Ausschreibungen Bayern
Markt Breitenbrunn: Beschaffung von Schülerbeförderungsleistungen
Markt Breitenbrunn | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Breitenbrunn, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Markt Breitenbrunn (Landkreis Neumarkt i.d.OPf.) sucht ein Busunternehmen, das Schülerinnen und Schüler im freigestellten Schulverkehr zur Grund- und Mittelschule Breitenbrunn befördert.
Was ist zu tun?
Zwei Buslinien bedienen (Linie 1 und Linie 2), Hin- und Rückfahrt an Schultagen (Montag bis Freitag, keine Ferien/Samstage/Sonn- und Feiertage)Unterrichtsbeginn 08:00 Uhr, Rückfahrten 12:15 Uhr und 13:00 UhrBusse mit mindestens 45 Sitzplätzen und 15 Stehplätzen einsetzen (Euro 6)Fahrten für ca. 89 Grundschüler sowie 41 und 44 Mittelschüler durchführenEinen Reservebus innerhalb kurzer Zeit (20–30 Minuten) bereitstellen könnenEinen Betriebshof im Umkreis von 20 km um das Rathaus Breitenbrunn nachweisenGeschultes Fahrpersonal mit Personenbeförderungserlaubnis und Erste-Hilfe-Kurs einsetzen
Wann läuft der Auftrag?
Leistungsbeginn 07.01.2027, erstes Schuljahr bis 31.07.2027, danach drei weitere Schuljahre. Gesamtende laut Stammdaten 31.07.2030.
Was muss man einreichen?
Elektronisches Angebot über das eVergabe-System PTG Consulting AG (Plattform xVergabe) bis spätestens 10.11.2026, 12:00 UhrAusgefüllte Eigenerklärungen (Anlage 1.1–1.13), Eignungsnachweis (Anlage 5.1) und zwei Preisblätter (Linie 1 und Linie 2)Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei GeschäftsjahrenNachweise zu Versicherungen (Berufshaftpflicht mind. 5 Mio. €, Kfz-Haftpflicht 100 Mio. € Deckungssumme)Zuschlag allein nach Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Betriebsaufnahme15. Sep. 2026
Datum Leistungsbeschreibung9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Bekanntgabe Antworten Bieterfragen3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße10. Nov. 2026
Kfz-Haftpflicht-Nachweis10. Nov. 2026
Angebotsöffnung11. Nov. 2026
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamtca. 11. Nov. 2026
Fuhrpark bereit10. Dez. 2026
Bestätigung Durchführbarkeit15. Dez. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Mindestlohnerhöhung1. Jan. 2027
Erste Kostenanpassung1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn7. Jan. 2027
Berufshaftpflicht-Nachweis7. Jan. 2027
Kfz-Haftpflicht Abschluss7. Jan. 2027
Leistungszeitraum 1. Schuljahr7. Jan. – 31. Juli 2027
Schuljahr 2027/2028ca. 1. Aug. 2027 – 31. Juli 2028
Schuljahr 2028/2029ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Schuljahr 2029/2030ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Optionsausübung Verlängerung1. Juni 2030
Vertragsende31. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2030 – 31. Juli 2031bis 2031
Informationsfrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage vor Zuschlag, bei Versand per Fax oder elektronisch 10 Kalendertage.
Rüge nach ErkennenDatum offenFrist von 10 Kalendertagen ab Erkennen des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle nach nicht abgeholfener Rüge.
ZuschlagDatum offenZeitpunkt des Zuschlags ist nicht angegeben.
VertragsunterzeichnungDatum offenDas Jahr 2026 ist angegeben, das genaue Datum ist offen.
Datengeheimnis-VerpflichtungDatum offenVerpflichtung aller eingesetzten Personen bei Zuschlag, Nachweis auf Anforderung.
Anmeldung ZollverwaltungDatum offenNur bei Arbeitgebern mit Sitz im Ausland, vor Beginn jeder Leistung.
FuhrparkbesichtigungDatum offenBesichtigung innerhalb von 6 Werktagen nach Verlangen des Auftraggebers.
Bereitstellung ReservebusDatum offenBereitstellung innerhalb von 30 Minuten laut Leistungsbeschreibung, der Text nennt auch 20 Minuten.
Vorlage FahrerunterlagenDatum offenJährlich zum 01.10. vor Aufnahme der Fahrten.
TÜV-Bericht je FahrzeugDatum offenVorlage zu Beginn jedes Schuljahres.
Übergabe SchülerzahlenDatum offenIn der vorletzten Woche der Sommerferien.
FahrplanfestlegungDatum offenEndgültiger Fahrplan innerhalb von 3 Wochen nach Beginn des Schuljahres.
