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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Waren (Müritz), Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH sucht einen Dienstleister für Messdienstleistungen rund um Heiz- und Wasserkostenabrechnung in ihrem Wohnungsbestand.

Umfasst sind die Bereitstellung, Bewirtschaftung und der Austausch der Messinfrastruktur (z. B. Heizkostenverteiler, Wasserzähler, Rauchwarnmelder), die Funk-Fernüberwachung der Geräte, die jährliche Abrechnung nach Heizkostenverordnung (HKVO) sowie die unterjährige Verbrauchsinformation für die Mieter.

Nach aktuellem Stand benötigen rund 3.406 Nutzer neue Messgeräte. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt; Bieter können für Los 1, Los 2 oder beide Lose Angebote abgeben.

Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Aktuell läuft die 1. Stufe (Teilnahmewettbewerb). Vertragsbeginn ist der 01.01.2027; die Einzelverträge laufen bis 31.12.2039.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Teilnahmefrist29. Okt. 2026
Verfahrensabschluss21. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2039
Gerätelaufzeit HKV & Datensammler1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2038
Gerätelaufzeit Mengenzähler1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032
Umrüstung/Erstmontageca. 1. Okt. 2027 – 30. Apr. 2028
Übernahme Restvertragswerte31. Dez. 2027
Einzelvertragsbeginn1. Jan. 2028
Montageabschluss1. Mai 2028
Vertragsende31. Dez. 2039
VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung über TED/Ted-Publikationsnummer 00672886-2026; konkretes Datum nicht in den Unterlagen genannt.
KündigungsfristDatum offen3 Monate vor Vertragsende zu kündigen; keine automatische Verlängerung.
Benachrichtigung Montage NutzerDatum offenAuftragnehmer muss Nutzer 25 Tage vor Montagetermin benachrichtigen.
Defekterkennung & AuftragsauslösungDatum offenDefekte Geräte innerhalb 30 Tagen erkennen und proaktiv Nach-/Ummontage beauftragen.
Nach-/Ummontage-FristDatum offen1 Woche für Terminvereinbarung, max. 4 Wochen für Ausführung; bei Überschreitung 6 Wochen trägt AN die Kosten.
AbrechnungsstellungDatum offenFertigstellung der Abrechnung binnen 20 Werktagen nach vollständiger Kostenaufgabe; bei Überschreitung 10 % Minderung je Tag.
Abrechnungsplan-AbstimmungDatum offenJährlich bis spätestens 31.01. Abstimmung des Abrechnungsplans mit dem Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis (Wertungssumme). Ermittelt wird die Wertungssumme je Los auf Grundlage der angebotenen Geräte- und Dienstleistungspreise multipliziert mit Wertungsmengen und Wertungszeiträumen. Bei Bietern für beide Lose zusätzlich Mischpreis-Variante. Maßgeblich ist die insgesamt niedrigste Wertungssumme der zulässigen Zuschlagskombination.

Wertungssumme je Los = Summe der (angebotenen Geräte- und Dienstleistungspreise × Wertungsmengen × Wertungszeiträume). Bei Angebot für beide Lose zusätzlich Berücksichtigung von Mischpreisen. Zuschlag erhält die Kombination von Angeboten mit der insgesamt niedrigsten Wertungssumme für Los 1 und Los 2.

KI-Hinweis: Kriterium und Methode sind in Ziffer 8.2 der Vergabeunterlagen vollständig beschrieben (Alleiniges Zuschlagskriterium: niedrigster Preis). Konkrete Wertungsmengen und Wertungszeiträume werden mit den Unterlagen der 2. Stufe bekannt gegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Messinfrastruktur und Messtechnik

Bereitstellung, Bewirtschaftung, Austausch und Montage der Messinfrastruktur für 3.406 Nutzer, u. a. Heizkostenverteiler, Wasserzähler, Rauchwarnmelder.

Funk-Fernüberwachung der installierten Geräte (z. B. monatliche Datenerfassung Mitte und Ende des Monats).Harmonisierung der Gerätelaufzeiten: Heizkostenverteiler und Datensammler 12 Jahre, Mengenzähler 6 Jahre ab Rahmenvertragsbeginn (Ende jeweils zum 31.12.).Interoperabilität der Messtechnik: Fernauslesung durch Dritte muss möglich sein.Integration weiterer Services über Smart-Meter-Gateways möglich (z. B. Hauptwasserzähler, Gas, Strom), sofern liberalisiert.

