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Ausschreibungen Deutschland

Medientechnik Foyer

Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhaltsiehe Teil A der LeistungsbeschreibungVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Sächsische Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (Albertstraße 10, 01097 Dresden) beschafft ein komplettes Audio-Video-System für sein Foyer. Gefordert sind Lieferung, Montage, Programmierung, betriebsfertige Inbetriebnahme und ein 60-monatiger Instandhaltungsvertrag.

Das System umfasst eine große LED-Wand, Displays, Kameras mit automatischem Tracking, Decken- und Funkmikrofone, Lautsprecher, Netzwerk- und Steuerungstechnik sowie ein Bedien-Tablet. Über eine zentrale Oberfläche sollen verschiedene Nutzungsszenarien (Präsentationen, hybride Meetings, Vorträge am Rednerpult, Events) ohne manuelle Umkonfiguration abrufbar sein.

Angebote sind bis 29.09.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform Sachsen einzureichen. Eine vorherige Ortsbesichtigung (KW 38/2026) ist Pflicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichungca. 7. Sep. 2026
Ortsbesichtigung14. Sep. – 18. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 30. Okt. 2026
Lieferung & Montageca. 29. Sep. 2026 – 8. Jan. 2027
Inbetriebnahme Ziel (20.11.2026)20. Nov. 2026
Inbetriebnahme Ziel (11.12.2026)11. Dez. 2026
EVB-IT Instandhaltungsvertragca. 9. Jan. 2027 – 8. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Konzept50%

    Konzept des Bieters, das die Unterkriterien Termintreue, Informationssicherheit und Berücksichtigung baulicher Gegebenheiten über die drei Lebenszyklen (Lieferung/Inbetriebnahme, Betrieb, Außerbetriebnahme) der Medientechnik abdeckt.

  • Gesamtangebotspreis50%

    Brutto-Gesamtangebotspreis aufgeschlüsselt nach den Positionen des Kriterienkatalogs (ohne optionale Positionen). Preisgünstigstes Angebot erhält 2 Punkte; weitere Punktzahlen = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 2.

Konzept (Nr. 1): 3 Unterkriterien mit je 0-2 Punkten (2 = beste, 1 = mittlere, 0 = schlechteste Erfüllung); UK 1.1 fließt mit 20%, UK 1.2 mit 15%, UK 1.3 mit 15% ein (Summe 50%). Preis (Nr. 2): preisgünstigstes Angebot erhält 2 Punkte; alle weiteren Punktzahlen = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 2; Gesamtpunktzahl fließt mit 50% ein. Gesamtwertung = gewichtete Punkte aus Nr. 1 + Nr. 2.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig im Kriterienkatalog (Formblatt 07) und in der Leistungsbeschreibung dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gewerk 1 – Beratungsraum Groß (Hauptpräsentationsbereich)

1× 136" Direct View LED Display (ViewSonic) mit fahrbarem StandsystemAV-Line Switch für LED-Display + AV-over-IP-Endpoint für die LED-WandDrahtlos-Präsentationssystem (Windows, macOS, iOS, Android)Technikzone (abschließbares Fach, Stromverteilung)2× PTZ-Kamera (frontal + zweite Perspektive) inkl. Halterungen2× Deckenmikrofon (Sennheiser TeamConnect Ceiling 2) mit Montageset und Dante-Mikrofoninterface mit Phantomspeisung4× Aktivlautsprecher Dante (Fohhn FS-70) mit WandhalterungenAV-over-IP-Endpoint für RednerpultDrahtlos-Mikrofonsystem (Handsender + Taschensender mit Headset, Sennheiser EW-DX)1× Bedien-Tablet (iPad)

Gewerk 2 – Technikraum

Zentraler AV-Line Switch (NETGEAR M4250)Audio-DSP / Konferenzprozessor (Biamp TesiraFORTÉ X 800)AI-basiertes Multi-Kamera-Tracking-System (Aver MT300N)Steuerprozessor (Crestron RMC4)WLAN Access Point intern (Netgear WAX610)2-Kanal-Drahtlos-Mikrofonempfänger Dante (Sennheiser EW-DX EM 2 Dante)Ladegerät + 2× Akkupacks für FunksenderAV-over-IP-Endpoint für den bauseitigen PC des Auftraggebers

Gewerk 3 – Foyer-Bereich

1× 98" Großformat-Bildschirm (ViewSonic CDE9831) mit starrer Wandhalterung2× Aktivlautsprecher Dante (Fohhn FS-70) mit Wandhalterungen

Gewerk 4 – Wache-Bereich

1× 65" Bildschirm (ViewSonic CDE6531) mit starrer Wandhalterung

Gewerk 5 – Querschnitt (Kabel, Dokumentation, Programmierung, Inbetriebnahme)

