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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Medienausstattung neu

Hochschule Flensburg | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Flensburg, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochschule Flensburg schreibt die Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme einer medientechnischen Neuausstattung für den Hörsaal H14 und den Audimax aus. Die Ausschreibung ist in zwei Lose geteilt: Los 1 umfasst die Medientechnik (Dozentenpult, Kameras, Mikrofone, Steuerung, AV-over-IP) für H14 sowie Lieferkomponenten für hybride Seminarräume; Los 2 umfasst die Beschallungsanlagen (Line-Array, Subwoofer, DSP-Verstärker) und Projektionsleinwände für H14 und Audimax inkl. optionaler Bühnenbeleuchtung. Die Leistung muss als betriebsfertiges Gesamtsystem erbracht werden, inkl. Planung, Integration in das bestehende Cisco-SDA-Netzwerk, KNX-Anbindung, Dokumentation auf Deutsch und verpflichtender Objektbesichtigung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 14. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Anmeldung Objektbesichtigung11. Sep. 2026
Objektbesichtigung21. Sep. – 24. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Vertragsbeginn14. Okt. 2026
Bindefristca. 14. Okt. – 14. Dez. 2026
Liefertermin Hardware10. Dez. 2026
Engineering-Support Hybride Räumeca. 10. Dez. 2026 – 10. Dez. 2027bis 2027
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsende28. Feb. 2027
Software-Support KI-Kameraca. 28. Feb. 2027 – 28. Feb. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Maßgeblich ist die im Angebotsformular ausgewiesene Wertungssumme des Loses. Niedrigstes wertbares Angebot erhält 10 Rohpunkte. Nicht wertbare Angebote werden nicht berücksichtigt.

  • Referenzen und Projekterfahrung25%

    Bewertet wird ausschließlich die über die Mindestanforderungen hinausgehende, für Los 1 relevante und nachgewiesene Projekterfahrung (Medientechnik, AV, Steuerung, Systemintegration, Netzwerk-AV).

  • Qualifikation und Kompetenz des eingesetzten Personals25%

    Bewertet wird die auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung des für Los 1 benannten Schlüsselpersonals (AV-Systemintegration, Mediensteuerung, Audio-DSP, Dante/AES67, Netzwerk-AV, Kameratechnik, Inbetriebnahme). Mindestqualifikationen werden nicht erneut bepunktet.

  • Support- und Kundendienstkonzept20%

    Bewertet wird die Qualität des über die Mindestanforderungen hinausgehenden Support- und Kundendienstkonzepts. Bewertet werden Standortnähe, Ansprechpartner, Erreichbarkeit, Störungsannahme, Eskalationswege, Remote-Diagnose, Vor-Ort-Unterstützung, qualifiziertes Personal, Vertretungsregelungen, regionale Verfügbarkeit, Pflege und Übergabe der technischen Dokumentation.

Preis: Rohpunkte = (niedrigste wertbare Wertungssumme / Wertungssumme des Bieters) × 10; gewichtete Wertungspunkte = Rohpunkte / 10 × 30. Qualitativ: Rohpunkte 0/2/4/6/8/9/10, gewichtete Punkte = Rohpunkte / 10 × Gewichtung. Gesamtpunktzahl = Summe aller gewichteten Punkte. Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl je Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (LV-IT-22-26-Los1) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsanforderungen (beide Lose)

Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme als betriebsfertiges GesamtsystemSämtliche Hard- und Softwarekomponenten, Lizenzen, Montage- und Anschlussmaterialien (auch wenn nicht einzeln aufgeführt) sind Bestandteil der LeistungIntegration in die bestehende Cisco-SDA-Netzwerkinfrastruktur in Abstimmung mit dem AuftraggeberLeitfabrikat für Mediensteuerung und digitale Signalverarbeitung: QSC/Q-SYS (gleichwertige Systeme zugelassen, Nachweispflicht beim Bieter)Projektleitung, Montage, Inbetriebnahme, Einweisung und Serviceleistungen in deutscher SpracheSämtliche Projektdokumentationen, Beschriftungen und Konfigurationsunterlagen in deutscher SpracheProjektdateien sind unbearbeitet und unverschlüsselt an den Auftraggeber zu übergebenProgrammierung einfach, übersichtlich und wartungsfreundlichRückbau und Entsorgung der vorhandenen Komponenten (Leinwände, Lautsprecheranlagen) inkl. Schutz angrenzender BauteileFachgerechte Demontage mit Kennzeichnung weiterverwendbarer Teile; inkl. aller Hilfsmittel (Gerüste, Hebezeuge, Lastaufnahmemittel)Komponenten müssen fabrikneu und regulär lieferbar sein, nicht als End-of-Life/End-of-Sale angekündigt

