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Medientechnik

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über medientechnische Beratung, Realisation und Betreuung für filmbasierte Werke der Gegenwartskunst im Martin-Gropius-Bau in Berlin. Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB) suchen einen Auftragnehmer, der über die Vertragslaufzeit hinweg per Einzelabruf Personaldienstleistungen (Projektleitung, Medientechniker, Editing), Gerätemieten (Projektoren, Monitore, Zuspielgeräte, Lautsprecher) sowie Logistik (Anlieferung/Abholung) liefert. Angebote sind bis zum 17.09.2026 um 12:00 Uhr elektronisch einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristSEP2023 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Rechnungsstellung elektronisch27. Nov. 2020
Optionsverlängerung Erklärungca. 1. Jan. – 30. Sep. 2026
Rügefrist Mängelca. 1. Jan. – 15. Jan. 2026
Anpassung Art/Umfangca. 1. Feb. 2026
Bindefrist17. Sep. – 9. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis50%

    Bewertet wird der aus Stundensatz Personalkosten sowie Tagesmietpreisen für Projektoren, Monitore, Zuspielgeräte und Lautsprecher gebildete Gesamtpreis; Bedarfspositionen werden einbezogen.

  • Rabatte10%

    Bewertet werden die Rabatte für Projektoren und Monitore mit jeweils 5 Prozent; höchster angebotener Rabatt erhält 10 Punkte.

  • Kurzkonzept20%

    Bewertet werden Plausibilität, Nachvollziehbarkeit und Eignung der Arbeitsabläufe für die Medieninstallation, insbesondere räumliche Positionierung, Flexibilität sowie effiziente Planung und Durchführung.

  • Fachliche Expertise10%

    Bewertet werden das Personalkonzept, die Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung und Stellvertretung sowie die Vergleichbarkeit und Aussagekraft der dargestellten Referenzprojekte.

  • Vorlaufzeit für Personaleinsätze10%

    Bewertet wird die verbindlich zugesagte maximale Vorlaufzeit zwischen Personalabruf und Einsatzbeginn für planbare Regeleinsätze und kurzfristige Ad-hoc-Einsätze.

Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Multiplikation der jeweiligen Kriteriengewichtung in Prozent mit der für das Kriterium erzielten Punktzahl. Preis: 10 Punkte für den niedrigsten Gesamtpreis, 0 Punkte ab dem 2,0-fachen der niedrigsten Wertungssumme, dazwischen lineare Interpolation auf bis zu drei Stellen nach dem Komma. Rabatte: angebotener Rabatt dividiert durch den höchsten Rabatt, multipliziert mit 10 Punkten; der höchste Rabatt erhält 10 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit Einzelabrufen. Die Gesamtleistung bildet ein Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Geltungsbereich: Medientechnische Beratung, Realisation und Betreuung von filmbasierenden Werken der Gegenwartskunst im Gropius Bau, Berlin.

Verbindliche Vorgaben:

Anerkennung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich.Bei Produktvorgaben darf nur 'oder gleichwertig' angeboten werden.Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 07:00–19:00 Uhr; Wochenendarbeit nach Absprache.Nachtarbeit 22:00–06:00 Uhr nur mit Zuschlag (wird grundsätzlich vermieden).Eine Besichtigung vor Ort kann vereinbart werden (Kontakt: Simone Schmaus, Leitung Ausstellungen und Produktion, 030 25486 114, schmaus@gropiusbau.de).

Personalkosten

Projektleitung und Medientechniker werden zu Stundensätzen abgerechnet, einschließlich Zuschlägen für Sonn-/Feiertagsarbeit und Nachtarbeit (22:00–06:00 Uhr).

Vorbereitende Arbeiten je Ausstellung werden als Datenpauschale vergütet.

Medien-Editing (z.B. Premiere Pro, Final Cut Pro, Mapping, USB DMX Interface) wird nach Stundensatz abgerechnet.

Bereitschaftsdienste:

Bereitschaft Medien über 3 Monate (Pauschale).Bereitschaftseinsatz Mo.–Fr.: 3 Stunden inkl. An- und Abfahrt (Pauschale).Bereitschaftseinsatz Sa./So.: 3 Stunden inkl. An- und Abfahrt (Pauschale).