Umsetzung Zu-/AbbestellungDatum offen1 Werktag nach schriftlicher Bestellung, sofern keine längere Frist gilt.
Gesamtabrechnung VergütungDatum offenBis zum 31.10. jedes Jahres, danach droht ein Malus.
Ausfallmeldung FahrtenDatum offenSpätestens am vorhergehenden Werktag.
Zahlungsfrist RechnungDatum offen30 Tage ab Zugang der Rechnung.
Abrechnung monatlichDatum offenMonatliche Abrechnung nach kalkulierter Tagespauschale.
Preisanpassung frühestensDatum offenFrühestens 24 Monate nach Vertragsabschluss, danach einmal jährlich möglich.
Sonderkündigung AuftraggeberDatum offenKündigungsfrist von 3 Monaten zum Schuljahresende.
Kündigung bei VergütungsstreitDatum offenKündigungsfrist von 3 Monaten bei fehlender Einigung zur Vergütung.
AbmahnungszeitraumDatum offenZeitraum von 12 Monaten ab erster Abmahnung für eine Kündigung.
Ausfall Leistung über 72 StundenDatum offenLeistungsunterbrechung über 72 Stunden gilt als wichtiger Grund.
Nachfrist ZahlungsverzugDatum offenZweimalige Mahnung mit Nachfrist von 1 Monat.
Fundsachen-AufbewahrungDatum offenMindestens 4 Wochen ab Fund.
Beseitigung VandalismusschädenDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen ab Schaden.
Erste-Hilfe-AuffrischungDatum offenErste-Hilfe-Kurs des Fahrpersonals nicht älter als 2 Jahre.
FahrerschulungDatum offenMindestens eine Schulung pro Jahr und Fahrer.
Registerauszug NachweisDatum offenRegistereintragung darf höchstens 6 Monate alt sein; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
Versicherungsnachweis AlterDatum offenVersicherungsnachweise dürfen höchstens 6 Monate alt sein.
Aufbewahrung ZugriffsprotokolleDatum offenMindestens 2 Jahre ab dem jeweiligen Zugriff.
Aufbewahrung ArbeitszeitaufzeichnungenDatum offenMindestens 2 Jahre nach § 17 MiLoG.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen aus den letzten drei Geschäftsjahren stammen; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis pro Besetztkilometer (Euro netto). Bei gleichem Angebotspreis entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Der Preis ist explizit als alleiniges Zuschlagskriterium genannt (Abschnitt 4.4 der Bewerbungsbedingungen).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Linien
Beförderung von Schülern im freigestellten Schülerverkehr zur Grund- und Mittelschule Breitenbrunn (Schulstraße 2, 92363 Breitenbrunn) mit Bussen.
Zwei Linien: Linie 1 und Linie 2 (im Preisblatt separat zu kalkulieren)Fahrzeug: Bus mit 45 Sitzplätzen und 15 Stehplätzen (zwei Busse vorgesehen, je einer pro Linie)Hin- und Rückfahrt: Morgens Abholung in Matzlsberg bzw. Buch mit zwei Bussen; Rückfahrten um 12:15 Uhr und 13:00 UhrUnterrichtsbeginn: 08:00 UhrFahrtage: Montag bis Freitag, keine Schulferien, Samstage, Sonn- und FeiertageMittelschüler nach Berching werden über eine öffentliche Linie befördert und sind nicht Teil des AuftragsLinie 528 nach Dietfurt ist nicht Bestandteil der VergabeKeine Losaufteilung – die Ausschreibung umfasst beide Linien als ein Auftrag
Beförderungsumfang (Schülerzahlen)
Laut Schulverwaltung sind folgende Schülergruppen zu befördern:
89 Grundschüler aus den umliegenden Ortsteilen nach Breitenbrunn41 Mittelschüler aus den Ortsteilen nach Breitenbrunn, anschließend Weiterfahrt nach Dietfurt oder Berching44 Mittelschüler nach Dietfurt
Für die Schuljahre 2026/2027 werden je Bus ca. 45–55 Schüler angegeben (Angaben im Dokument uneinheitlich). Eine Sitzplatzgarantie für beförderungspflichtige Schüler besteht nicht.
