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Ausschreibungen Deutschland

Medientechnik Foyer

Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhaltsiehe Teil A der LeistungsbeschreibungVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SMS) in Dresden beschafft ein komplettes Audio-Video-System für sein Foyer in der Albertstraße 10.

Gefragt ist ein Bieter, der das AV-System liefert, programmiert und in Betrieb nimmt. Dazu gehören eine große LED-Wand, Displays, Kameras, Mikrofone, Lautsprecher, ein Steuerungssystem mit Tablet sowie die komplette Verkabelung und Montage.

Zusätzlich ist ein 60-monatiger Wartungsvertrag (Instandhaltung) nach EVB-IT-Standard zu schließen.

Das System soll mehrere Nutzungsszenarien (Präsentationen, hybride Meetings, Vorträge am Rednerpult mit automatischer Sprecherverfolgung, Events) stabil und ohne manuelle Umstellungen abdecken – steuerbar über eine zentrale Benutzeroberfläche.

Das Angebot wird zu 50 % nach Konzept und zu 50 % nach Preis bewertet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Ortsbesichtigung14. Sep. – 18. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Bindefrist7. Okt. – 6. Nov. 2026
Inbetriebnahme (Soll)27. Nov. 2026
Inbetriebnahme (Soll)18. Dez. 2026
Lieferung und Montage abgeschlossen15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit InstandhaltungDatum offen60 Monate ab Folgetag der Abnahme der Medientechnik (Beginn und Ende abhängig vom tatsächlichen Abnahmetermin).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Konzept50%

    Konzept des Bieters, das die Unterkriterien Termintreue, Informationssicherheit und Berücksichtigung baulicher Gegebenheiten in den drei Lebenszyklen (Lieferung und Inbetriebnahme; Betrieb; Außerbetriebnahme) der Medientechnik abdeckt. Bewertung mit 0-2 Punkten je Unterkriterium.

  • Gesamtangebotspreis50%

    Gesamtangebotspreis brutto, aufgeschlüsselt nach Positionen (Beschaffung/Lieferung AV-System, optionale Gewährleistung, Instandhaltungspauschale 60 Monate). Preisgünstigstes Angebot erhält 2 Punkte; alle weiteren: (niedrigster Preis / eigener Preis) x 2.

Konzept (UK 1.1-1.3): 0-2 Punkte je UK; Preis: preisgünstigstes Angebot = 2 Punkte, alle anderen = (niedrigster Preis / eigener Preis) x 2. Gesamtwertung = gewichtete Punkte aus Nr. 1 (50%) + Nr. 2 (50%). Bei Gleichstand: niedrigster Gesamtangebotspreis, danach Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 3.1 und 3.2) sowie im Kriterienkatalog (Version 3) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Nutzungsszenarien

Das AV-System muss folgende Szenarien stabil, reproduzierbar und ohne manuelle Umkonfiguration über eine zentrale Benutzeroberfläche abdecken:

Drahtlose Präsentation (Windows, macOS, iOS, Android)Präsentation und hybride Meetings über PC des AuftraggebersPräsentation und Vortrag am Rednerpult mit automatischer SprecherverfolgungKabelgebundener Vortrag (HDMI aus Bodentank)Freier Vortrag / Eventbetrieb mit drahtlosen Mikrofonen

AV-Komponenten Raum 'Beratung Groß'

1× 136" Direct View LED Display mit fahrbarem dvLED-Standsystem1× AV-Line Switch (LED-Display) und 1× AV-over-IP Endpoint (LED-Wand)1× Drahtlos-Präsentationssystem1× abschließbares Fach Technikzone + 1× Stromverteilung Technikzone2× PTZ-Kamera (frontal und zweite Perspektive) inkl. Halterungen2× Deckenmikrofon Dante inkl. Montagesets1× AV-over-IP Endpoint Rednerpult1× Dante-Mikrofoninterface mit Phantomspeisung4× Aktivlautsprecher mit Dante-Eingang inkl. Wandhalterungen1× Drahtlos-Mikrofon Handsender + 1× Taschensender mit Headset1× Bedien-Tablet

Zentrale Technik (Technikraum)

1× AV-Line Switch zentral1× Audio-DSP / Konferenzprozessor1× AI-basiertes Multi-Kamera-Tracking-System1× Steuerprozessor1× WLAN Access Point (intern)1× Drahtlos-Mikrofonempfänger, 2-Kanal, Dante1× Ladegerät für Funksender + 2× Akkupack1× AV-over-IP Endpoint für PC des Auftraggebers

