Merzenich, Neues Bürgerhaus; Bedarfsermittlung gem. DIN 18205
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gemeinde Merzenich (Kreis Düren, NRW) sucht ein Planungsbüro für die Bedarfsermittlung gemäß DIN 18205 als Vorarbeit zum Neubau eines Bürgerhauses (Ersatz für die abgerissene Alte Musikschule).
Das Bürgerhaus soll ein gemeinwohlorientierter, generationsübergreifender, barrierefreier und inklusiver Ort werden, der die Musikschule, ortsansässige Vereine und weitere bürgerorientierte Funktionen zusammenführt.
Was zu tun ist:
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (max. 4 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen).
Förderung: Bundes-STARK-Richtlinie und Landesprogramm STEP RR (Strukturwandel Rheinisches Revier).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Organisation20%
Darstellung der Personaleinsatzplanung und personellen Projektorganisation anhand von persönlichen Referenzen der letzten fünf Jahre: Büroorganisation/Organigramm, Ansprechpartner/Erreichbarkeit, Personaleinsatzplanung/Vertretungen/Redundanzen, personelle Organisation zum Gesamtprojekt, Aufgabenverteilung/Zuständigkeiten/Verantwortungsbereiche, Kompetenzen und Erfahrungen des Projektteams. Bewertet mit 0-5 Punkten.
- Bearbeitungskonzept / Leistungserbringungskonzept50%
A) Methodische Herangehensweise an die Leistungserbringung (30%) und B) Zeitplanung, Prozessorganisation/-struktur (20%). Inhaltliche und methodische Herangehensweise, Zeitplan, Kostenverfolgung/-steuerung, Qualitäts- und Terminkontrolle, Interaktion mit Fachakteuren und Nutzergruppen. Bewertet mit 0-5 Punkten je Unterkriterium.
- Honorarangebot30%
Preisquotientenmethode: rechnerische Ermittlung der Punkte für das Honorarangebot. Max. 5 Punkte × 30% = 150 gewichtete Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGrundlagen und Nutzerbedarfe
Grundlagenermittlung (Pos. 1.1): Zusammenstellung aller für die Bedarfsplanung erforderlichen Unterlagen als Pauschale.
Steuerungsrunden (Jour Fixe):
Nutzerbedarfsermittlung (Pos. 1.4–1.6):
Funktions-, Raum- und Kostenplanung
Soll-Raumprogramm (Pos. 1.7): Erstellung Funktionsschema und Flächenanalyse nach DIN 277 als Pauschale.
Layoutplanung (Pos. 1.8): Generalstrukturplanung maßstabsgetreu, inklusive Außenflächen, als Pauschale.
Investitionskostenrahmen (Pos. 1.9): Kostenrahmenschätzung nach Kostengruppen 200–500 und 700 als Pauschale; Nachhaltigkeitsanforderungen (z.B. KfW 55 als Mindeststandard) und STARK-/STEP-RR-Kriterien sind zu berücksichtigen.
Muster-Belegungsplan (Pos. 1.10): 'Stundenplan' für eine Kalenderwoche zur Plausibilisierung der Raumnutzung.
Grundstücksanalyse und Standortprüfung
Workshop Verwaltung/Politik – Zwischenstand (Pos. 2.1): Vorstellung Zielsystem, Priorisierung und Zwischenstandsbericht.
Grundstücksanalyse (Pos. 2.2): Machbarkeitsprüfung je Standort; bis zu 3 Standorte sind untersuchbar (Pauschale).
Vergleichende Grundstücksanalyse (Pos. 2.3): Optional – vergleichende Gegenüberstellung der Standorte.
Dokumentation, Entscheidung und Präsentation
Endbericht gesamt (Pos. 3.1): Digitale Zusammenstellung von Bedarfsanalyse, Grundstücksanalyse und ggf. Variantenuntersuchung.
Entscheidungsvermerk (Pos. 3.2): Optionale Beschlussvorlage.
Präsentation politisches Gremium (Pos. 3.3): Vorstellung in Ausschuss/Rat inkl. Vorbereitung und Fahrt.
Optionale Leistungen und Stundenleistungen
Stundenhonorar (Pos. 5.1–5.4): Nur mit besonderer Beauftragung; je 1 Std für Büroinhaber, Projektleitung, Projektmitarbeiter und Hilfskraft; Stundennachweis ist bei Rechnungsstellung beizulegen.
Optionale Positionen (Pos. 1.5 Workshop Verwaltung, 2.3 Vergleichende Grundstücksanalyse, 3.2 Entscheidungsvermerk): müssen im Angebot bepreist werden, kommen aber nur nach gesonderter Beauftragung zum Tragen.
Rahmenbedingungen und Nachhaltigkeit
Die Planung muss die Anforderungen der STARK-Richtlinie des Bundes und des Landesprogramms STEP RR ('Stadtentwicklung für das Rheinische Revier der Zukunft') berücksichtigen.
Dazu zählen insbesondere:
Erhaltene Mauerwerksbestandteile sind im Kostenrahmen zu berücksichtigen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFinanzielle Leistungsfähigkeit
Persönliche/fachliche Eignung der Projektleitung
Projektleitung (PL):
Stellv. Projektleitung:
Referenzen (Wertung)
Es können 1 bis 5 Referenzprojekte eingereicht werden. Jede Referenz benötigt eine Projektdarstellung von max. ½ DIN A4-Seite als PDF.
Pflichtkriterien (Mindestanforderung – alle müssen erfüllt sein):
Wertungskriterien (kein Muss, aber bonusrelevant):
Mehrfachbewerbungen sind nicht erlaubt (Ausschluss bei Verstoß). Maximal 4 wertungsbeste Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Ausschlussgründe und sonstige Eignungsanforderungen
Eigenerklärung zu:
Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; für jedes Mitglied separate Berufshaftpflichtversicherung.
Nachunternehmer: Registerkarte 1.3 NU-Erklärung für jeden NU erforderlich; die Projektkoordination verbleibt beim Auftragnehmer. Leistungsbestandteile der Referenzen können an NU vergeben werden, soweit sie nicht selbst abbildbar sind.
Referenzprojekte Bedarfsplanung (1–5 Referenzen)
Bedarfsplanung mit Aufstellung eines Investitionskostenrahmens; Projektdarstellung max. ½ DIN A4-Seite als PDF; für Kriterium C4 (Anzahl Nutzergruppen) ist eine separate Referenz zwingend erforderlich
Persönliche Referenz der Projektleitung
Durchgeführte Bedarfsplanung als verantwortliche Projektleitung
Persönliche Referenz der stellv. Projektleitung
Durchgeführte Bedarfsplanung als stellv. Projektleitung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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