Logistik / Transport:

Anlieferung/Abholung Kleintransporter bis 3,5 t (pro Transport).Anlieferung/Abholung LKW bis 7,5 t (pro Transport).

Miet-Equipment Projektoren

Mietkosten pro Woche (Rabatte ab 6 Wochen Mietdauer). Ab 6 Wochen Laufzeit: Bereitstellung des Equipments für Aufbau bis zu 2 Wochen kostenfrei. Pauschalen beziehen sich auf die übliche Ausstellungslaufzeit von 3 Monaten.

Leistungsklassen (HD/WUXGA, Standardzoomoptik und Wechselobjektive 0.8–1.1:1, 1.2–1.9:1, 2.5–1.5:1):

3.000–4.500 ANSI Lumen (Referenz: Panasonic)4.501–6.000 ANSI Lumen (Referenz: Panasonic)6.001–7.500 ANSI Lumen (Referenz: Panasonic)7.501–9.500 ANSI Lumen (Referenz: Panasonic)9.501–12.000 ANSI Lumen (Referenz: Panasonic)5.000 ANSI Lumen 4K (Standardzoomoptik)

Spezialprojektoren:

16mm Filmprojektor inkl. Optik (Referenz: Eiki NT216)Diaprojektor Kleinbild 400 Watt (Referenz: Kodak Carousel S-AV)Diaprojektor Kleinbild 250 Watt (Referenz: Kodak Carousel S-AV)

Halterungen: Wandhalterung, Deckenhalterung kurz (100–200 cm), Deckenhalterung lang (200–400 cm).

Miet-Equipment Monitore

Mietkosten pro Woche (Rabatte ab 6 Wochen). Im Angebot enthalten:

Stapelmonitor 28 Zoll.Flachbildmonitor 19–22 Zoll, 4:3.Flachbildmonitor 40 Zoll, 4:3.Flachbildschirm 32 Zoll, 16:9, HD.Flachbildschirm bis 42 Zoll, 16:9, HD.Flachbildschirm bis 55 Zoll, 16:9, HD.Flachbildschirm bis 65 Zoll, 16:9, HD.Flachbildschirm bis 85 Zoll, 16:9, HD.Flachbildschirm 65 Zoll, 16:9, 4K.Flachbildschirm 85 Zoll, 16:9, 4K.

Miet-Equipment Zuspielgeräte

Mietkosten pro Woche. Im Angebot enthalten (u.a.):

Media-Player 4K (H.264/H.265), synchronsteuerbar.Media-Player 4K (ProRes), synchronsteuerbar.Media-Player SD/HD (H.264/H.265), synchronsteuerbar.Mini Mac (Intel i5 Quad-Core, 2 GB VRAM, 8 GB RAM).Mac Pro / Mac Studio (Intel Xeon E5 6-Core, 6 GB VRAM, 16 GB RAM).iPad Air 13 Zoll (aktuelles Modell).iPad Pro 12,9 Zoll (aktuelles Modell).Netzwerkswitch für Media-Player (bis 16 Ports).Splittscreencontroller 1:4 (4K/HD).Audio Interface USB (8 Kanal output).Audio Interface USB (8 Kanal in/output).Audiozuspieler (8 Kanal synchron).Funksteckdose mit Fernsteuerung.Kabelpauschale Video/Audio (bis zu 20 Mietgeräte).Kabelpauschale Strom (bis zu 20 Mietgeräte).

Miet-Equipment Lautsprecher

Mietkosten pro Woche. Im Angebot enthalten:

Passivlautsprecher, professionell, 5–8 Zoll, inkl. Wandhalterung.Aktivlautsprecher, inkl. Wandhalterung (Referenz: Genelec, Fohhn).Linienlautsprecher, inkl. Wandhalterung (Referenz: Fohhn).Aktiv Subwoofer.