Anforderungen an Fahrzeuge
Mindestkapazität: 45 Sitzplätze und 15 Stehplätze je BusUmweltstandard: Euro 6 (Nachweis über Zulassungsbescheinigungen)Technische Ausstattung: ABS, Schulbusausstattung, Eigentümerkennzeichnung nach BOKraft, Schulbus-Symbol vorne/hinten, Nothämmer, Fahrtrichtungsanzeiger, Mobiltelefon mit Freisprecheinrichtung, Lautsprecheranlage und Mikrofon für den FahrerEignung Motorisierung/Bodenfreiheit für die zu befahrenden RoutenReservebus: Bereitstellung innerhalb kurzer Zeit (Dokument nennt 20 min in Abschnitt 2.6.2, andere Stellen 30 min – Widerspruch im Dokument)
Anforderungen an Fahrpersonal
Fahrerlaubnis nach FeV (G25) und Erlaubnis zum Führen von Kraftomnibussen im LinienverkehrPersonenbeförderungsschein nach FeVGute Deutschkenntnisse, Kenntnis von StVO, BOKraft und DFBusOrts- und StreckenkundeErste-Hilfe-Kurs 'Sofortmaßnahmen am Unfallort', nicht älter als 2 JahreZuverlässig, für die Beförderung von Menschen mit Behinderung geeignet, nicht nur kurzzeitig beschäftigtUnbeschränkte Auskunft aus dem Bundeszentralregister (keine einschlägigen Verurteilungen)Jährliche Fahrerschulung und KonflikttrainingVergütung gemäß LBO-Lohntafel bzw. Mindestlohn/AVE-Tarif beachtenVerpflichtung auf DSGVO/Datengeheimnis für alle eingesetzten Personen
Organisation und Betrieb
Betriebsleiter (BO-Kraft) oder verantwortlicher Ansprechpartner, vor Ort in max. 1 Stunde erreichbarBetriebshof oder Bereitstellungsplatz für Busse und Reservefahrzeuge im Umkreis von 20 km um das Rathaus BreitenbrunnBetriebsleitzentrale erreichbar 07:00–17:00 Uhr während Schülerbeförderungszeiten (Festnetztelefon und E-Mail)Bestätigung der ordnungsgemäßen Durchführbarkeit bis 15.12.2026Technische Abnahme der Fahrzeuge vor BetriebsaufnahmeMonatliche Qualitäts- und StatusberichteJährliche Gesamtabrechnung der Vergütung (bis 31.10. eines Jahres, danach Malus)Fundsachenmanagement: Aufbewahrung mind. 4 Wochen ab FundBeschwerdemanagement und Ansprechpartner je Schule mit KontaktdatenStandplan der Busse für alle An- und Abfahrtssituationen (zu Schuljahresanfang mit Auftraggeber abzustimmen)Detaillierte Fahrerunterlagen (vollständiger Fahrplan, Haltestellen, Wartezeiten, Ansagen)Listen aller Fahrzeuge mit Symbolen und Fahrer-Mobilnummern zu Schuljahresanfang
Leistungsänderungen und Optionen
Zu-, Ab- und Umbestellungen durch den Auftraggeber inkl. Linienverlauf und Linienverlängerungen/-verkürzungenUmsetzung ohne Fahrzeugwechsel: innerhalb 1 Werktag (Mo–Fr)Umsetzung mit Fahrzeugwechsel: 'unverzüglich' im Rahmen des ZumutbarenAbrufbare Optionen während des Leistungszeitraums: Frühere Fahrten bei vorzeitigem Unterrichtsschluss und NachmittagsfahrtenMehrleistung Zubestellung: bis 25 % der Leistung bei Vertragsabschluss möglichLeistungsanpassung bei verkehrlichen StörungenVorschläge zur Fahrplanoptimierung und Kosteneinsparung sind möglichBei Liegenbleiben eines Busses: Ersatzbeförderung auf eigene Kosten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung in Berufs-, Handels- oder Vereinsregister (Registerauszug nicht älter als 6 Monate)Gewerbeanmeldung oder Nachweis der IHK-/HWK-MitgliedschaftErklärung, dass nur Fahrpersonal eingesetzt wird, dessen erweitertes Führungszeugnis keine einschlägigen Verurteilungen enthält
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) oder Bestätigung der PräqualifizierungKeine Insolvenz, Konkurs oder LiquidationKeine bestandskräftige Feststellung der Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes auf Nachforderung bereithalten
Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:
Keine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße nach § 123 GWB (Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) oder vergleichbarer ausländischer VorschriftenKeine Sanktion nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG oder § 19 MiLoGKeine Tatbestände nach § 124 GWB (Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, erheblich mangelhafte frühere Auftrags erfüllung, unzulässige Einflussnahme)Sanktionen nach dem 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen)
Versicherungen (Ausschlusskriterien)
Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht: Deckungssumme mind. 5.000.000 € je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Alternativ Erklärung, dass die Versicherung bis zur Leistungserbringung abgeschlossen wird. Verkehrsvertrag nennt mind. 1,5 Mio. € – es gelten die höheren Anforderungen aus der Eignungsanlage 5.1Kfz-Haftpflichtversicherung: Deckungssumme 100 Mio. € je Schadensereignis für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Alternativ Erklärung, dass die Versicherung bis zur Leistungserbringung abgeschlossen wird. Nachweis spätestens mit Angebotsabgabe, sonst AusschlussVersicherungsnachweise dürfen höchstens 6 Monate alt seinBei ausländischen Arbeitgebern: Anmeldung bei der Zollverwaltung vor Leistungsbeginn (§ 16 MiLoG)
Fuhrpark und Betrieb
Geeigneter Fuhrpark inkl. Ersatzfahrzeuge mindestens 4 Wochen vor LeistungserbringungFuhrparkliste auf Verlangen, Besichtigung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Werktagen möglichBetriebshof oder Bereitstellungsplatz im Umkreis von 20 km um das Rathaus BreitenbrunnReservebus innerhalb von 20 Minuten (Eignungsanlage 5.1) bzw. 30 Minuten (Eigenerklärungen) – Widerspruch im DokumentEigentümerkennzeichnung nach BOKraft, Schulbus-Symbol, NothämmerBeseitigung grober Vandalismusschäden innerhalb von 3 Werktagen
Personal (Ausschlusskriterien)
Gute Deutschkenntnisse der eingesetzten MitarbeiterFahrerlaubnis (§ 48 FeVO) und Personenbeförderungsschein (FeV) je FahrerOrts- und StreckenkundeKörperliche Konstitution und Eignung für die Beförderung von Menschen mit BehinderungKeine einschlägigen Vorstrafen (Führungszeugnis)Ausreichende Personalanzahl, aufrechterhalten über die gesamte VertragslaufzeitAngabe der Gesamtzahl verfügbarer Fahrpersonen für Schuljahr 2026/2027Erste-Hilfe-Kurs (Auffrischung alle 2 Jahre) und jährliche Fahrerschulung/KonflikttrainingDatenschutz: Verpflichtung auf DSGVO, Zugriffsprotokollierung (mind. 2 Jahre aufbewahren), Datengeheimnis aller Projektmitarbeitenden
Genehmigungen und Referenzen
Genehmigungen/Lizenzen (insbesondere nach PBefG), aufrechterhalten über die gesamte VertragslaufzeitReferenzen: Drei vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnummer) – verpflichtend als Anlage zum Angebot einzureichen
Mindestlohn und Arbeitsrecht
Einhaltung MiLoG (aktuell 13,90 €, ab 01.01.2027 14,60 € je Stunde)Aufzeichnung der Arbeitszeit und Aufbewahrung für mindestens 2 Jahre (§ 17 MiLoG)Verpflichtungs- und Haftungsfreistellung des Auftraggebers (Erklärung 1.2)Datenschutz- und Verschwiegenheitserklärung (1.7) sowie Einwilligung Datenübermittlung (1.8)
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaft: einheitliches Angebot, Bevollmächtigter benennen, gesamtschuldnerische Haftung; keine Bildung oder Änderung nach AngebotsabgabeUnterauftragnehmer: Ohne Nachunternehmer Kästchen ankreuzen. Mit Nachunternehmern: Bereich, Firma, Rolle, Anschrift, Ansprechpartner und Kontakt angebenKeine Nachunternehmer ohne Angebot als Generalunternehmer; Einschaltung nach Zuschlag nur mit vorheriger EinwilligungEignungsleihe (§ 47 VgV): möglich; der Bieter muss einen Unterauftragnehmer ersetzen, der ein Eignungskriterium nicht erfüllt oder Ausschlussgründe aufweist. Der Ressourcengeber haftet bei Eignungsleihe gemeinsam mit dem Generalunternehmer (§ 47 Abs. 3 VgV)Final fehlende oder formal nicht korrekte Vordrucke führen zum Ausschluss
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei GeschäftsjahreVolumen: nicht angegeben
Drei vergleichbare Referenzen über Busverkehrsleistungen im freigestellten Schülerverkehr aus den letzten drei Geschäftsjahren
Je Referenz: Leistung, Auftragswert und Auftraggeber (Ansprechpartner und Telefonnummer)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 49 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eigenerklärungen (Anlage 1.1–1.13)
Eignungsnachweis (Anlage 5.1)
Preisblätter Linie 1 und Linie 2
Anlagen, Konzepte und Nachweise
Hinweise zur Angebotsphase
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Auftraggeber
Markt Breitenbrunn | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
92363 Breitenbrunn
Ort
92363 Breitenbrunn
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
92363 Breitenbrunn
Bayern
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