Medienausstattung neu

Hochschule Flensburg | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Flensburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 14. Oktober 2026noch 35 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Flensburg schreibt die Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme einer medientechnischen Neuausstattung für den Hörsaal H14 und den Audimax aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose geteilt: Los 1 umfasst die Medientechnik (Dozentenpult, Kameras, Mikrofone, Steuerung, AV-over-IP) für H14 sowie Lieferkomponenten für hybride Seminarräume; Los 2 umfasst die Beschallungsanlagen (Line-Array, Subwoofer, DSP-Verstärker) und Projektionsleinwände für H14 und Audimax inkl. optionaler Bühnenbeleuchtung. Die Leistung muss als betriebsfertiges Gesamtsystem erbracht werden, inkl. Planung, Integration in das bestehende Cisco-SDA-Netzwerk, KNX-Anbindung, Dokumentation auf Deutsch und verpflichtender Objektbesichtigung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 35 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. Oktober 2026

HEUTE

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB

Veröffentlichung2. Sep. 2026

Anmeldung Objektbesichtigung11. Sep. 2026

Objektbesichtigung21. Sep. – 24. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist14. Okt. 2026

Vertragsbeginn14. Okt. 2026

Bindefristca. 14. Okt. – 14. Dez. 2026

Liefertermin Hardware10. Dez. 2026

Engineering-Support Hybride Räumeca. 10. Dez. 2026 – 10. Dez. 2027bis 2027

Ausführungsbeginn1. Feb. 2027

Vertragsende28. Feb. 2027

Software-Support KI-Kameraca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis30%
Bewertung des Angebotspreises nach der Verhältniswertmethode.

Preis: Rohpunkte = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 10; gewichtete Wertungspunkte = Rohpunkte / 10 × 30. Qualitative Kriterien: Rohpunkte 0, 2, 4, 6, 8, 9 oder 10; gewichtete Punkte = Rohpunkte / 10 × Gewichtung in Punkten. Die genaue Bewertung der qualitativen Kriterien von Los 1 ist in den bereitgestellten Unterlagen nicht enthalten.

KI-Hinweis: Die Unterlagen nennen für Los 1 zwar 30 % Preis, enthalten aber keine losbezogenen qualitativen Zuschlagskriterien, Gewichtungen oder Bewertungsmaßstäbe; zudem ist die in Los 2 formulierte Formel nur für Los 1 unvollständig referenziert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsanforderungen (beide Lose)

Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme als betriebsfertiges GesamtsystemSämtliche Hard- und Softwarekomponenten, Lizenzen, Montage- und Anschlussmaterialien (auch wenn nicht einzeln aufgeführt) sind Bestandteil der LeistungIntegration in die bestehende Cisco-SDA-Netzwerkinfrastruktur in Abstimmung mit dem AuftraggeberLeitfabrikat für Mediensteuerung und digitale Signalverarbeitung: QSC/Q-SYS (gleichwertige Systeme zugelassen, Nachweispflicht beim Bieter)Projektleitung, Montage, Inbetriebnahme, Einweisung und Serviceleistungen in deutscher SpracheSämtliche Projektdokumentationen, Beschriftungen und Konfigurationsunterlagen in deutscher SpracheProjektdateien sind unbearbeitet und unverschlüsselt an den Auftraggeber zu übergebenProgrammierung einfach, übersichtlich und wartungsfreundlichRückbau und Entsorgung der vorhandenen Komponenten (Leinwände, Lautsprecheranlagen) inkl. Schutz angrenzender BauteileFachgerechte Demontage mit Kennzeichnung weiterverwendbarer Teile; inkl. aller Hilfsmittel (Gerüste, Hebezeuge, Lastaufnahmemittel)Komponenten müssen fabrikneu und regulär lieferbar sein, nicht als End-of-Life/End-of-Sale angekündigt

Termine (für beide Lose)

Hardware-Lieferung bis spätestens 10.12.2026Montage, Installation, Konfiguration, Programmierung, Inbetriebnahme im Zeitraum 01.02.2027 - 28.02.2027Vertragslaufzeit: 14.10.2026 bis 28.02.2027

