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Marketingkampagne: Schneidwaren Made in Solingen

Stadt Solingen Namens und im Auftrag Wirtschaftsförderung Solingen GmbH & Co. KG42657 Solingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Solingen (für die Wirtschaftsförderung Solingen GmbH & Co. KG) sucht eine Agentur für eine dreijährige Marketingkampagne zur strategischen Neupositionierung der Marke "Solingen" im Bereich Schneidwaren (z.B. Kochmesser, Taschenmesser, Besteck, Klingen, Rasierer).

Die Kampagne soll die Sichtbarkeit bei relevanten Zielgruppen erhöhen, das Vertrauen in die Herkunftsbezeichnung stärken und allen beteiligten Herstellern zugutekommen.

Es handelt sich um eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb in mehreren Stufen: zuerst Teilnahmewettbewerb, dann Erstangebot mit Grobkonzept, danach finale Angebotsabgabe mit Präsentation und schriftlicher Ausarbeitung.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht. Angebotsfrist ist der 02.11.2026 um 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOV
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist2. Nov. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Rügefrist2. Nov. 2026
ZuschlagDatum offenDatum der Zuschlagserteilung nicht angegeben; erfolgt nach den Phasen 2a und 2b.
AusführungsbeginnDatum offenLeistungsbeginn unverzüglich nach der Auftragsvergabe; Datum offen.
Nachweis HaftpflichtversicherungDatum offenMindestdeckung 500.000 Euro; Nachweis vor Zuschlagserteilung, sonst Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall.
Auskunft GewerbezentralregisterDatum offenVor Zuschlagserteilung ab 25.000 Euro netto; zusätzlich Abfrage des Vergaberegisters.
VertragslaufzeitDatum offen36 Monate ab Auftragserteilung, keine stillschweigende Verlängerung; Datum offen.
Vertragsjahr 1Datum offenErstes Jahr der Kampagnenlaufzeit; Datum abhängig von der Auftragserteilung.
Vertragsjahr 2Datum offenZweites Jahr der Kampagnenlaufzeit; Datum abhängig von der Auftragserteilung.
Vertragsjahr 3Datum offenDrittes Jahr der Kampagnenlaufzeit; Datum abhängig von der Auftragserteilung.
VertragsendeDatum offen36 Monate nach Auftragserteilung; Datum offen.
KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ende eines Vertragsjahres, bei Wegfall der Finanzierung.
Ergebnisbekanntmachung EUDatum offenÜbermittlung an das EU-Amt für Veröffentlichungen spätestens 30 Tage nach Zuschlagserteilung (§ 39 VgV).
Information der BieterDatum offenUnverzüglich nach der Zuschlagsentscheidung mit Name des Zuschlagsempfängers und frühestem Vertragsschluss (§ 134 GWB).
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis (Gesamtpreis netto über 36 Monate)30%

    Gesamtpreis netto über die Vertragslaufzeit von 36 Monaten gemäß Preisblatt, einschließlich Budget für Schaltungen (Ad Spend). Bewertung über die einfache Richtwertmethode.

  • Q1 - Strategisches Verständnis und Markenpositionierung20%

    Bewertungsgegenstände: Tiefe der Auseinandersetzung mit der Solinger Schneidwarenindustrie und der Marke 'Solingen'; Schlüssigkeit des Vorgehens zur Erarbeitung des Markenleitbilds; Trennschärfe der Positionierung; Tragfähigkeit der Markenbotschaften und Tonality für eine heterogene Herstellerschaft.

  • Q2 - Kampagnenidee und kreative Qualität25%

    Bewertungsgegenstände: Eigenständigkeit und Wiedererkennbarkeit der Kampagnenidee; Qualität und Aufmerksamkeitswirkung der Key-Visuals; Übertragbarkeit auf die geforderten Kanäle ohne Substanzverlust; Tragfähigkeit über die dreijährige Laufzeit; Passung zum Gestaltungskonzept.

  • Q3 - Maßnahmen-, Kanal- und Wirkungskonzept15%

    Bewertungsgegenstände: Nachvollziehbarkeit der Ableitung des Maßnahmen- und Kanalplans aus Zielgruppen und Zielen; Plausibilität der Aufwandsverteilung; Qualität des KPI-Sets und der Berichterstattung; Umgang mit der Vorgabe zu SEO- und Google-Ads-Maßnahmen.

  • Q4 - Projektorganisation, Team und Einbindung der Hersteller10%

    Bewertungsgegenstände: Qualifikation und einschlägige Erfahrung der benannten Personen; Verfügbarkeit und Kontinuität der Projektleitung; Briefing- und Freigabeprozess; Konzept zur Einbindung der beteiligten Hersteller.

