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Medizinische Gasversorgung

SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheHeilbronn, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Europaweite Vergabe im offenen Verfahren nach VgV für die Lieferung medizinischer Gase an die SLK-Kliniken Heilbronn GmbH an zwei Standorten: Klinikum am Gesundbrunnen (Heilbronn, 74078) und Klinikum am Plattenwald (Bad Friedrichshall, 74177).

Zwei Lose:

Los 1 – Flaschenversorgung: Lieferung medizinischer Gase in Flaschengebinden inkl. Behältergestellung, Flaschenlogistik und Nebenleistungen.Los 2 – Tankversorgung: Lieferung von flüssigem medizinischem Sauerstoff inkl. Bereitstellung, Anpassung, Überwachung, Wartung und ggf. Umbau der Tankanlagen.

Gefordert werden u.a.: Versorgungskonzept, Logistikkonzept, Notfallversorgungskonzept (mind. 14 Tage), Wartungskonzept, Schulungskonzept, Konformitätsnachweise (Arzneimittelgesetz, Europäisches Arzneibuch, GMP/GDP), Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, mindestens 2 Referenzen (max. 6) aus den letzten 3 Jahren, Tariftreue-/Mindestlohnverpflichtung.

Vertragslaufzeit: 36 Monate ab 01.01.2027 mit zwei Verlängerungsoptionen von je 24 Monaten (max. 84 Monate).

Angebotsfrist: 25.09.2026, 12:00 Uhr MESZ – Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung22. Aug. 2026
Anmeldung Ortsbesichtigung7. Sep. 2026
Ortsbesichtigung14. Sep. – 18. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 15. Sep. 2026
Antworten auf Bieterfragenca. 19. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 31. Okt. 2026
Einspruchsfrist (Nachprüfung)ca. 1. Nov. – 15. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031
Preisanpassung möglichca. 1. Jan. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2032 – 31. Dez. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Der Preis fließt ohne manuelle Bearbeitung in die Wertung ein. Der Punktwert errechnet sich, indem die günstigste Angebotssumme durch die Gesamtsumme des jeweils zu bewertenden Angebotes geteilt und mit 100 multipliziert wird.

  • KG 1: Lieferkonzept15%

    Darstellung der Organisation der Flaschenversorgung (Regelliefertage, Depotstruktur, Nachversorgung, Express-/Notfalllieferungen, Flaschentypen, klinische Nutzbarkeit) sowie der Tanklösung (Dimensionierung, vakuumisolierte Tankanlagen, Telemetrie, Mindestfüllstände, Dispositions- und Meldeprozesse).

  • KG 2: Versorgungskonzept15%

    Beschreibung des Versorgungskonzepts (Kombination Tank- und Flaschenversorgung), Sicherstellung der Versorgung im Regelbetrieb und bei Lastspitzen/Störungen, Dimensionierung der Tanklösung, Einhaltung gesetzlicher Bevorratungsvorgaben sowie Reserve-, Redundanz- und Ersatzversorgungskonzepte.

  • KG 3: Notfallversorgungskonzept10%

    Darstellung von Ausfallszenarien, alternative Belieferungswege und Ersatzversorgungskonzepte, personelle Erreichbarkeit und Eskalationswege, Maßnahmen bei stark erhöhtem Bedarf sowie Organisation der sicheren Ersatzversorgung während Wartung und Teilausfall.

  • KG 4: Kommunikations- und Eskalationskonzept5%

    Darstellung einer klaren Kommunikations- und Eskalationsstruktur für Regelbetrieb, Störungsfälle und Krisensituationen, Benennung zentraler und technischer Ansprechpartner, Notfallerreichbarkeiten (24/7) sowie Eskalationswege und Verantwortlichkeiten.

  • KG 5: Wartungs- und Servicekonzept5%

    Beschreibung des Wartungs- und Servicekonzepts: Wartungsintervalle und Leistungsumfang, Funktionsprüfungen, technische Erreichbarkeit an 365 Tagen, Verfügbarkeiten und Reaktionszeiten, Umgang mit kritischen Störungen sowie Verantwortlichkeiten.