Kontinuierliche Servicekomponenten (beide Lose)

Support- und Kundendienstkonzept mit Standortnähe, Erreichbarkeit, Reaktionsorganisation, Störungsbearbeitung, Eskalationswegen, Vor-Ort-Unterstützung, Vertretungsregelungen und Ersatz-/AusfallkonzeptenBereitstellung qualifizierten Fachpersonals für zukünftige Veranstaltungen im Audimax (Los 2) bzw. laufenden Lehrbetrieb (Los 1)Dokumentation und Ersatzteilkonzept

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen (beide Lose)

Angebot in deutscher SpracheVorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenEigenerklärungen zu Steuern, Sozialversicherung, keine Schwarzarbeit, Gewerberecht, keine Kartellabsprachen, eigenbetriebliche Kalkulation, keine illegal beschäftigten ArbeitnehmerBei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung, Benennung Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung; Bildung erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe nicht zugelassenNachunternehmer und Eignungsleihe zulässig, im Angebot zu benennen mit VerpflichtungserklärungenEignungsnachweis über geforderte Unterlagen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); auf Verlangen Bescheinigungen zuständiger Stellen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungPreise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt; USt am Schluss des Angebots ausweisenVerjährungsfrist für Mängelansprüche mindestens 24 MonatePflichtbesuch der Objektbesichtigung (Bescheinigung beifügen)Berufserfahrung Fachpersonal: mindestens 5 Jahre im jeweiligen FachbereichHersteller- oder gleichwertige Fachqualifikationen für die eingesetzten Systeme

Zuschlagskriterien (beide Lose)

Preis: 30 %Referenzen und Projekterfahrung: 25 %Qualifikation und Kompetenz des eingesetzten Personals: 25 %Support- und Kundendienstkonzept: 20 %

Aufteilung Supportkonzept:

Standortnähe, Erreichbarkeit, Reaktionszeit: 25 %Störungsbearbeitung während Veranstaltungen: 35 %Verfügbarkeit qualifizierten Fachpersonals: 25 %Dokumentation und Ersatz-/Ausfallkonzept: 15 %

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare medientechnische Anlagen (Dozentenpult, Video-over-IP, PTZ-Kameras, AV-Steuerung, KNX-Integration) mit vergleichbarem Art und technischem Umfang

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Ausführungszeitraum, Auftragswert (soweit zulässig), Ansprechpartner mit Kontaktdaten

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Beschallungsanlagen (Line-Array, DSP, Rigging) und Projektionsleinwände mit vergleichbarem Art und technischem Umfang

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Ausführungszeitraum, Auftragswert (soweit zulässig), Ansprechpartner mit Kontaktdaten

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Zusätzlich: Live-/Veranstaltungsbetrieb (Beschallung, Rigging, kurzfristige Anpassung/Fehlerbehebung während laufender Veranstaltungen)

Geeignete Referenz mit erhöhten Anforderungen an Betriebssicherheit und Verfügbarkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 45%4–10 · 30%11+ · 24%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt

Fristen und formale Anforderungen

Angebotsvordruck und Erklärungen

Eignungsnachweise (Pflicht)

Technische Unterlagen und Preisblätter

Qualitative Zuschlagswertung (optional, aber wertungsrelevant)

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Hochschule Flensburg | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

24943 Flensburg

Ort

24943 Flensburg

Kategorie

Schleswig-Holstein

Auftragsvolumen

150.000 €

Veröffentlicht

02. September 2026

Angebotsfrist

14. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.hs-flensburg.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

24943 Flensburg

Schleswig-Holstein

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Zeitplan & Fristen

Zuschlagskriterien

Leistungsumfang

Übergeordnete Leistungsanforderungen (beide Lose)

Termine (für beide Lose)

Kontinuierliche Servicekomponenten (beide Lose)

Eignungskriterien

Allgemeine Anforderungen (beide Lose)

Zuschlagskriterien (beide Lose)

Wettbewerb & Angebotsprognose

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