Ausschreibungen Brandenburg
Miete, Service und Installation von Wasserspendern
Brandenburgischer IT-Dienstleister14480 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Brandenburgischer IT-Dienstleister ZIT-BB, Potsdam. Öffentliche Ausschreibung nach UVgO.
Worum es geht: Gesucht wird ein Unternehmen, das Wasserspender mietet, betreibt, wartet und installiert.
Umfang:
17 leitungsgebundene Trinkwasserspender (14 Auftisch-, 3 Standgeräte)7 Leistungsorte: Hauptstandort Potsdam und 6 Außenstandorte in BrandenburgInstallation, Wartung, Reinigung, Desinfektion und StörungsserviceCO₂-Versorgung in 2-kg-Flaschen
Laufzeit: 36 Monate Grundlaufzeit ab voraussichtlich 01.02.2027, danach Verlängerungsoption über 24 Monate.
Abgabe: Angebot bis 11.11.2026, 23:59 Uhr (MEZ), elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.
Zuschlag: Das wirtschaftlichste Angebot gewinnt. Die Bewertung kombiniert Leistungspunkte (max. 90, Mindestpunktzahl 50) mit dem Wertungspreis (Gesamtkosten über 60 Monate netto plus einmalige Installations- und Rückbaukosten).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum11. Nov. 2023 – 11. Nov. 2026
Mindestlohn-Geltung1. Jan. 2026
Erhebungszeitraum Frauenförderung1. Okt. – 31. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe26. Okt. 2026
Veröffentlichung27. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032bis 2032
Grundlaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Verlängerungsoption 11. Feb. 2030 – 31. Jan. 2032bis 2032
ZuschlagDatum offenZuschlagsdatum ist nicht angegeben; der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Betriebsbereitschaft aller GeräteDatum offenSpätestens 2 Monate nach Zuschlag; das Zuschlagsdatum ist nicht angegeben.
VersicherungsschutzDatum offenHaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 EUR Deckungssumme muss spätestens vor Leistungsbeginn bestehen oder abgeschlossen werden.
StörungsbeseitigungDatum offenInnerhalb von 3 Arbeitstagen (Mo bis Fr, ohne gesetzliche Feiertage in Brandenburg) ab Eingang der Serviceanforderung.
Rechnungsstellung MieteDatum offenQuartalsweise nachträglich nach Ende des jeweiligen Quartals.
ZahlungszielDatum offen30 Kalendertage ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
GewährleistungDatum offenGarantie für die Dauer der betriebsüblichen Nutzung, höchstens 5 Jahre (ZVB Brandenburg).
Frauenquote MindestdauerDatum offenBevorzugte Bieter dürfen den Frauenanteil mindestens bis zum Ende des Jahres nach Zuschlag nicht verringern.
Mitteilung an nicht berücksichtigte BieterDatum offenAuf Antrag innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags.
Information VergabemarktplatzDatum offenVeröffentlichung für drei Monate nach der Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb (ab 25.000 EUR netto).
Rückgabe UnterlagenDatum offenRückgabeverlangen für Muster und Entwürfe innerhalb von 24 Werktagen nach Ablauf der Bindefrist oder Ablehnung des Angebots.