Termine (für beide Lose)

Hardware-Lieferung bis spätestens 10.12.2026Montage, Installation, Konfiguration, Programmierung, Inbetriebnahme im Zeitraum 01.02.2027 - 28.02.2027Vertragslaufzeit: 14.10.2026 bis 28.02.2027

Kontinuierliche Servicekomponenten (beide Lose)

Support- und Kundendienstkonzept mit Standortnähe, Erreichbarkeit, Reaktionsorganisation, Störungsbearbeitung, Eskalationswegen, Vor-Ort-Unterstützung, Vertretungsregelungen und Ersatz-/AusfallkonzeptenBereitstellung qualifizierten Fachpersonals für zukünftige Veranstaltungen im Audimax (Los 2) bzw. laufenden Lehrbetrieb (Los 1)Dokumentation und Ersatzteilkonzept

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen (beide Lose)

Angebot in deutscher SpracheVorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwendenEigenerklärungen zu Steuern, Sozialversicherung, keine Schwarzarbeit, Gewerberecht, keine Kartellabsprachen, eigenbetriebliche Kalkulation, keine illegal beschäftigten ArbeitnehmerBei Bietergemeinschaften: ARGE-Erklärung, Benennung Bevollmächtigter, gesamtschuldnerische Haftung; Bildung erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe nicht zugelassenNachunternehmer und Eignungsleihe zulässig, im Angebot zu benennen mit VerpflichtungserklärungenEignungsnachweis über geforderte Unterlagen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE); auf Verlangen Bescheinigungen zuständiger Stellen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher ÜbersetzungPreise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne USt; USt am Schluss des Angebots ausweisenVerjährungsfrist für Mängelansprüche mindestens 24 MonatePflichtbesuch der Objektbesichtigung (Bescheinigung beifügen)Berufserfahrung Fachpersonal: mindestens 5 Jahre im jeweiligen FachbereichHersteller- oder gleichwertige Fachqualifikationen für die eingesetzten Systeme

Zuschlagskriterien (beide Lose)

Preis: 30 %Referenzen und Projekterfahrung: 25 %Qualifikation und Kompetenz des eingesetzten Personals: 25 %Support- und Kundendienstkonzept: 20 %

Aufteilung Supportkonzept:

Standortnähe, Erreichbarkeit, Reaktionszeit: 25 %Störungsbearbeitung während Veranstaltungen: 35 %Verfügbarkeit qualifizierten Fachpersonals: 25 %Dokumentation und Ersatz-/Ausfallkonzept: 15 %
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare medientechnische Anlagen (Dozentenpult, Video-over-IP, PTZ-Kameras, AV-Steuerung, KNX-Integration) mit vergleichbarem Art und technischem Umfang

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Ausführungszeitraum, Auftragswert (soweit zulässig), Ansprechpartner mit Kontaktdaten

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Beschallungsanlagen (Line-Array, DSP, Rigging) und Projektionsleinwände mit vergleichbarem Art und technischem Umfang

Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Ausführungszeitraum, Auftragswert (soweit zulässig), Ansprechpartner mit Kontaktdaten

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Zusätzlich: Live-/Veranstaltungsbetrieb (Beschallung, Rigging, kurzfristige Anpassung/Fehlerbehebung während laufender Veranstaltungen)

Geeignete Referenz mit erhöhten Anforderungen an Betriebssicherheit und Verfügbarkeit

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 75%4–10 · 24%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Fristen und formale Anforderungen
Angebotsvordruck und Erklärungen
Eignungsnachweise (Pflicht)
Technische Unterlagen und Preisblätter
Qualitative Zuschlagswertung (optional, aber wertungsrelevant)

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 03.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Geschätzter Wert: 150.000 € → 300.000 €
  3. 02.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochschule Flensburg | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24943 Flensburg
Ort
24943 Flensburg
Kategorie
Schleswig-Holstein
Auftragsvolumen
300.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hs-flensburg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
24943 Flensburg
Schleswig-Holstein

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