Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Verlängerung eines bestehenden Microsoft Enterprise Agreements (EA) für den Zeitraum 2026–2030. Es geht um den Kauf von Microsoft-Softwarelizenzen mit Software Assurance für verschiedene Produkte (z.B. Windows Server, Microsoft 365, SQL Server, Exchange, SharePoint, Project, Visio, Visual Studio, System Center).
Wer schreibt aus?
Deutsche Rentenversicherung – NOW IT GmbH (KC Einkauf und Vertragsmanagement), Lange Weihe 6, 30880 Laatzen, zusammen mit DRV Oldenburg-Bremen und DRV Berlin-Brandenburg.
Wichtigste Bedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis100%
Der Zuschlag wird ausschließlich nach dem Angebotspreis erteilt (niedrigster Preis).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Vertragskonstruktion
Was beschafft wird
Verlängerung des bestehenden Microsoft Enterprise Agreements durch Beitritt zum bestehenden EA mit der Bundesrepublik Deutschland (BMI-Rahmenvertrag). NOW IT GmbH und DRV Oldenburg-Bremen treten dem bestehenden EA bei.
Vertragsform
3 + 1 Jahre: 3 Jahre feste Laufzeit plus 1 Jahr Verlängerungsoption. NOW IT GmbH und DRV OLHB haben ein Rücktrittsrecht für das 1-jährige Verlängerungsjahr.
Art der Leistung
Kauf von Lizenzen (Software Assurance enthalten). Es handelt sich um IT-Überlassung und IT-Pflege im Sinne EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B und EVB-IT Pflege.
Zuschlagskriterium
Alleiniger Angebotspreis.
Bezugsberechtigte
Lizenzumfang – 4-Jahres-Laufzeit (01.11.2026 – 31.10.2030)
Diese Lizenzen laufen 4 Jahre und beginnen am 01.11.2026.
| Produkt | Menge (Stück) |
|---|---|
| Project Standard ALng SA | 313 |
| Visio Professional ALng SA | 180 |
| Visio Standard ALng SA | 666 |
| Visual Studio Pro MSDN ALng SA | 136 |
| Win Server DC Core ALng SA 2L | 2.022 |
| Win Server Standard Core ALng SA 2L | 1.080 |
| Exchange Server Standard ALng SA | 2 |
| SharePoint Server ALng SA | 2 |
| SQL Server Enterprise Core ALng SA 2L | 34 |
| SQL Server Standard Core ALng SA 2L | 188 |
| Win Remote Desktop Services CAL ALng Sub Per User | 2.500 |
| O365 E1 FSA Renewal Sub Per User | 1 |
| M365 Apps Enterprise FSA Renewal Sub Per User | 16.300 |
| Win E3 FSA Renewal ALng Sub Platform Per User | 16.300 |
| CCAL Bridge O365 FSA Renewal Sub Platform Per User | 16.300 |
| O365 E1 FSA EEA Renewal Sub Per User | 16.300 |
Lizenzumfang – 3 Jahre 11 Monate (01.12.2026 – 31.10.2030)
Diese Lizenzen laufen 47 Monate und beginnen am 01.12.2026.
| Produkt | Menge (Stück) |
|---|---|
| O365 E1 FUSL EEA no Teams Sub Per User | 1.013 |
| M365 Apps Enterprise Sub Per User | 1.013 |
| Win E3 ALng Sub Platform Per User | 1.013 |
| CCAL Bridge O365 Sub Platform Per User | 1.013 |
| M365 E3 Unified Sub Per User | 20 |
| Win Server DC Core ALng SA 2L | 408 |
| Win Server Standard Core ALng SA 16L | 30 |
| Win Server Standard Core ALng SA 2L | 47 |
| SQL Server Standard ALng SA | 6 |
| SQL Server Standard Core ALng SA 2L | 40 |
| Project Standard ALng SA | 6 |
| Visio Professional ALng SA | 1 |
| System Center Standard Core ALng SA 2L | 24 |
Optionale Position
ESU Windows 10 für 1 Jahr (01.01.2027 – 31.12.2027), Menge 1.079 Stück. Diese Position ist optional und betrifft das Jahr 2027.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachkunde
Microsoft Licensing Solutions Partner (LSP) – Nachweis zwingend erforderlich (A 1.1.5).
Leistungsfähigkeit
Umsatzentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) als Eigenerklärung (A 1.1.2); Brutto-Umsatz, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (ggf. inkl. Gemeinschafts-Aufträge).
Zuverlässigkeit
Ausschreibungsanerkennung als Eigenerklärung mit 15 Erklärungspunkten (u.a. keine Insolvenz, keine Preisabsprachen, Einhaltung VOL/A und VOL/B, Steuer-/Sozialabgaben, Schwerbehindertenrecht, Barrierefreiheit nach EN 301 549) – rechtsverbindlich zu unterzeichnen (A 1.1.1).
Russlandgeschäft – Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % des Auftragswerts) in den sanktionierten Personenkreis gem. Art. 5 k) VO (EU) 833/2014 fallen (A 1.1.4).
Haftungskapital – Eigenerklärung.
Betriebshaftpflichtversicherung – Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 3 Mio €; Formular Anlage B.1 (Betriebshaftpflicht NOW) ist auszufüllen und beizufügen (A 1.1.6).
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025). Vergleichbarkeit in Leistungsgegenstand, -umfang, Laufzeit und Auftragswert (A 1.1.3).
Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon/E-Mail), stichwortartige Leistungsbeschreibung, Jahr der Ausführung, Auftragswert (€ brutto). Datenschutz/Einwilligung des Referenzgebers ist vor Angebotsabgabe zu klären.
Angebotsbezogene Ausschlussgründe
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Ausschlussgründe u.a.: ungewöhnlich niedrige Preise, fehlende Preisangaben, nicht rechtsverbindlich unterschriebene Angebote, verspätete Angebote, unzulässige wettbewerbsbeschränkende Absprachen, nicht-deutsche Sprache, Preise nicht in Euro.
Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Mindestens 3 Referenzen über die Ausführung vergleichbarer Leistungen (Microsoft-Lizenzen / Enterprise Agreement / Software Assurance) aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025). Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon/E-Mail), stichwortartige Leistungsbeschreibung, Jahr der Ausführung, Auftragswert (€ brutto).
als Eigenerklärung (A 1.1.3); Datenschutz/Einwilligung des Referenzgebers vor Abgabe klären