Preis-Punkte = (günstigste Angebotssumme / zu bewertende Angebotssumme) × 100. Qualitätskriterien werden mit Punkten 0, 1, 3 oder 5 bewertet. Die gewichteten Punkte ergeben sich aus der erreichten Punktzahl multipliziert mit der Gewichtung des jeweiligen Kriteriums.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Zuschlagskriterien (50% Preis, 15% KG1, 15% KG2, 10% KG3, 5% KG4, 5% KG5) ergeben sich aus der Bewertungsmatrix; die konkreten Prozentanteile sind im Dokument jedoch nur implizit aus der Darstellung der Bewertungsmatrix ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungsanforderungen (beide Lose)

Vertragsgegenstand: Versorgung der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH an den Standorten Klinikum am Gesundbrunnen (Heilbronn) und Klinikum am Plattenwald (Bad Friedrichshall) mit medizinischen Gasen.

Zu liefernde Gase: medizinischer Sauerstoff (flüssig und in Flaschen), medizinisches Lachgas, medizinisches Kohlendioxid, Luft zur medizinischen Anwendung sowie O₂/N₂O-Gemische nach standortspezifischem BedarfBedarfsdeckung: Versorgung im Regelbetrieb, bei Lastspitzen, in Störfällen und außergewöhnlichen VersorgungssituationenRechtliche Konformität: Einhaltung Arzneimittelgesetz, Europäisches Arzneibuch, GMP, GDP, Medizinprodukterecht, Arbeitsschutz und SicherheitsrechtBevorratung: durchschnittlicher Vorrat für 2 Wochen je StandortPlanung, Lieferung, Montage, Installation, Inbetriebnahme aller erforderlichen KomponentenPrüfungen, Funktionsnachweise und sicherheitstechnische NachweiseWartung, Instandhaltung, Entstörung der gesamten Versorgungs-InfrastrukturSoftware-/Hardware-/sicherheitsrelevante AktualisierungenSchulung des medizinischen, pflegerischen und technischen Personals (Bedienung, Alarmbewertung, Notfallmaßnahmen, Umgang mit Druckgasflaschen)Dokumentation: chargenbezogene Analysenzertifikate je Tankbefüllung und Flaschen-/Bündellieferung, vollständige RückverfolgbarkeitEinweisung des Personals und Koordination aller TeilgewerkeErsatzversorgung bei Ausfall (mobile/stationäre Lösung) sowie unterbrechungsfreie Interimsversorgung während Umbau-, Wartungs- und Störungsphasen

Versorgungs- und Servicekonzepte (beide Lose)

Versorgungskonzept: kombinierte Tank- und Flaschenversorgung; Abbildung von Regelbetrieb, Lastspitzen, Lieferkettenstörungen, technischen Ausfällen, Umbauphasen und KrisensituationenVersorgungs- und Lieferkonzept: reguläre Lieferlogistik, Belieferungsintervalle, Tank-/Behälterüberwachung, Nachbefüllungslogik, Ansprechpartner und EskalationswegeNotfallversorgungskonzept: zwingend vorzulegen, mindestens 14 Tage NotfallversorgungWartungskonzept: geplante Wartungsintervalle, Leistungsumfang der einzelnen Wartungen, Verantwortlichkeiten, Mitwirkungspflichten des AuftraggebersTechnische Erreichbarkeit: 365 Tage/Jahr, definierte Reaktionszeiten und EskalationswegeKommunikationsstruktur: zentrale und technische Ansprechpartner, Notfallerreichbarkeiten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

§ 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe): keine Verurteilungen u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung/Bestechlichkeit, Menschenhandel/Zwangsarbeit; keine Geldbuße nach § 30 OWiG; Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten§ 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe): kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; keine Zahlungsunfähigkeit/kein Insolvenzverfahren; keine schwere berufliche Verfehlung; keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen; kein Interessenkonflikt; keine Einbeziehung in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens; keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen; keine Täuschung oder Rückhalt von Auskünften; keine unzulässige Einflussnahme auf Vergabeentscheidungen§ 21 MiLoG: kein Verstoß gegen das Mindestlohngesetz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Allgemeine Bankauskunft über wirtschaftliche Situation und Zahlungsverhalten (nicht vor dem 28.02.2026 datiert)Erklärung über Gesamtumsatz sowie Umsatz mit medizinischen Gasen im Krankenhaus für die Jahre 2023, 2024 und 2025Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 10 Mio. € Personenschäden, 5 Mio. € Sachschäden, 1 Mio. € Vermögensschäden, 200.000 € Bearbeitungsschäden – oder Erklärung, diese im Auftragsfall abzuschließenZudem laut Vertragsentwurf: Umwelthaftpflicht 5 Mio. € und Umweltschadenversicherung 5 Mio. € (inkl. Zusatzbausteine), 2-fache JahresmaximierungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder gleichwertiger Versicherungsträger bei ausländischen Unternehmen)

