Ausschreibungen Berlin
Massenentsäuerung von Bibliotheksgut für die ZLB Berlin
Zentral- und Landesbibliothek Berlin13353 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) für die chemische Massenentsäuerung von Bibliotheksbeständen inklusive Handling (Ausheben, Trockenreinigung, Kennzeichnung, ggf. Beseitigung von Nebenwirkungen, Reponieren) und Hin- und Rücktransport mit Verpackung.
Was zu tun ist:
Entsäuerung von ca. 5.460 kg Bibliotheksgut nach anerkanntem Verfahren (Verfahrenskontrolle nach DIN 32701).Begleitende bestandssichernde Leistungen für ca. 16.400 Objekte.Vertragslaufzeit: voraussichtlich 06.10.2026 – 10.12.2027 (Leistungsbeginn 15.10.2026).
Wie mitmachen:
Angebote ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) einreichen.Angebotsfrist: 18.09.2026, 12:00 Uhr.Zuschlag nach niedrigstem Gesamtpreis (inkl. USt.).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2027
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Letzte Beantwortung Bieterfragen11. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Rechnungseinreichungca. 1. Jan. – 10. Dez. 2026
Bindefrist18. Sep. – 13. Okt. 2026
Zuschlag6. Okt. 2026
Vertragslaufzeit6. Okt. 2026 – 10. Dez. 2027bis 2027
Betriebshaftpflicht nachweisenca. 6. Okt. – 20. Okt. 2026
Ausführungsbeginn15. Okt. 2026
Jährlicher Versicherungsnachweisca. 31. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Gesamtsumme brutto aus Preisblatt)100%
Das wirtschaftlichste Angebot wird allein anhand des Preises bestimmt. Zur Wertung wird die rechnerisch korrekte Gesamtsumme (brutto) aus dem Preisblatt herangezogen. Das Angebot mit der niedrigsten geprüften Gesamtsumme (brutto) erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Vollständig: Laut Punkt 21 der Bewerbungsbedingungen wird der Zuschlag allein anhand des niedrigsten Preises (Gesamtsumme brutto aus dem Preisblatt) erteilt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptleistung: Chemische Massenentsäuerung
Entsäuerung von Bibliotheksgut (Bücher, Akten, historische Drucke u. ä.) gemäß Leistungsbeschreibung Abschnitte 4 und 5.Die Behandlung muss eine deutliche Erhöhung des pH-Wertes bewirken (vgl. LB Pkt. 5.1).Anbieter muss eine gültige, dokumentierte Verfahrenskontrolle nach DIN 32701 nachweisen (LB Pkt. 4.1.1).Verfahrens- und Prozessbeschreibung inkl. verwendeter Chemikalien und technischem Verfahren ist vorzulegen (LB Pkt. 4.1.6).
Begleitende bestandssichernde Leistungen (Handling)
Ausheben der Bestände, Trockenreinigung, Kennzeichnung.Ggf. Beheben möglicher Nebenwirkungen der Behandlung.Reponieren der behandelten Objekte.Hin- und Rücktransport inkl. Verpackung gemäß LB Pkt. 6.1–6.6.
Umgang mit Schutzverpackungen
Schutzverpackungen sind vor der Entsäuerung zu entfernen (LB Pkt. 5.5).
Mengenrahmen (fiktive Vergleichsmengen)
Position 1.1 (Entsäuerung): 5.460 kg (Festpreis).Position 1.2 (Handling inkl. Transport): 16.400 Objekte.Die angegebenen Mengen sind nur Vergleichsgrößen für die Angebotswertung; kein Rechtsanspruch.Erfahrungswert Einzelgewicht: ca. 250 g bis 500 g pro Band.
