Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Forschungszentrum Jülich GmbH für ein kontinuierliches Medienmonitoring (Clipping, Social-Media-Monitoring) sowie eine quartalsweise Medienanalyse.
Der Auftrag umfasst die tägliche Lieferung eines Pressespiegels per E-Mail (bis 9:00 Uhr morgens), die Beobachtung von Print-, TV-, Hörfunk-, Agentur- und Online-Quellen im DACH-Raum sowie die Lieferung von Quartalsanalysen (Auflage, Reichweite, Themen- und Meinungsträger-Auswertung).
Laufzeit: 1 Jahr fest ab 01.01.2027, mit Option auf bis zu zwei Verlängerungsjahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung des Gesamtpreises (Summe aller Positionen aus Einzelpreisen × Verbrauchszahlen × 12 Monate)
- Informationen des Angebotes (Bewertete Leistung)50%
Bewertung der inhaltlichen Qualität des Angebotes (Aufbau Pressespiegel, Auswertung gemäß Suchprofil, Umfang Medienanalyse)
Preisbewertung: Bieter mit dem kleinsten Gesamtpreis erhält 10 Punkte. Punkte der restlichen Bieter = (günstigster Preis / eigener Preis) × 10. Die Addition je Gruppe (Preis und Leistung) wird mit der Gewichtung ins Verhältnis gesetzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenMedienbeobachtung (Clipping)
Der Auftragnehmer beobachtet kontinuierlich tagesaktuelle und zeitversetzte Medien im DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) und stellt die Treffer elektronisch bereit.
Beobachtete Medienkanäle (Mengenangaben pro Jahr):
Zusätzlich ist Social Media Monitoring / Social Listening (Preis EUR/täglich) Teil der Leistung.
Pressespiegel (tägliche Lieferung)
Erstellung und Versand eines täglichen Pressespiegels per E-Mail (PDF mit Inhaltsverzeichnis und Rubrizierung) bis spätestens 9:00 Uhr morgens.
Inhalt:
Medienanalyse (Quartalsanalyse)
Quartalsweise Auswertung der Medienpräsenz gemäß Anlage 2a, u. a.:
Spezifische Anforderungen für das Forschungszentrum Jülich
Budgetrahmen und Laufzeit
Geschätztes jährliches Auftragsvolumen: ca. 35.000 EUR netto/Jahr.
Vertragslaufzeit:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungsnachweise (gemäß Anlage 4)
1. Steuer- und Abgabenbescheinigung (max. 3 Monate alt): Bescheinigung der zuständigen Behörde über ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben, gesetzlicher Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft.
2. Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Auskunft (max. 3 Monate alt).
3. Nachweis der Umsatzeinkünfte der vergangenen 3 Jahre.
4. Mindestens 2 Referenzkunden mit vergleichbaren Leistungen (Medienmonitoring und/oder Medienanalyse) aus den letzten 3 Jahren, namentlich mit Ansprechpartner und Kontaktdaten.
5. Benennung eines ständigen, verantwortlichen Ansprechpartners mit Telefon und E-Mail.
Zwingende Eignungsvoraussetzungen (Erklärung in Anlage 1)
Geltungsbereich
Alle Eignungsanforderungen gelten für das gesamte Auftragsvolumen (es wird kein Los gebildet).
Vergleichbare Leistungen im Bereich Medienmonitoring und/oder Medienanalyse
Namentliche Nennung mit Ansprechpartner und Kontaktdaten; gilt für das gesamte Auftragsvolumen