Mieterzeitung „WIRO-aktuell“

Die bereitgestellten druckreifen PDF-Dateien sind auf Druckfähigkeit zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen. Anschließend sind belichtungsfertige Datenträger, Prüfdrucke beziehungsweise Auflagendrucke nach den aktuellen eci-Richtlinien zu erstellen. Die Druckfreigabe ist innerhalb eines Arbeitstags nach Eingang der Druckdaten zu übermitteln.

Das Kundenmagazin ist im Bogen-Offset-Druck herzustellen. Jede Ausgabe umfasst 16 Seiten im Format 27,5 × 19,5 cm auf Soporset-FSC-Papier mit 110 g/qm. Der Druck erfolgt 4/4-farbig in Euroskala, mit Rückendrahtheftung durch zwei Klammern sowie dreiseitigem Endbeschnitt und Faltung.

Die monatlich bereitgestellte Adressliste ist im eigenen Unternehmen zu verarbeiten. Daten- und Adressprüfung, Addressmanagement, individualisierter Adressdruck, Porto-Optimierung sowie Porto-Eindruck beziehungsweise Freimachung sind Bestandteil der Leistung. Die Lettershoparbeiten müssen im eigenen Unternehmen unter Einhaltung der erforderlichen Datenschutzrichtlinien erfolgen. Ein hauseigener Datenschutzbeauftragter ist zu benennen.

Die personalisierten Magazine sind nach den Anforderungen der Deutschen Post für DIALOGPOST zu verpacken und an DIALOGPOST zu übergeben. Nicht personalisierte Druckerzeugnisse sind in handlichen Kartons mit maximal 25 kg je Karton zu verpacken und zur Weiterleitung an den Auftraggeber zu übergeben.

Vorgesehen sind in der Regel 12 monatliche Ausgaben pro Jahr über 36 Monate. Die Auflage beträgt je Ausgabe 30.000 bis 35.500 Exemplare. Kalkulationsgrundlage sind 33.500 personalisierte und 1.500 nicht personalisierte Exemplare. Die tatsächlich produzierte Menge folgt der monatlich aktualisierten Adressliste; die konkret produzierten Exemplare sind abzurechnen. Das Porto personalisierter Magazine ist nicht Bestandteil der Ausschreibung.

Personalisierte Zeitungen sind spätestens vier Tage nach Druckfreigabe an DIALOGPOST zu übergeben. Nicht personalisierte Exemplare sind spätestens fünf Werktage nach Druckfreigabe an einen Dienstleister zur Weiterleitung an den Auftraggeber zu übergeben. Alle anfallenden Transportkosten einschließlich Fahrten zum Postdienstleister sind im Angebotspreis zu berücksichtigen.

Das Unternehmen muss die gestellten Anforderungen erfüllen und die Angaben sowie Erklärungen zur Zuverlässigkeit, zu Insolvenzverfahren oder Liquidation, zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zum Berufsregister vollständig abgeben. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen aller Mitglieder einzubeziehen.

Der Referenzauftrag muss hinsichtlich Leistungsart und Auftragsvolumen mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sein. Nachzuweisen sind der ausführende Auftragnehmer, die Art der Leistung, die Auftragssumme und der Ausführungszeitraum.

Der Auftragnehmer muss die Produktion nach aktuellen eci-Richtlinien, PSO-zertifizierten Offsetdruck mit den ICC-Profilen Fogra 51 und Fogra 52, eine FSC- oder PEFC-Zertifizierung, eigene Adressdateiverarbeitung, eigene Lettershoparbeiten, einen hauseigenen Datenschutzbeauftragten und die Zertifizierung als zertifizierter Einlieferer für DIALOGPOST nachweisen oder erklären.

Der Auftragnehmer muss die Ausfallsicherheit sicherstellen, Auflagenpapier für mindestens drei Ausgaben vorhalten und kobalt- sowie mineralölfreie Farben verwenden. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Eigenerklärung abzugeben.

Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Mindestdeckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden muss bestehen oder abgeschlossen werden. Der Versicherungsnachweis kann auf gesondertes Verlangen beziehungsweise spätestens 14 Tage nach Vertragsbeginn verlangt werden.

Eine Eigenerklärung zur Eignung sowie die Bietererklärung nach TVgG M-V sind auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, IHK-Mitgliedschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Berufsgenossenschaft, Krankenkasse und Finanzamt können auf gesondertes Verlangen mittels Dritterklärung verlangt werden.