Abrechnung und Verbrauchsinformation

Jährliche Heiz- und Wasserkostenabrechnung nach HKVO mit Plausibilitätsprüfungen.

Unterjährige Verbrauchsinformation (uVI) für die Nutzer (z. B. per App oder E-Mail; Briefversand optional möglich, dann Kosten direkt dem betroffenen Nutzer zugeordnet).Bereitstellung eines Abrechnungsplans je Kalenderjahr, Abstimmung jährlich bis spätestens 31.01. zusammen mit dem Auftraggeber.Rechnungsstellung / Fertigstellung der Abrechnung: 20 Werktage nach vollständiger Kostenaufgabe; bei Überschreitung Minderung 10 % je Tag.

Digitaler Datenaustausch und Online-Portal

Digitaler Datenaustausch kompatibel mit dem ERP-System des Auftraggebers (Dr. Klein Wowiport).

Bereitstellung eines Online-Portals für den Auftraggeber, u. a. für:

AbrechnungsstatusDokumentenarchivmanuelle KostenaufgabeAuftragsstatus der Montagearbeiten

Montage und Bewohnerkommunikation

Umrüstung / Erstmontage der Geräte, Zeitraum Ende 2027 bis Anfang 2028, spätestens abgeschlossen bis 01.05.2028.

Benachrichtigung der Nutzer über Montagetermine durch den Auftragnehmer, 25 Tage vor Termin.Je Nutzer 3 kostenfreie Termine; Nach- bzw. Ummontagen innerhalb 1 Woche nach Beauftragung terminieren, max. 4 Wochen Ausführung.Übernahme der Restvertragswerte der bestehenden Objekte zum 31.12.2027.

Geräteüberwachung und Service

Erkennung defekter Geräte und proaktive Auftragsauslösung innerhalb von 30 Tagen nach Defekterkennung durch den Auftragnehmer.

Bereitstellung digitaler Schlüssel für Messgeräte (kostenfrei, auf Anforderung).

Option: Integration von Fremdverwaltungsobjekten nach Vertragsschluss (individuelle Prüfung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Natürliche und juristische Personen sowie Bewerbergemeinschaften, die nach den Rechtsvorschriften ihres Sitzstaates zur Erbringung der Messdienstleistungen berechtigt sind. Bei juristischen Personen muss die Erbringung von Messdienstleistungen von der Geschäftstätigkeit umfasst sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben zum Unternehmen und zu den Umsätzen im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Messdienstleistungen (letztes abgeschlossenes Geschäftsjahr).

Mindestanforderung: Umsatz im Tätigkeitsbereich der Messdienstleistungen in Höhe des Zweifachen des geschätzten Nettoauftragswertes.

Optional kann die ausschreibende Stelle nachfordern: Bankerklärung zur Bonität, Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung, Bonitätsauskunft einer Wirtschaftsauskunftei.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 4 vergleichbare Referenzen über Messdienstleistungen im Bereich Heiz- und/oder Wasserkostenabrechnung einschließlich Betreuung der zugehörigen Messinfrastruktur (siehe Referenzprojekte).

Ausschlussgründe und Sanktionsvorschriften

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen); Eigenerklärung (Anlage 3) verpflichtend. Zu prüfen auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsgeber, sofern auf das jeweilige Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen.

Bewerbergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters erforderlich.

Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erforderlich.

Referenzprojekte
mindestens 4 ReferenzenZeitraum: hinreichender Zeitraum; laufende Verträge zulässig, sofern bereits über einen Zeitraum erbracht, der eine belastbare Beurteilung ermöglichtVolumen: Messdienstleistungen für einen größeren Wohnungsbestand über hinreichenden Zeitraum

Mindestens 4 vergleichbare Referenzen über Messdienstleistungen im Bereich Heiz- und/oder Wasserkostenabrechnung einschließlich Betreuung der zugehörigen Messinfrastruktur

Vergleichbar hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität; pro Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Anzahl betreuter Nutzer/Abrechnungseinheiten, Art und Umfang der erbrachten Messdienstleistungen, Umfang und Art der betreuten Messinfrastruktur

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 31%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtunterlagen Teilnahmeantrag (Stufe 1)
Eignungsnachweise
Bewerbergemeinschaften / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Sonstige Hinweise für Stufe 1
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Auf einen Blick

Auftraggeber
WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
17192 Waren (Müritz)
Ort
17192 Waren (Müritz)
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
17192 Waren (Müritz)
Mecklenburg-Vorpommern

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