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Medientechnik Grassistr. 12

Universität Leipzig04107 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Leipzig beschafft im offenen Verfahren die medientechnische Ausstattung für das Studienkolleg in der Grassistr. 12 in Leipzig.

Bietet werden Lieferung, Montage, Installation und Abnahme von Medientechnik für 5 Räume (Hörsaal/Aula, 2 Seminarräume, 1 Besprechungsraum, 2 zusammenschaltbare hybride Seminarräume). Dazu gehören interaktive 98-Zoll-Displays, PTZ-Kameras, Audio-/DSP-Systeme, Mediensteuerungen, drahtlose Präsentations- und Mikrofonsysteme, Schwerhörigenanlagen (Auracast), Verkabelung sowie Programmierung und Schulung.

Budgetobergrenze: 230.000 € inkl. USt. Leistungszeit bis spätestens 31.01.2027.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 30. Nov. 2026
Ausführungsbeginn31. Jan. 2027
Ausführungsende31. Jan. 2027
Leistungszeitraumca. 31. Jan. 2027
AngebotsgültigkeitDatum offenMindestangebotsbindefrist lt. Angebotsformular: 14 Tage.
Angebotsbindefrist (AGB-Fallback)Datum offenAus den AGB der Universität Leipzig: sofern keine anderweitige Bindefrist vorgesehen ist, gilt 4 Wochen ab Angebotsabgabe (§2 Abs. 3).
Vorab-Abstimmung AusführungDatum offenMindestens 2 Kalenderwochen vor jeder geplanten Ausführung Abstimmung mit dem Ansprechpartner.
GarantiezeitDatum offen24 Monate ab Abnahme gemäß Besonderen Vertragsbedingungen.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage netto nach Leistungserbringung und Rechnungsstellung (gemäß AGB §10 Abs. 2).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Bewertungspreis50%

    Angebotspreis (Gesamtpreis netto + Umsatzsteuer). Bewertung mittels linearer Interpolation: niedrigster Preis erhält 10 Punkte, Budgetobergrenze (230.000 € inkl. USt.) erhält 5 Punkte, dazwischen linear.

  • Vollständige Leistungserbringung (Lieferung und Einbau bis 31.01.2027)20%

    Zusicherung, dass die vollständige Leistung (Lieferung und Einbau) bis spätestens 31.01.2027 erbracht wird. Bewertung mit Leistungspunkten auf einer Skala von 0 bis 10.

  • Anzahl verfügbarer Mitarbeiter mit Qualifikation Medientechniker und/oder Programmierer10%

    Verfügbare qualifizierte Mitarbeiter (Medientechniker und/oder Programmierer) für die Auftragsausführung. Bewertung mit Leistungspunkten auf einer Skala von 0 bis 10.

  • Reaktionszeit im Gewährleistungsfall bis zur vollständigen Wiederherstellung20%

    Reaktionszeit im Gewährleistungsfall bis zur vollständigen Wiederherstellung der Funktion. Bewertung mit Leistungspunkten auf einer Skala von 0 bis 10.

Lineare Interpolation für den Bewertungspreis auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten (kaufmännische Rundung, zwei Stellen nach dem Komma). Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl (10). Die Budgetobergrenze (230.000 € inkl. USt.) wird als fiktives Angebot angesetzt; Angebote darüber werden ausgeschlossen. Angebote, die die Obergrenze genau einhalten, erhalten 5 Punkte. Dazwischen erfolgt die Bewertung linear. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der gewichteten Summe der Leistungspunkte aller Kriterien.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien samt Gewichtung und Bewertungssystematik (0-10-Punkte-Skala mit linearer Interpolation beim Bewertungspreis) sind im Anschreiben (Abschnitt 8.2) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Erfüllungsort

Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage, Installation, betriebsbereite Aufstellung und Abnahme der Medientechnik.

Erfüllungsort / Lieferanschrift:

Universität Leipzig, Studienkolleg, Grassistraße 12, 04107 Leipzig1. OG – Räume 1.11/1 und 1.11/2 (AULA Teil 1 und Teil 2)2. OG – Seminarräume 07 und 113. OG – Besprechungsraum 104

Budget: maximal 230.000 € inkl. USt. (Ausschlusskriterium bei Überschreitung).

Leistungszeitraum: bis spätestens 31.01.2027; vor jeder Ausführung ist der Ansprechpartner mindestens 2 Kalenderwochen vorher abzustimmen.

Garantie: mindestens 24 Monate ab Abnahme.