Displays Foyer und Wache

Foyer: 1× Großformat-Bildschirm + starre Wandhalterung; 2× Aktivlautsprecher Dante mit WandhalterungenWache: 1× Bildschirm + starre Wandhalterung (autark, keine zentrale Ansteuerung)

Verkabelung, Montage und Programmierung

Vollständige Verkabelung (kein Bestand in Decken/Boden vorhanden)Nutzung der 2 Leerrohre in der Zwischendecke (max. 4 Datenkabel)Kabelzuführung über Kabeltrasse; keine Öffnung von Brandschotten erforderlichBodentanks werden mit dem Technikraum angebunden19"-Technikschrank wird durch das SMS bereitgestelltLieferung Gerätekabelsatz, Patchkabel, systemnotwendige Netzteile, Adapter, Lizenzen, Halter, KleinmaterialienBeschriftung und technische DokumentationProgrammierung DSP/Steuerung, zentrale Benutzeroberfläche, Presets und Szenarien (One-Touch-Steuerung)Mechanische Montage, Verkabelung, Einrichtung, Funktionsprüfung, Einweisung, betriebsfertige Übergabe

Instandhaltung (60 Monate nach EVB-IT)

Vertragslaufzeit: 60 Monate ab Abnahme der MedientechnikStörungsbeseitigung: Reaktionszeit 2 Werktage, Wiederherstellungszeit 10 WerktageVorbeugende Maßnahmen: Patchen/Updaten der Hardware im 6-Monats-Rhythmus (inkl. Firmwareupdates)Servicezeiten Störungsbeseitigung: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr (werktags)Instandhaltungspauschale gemäß Kriterienkatalog; Ersatzgegenstände nach Aufwand

Optionale Leistungen

Garantieverlängerung AV-Gesamtsystem: 3 Jahre (Pos. 6.1a) oder 5 Jahre (Pos. 6.1b), je als PauschaleInstandhaltungspauschale als Position im Kriterienkatalog (60 Monate)

Produktqualität und Lieferbedingungen

Ausschließlich originale, fabrikneue Ware für professionellen DauereinsatzBezug vom Hersteller oder autorisierten FachhändlerKeine Graumarktware, Refurbished, Renew, Used oder wiederverwertete WareAktuellste Firmware-, Hardware- und Software-ReleasesErfüllungsort: Albertstraße 10, 01097 Dresden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§ 6 VOL/A)

Eigenerklärung (Formblatt 02) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Arbeits- und sozialrechtliche Anforderungen

Eigenerklärung (Formblatt 03) zur Einhaltung von:

AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)MiLoG (Mindestlohngesetz) – mindestens 13,90 Euro brutto/StundeAufenthG (Aufenthaltsgesetz)SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der Qualifizierung als zertifizierter Fachhändler des Herstellers für den Vertrieb in Deutschland (Eigenerklärung)Mindestens zwei Referenzen von mindestens zwei verschiedenen Auftraggebern, inhaltlich vergleichbar mit den ausgeschriebenen AV-/Medientechnik-Leistungen (Formblatt 04)Mindestens ein Auftraggeber muss Behörde oder öffentlich-rechtliche Institution sein; maximal ein Auftraggeber darf privatrechtlich sein

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter und haften gesamtschuldnerisch (Formblatt 05)Alle in der Leistungsbeschreibung für Bieter geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eigenständig vorzulegenBei Einschaltung von Unterauftragnehmern bzw. Eignungsleihe: Formblätter 02/03/04 müssen auch für diese Unternehmen ausgefüllt und beigefügt werden

Vertrags- und Versicherungsanforderungen

Bereitschaft zur Annahme des EVB-IT-Vertrages (Formblatt 09) und der AGB (Anlage 10)Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 19 EVB-IT-Vertrag AGB

Wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit

Kein Verstoß gegen § 1 GWB (Verbot wettbewerbsbeschränkender Absprachen).

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Mindestens zwei Referenzen über abgeschlossene oder laufende Aufträge, inhaltlich vergleichbar mit AV-Systemen/Medientechnik; von mindestens zwei verschiedenen Auftraggebern; mindestens ein Auftraggeber muss Behörde oder öffentlich-rechtliche Institution sein (max. ein Auftraggeber darf privatrechtlich sein).

Eigenerklärung auf Formblatt 04; je Referenz Auftraggeber, Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstands, Umsetzungszeitraum (Beginn/Ende) und Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail). Optional: Originalunterlagen auf Anforderung des Auftraggebers.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 36%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflicht-Formblätter
Pflicht-Nachweise
Ortsbesichtigung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 02.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 25.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Ort
siehe Teil A der Leistungsbeschreibung
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
siehe Teil A der Leistungsbeschreibung

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