Qualitätspunktzahl = (0,20 × Q1 + 0,25 × Q2 + 0,15 × Q3 + 0,10 × Q4) ÷ 0,70 ÷ 4 × 100; Preispunktzahl = niedrigster gewerteter Gesamtpreis netto über 36 Monate ÷ Gesamtpreis des Angebots × 100 (einfache Richtwertmethode); Gesamtpunktzahl = 0,70 × Qualitätspunktzahl + 0,30 × Preispunktzahl. Zuschlag an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl, bei Gleichstand höhere Qualitätspunktzahl, hilfsweise Los. Q1 bis Q4 werden mit 0 bis 4 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Gewichtungen für Preis und Q1 bis Q4 (30/20/25/15/10) sind in Unterlagen und Bekanntmachung identisch; die Gewichtung 40/60 für Q1/Q2 gilt nur für die Vorauswahl in Phase 2a und nicht für die Endwertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsblock A – Marketinggrundlagen (einmalig)

Markenleitbild und Kommunikationsstrategie (Ziff. 3.1): strategisches Verständnis und Positionierung der Marke „Made in Solingen

Leistungsblock B – Kampagne und laufende Maßnahmen (Vertragsjahr 1–3)

Kampagnenkonzept (Ziff. 4.1) inkl. 3–5 Key-Visuals, Maßnahmen- und Kanalplan für Online, Print, Social Media, Display und Point-of-Sale.Produktion Bildmaterial (Ziff. 4.1): je Vertragsjahr 60 Fotomotive und 10 Kurzvideos.Webseite (Ziff. 4.2): Konzeption, Gestaltung, Programmierung, CMS, Herstellerprofil-Funktion, Barrierefreiheit nach BITV NRW / WCAG 2.1 AA.Hosting, Betrieb, Wartung, Datensicherung der Webseite (Ziff. 4.3).SEO- und GEO-Optimierung (Ziff. 4.4) – laufende Betreuung.Google Ads (Ziff. 4.5) – inklusive Budget für Schaltungen als Teil des Angebotspreises.Social Media (Ziff. 4.6) – mindestens Instagram und Facebook, mindestens 2 Beiträge pro Woche je Kanal.Social Media Ads (Ziff. 4.7) – inkl. Budget für Schaltungen.Newsletter (Ziff. 4.8) – vorgeschlagen: 6 Ausgaben pro Jahr über die Vertragslaufzeit.Verkaufsförderungsmaßnahme (Ziff. 4.9) inkl. druckfertiger Daten und Handreichung.

Leistungsblock C – Optionale Zusatzleistungen

Stundensätze (Pos. 14) für Zusatzleistungen in den Bereichen Strategie, Kreation, Digital und Projektleitung.

Ziele der Kampagne

Strategische Neupositionierung der Marke „Solingen" für Schneidwaren.Erhöhung der Sichtbarkeit bei relevanten Zielgruppen (national und international).Stärkung des Vertrauens in die Herkunftsbezeichnung „Solingen".Nutzen für alle beteiligten Hersteller der Solinger Schneidwarenindustrie.

Rahmenbedingungen

Leistungsort: 42657 Solingen.Laufzeit: 3 Jahre (36 Monate) ab Auftragserteilung; keine stillschweigende Verlängerung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) – Eigenerklärungen und Nachweise

Folgende Eigenerklärungen/Nachweise sind im Teilnahmewettbewerb zwingend einzureichen (Stufe 1, 0/1-Bewertung; jedes Kriterium muss erfüllt sein):

Eigenerklärung nach § 123 GWB (keine zwingenden Ausschlussgründe)Eigenerklärung nach § 124 GWB (keine fakultativen Ausschlussgründe)InsolvenzerklärungErklärung gem. § 19 MiLoG (kein Mindestlohnverstoß)Erklärung gem. § 22 LkSG (kein Bußgeld wegen Lieferkettensorgfaltspflichten)Referenz-Fragebogen mit mind. 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Zusätzlich formale Pflicht (ohne 0/1-Punkte, aber Voraussetzung zur Teilnahme):

Eintragung in Berufs- oder Handelsregister bzw. GewerbeanmeldungBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 500.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Nachweis vor Zuschlagserteilung (alternativ Erklärung, im Auftragsfall abzuschließen)

Wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit

Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre sind anzugeben.Durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist anzugeben.Angaben zur Qualifikation der Mitarbeiter/innen (über den Referenz-Fragebogen).

Sonstige Hinweise

Bietergemeinschaften: Die Mitglieder haften gesamschuldnerisch; ein verantwortlicher Vertreter ist zu benennen; die Kontaktdaten-Anlage ist je Mitglied auszufüllen.Nebenangebote sind zugelassen.Bei fehlendem Eignungsnachweis oder Nichterfüllung von Mindestanforderungen erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.Die Vergabestelle prüft vor Zuschlagserteilung Auskunft aus dem Gewerbezentralregister und das Vergaberegister (für Aufträge ab 25.000 € ohne USt.).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: vergangene 3 JahreVolumen: vergleichbare Größenordnung (nicht weiter quantifiziert)

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte (vergangene 3 Jahre); vergleichbar in Größenordnung, Umfang oder Ähnlichkeit; Angabe der Rolle im Projekt (Strategie, Design, Digital, Projektleitung).

Einreichung des Referenz-Fragebogens (Formblatt); je Referenz: Auftrag, Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon; für Phase 2b zusätzlich teambezogene Referenzen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 43%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) – Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Befähigung (formale Pflicht)
Phase 2a – Erstangebot (Grobkonzept)
Phase 2b – Finales Angebot (bei Einladung)
Proaktive Schritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Solingen Namens und im Auftrag Wirtschaftsförderung Solingen GmbH & Co. KG
Anschrift
Solingen
Ort
42657 Solingen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42657 Solingen
Nordrhein-Westfalen

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