Vertragsrahmen
Voraussichtlicher Vertragsbeginn (Zuschlag): 06.10.2026; Leistungsbeginn: 15.10.2026.Vertragsende: 10.12.2027 (ca. 14 Monate Laufzeit).Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit; Preisänderungen nur bei gesetzlichen Vorgaben.Abrechnung nach erbrachter Leistung.Höchstbudget (brutto): 115.964,00 €.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen an den Bieter
Fachkundigkeit und Leistungsfähigkeit (Eignung).Gewerbsmäßige Befassung mit der ausgeschriebenen Leistung.Keine Ausschlusstatbestände nach § 31 Abs. 1 UVgO.Ausländische Bieter: ggf. Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft; gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes ggf. mit deutscher Übersetzung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – Haftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: mind. 3.000.000 € pro Schadensfall (einfach maximiert pro Jahr).Schäden bei Verlust/Beschädigung der Behandlungsobjekte (Transport + Betriebsräume): mind. 250.000 € pro Schadensfall.Versicherung muss für die gesamte Vertragslaufzeit bestehen.Falls noch nicht vorhanden: Abschluss spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung.Jährlicher Nachweis des Versicherungsschutzes unaufgefordert bis 31.01. für das folgende Vertragsjahr.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3 Referenzen über Massenentsäuerungsprojekte mit konservatorischen/logistischen Begleitleistungen für Bibliotheken, Archive, Museen oder vergleichbare Einrichtungen.Leistungszeitraum der Referenzen: 01.08.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist.Bei mindestens einer Referenz: Auftragsvolumen mind. 65.000 € netto.Mindestens zwei Referenzen sollten von unterschiedlichen Einrichtungen stammen.Bei Bietergemeinschaft: Referenzen vom jeweiligen Mitglied, das die Leistung auch erbringen soll.Eignungsverleihende Nachunternehmer müssen ihre Eignung für die nachgewiesenen Kriterien belegen.Konzernverbundene Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung vorgesehen sind, sind als Referenzgeber nicht zulässig.
Technische Nachweise zum Entsäuerungsverfahren
Gültiger, aktueller Nachweis einer Verfahrenskontrolle nach DIN 32701 (LB Pkt. 4.1.1).Verfahrens- und Prozessbeschreibung inkl. verwendeter Chemikalien (LB Pkt. 4.1.6).Verfahrensbeschreibung zur deutlichen pH-Wert-Erhöhung (LB Pkt. 5.1).Information zum Umgang mit Schutzverpackungen (LB Pkt. 5.5).
Vertragliche Pflicht-Erklärungen (müssen abgegeben werden)
Erklärung zur Frauenförderung (BVB Wirt-2141): Bei > 10 Beschäftigten Maßnahmen gemäß Berliner FFV; bei Bietergemeinschaft von jedem Mitglied.BVB Mindeststundenentgelt/Tariftreue (Wirt-214.1): Zahlung mind. 14,84 € brutto/Std.; Pflichten sind auf Nachunternehmen aller Stufen zu übertragen.BVB Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143): Verpflichtung zu Diskriminierungsverhinderung und Lohngleichheit; auf Nachunternehmen zu übertragen.BVB Kontrolle und Sanktionen (Wirt-2144): Vertragsstrafenregelungen nach § 15 BerlAVG.
Möglichkeiten zur Eignungsbelegung
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 35 Abs. 3 UVgO (vorläufiger Beleg).Alternativ: Präqualifizierungszertifikat (z. B. DIHK) – muss alle Mindestbedingungen vollständig abdecken, sonst ergänzende Nachweise beifügen.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: 01.08.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist (18.09.2026)Volumen: mindestens 65.000 € netto bei mindestens einer Referenz
Massenentsäuerung mit begleitenden konservatorischen und logistischen Leistungen zur Bestandserhaltung für Bibliotheken, Archive, Museen oder vergleichbare Organisationen
Mindestens zwei Referenzen sollten von unterschiedlichen Einrichtungen stammen; mit Auftragswert, Leistungszeitraum und Kontaktdaten. Bei Bietergemeinschaft: vom jeweiligen Mitglied, das die Leistung erbringen soll. Konzernverbundene (nicht für Leistungserbringung vorgesehen) sind nicht zulässig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Unterlagen (immer einreichen)
Technische Nachweise zur Eignung
Falls zutreffend (bedingt einreichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Kommunikation & Fristen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Ort
13353 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
13353 Berlin
Berlin
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