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MHH - Ersatzneubau der Außenstelle des Instituts für Rechtsmedizin - Technische Ausrüstung HLSK

Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und BauenHannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gesucht? Ein Fachplanungsbüro für die Technische Gebäudeausrüstung HLSK (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klimatechnik) für den Neubau der Außenstelle des Instituts für Rechtsmedizin der MHH auf dem Medizin-Campus der Universität Oldenburg (Pophankeweg).

Wer schreibt aus? Medizinische Hochschule Hannover, Abteilung Zentraleinkauf. Vergabenummer 2026 / 702 / 8975.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Zuerst werden Teilnahmeanträge mit Referenzen und Eignungsnachweisen eingereicht. Anhand einer Auswahlmatrix werden 3 bis 5 Bewerber zur Angebotsabgabe eingeladen.

Umfang: Planung nach HOAI für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8, stufenweise beauftragt. Geschätzter Auftragswert laut Stammdaten: 455.696 € (Honorar). Die Baukosten werden in den Unterlagen mit unterschiedlichen Werten genannt.

Wichtig: Nachforderungen von Referenzen sind ausgeschlossen. Unvollständige Teilnahmeanträge führen zum Ausschluss.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 7. Nov. 2026
Teilnahmefrist17. Nov. 2026
Einladungsfrist20. Nov. 2026
Angebotsfrist5. Dez. 2026
Vergabe Planungsaufträgeca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026
Erstellung HU-Bau1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027
Angebotsöffnungca. 5. Dez. 2026
Angebotsgültigkeitca. 5. Dez. – 31. Dez. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Zuschlag31. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 31. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Bauantrag und Genehmigung1. Mai – 30. Nov. 2027
Ausführungsplanung1. Juni 2027 – 29. Feb. 2028
Erteilung Bauauftrag1. Juli – 31. Juli 2027
Leistungsverzeichnisse/Aufträge1. März – 30. Sep. 2028
Ausführungsbeginn1. Juli – 31. Juli 2028
Verlängerung max.ca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vertragsende1. Jan. – 31. Jan. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals30%

    Bewertung der Schlüsselpositionen (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Fachbauleiter HLSK) anhand Anlage 12a Projektteam; Punkteskala 1-5 (max. 5 Punkte, gewichtet 150 GP).

  • Personalorganisation und konzeptionelle Herangehensweise40%

    Bewertung von Organigramm, Erläuterungsbericht und Herangehensweise an die Aufgabe (Teamzusammensetzung, Schnittstellen, Ersatzkräfte, Verfügbarkeit vor Ort, Methodik, Kosten- und Terminsteuerung); Punkteskala 1-5 (max. 5 Punkte, gewichtet 200 GP).

  • Preis / Honorar30%

    Honorarangebot zzgl. Stundensätze für Nachweisleistungen anhand fiktiver Stundenkontingente; max. 5 Punkte (gewichtet 150 GP) nach linearer Interpolationsformel.

Preis/Honorar: Erreichte Punktzahl = (2*günstigstes Angebot - zu bewertendes Angebot) * 5 / günstigstes Angebot; Angebote ab dem 2-fachen des günstigsten Angebots erhalten 0 Punkte. Die Wertung umfasst Honorarangebot plus Stundensätze anhand fiktiver Stundenkontingente (je 20 h).

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen 30/40/30 % und Bewertungsmethode sind eindeutig in der Zuschlagsmatrix (Anlage 12) und den Vergabeinformationen genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsgegenstand und Umfang

Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung HLSK für die Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 nach HOAINeubau eines eigenständigen Gebäudes der Außenstelle des Instituts für RechtsmedizinDie Leistungen orientieren sich an den Leistungsphasen 2 bis 9 der HOAIStufenweise Beauftragung. Die Auftraggeberin kann sich auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Bauabschnitte beschränkenDie genaue Ausgestaltung wird in der Angebotsphase konkretisiertWeitere Fachplanungen wie Tragwerksplanung und Objektplanung werden in separaten Verfahren vergeben