Gerätekabelsatz, Patchkabel, Netzteile, Adapter, Lizenzen, Halter, KleinmaterialBeschriftung und technische SystemdokumentationProgrammierung DSP/Steuerung inkl. Szenarien und Presets für One-Touch-BedienungMontage, Installation, Funktionsprüfung/Messung und Inbetriebnahme

Geforderte Nutzungsszenarien

Das System muss folgende Szenarien stabil und reproduzierbar ohne manuelle Umkonfiguration unterstützen:

1. Drahtlose Präsentation (Windows, macOS, iOS, Android)

2. Präsentation und hybride Meetings über den bauseitigen PC

3. Präsentation/Vortrag am Rednerpult mit KI-basiertem Kamera-Tracking

4. Kabelgebundener Vortrag (HDMI aus Bodentank)

5. Freier Vortrag / Eventbetrieb mit Funkmikrofonen

Instandhaltungsvertrag (EVB-IT) – 60 Monate

Laufzeit: 60 Monate ab AbnahmeServicezeiten Störungsbeseitigung: Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr (werktags)Reaktionszeit: 2 Werktage ab Zugang der StörungsmeldungWiederherstellungszeit: 10 Werktage (Inbetriebnahme vor Ort beim Auftraggeber)Vorbeugende Maßnahmen: Firmware-Prüfung/-Update alle 6 Monate im 6-Monats-RhythmusInkl. An-/Abreise, Montage, Installation, Messung, Inbetriebnahme bei AustauschNicht enthalten: Hotline; Entsorgung ausgetauschter Gegenstände

Optionale Leistungen

Garantieverlängerung AV-Gesamtsystem auf 3 Jahre (optional)Garantieverlängerung AV-Gesamtsystem auf 5 Jahre (optional)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (§ 6 VOL/A)

Keine Ausschlussgründe nach § 6 VOL/A – insbesondere:

Kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine schwere Verfehlung (Berufsverbote nach §§ 70 StGB, 132a StPO, 35 GewO; keine relevanten rechtskräftigen Verurteilungen in den letzten 2 Jahren)Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß entrichtetKeine unzutreffenden Eignungserklärungen in VergabeverfahrenIn den letzten 2 Jahren keine Verfehlungen, die ins Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister einzutragen wären

Arbeitsrechtliche Compliance

Keine Sanktionen ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen AEntG, MiLoG, AufenthG oder SchwarzArbGKeine anhängigen Verfahren nach diesen GesetzenVerpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (mind. 13,90 €/Std. brutto)Bei Einsatz von Unterauftragnehmern/Verleihern: gleichlautende Erklärung verlangen; auf Anforderung vorzulegenVertragsstrafe bei Verstoß: 1 % des Auftragswertes pro Verstoß, max. 5 %; fristlose Kündigung möglich

Technische und fachliche Eignung

Leistungsfähigkeit für Beschaffung, Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme eines AV-GesamtsystemsQualifizierung als zertifizierter Fachhändler des Herstellers für den Vertrieb in Deutschland (Eigenerklärung)Ausschließlich fabrikneue Originalware aus autorisierten Vertriebskanälen (keine Graumarktware)

Referenzen

Mindestens 2 inhaltlich vergleichbare ReferenzenVon mindestens 2 verschiedenen AuftraggebernAbgeschlossene oder noch laufende AufträgeNachweis als Eigenerklärung im Formblatt 04

Haftpflichtversicherung

Nachweis gemäß Ziffer 19 EVB-IT-Vertrag AGB

Sprache und Form

Alle Unterlagen in deutscher Sprache oder mit amtlicher Übersetzung

Anforderungen bei Bietergemeinschaften

Formblatt 01 von jedem MitgliedFormblatt 05 von allen Mitgliedern unterschriebenGesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederBevollmächtigter Vertreter vertritt alle Mitglieder rechtsverbindlich
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: abgeschlossene oder noch laufende AufträgeVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 inhaltlich vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Medientechnik/AV-Systeme

Inhaltlich mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar; Nachweis via Eigenerklärung im Formblatt 04

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Zusätzliche Eignungsanforderung: Qualifizierung als zertifizierter Fachhändler des Herstellers

Eigenerklärung zur Herstellerzertifizierung für den Vertrieb in Deutschland

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formblätter & Eigenerklärungen
Preise, Konzepte & technische Unterlagen
Vertrag & Nachweise
Pflichtbesichtigung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Sächsisches Staatsministerium für Soziales, Gesundheit und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Ort
siehe Teil A der Leistungsbeschreibung
Kategorie
Deutschland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
siehe Teil A der Leistungsbeschreibung

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