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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Medialeistung

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg53757 Sankt Augustin, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) sucht eine Medienagentur für einen Rahmenvertrag zur Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.

Was zu tun ist:

Gestaltung von Stellenanzeigen (Online und Print) nach Corporate DesignSchaltung in Online-Jobbörsen, Social Media und bei Bedarf PrintmedienBildbearbeitung, HTML-Programmierung, Beratung, Quartals-Reporting

Rahmenbedingungen:

Vertragsbeginn: 01.01.2027, Grundlaufzeit 2 Jahre, bis zu 2-mal 1 Jahr verlängerbarVergabevolumen ca. 295.000 € zzgl. MwSt. (2024/2025 als Referenz)Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, Vergabe-Nr. 2066310

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe bis 20.10.2026, 12:00 UhrNur elektronische Angebote über den Vergabemarktplatz NRW
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 13. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Benachrichtigung VerlängerungDatum offenAuftraggeber muss 3 Monate vor Vertragsende über Inanspruchnahme der Verlängerung entscheiden.
Kündigungsfrist KonditionsänderungDatum offenKonditionsänderungen durch Auftragnehmer müssen 6 Monate vor Verlängerung angekündigt werden.
Marktrecherche-VorlageDatum offenJährliche Zusammenstellung neuer Online-Jobbörsen/Medien im Dezember jedes Vertragsjahres.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis Online und Print30%

    Angebotspreis für Online- und Printleistungen basierend auf dem Preisblatt (Online-Pauschalpreise für Jobbörsen, Pauschalpreise für Printmedien, Agenturhonorare und besondere Leistungen)

  • Qualität Betreuungskonzept, Gestaltung und Schaltung20%

    Qualität des Betreuungskonzepts, der Anzeigengestaltung und der Schaltung von Stellenanzeigen

  • Recruiting-/Media-Konzept20%

    Konzept für Recruiting und Medienberatung, einschließlich Marktanalysen und Social-Media-Recruiting

  • Projektorganisation15%

    Leistungsfähige, deutschsprachige Projektorganisation mit festen Ansprechpartnern, klar definierten Kommunikations- und Freigabeprozessen sowie Vertretungs- und Eskalationsregelungen

  • Reporting- und Controllingkonzept10%

    Konzept für Reporting und Controlling, inkl. KPI-Auswertungen (Seitenzugriffe, Click-through-Rate, Traffic-Auswertungen) auf Quartalsbasis

  • Nachhaltigkeit5%

    Berücksichtigung ökologischer, sozialer und wirtschaftlicher Nachhaltigkeitsaspekte, ressourcenschonende Arbeitsweisen, Gleichbehandlung und Diversität

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Leistungsverzeichnis (Kapitel 8) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art des Vertrags

Rahmenvertrag ohne Aufteilung in Lose. Vertragsbeginn 01.01.2027, Grundlaufzeit 2 Jahre, mit zwei Optionen auf Verlängerung um je 1 Jahr (maximal 4 Jahre).

Bezugsrahmen und Volumen

Bezugsberechtigt ist die H-BRS mit ihren Standorten. Referenzwert: Stellenanzeigen-Volumen 2024/2025 ca. 295.000 € zzgl. MwSt.

Kernleistung: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen

Layouts für Online- und Printmedien (national/international) nach Corporate DesignSetzen der Anzeigentexte in geeignete Dateiformate (druckfähiges PDF, HTML)Prüfung der vorgeschlagenen Medien auf Eignung und Wirtschaftlichkeit, AlternativvorschlägeRecherche zu Erscheinungsterminen und AnnahmeschlüssenInhaltliche Kontrolle: Rechtschreibung, Grammatik, AGG, Genderneutralität, Barrierefreiheit, Werbewirkung, Corporate DesignBis zu 3 KorrekturläufeVeröffentlichung auf ausgewählten Onlineportalen, ggf. PrintmedienKontrolle der Schaltung (Platzierung, Farbigkeit, Verlinkung)Deaktivierung nach Besetzung oder AblaufReklamationsbearbeitung mit VerlagenZentrale, elektronische Anzeigendokumentation mit Statistikfunktion

Print- und Sonderleistungen

Pauschalpreise für individuell gestaltete Stellenanzeigen in ausgewählten PrintmedienVeröffentlichung von Todesanzeigen verstorbener Angehöriger der Hochschule in Tageszeitungen

Bild- und Grafikleistungen

Anpassung von Layouts für Print- und digitale Medien unter Berücksichtigung des Corporate Designs.

Social-Media-Recruiting

Beratung und Unterstützung bei gezielter Bewerbung von Stellenanzeigen in Social-Media-Kanälen, auf Anfrage und nach gesonderter Vereinbarung.

Recherche und Media-Beratung

Jährliche umfassende Marktrecherche nach nationalen und internationalen Online-Jobbörsen und -Medien (Dezember jeden Jahres): Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Mediadaten, Kosten, Listen- und Agenturpreis, Laufzeit.

Reporting und KPIs

Quartalsweise Controlling-Listen per E-Mail an den Auftraggeber mit: Seitenzugriffen/Unique User, Zugriffen auf die Onlineanzeige, Click-through-Rate, Traffic-Auswertungen.

Service-Level-Anforderungen (SLA)

Reaktionszeit Anfragen / Angebote / Korrekturen: ≤ 1 WerktagSchaltungskontrolle: ≤ 1 Werktag nach VeröffentlichungPortalverfügbarkeit: ≥ 99 %Erreichbarkeit: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (MESZ/MEZ), Feiertage NRW

Projektorganisation

Feste Ansprechperson plus Stellvertretung für die abwicklungstechnische Betreuung. Klare Kommunikations- und Freigabeprozesse, Vertretungs- und Eskalationsregelungen.

Qualitätsanforderungen

Fehlerfreie, fristgerechte und vorschriftsgemäße Leistungserbringung; Einhaltung von DSGVO und BDSG; Berücksichtigung von Nachhaltigkeit (ökologisch, sozial, wirtschaftlich), digitale und ressourcenschonende Arbeitsweise, Gleichbehandlung, Diversität, Nichtdiskriminierung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521)Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (Formular 522)Nachweis Handelsregisterauszug (mittels Dritterklärung)

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

3 einschlägige Referenzen anderer Hochschulen oder öffentlicher Auftraggeber (Recruiting-Marketing)Erfahrung im Bereich Recruiting-Marketing

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer BerufshaftpflichtversicherungEignungsleihe nach § 34 UVgO möglich (Formulare 534a/534b)

Personelle Leistungsfähigkeit

Benennung eines Projektteams mit klaren Vertretungsregelungen (eine Ansprechperson plus Stellvertretung) sowie verbindliche Ansprechpartner.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Einschlägige Referenzen anderer Hochschulen oder öffentlicher Auftraggeber; Erfahrung im Recruiting-Marketing

Referenzen über Stellenanzeigen-Gestaltung und -Veröffentlichung; Nachweis mit dem Angebot

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 39%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Optionale Formulare (je nach Bieterkonstellation)
Nebenangebote und Rückfragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Ort
53757 Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
53757 Sankt Augustin
Nordrhein-Westfalen

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