übereinstimmungszertifikat, Nachweis der Fahrzeugeignung für Rollstuhlrückhaltesysteme (Fahrzeugschein).

Fahrpersonal

Gültige Fahrerlaubnis und Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung gemäß § 48 FeV.Erweitertes Führungszeugnis gemäß §§ 30a, 32 BZRG (Belegart OE), vor Beginn und alle 5 Jahre.Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen.Unterweisung in Verhaltenskodex und Merkblatt Schulung.Deutsche Sprachkenntnisse, Fähigkeit zur behinderungsgerechten Hilfe, Kenntnis der StVO/StVZO.

Begleitpersonal

Mindestalter 18 Jahre.Unterweisung in Verhaltenskodex und Merkblatt.Fähigkeit zur Hilfe beim Ein-/Aussteigen und Anlegen der Gurte.

Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenz (nicht älter als 3 Jahre), sofern in den letzten 5 Jahren kein Vertragsverhältnis mit dem LVR im Bereich Schülerbeförderung bestand. Angabe von Referenz-Einrichtung, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen netto/Jahr und Vertragslaufzeit im Vordruck Bietereignung. Freiwillig können weitere Referenzen eingereicht werden.

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre; Pflicht nur, wenn in den letzten 5 Jahren kein LVR-Vertrag im Bereich Schülerbeförderung bestand

Vergleichbare Beförderungsleistung (Schüler- bzw. Behindertenbeförderung, Art und Umfang vergleichbar)

Angabe von Referenz-Einrichtung (privat/öffentlich), Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen netto/Jahr und Vertragslaufzeit im Vordruck Bietereignung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 52%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtangaben zum Unternehmen
Form und Sprache
Eignung – Nachweise zur Personenbeförderung
Eignung – Fahrpersonal und Begleitpersonen
Referenzen und Nachunternehmer
Bei Bietergemeinschaften
Allgemeine Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Ort
50931 Köln, Gronewaldstr. 1,, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50931 Köln, Gronewaldstr. 1,
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