Technische Vorgaben

Anbindung an die Geothermie-Anlage des Medizin-Campus oder alternativ eine autarke Wärmepumpe (Luft-Wasser oder Sole-Wasser)Lüftung und Kühlung für Sektionssaal, Labore, Kühlraum sowie Röntgen- und CT-RaumPhotovoltaikpflicht: mindestens 50 % der Dachfläche (ca. 175 m² bei ca. 350 m² Dachfläche)Barrierefreie technische AusstattungKoordination mit den Geothermieleitungen im ErdreichNutzungsspezifische Ausstattung gemäß Raumblättern und BetriebsorganisationskonzeptErsatzstromversorgung (Notstrom) für Tiefkühlgeräte ist gewünschtLandesbaustandard wird genanntDie Vorgaben der MHH zur nachhaltigen Beschaffung befinden sich im Entwurf und sind zu beachten

Räume mit besonderen Anforderungen

Sektionssaal: zwei fest installierte Seziertische, Laborlüftung mit 8-fachem Luftwechsel, Augen- und KörperduscheHistologie: Labore mit Digestorien, Gaszugang und GefahrstoffschrankAsservatenbereich: 8 große Tiefkühlschränke, ggf. ein Gerät mit -80 °C, Notstromversorgung, Be- und EntlüftungRöntgenbereich: baulicher Strahlenschutz, Vorbereitung für einen Computertomographen mit Starkstromanschluss und für ein C-Bogen-GerätKühlraum für Leichen mit HubwagenBei der Planung des Röntgenbereichs ist ein Strahlenschutz-Sachverständiger oder MHH-Expertise einzubeziehen

Projektdaten und Flächen

Nutzfläche NUF 1 bis 7: ca. 526 m²Bruttogeschossfläche: ca. 1.100 m²Bebaubare Grundstücksfläche: ca. 600 m²Dachfläche: ca. 350 m²Stellplätze: 14 insgesamt, davon 6 bis 8 direkt am Gebäude2 Ladepunkte für ElektromobilitätDas Gebäude ersetzt die bisherige Außenstelle in der Pappelallee 4 in Oldenburg

Baugrund und Umfeld

Der Baugrund wird als gut tragfähig beschrieben, Flachgründungen sind möglichFür die Tiefgeschosse ist eine Grundwasserabsenkung von ca. 3,2 m nötig. Die wasserrechtliche Erlaubnis ist vor Baubeginn einzuholen.Das Grundwasser ist stark betonangreifend (Expositionsklasse XA3)Die Versickerung ist stark eingeschränktDie Angaben stammen aus beigefügten Unterlagen des Labor- und Bürogebäudes (1. Bauabschnitt) auf dem Campus. Einige Angaben sind widersprüchlich, z. B. zur Anzahl der Erdwärmesonden (85 bzw. 105) und zur Höhe der Unterkante des Tiefgeschosses. Diese sollten im Verfahren geklärt werden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien und Mindeststandards

Kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt; keine LiquidationKeine rechtskräftigen Verurteilungen wegen der aufgelisteten Straftaten (z. B. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Steuerhinterziehung)Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe, keine schweren VerfehlungenSteuern und Sozialversicherungsbeiträge sind entrichtetEinhaltung von Mindestlohn-, Arbeitnehmerentsende- und Aufenthaltsrecht sowie SchwarzarbeitsbekämpfungEinhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, keine Bußgelder deswegenEinhaltung der EU-SanktionsvereinbarungKein Eintrag im Wettbewerbsregister

Berufsrecht und Registrierung

Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung Ingenieur, Fachrichtung HLSKEintragung im Berufs- oder Handelsregister, sofern verpflichtend (nicht älter als 12 Monate)Juristische Personen müssen einen verantwortlichen Ingenieur benennenBewerber aus EU oder EWR müssen ihre Berechtigung nach der EU-Berufsanerkennungsrichtlinie (RL 2005/36/EG) nachweisen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Mindestumsatz: mindestens 500.000 € netto pro Jahr mit Fachplanungsleistungen HLSK, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025). Bei Bietergemeinschaften werden die Zahlen addiert.Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre angebenBetriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 2,0 Mio. € für Personenschäden und 2,0 Mio. € für sonstige Schäden (jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr). Alternativ schriftliche Zusage mit Nachreichung innerhalb 1 Woche nach Zuschlag.