Rückbau nach VertragsendeDatum offenRückbau und Abtransport erfolgen nach tatsächlichem Vertragsende; eine feste Frist ist nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode8 Kriterien
- Leistungsaufnahme im Standby-Betrieb (kWh/24 h)10%
Bestwert = 10 Pkt., übrige: 10 × (Bestwert / Angebotswert)
- Zapfleistung (gekühlt + CO2) in Liter/Stunde10%
Bestwert = 10 Pkt., übrige: 10 × (Angebotswert / Bestwert)
- Aufstellort und Installation (Durchführbarkeit der Lösung, Durchbrüche, baulicher Eingriff)10%
Konzeptskala 1–10
- Wasseraufbereitung und Wasserhygiene (Filtertechnik, Spül-/Hygienefunktionen, Stagnationsvermeidung)20%
Konzeptskala 1–10 × 2
- Hygienekonzept Full-Service über die Vertragslaufzeit20%
Konzeptskala 1–10 × 2; Art, Umfang und Intervalle der Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen
- CO2-Versorgung Konzept (Lieferweg, Rücknahme, Pfand-/Miet-/Tauschsystem, Flaschenwechsel Außenstandorte)10%
Konzeptskala 1–10
- Maximale Lieferfrist CO2-Flaschen Hauptstandort (Werktage)5%
Bestwert = 5 Pkt., übrige: 5 × (Bestwert / Angebotswert)
- Maximale Lieferfrist CO2-Flaschen Außenstandorte inkl. Wechsel (Werktage)5%
Bestwert = 5 Pkt., übrige: 5 × (Bestwert / Angebotswert)
Z = (L / P) × 1.000; L = Summe der erreichten Leistungspunkte im Kriterienkatalog (max. 90), P = Wertungspreis in Euro netto (Gesamtkosten 36 + 24 Monate inkl. einmaliger Installations- und Rückbaukosten, CO₂ laut Preisblatt-Standardversorgung 2-kg-Flaschen, ohne rückzahlbares Pfand). Höchste Kennzahl erhält den Zuschlag; Mindestpunktzahl 50 von 90.
KI-Hinweis: Kriterienkatalog V2 mit allen Punkten und Bewertungsmethoden vollständig; Bieterfrage 1 hebt die Standgeräte-Höchsthöhe auf 135 cm an, was die Mindestanforderung betrifft, nicht die Wertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Ausstattung
17 leitungsgebundene Trinkwasserspender: 14 Auftischgeräte und 3 StandgeräteFestanschluss an die HauswasserversorgungAusgabearten: ungekühlt, gekühlt, mit Kohlensäure und heißes Wasser (mindestens 95 °C)Maximale Leistungsaufnahme 1.000 W, Anschluss Schuko 230 V / 50 HzAuftischgerät max. 45 x 45 x 55 cm (H x B x T), Standgerät max. 130 cm Höhe
Installation und Inbetriebnahme
Lieferung an alle Leistungsorte und betriebsbereite Installation inklusive Anschluss- und ZubehörteilenAnschluss nach DIN EN 1717Inbetriebnahme und Ersteinweisung der NutzerAlle Geräte spätestens 2 Monate nach Zuschlag betriebsbereitBerücksichtigung der Aufstellanforderungen (Mindestabstände, Entfernungen zu Anschlüssen, Belüftung, Abwasser); die Außenstandorte haben keine vorhandenen Bohrungen
Wartung, Reinigung und Hygiene (Full Service)
Regelmäßige Wartung, Reinigung und Desinfektion über die gesamte VertragslaufzeitFilterwechsel und Wasseraufbereitung mit Maßnahmen gegen Stagnation und HygienefunktionenSicherheitstechnische PrüfungenWartungsplan und Servicehistorie je Gerät
Störungs- und Reparaturservice
Störungsbeseitigung innerhalb von 3 Arbeitstagen (Mo bis Fr, ohne gesetzliche Feiertage in Brandenburg) nach Eingang der ServiceanforderungErsatz- und VerschleißteileDienstleistungszeitfenster Mo bis Fr, 8 bis 18 Uhr
CO₂-Versorgung
Versorgung mit lebensmittelzugelassenem CO₂ in 2-kg-GebindenAußenstandorte: Lieferung inklusive Vor-Ort-FlaschenwechselLieferung voller Flaschen, Rücknahme leerer Flaschen, Pfand-, Miet- oder TauschsystemMaximale Lieferfristen in Werktagen (Hauptstandort und Außenstandorte, siehe Kriterienkatalog)Gefährdungsbeurteilungsinformationen zu CO₂ und Warnschilder bereitstellenHinweis: Die Leistungsbeschreibung nennt für den Hauptstandort eine Versorgung durch den Auftraggeber selbst, Kriterienkatalog und Preisblatt sehen dort jedoch Lieferungen vor. Bitte bei der Vergabestelle klären.
