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Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung | Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die Stadt Heidelberg schreibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag über die Bereitstellung sowie Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten aus. Die Geräte sollen an Standorten in Schul-, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden der Stadt Heidelberg eingesetzt werden. Zudem ist eine Option vorgesehen, im ersten Vertragsjahr weitere Geräte zu denselben Konditionen abzurufen.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 29. September 2026
  1. Veröffentlicht24. August 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist29. September 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet20. November 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (52 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Leistungsumfang

Bereitstellung von 78 Multifunktionsgeräten

Miete und Bereitstellung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten für den Einsatz in städtischen Gebäuden Heidelbergs gemäß beigefügtem Geräteverzeichnis.

Full-Service-Wartung der Geräte

Full-Service-Wartung der bereitgestellten Geräte über die gesamte Vertragslaufzeit.

Optionsrecht für weitere Geräte

Im ersten Vertragsjahr können nach Bedarf weitere Geräte für Dienststellen im Stadtgebiet Heidelberg zu den Ausschreibungskonditionen abgerufen werden.

Eignungskriterien

Eignung gemäß gesetzlichen Regelungen

Die Eignungsanforderungen richten sich nach den gesetzlichen Regelungen; konkrete Anforderungen werden im Bekanntmachungstext nicht weiter benannt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 45%11+ · 21%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung | Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
69045 Heidelberg
Ort
69045 Heidelberg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.heidelberg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
69045 Heidelberg
Baden-Württemberg

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