Personal und Qualitätssicherung

Mindestens 3 fest angestellte Ingenieure in Vollzeit für HLSK, durchgehend in den letzten 3 Geschäftsjahren. In der Auswahlmatrix gibt es die volle Punktzahl ab 7 Ingenieuren.Nachweis eines internen Qualitätssicherungssystems durch gültige Zertifizierung oder textliche Darstellung (höchstens 2 DIN-A4-Seiten)In der Angebotsphase: Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und Fachbauleiter HLSK müssen festangestellte Mitarbeiter sein. Der Projektleiter braucht einen Studienabschluss in Technischer Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik oder gleichwertig sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung bei vergleichbaren Bauvorhaben. Der Fachbauleiter braucht ebenfalls mindestens 3 Jahre Berufserfahrung bei vergleichbaren Bauvorhaben. Werden diese Mindestanforderungen nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss.

Bietergemeinschaften und Drittunternehmen

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten VertreterEignungsleihe bei einem Drittunternehmen ist für wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit zulässig, sofern die Mittel verbindlich zugesagt werdenBei Inanspruchnahme von Umsätzen eines Drittunternehmens ist eine gesamtschuldnerische Haftung nötigVerpflichtungserklärung des Drittunternehmens (Anlage 07) ist beizufügen
Referenzprojekte
3 (maximal 3 werden gewertet) ReferenzenZeitraum: Leistung in den letzten 10 Jahren vor Bekanntmachung, also ab 01/2015 bis Ende der TeilnahmefristVolumen: Mindestens Honorarzone II. Bewertung über die Projektgröße (anrechenbare Kosten HLSK), Bezugswert 1.752.000 € netto, Bestwert bei 876.000 bis 2.628.000 €.

Mindestens 3 Referenzen für Fachplanung HLSK. Nur die Referenzen 1 bis 3 werden gewertet. Bei Bietergemeinschaft dürfen die Mitglieder insgesamt höchstens 3 Referenzen einbringen. Nachunternehmer-Referenzen sind nicht zugelassen.

EU-Ausführung. Referenzformblatt Anlage 10 plus formlose Kurzdarstellung (höchstens 2 DIN-A4-Seiten). Referenzen dürfen beim Ansprechpartner überprüft werden.

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 01/2015 bis Ende der Teilnahmefrist, Abschluss LPH 8 in diesem ZeitraumVolumen: Keine gesonderte Angabe. Mindestens Honorarzone II.

Mindestens eine der 3 Referenzen muss die Leistungsphasen 2 bis 8 nach HOAI 2021 (oder vergleichbar) abdecken. Die Leistungsphase 8 muss im Referenzzeitraum abgeschlossen sein. Ein abgeschlossener Teilbauabschnitt genügt.

Angabe der erbrachten Leistungsphasen je Referenz im Referenzformblatt. Bei noch nicht abgeschlossenen Aufträgen den bisherigen Leistungsstand angeben; noch nicht begonnene Leistungen werden nicht gewertet.

bis zu 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: wie oben, 01/2015 bis Ende der TeilnahmefristVolumen: Projektgröße als anrechenbare Kosten HLSK (netto), Bewertung in Stufen von ±50 %, ±60 %, ±75 % und ±100 % um 1.752.000 €

Bewertung der Referenzen nach Auswahlmatrix: Gebäudetyp (Bestwert bei Institut für Rechtsmedizin, Pathologie, Universitätsklinik, Forschungs- oder Speziallabor, forensisches Zentrum oder LKA), Auftraggeber (Bestwert bei öffentlichem Auftraggeber), Planungsanforderung (Bestwert bei Neubau), Projektgröße und Anzahl ausgeführter Leistungsphasen (Bestwert bei LPH 2 bis 8 oder mehr).

Die Angaben im Referenzformblatt und in der Kurzdarstellung müssen die Bewertung belegen. Die Bewertung erfolgt nach Anlage 11 (Auswahlmatrix).

je Person 2 vergleichbare Projekte ReferenzenZeitraum: 01.01.2015 bis zur Angebotsfrist dieses VerfahrensVolumen: Angaben zu Auftragssumme bzw. Projektkosten (KGr. 300 bis 700 netto nach DIN 276), BGF und Leistungszeitraum

Nachweis der persönlichen Projekterfahrung der Schlüsselpersonen (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Fachbauleiter HLSK). Das gilt in der Angebotsphase.

Formblatt Anlage 12a je Person mit Auftraggeber, Maßnahme, Funktion der Person und Projektteam. Die Angaben werden über die Zuschlagsmatrix bewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 39%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Teilnahmeantrag: Formalien und Erklärungen
Nachweise zur Eignung
Referenzen
Angebotsphase (nur für eingeladene Bewerber)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinische Hochschule Hannover | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen

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