Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Microsoft-Lizenzen (Online-Services)
Erste Abwicklungsanstalt AöR | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA) in Düsseldorf beschafft für vier Jahre Microsoft-Online-Lizenzen – vor allem Microsoft 365 E5 – sowie ein Paket weiterer Microsoft-Dienste (E7, Project/Planner, SharePoint-Extra-Storage, Visio, Power Apps, Power Automate, Teams Rooms, Teams Premium).
Was zu tun ist: Bieter müssen als autorisierter Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) oder Licensing Solution Provider (LSP) die Lizenzen bereitstellen, den bestehenden produktiven Microsoft-Tenant ohne Unterbrechung übernehmen und regulatorische Microsoft-Zusatzvereinbarungen (M248, M399, M1186 bzw. gleichwertige Enterprise-Amendments) im Tenant aktivieren.
Wie es abläuft: Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag nach niedrigstem Preis, ein Los, Angebotsabgabe elektronisch über DTVP/cosinex bis 19.11.2026, 12:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Leistungszeitraum Extra Storage1. Juli 2026 – 31. Dez. 2030
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Veröffentlichung Änderungen22. Okt. 2026
Veröffentlichung Bieterfragen22. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Rügefrist Bekanntmachung19. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen19. Nov. 2026
Berichtigung Angebot19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. – 18. Dez. 2026
Zuschlagca. 14. Dez. – 20. Dez. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Leistungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031
Lizenzlaufzeit Microsoft 365 E51. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lizenzlaufzeit Microsoft 365 E71. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lizenzlaufzeit Project/Planner1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lizenzlaufzeit Visio1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lizenzlaufzeit Power Apps1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lizenzlaufzeit Power Automate1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lizenzlaufzeit Teams Rooms1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lizenzlaufzeit Teams Premium1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Lizenzlaufzeit Zusatzvereinbarungen1. Jan. 2027 – 30. Dez. 2030
Leistungsende31. Dez. 2030
AngebotsgültigkeitDatum offen29 Tage ab einem im Datensatz nicht näher bezeichneten Bezugspunkt.
Rügefrist erkannter VerstoßDatum offenInnerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Vergabeverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
WartepflichtDatum offen15 Kalendertage nach Absendung der Information; bei elektronischer oder Faxversendung 10 Kalendertage.
VertragsschlussDatum offenErst nach Ablauf der jeweiligen Wartefrist von 10 beziehungsweise 15 Kalendertagen.
UnwirksamkeitsfristDatum offen30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Information beziehungsweise Vertragsschluss.
Lizenzlaufzeit Extra StorageDatum offen48 Monate laut Leistungsverzeichnis; der angegebene Datumszeitraum umfasst rechnerisch etwa 42 Monate.
RechnungsstellungDatum offenJährliche Rechnungsstellung, zahlbar bis zum noch offenen Tag.
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung frühestens zum Ende der Mindestvertragsdauer, drei Monate zum Ablauf eines Kalendermonats.
PreiserhöhungDatum offenPreiserhöhung frühestens 12 Monate nach Vertragsschluss; weitere Erhöhungen frühestens jeweils nach 12 Monaten.
Preiserhöhung AnkündigungDatum offenAnkündigung spätestens drei Monate vor Inkrafttreten der erhöhten Preise.
Kündigungsrecht PreiserhöhungDatum offenBei angekündigter Preiserhöhung von mehr als 5 Prozent innerhalb der Ankündigungsfrist, frühestens zum Inkrafttreten der neuen Preise.
MängelbeseitigungDatum offenBeseitigung innerhalb einer angemessenen Frist.
MängelmeldungDatum offenUnverzüglich nach Kenntnis des Mangels.
Schutzrechtsverletzung MitteilungDatum offenUnverzügliche Mitteilung bei behaupteter Schutzrechtsverletzung.
Verjährung AnsprücheDatum offenDrei Jahre ab Kenntnis, spätestens acht Jahre nach Überlassung.
DatengeheimnisDatum offenVerpflichtung besteht spätestens vor erstmaliger Aufnahme der Tätigkeit.
Unterauftragnehmer-VerpflichtungserklärungDatum offenVorlage innerhalb von sechs Tagen nach Zugang der Anforderung der EAA.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzpaket Microsoft 365 E5 und weitere Dienste
Bereitstellung folgender Microsoft-Lizenzen und Online-Services über 48 Monate (01.01.2027–31.12.2030, Speicherposition ab 01.07.2026):
60 × Microsoft 365 E5 mit Teams (SKU AAD-33168), pro User40 × Microsoft 365 E7 mit Teams (SKU E7A-00001), pro User4 × Microsoft Project/Planner Plan 3 Sub (SKU 7LS-00002), pro User5.000 × Office 365 Extra File Storage / SharePoint Online Extra Storage Add-on (SKU 6WT-00001), 1 GB je Einheit4 × Microsoft Visio Plan 2 Shared Server ALNG (SKU N9U-00002), pro User1 × Power Apps Premium per User Plan (SKU SEJ-00002), pro User1 × Power Automate Sub per User (SKU SPU-00002), pro User3 × Microsoft Teams Rooms Pro Sub per Device (SKU SPU-00002 / V9B-00001), pro Gerät15 × Microsoft Teams Premium Sub per User (SKU WFI-00005), pro User
Zusätzlich: Bereitstellung bzw. Aktivierung der Microsoft-Zusatzvereinbarungen M248, M399 und M1186 (CSP) oder eines inhaltsgleichen Enterprise-Vertragswerks (Enterprise Agreement) sowie Fortführung und Weiternutzung des bestehenden produktiven Tenants.