Allgemeine Leistungs- und Ausführungsbedingungen

Zeit- und Sachaufwendungen zum Einrichten des Arbeitsplatzes, Hilfsmittel und Werkzeuge sind in die Preise einzurechnen.Abfallentsorgung erfolgt durch den Auftragnehmer und ist einzupeisen.Nutzung der hauseigenen Ein-Personen-Lifte (GENIE IWP-20 und AWP-30) ist möglich.Für alle medien- und elektrotechnischen Geräte ist ein DGUV V3 Nachweis erforderlich.Anlieferung/Abholung erfolgt nach Vereinbarung im Rahmen der Ausstellungsauf- und -abbauten.Fremdfirmen haben die Betriebsordnung der KBB GmbH einzuhalten (Anlage 10).

Spezifische Aufgabe Kurzkonzept

Im Angebot ist ein Kurzkonzept für die filmische Installation 'Hasenverwesung' von Christoph Schlingensief im Raum E.02 vorzulegen. Es soll die geplanten Arbeitsabläufe für die Medieninstallation beschreiben (Umfang ca. eine A4-Seite).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein (im Angebotsschreiben zu erklären).Vorläufiger Eignungsnachweis durch:Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 11) ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Bei Angeboten in engerer Wahl: Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen (mit deutscher Übersetzung).Alternativ: Eintragung in amtliches Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards.Ab einer Auftragssumme über 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom Auftraggeber angefordert).Werkstätten für Behinderte erhalten bei Wirtschaftlichkeitsgleichheit einen Bonus von 15 %.

Fachliche Anforderungen an den Auftragnehmer

Aus der Leistungsbeschreibung ergeben sich folgende erwartete Qualifikationen:

Umfangreiche Expertise in Anwendung und Installation von Medientechnik (Bild und Ton).Erfahrung mit der Bereitstellung (Miete) von Medientechnik-Equipment.Kenntnisse filmischer Werkproduktionen internationaler Künstler*innen des 20./21. Jahrhunderts.Technische Qualifikation und medienhandwerkliche Kenntnisse.Erfahrung im Umgang mit konservatorischen Anforderungen.Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch im Umgang mit Künstler*innen, Leihgeber*innen, Kurator*innen und Kurier*innen.Termingenauigkeit und Effizienz.Kontinuität der Projektleitung: Es wird eine nicht wechselnde Projektleitung gefordert.

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abgeben (Bildung ARGE, Benennung eines Bevollmächtigten, Gesamtschuldner-Haftung).Nachunternehmer dürfen nur mit vorheriger Zustimmung der KBB eingesetzt werden; sie sind 24 Stunden vor Einsatzbeginn anzumelden.Für Kapazitäten anderer Unternehmen ist eine Verpflichtungserklärung (Anlage 7) vorzulegen; bei Inanspruchnahme zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit zusätzlich Erklärung zur gemeinsamen Haftung.Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Anlage 8) ist bei Einsatz von Nachunternehmern bereits bei Angebotsabgabe einzureichen.

Sicherheits-, Umwelt- und Betriebsanforderungen

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, folgende Vorgaben einzuhalten (Betriebsordnung KBB GmbH, Anlage 10):

Arbeitsschutzgesetz, berufsgenossenschaftliche Regelwerke (BGV A1), sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Regeln.Gefahrstoffverordnung und Sicherheitsdatenblätter bei Umgang mit Gefahrstoffen.Erlaubnisschein für Heißarbeiten bei Feuerarbeiten; Schweißarbeiten nur mit Schweißnachweis nach DIN 8563.Pflicht zur persönlichen Schutzausrüstung (PSA).Abfallentsorgung nach KrWG, KrW-AbfG und Gewerbeabfallverordnung.Lärmschutz: nur schallgedämpfte Kompressoren/Werkzeuge; ab 85 dB(A) Meldung.
Referenzprojekte
Mindestens 3, maximal 6 Referenzen ReferenzenZeitraum: In den letzten drei Jahren erbracht

Vergleichbare medientechnische Leistungen für Ausstellungen der Gegenwartskunst in Museen und kulturellen Institutionen

Vorzugsweise Deutschland; pro Referenz: Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Telefon, E-Mail)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot
Preisblatt (Anlage 3)
Eignung & Referenzen
Technische Nachweise
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Ort
10963 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10963 Berlin
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