Rückbau und Dokumentation
Rückbau, Abtransport und Entsorgung der Geräte nach VertragsendeDeutschsprachige Bedienungs-, Sicherheits-, Wartungs- und Hygieneinformationen je Gerät
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerechtigung und Gewerbe
Berechtigung zur Ausübung der TätigkeitEintragung im Berufsregister nachweisen, falls noch nicht erbrachtBescheinigung der Berufsgenossenschaft auf Verlangen
Versicherung
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 EUR DeckungssummeAlternativ: Abschluss oder Erhöhung spätestens vor LeistungsbeginnNachweis auf Anforderung
Umsatzangaben
Gesamtumsatz netto und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für das letzte Geschäftsjahr angebenEin Mindestumsatz ist nicht festgelegt
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1)Ausschluss möglich bei schweren Verfehlungen, z. B. Betrug, Bestechung, wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, Geldwäsche oder Verstößen gegen das Arbeitnehmer-EntsendegesetzZuverlässigkeitsnachweise auf Verlangen
Mitwirkung Dritter
Nachweis über Unterauftragnehmer oder Eignungsleihe bei anderen Unternehmen möglich (Formulare 4.3 und 4.4)Bei Bietergemeinschaft müssen die Mitglieder zusammen die Anforderungen erfüllen und haften als Gesamtschuldner
Fachkunde und Gesetzestreue
Der Auftraggeber stellt hohe Anforderungen an Fachkunde, Leistungsfähigkeit und GesetzestreueKonkrete Mindestnachweise sind nicht angegebenVerpflichtung zur Einhaltung der Informationssicherheitsleitlinie des LandesVerschwiegenheit auch nach Vertragsende; Verstöße wirken sich auf die Zuverlässigkeit ausEinhaltung von DSGVO, BDSG und Brandenburgischem Datenschutzgesetz
Mindestentgelt und Kontrollen nach BbgVergG
Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 EUR brutto je Stunde ab 01.01.2026) und des Mindestentgelts nach BbgVergG (13,00 EUR brutto je Stunde laut Formular 5.3)Lohnnachweise anonymisiert mit der Rechnung, monatliche Überweisung über GehaltskontenStichprobenkontrollen und Zugang zu Geschäftsräumen duldenBei Verstößen: Vertragsstrafe von 1 % der Auftragssumme je Fall (max. 25.000 EUR), insgesamt max. 5 % (max. 250.000 EUR), Wettbewerbsausschluss bis zu 3 Jahre, Kündigungsrecht des Auftraggebers
Bevorzugte Bieter (optional)
Bevorzugung möglich nach der Frauenförderverordnung (Formular 4.5) oder als Werkstatt für behinderte Menschen bzw. BlindenwerkstattNachweise müssen mit dem Angebot erbracht werden
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist, abgeschlossen oder laufendVolumen: Auftragswert netto je Referenz anzugeben; ein Mindestauftragswert ist nicht festgelegt
Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, jeweils mit Auftraggeber, Ansprechstelle und Kontakt, Leistungszeitraum, Auftragswert netto, Gegenstand und Umfang sowie eigenem Leistungsanteil
Vergleichbarkeit der Leistungen; Angaben in der Eigenerklärung zum Verfahren. Der Auftraggeber darf die Referenzen überprüfen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 50 erledigt
Registrierung und Abgabe
Angebotsschreiben und Erklärungen
Preisblatt
Technische Angaben und Konzepte (Kriterienkatalog)
Nachweise (nur auf Anforderung oder bei Zutreffen)
Bietergemeinschaft, Unterauftrag und bevorzugte Bieter (nur bei Zutreffen)
Mindestentgelt und Kontrollen nach BbgVergG (laufend)
Fragen und Klärung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Brandenburgischer IT-Dienstleister
Anschrift
14480 Potsdam
Ort
14480 14480 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
14480 14480 Potsdam
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