Tenant-Übernahme und Lifecycle-Management
Übernahme und Weiterführung des bestehenden produktiven Microsoft-Tenants ohne Migration auf einen neuen Tenant.Nahtloser Wechsel ohne Unterbrechung von Exchange Online, SharePoint, Teams und sonstigen Cloud-Diensten.Vollständige Erhaltung der bestehenden Konfigurationen, Sicherheitsrichtlinien, Benutzeridentitäten und regulatorischen Tenant-Einstellungen.Durchführung der erforderlichen Microsoft-Partner-Center-Schritte in Abstimmung mit EAA und bisherigem Dienstleister (insbesondere Anforderung der CSP-/LSP-Partnerbeziehung über einen Autorisierungs-Link).
Regulatorische Microsoft-Vereinbarungen (Finanzmarktumfeld)
CSP-Modell / Microsoft Customer Agreement:
M248 – Financial Services AmendmentM399 – Deutschland-spezifische Financial-Services-Regelungen (KWG, MaRisk, BAIT, § 203 StGB)M1186 – DORA Addendum
Enterprise-Modell / Enterprise Agreement:
Inhaltsgleiche Financial-Services-/FSI-AmendmentsEntsprechender DORA-Nachtrag für Großkunden
Die Amendments sind in der offiziell freigegebenen, unmodifizierten Fassung im Tenant zu hinterlegen, zu verknüpfen und zu aktivieren.
Flexibilität und Skalierung
Flexible Nachbestellung zusätzlicher Microsoft-Online-Services und Lizenzen während der Vertragslaufzeit zu den finanziellen und rechtlichen Bedingungen des Vertrags.Flexible Reduktion, Beendigung oder Übertragung von Lizenzen entsprechend dem sinkenden Bedarf der EAA.Transparente und rechtsverbindliche Absicherung, falls das Microsoft-Standardvertragswerk Reduktionen unter eine Jahres-Baseline einschränkt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Mindestumsatz: durchschnittlich 0,5 Mio. EUR Netto-Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Berechnung: Summe der Netto-Jahresumsätze / 3).Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt A8).Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert.Bei Eignungsleihe können Umsätze des Eignungsverleihers angerechnet werden, sofern A4 und A6 vorgelegt werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Fachkunde: Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten zur fachgerechten Vorbereitung und Ausführung der Leistung.Leistungsfähigkeit: Nachweis, dass der Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausgeführt werden kann.Unternehmensdarstellung (Formblatt A7) durch den Bieter, bei Bietergemeinschaften durch jedes Mitglied.
Microsoft-Partner-Status und Compliance
Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe aktiver, von Microsoft offiziell autorisierter Status als:Cloud Solution Provider (CSP) – entweder CSP Direct Bill Partner oder autorisierter CSP Indirect Reseller, oderLicensing Solution Provider (LSP) / Enterprise Partner.Volle technologische und rechtliche Fähigkeit zur Bereitstellung und Aktivierung der Microsoft-Zusatzvereinbarungen (M248, M399, M1186 im CSP-Modell bzw. gleichwertige FSI-/DORA-Amendments im Enterprise-Modell) im Kundentenant.Nachweis durch offizielles, aktuelles Microsoft-Bestätigungsschreiben oder – bei CSP-Resellern – durch Bestätigung des zuständigen CSP Indirect Distributors.
Ausschlussgründe und sonstige Eigenerklärungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 21 AEntG, § 22 LkSG, § 21 SchwarzArbG.Erfüllung der Anforderungen nach § 7 Abs. 1 AGG und § 3 Abs. 1 EntgTranspG.Bei ausländischen Unternehmen: keine vergleichbaren ausländischen Ausschlussgründe und Erfüllung gleichwertiger Anforderungen.Eigenerklärung A10: kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014; auf Anforderung der EAA unverzügliche Mitteilung.Kein Einsatz von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Eignungsverleihern mit Russlandbezug, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen.Einhaltung DSGVO/BDSG, Datenschutz- und Interessenkonflikt-Erklärung (Formblatt A9).
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerische Haftung, kartellrechtliche Unbedenklichkeit; jedes Mitglied reicht die einschlägigen Erklärungen gesondert ein.Unterauftragnehmer müssen zuverlässig, leistungsfähig, fachkundig und gesetzestreu sein; Formblatt A5 und A6 sind einzureichen.Für Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung (A4) und Nachweis, dass die Mittel des Eignungsverleihers dem Bieter tatsächlich und unbedingt zur Verfügung stehen.EAA kann für Neueinsatz oder Austausch von Unterauftragnehmern eine vorherige schriftliche Zustimmung verlangen; Verpflichtungserklärungen sind auf Anforderung innerhalb von 6 Tagen vorzulegen.
Zuschlagskriterium
Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (Preis als einziges Wertungskriterium).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Anmeldung und Kommunikation
Eignungs- und Pflichtnachweise (Formblätter A3–A11)
Microsoft-Partner-Status und Lizenznachweise
Angebotsdeckblatt und Preisblatt
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 22.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 19.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Erste Abwicklungsanstalt AöR | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40217 Düsseldorf
Ort
40217 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aa1.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40217 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
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