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Ausführliche Unternehmensbeschreibung inkl. OrganigrammAktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht vor dem 28.02.2026 datiert)Erklärung über durchschnittliche Mitarbeiterzahl 2023–2025 (Geschäftsführung, leitendes Personal, kaufmännisches Personal, sonstige und freie Mitarbeitende)Mindestens 2, maximal 6 Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich medizinische Gasversorgung aus den letzten 3 JahrenNachweis der Konformität mit Arzneimittelgesetz, Europäischem Arzneibuch, Guter Herstellungspraxis (GMP) und Guter Vertriebspraxis (GDP)

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung Teil A (Anlage 5a): Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG) für alle Beschäftigten (ohne Auszubildende)Verpflichtungserklärung Teil B (Anlage 5): Einhaltung der Vorgaben des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg (LTMG) §§ 3 und 4 – Tariftreue und MindestentgeltNachunternehmer und Verleihunternehmen sind zu gleichen Bedingungen zu verpflichtenBereitschaft, Nachweise über die Einhaltung jederzeit vorzulegen; prüffähige Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte vorzuhaltenAusnahme: Unternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat, die Leistung ausschließlich im EU-Ausland erbringen

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe (§ 47 VgV): Bieter können sich anderer Unternehmen bedienen; das Unternehmen ist mit Angebotsabgabe zu benennen; Verpflichtungserklärung erforderlich, dass die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; kein Ausschlussgrund nach § 123 GWB beim Eignungsleih-Unternehmen; bei § 124 GWB-Ausschlussgrund Ersetzung auf Verlangen der VergabestelleBietergemeinschaften: Eignung je Mitglied gesondert nachzuweisen; Bietergemeinschaftserklärung mit Aufgabenteilung, Mitgliederverzeichnis, bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung (von allen Mitgliedern unterschrieben)Unterauftragnehmer: Benennung der Teile des Auftrags, die an Dritte vergeben werden sollen; falls bekannt: Benennung der vorgesehenen UnterauftragnehmerZuschlagskriterium: Qualität (wirtschaftlich günstigstes Angebot hinsichtlich qualitativer Aspekte, nicht rein preisbasiert)

Formale Anforderungen an die Angebotsabgabe

Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform Vergabe24; Verfahrenssprache DeutschAngebotsfrist: 25.09.2026, 12:00 Uhr MESZZuschlags- und Bindefrist bis 31.10.2026Bieterfragen ausschließlich über Vergabe24 bis 10 Tage vor Angebotsfrist; Antworten spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der AngebotsfristAngebotsänderungen müssen zweifelsfrei seinGeschäftsgeheimnisse auf jeder betreffenden Seite deutlich kennzeichnenNebenangebote sind nicht zugelassenEinspruchsfrist im Nachprüfungsverfahren: 15 Kalendertage nach Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird
Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 6 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (seit Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen zur medizinischen Gasversorgung (Flaschen und/oder Tankversorgung von Krankenhäusern/Kliniken)

Mit Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Leistungszeitraum, Projektbezeichnung, Bettenzahl, ggf. mehrere Standorte; bei Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 34%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 43 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise (Anlage 7 / Formblatt 2)
Konzepte und fachliche Anlagen (Anlage 1)
Tariftreue und Mindestlohn (Anlagen 5 / 5a)
Sonstige Erklärungen und Angaben
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar

Auf einen Blick

Auftraggeber
SLK-Kliniken Heilbronn GmbH-Einkauf | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
74078 Heilbronn
Ort
74078 Heilbronn
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.slk-kliniken.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
74078 Heilbronn
Baden-Württemberg

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