Gemeinsame Komponenten und Funktionen

Inhaltlich identische oder vergleichbare Komponenten werden in mehreren Räumen verbaut. Dazu zählen insbesondere:

Interaktive 98-Zoll-Touchdisplays (iiyama) inkl. Pylonen-Hubsystem bzw. RollwagenTafelanlagen mit Pylonengestell und 2 Whiteboard-Tafelflügeln, mechanisch höhenverstellbar (nach DIN EN 14434)PTZ-Kameras (Canon, mit Auto-Tracking) für Dozenten- und Teilnehmerbereich, inkl. Wandhalterung und NDI/USB-InterfaceDeckenmikrofon-Arrays Sennheiser TeamConnect Ceiling 2 (inkl. Einbaurahmen) und Sennheiser TeamConnect Ceiling Medium PlusDrahtlose Mikrofon-Sets Sennheiser EW-DX SK-S mit MMD945-Kapsel, HSP4-Headset, Ladegerät EW-DX CHG 70N-CAudio-DSP Extron DMP 128 Plus C AT bzw. DMP 64 Plus C ATDSP-Matrix-Endstufen mit DanteWandlautsprecher Line-Array und Deckeneinbaulautsprecher (mit T-Nut-Wandhaltern)Mediensteuerungen: Extron IPCP Pro 250 xi, Extron MLC Plus 200 AAP mit Auftischgehäuse SMB 115 / SMB211, Touchpanel Extron TLP Pro 835TPräsentationsumschalter Extron UCS SW 313, HDMI-Twisted-Pair-Sender/Empfänger Extron DTP HDMI 4K 330 Tx/Rx, Dante-InterfacesSchwerhörigenanlagen Auracast (Sender, Empfänger, induktive Hörschlaufen, Ladeschale)Netzwerk: Integration Cisco Catalyst C1200-24P-4X, symmetrische Kat.6A-PatchfelderSeminarraumpulte inkl. PC-/Monitorintegration und NetzeinschaltgerätSteuerung / Umschaltung interner Quellen und BYOD (Bring Your Own Device) je Raum

Installation und Verkabelung (Gruppe 05):

50× Patchkabel Kat.6A, 1 m, orange30× HDMI-Kabel, 2 m10× HDMI-Kabel, 5 mPflichtenheft TouchpaneloberflächenProgrammierung Mediensteuerung, Videotechnik und AudiomatrixDokumentation8 Std. Schulung Nutzer/TechnikerInbetriebnahme und Funktionstest (nach DIN VDE 0100-600)10 Stunden Programmierer (nur nach Aufforderung)10 Stunden Facharbeiter Medientechnik (nur nach Aufforderung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (zwingend)

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn:

1. die Budget-/Angebotsobergrenze von 230.000 € inkl. USt. überschritten wird;

2. die Mindestanforderungen gemäß Leistungsverzeichnis nicht erfüllt werden (Positionen mit Kennzeichnung 'A').

Fachliche Eignung – Personalqualifikation

Der Bieter muss mit Angebotsabgabe nachweisen, dass er für die Leistung qualifiziertes Personal bereitstellen kann:

MedientechnikerProgrammierer Stufe 1 (mit gültiger Extron-Zertifizierung)

Qualifikationsnachweise der eingeplanten Mitarbeiter sowie die Extron-Zertifizierungsnachweise der Programmierer sind dem Angebot beizufügen.

Leistungsfähigkeit – Verfügbarkeit und Lieferzeiten

Im Fragebogen zum Unternehmen und zur Leistung sind u. a. zu bestätigen bzw. zu benennen:

aktuelle Lieferzeiten der angebotenen technischen Komponenten (Q1),Möglichkeit der Realisierung (Lieferung, Montage, Installation, Abnahme) ab 31.01.2027 (Q2),ausreichende Verfügbarkeit qualifizierten Personals im genannten Zeitraum (Q3),zeitlicher Aufwand für die Umsetzung vor Ort (Q4),Anzahl der einzusetzenden Mitarbeiter (Q5).

Service- und Supportfähigkeit

Mit Angebotsabgabe sind Angaben zu Service und Support zu machen:

Bestätigung zur Möglichkeit von Service und Support vor Ort (Q6),Reaktionszeit von Störungsmeldung bis Technikereinsatz ohne Servicevertrag (Q7),Kosten Technikereinsatz ohne Servicevertrag (Fahrtzeit, Fahrtkosten, Reisepauschale, Technikerstunde) (Q8),Möglichkeit eines Servicevertrags für regelmäßige Wartung und Störungsbeseitigung (Q9),Kosten Technikereinsatz mit Servicevertrag (Fahrtzeit, Fahrtkosten, Reisepauschale, Technikerstunde) (Q10).

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern

Bei Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerschaft und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters im Angebotsformular; Eignung ist für jedes Mitglied nachzuweisen.Bei Unterauftragnehmern: Angabe im Angebotsformular (Name, Teilleistung, Leistungsanteil in %); der Hauptauftragnehmer bleibt verantwortlich; Qualifikation der Unterauftragnehmer richtet sich nach den vergaberechtlichen Anforderungen (u. a. § 36 VgV, § 26 UVgO, § 6 SächsVergabeG).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 58%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise
Technische & kaufmännische Angaben
Form & Frist
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Leipzig
Ort
04107 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04107 Leipzig
Sachsen

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