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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Mietservicevertrag Schmutzfangmatten für die AOK Baden-Württemberg - Los 3 Gebiet Nord/West

AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK Baden-Württemberg schreibt den Mietservice für Schmutzfangmatten an ihren Standorten im Gebiet Nord/West (Los 3) aus. Bieter liefern die Matten, tauschen sie regelmäßig vor Ort aus, holen die gebrauchten Matten ab, reinigen und bereiten sie auf und legen sie wieder aus.

Das Los 3 umfasst die Bezirksdirektionen Mittlerer Oberrhein, Nordschwarzwald und Rhein-Neckar-Odenwald (dort derzeit kein Bedarf). Insgesamt sind 14 Standorte mit aktuellem Bedarf in der Region betroffen.

Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate) mit bis zu zwei Verlängerungen um je 12 Monate (maximal 48 Monate). Abgabefrist ist der 19.10.2026 um 10:00 Uhr über die Vergabeplattform DTVP. Das Angebot fließt zu 70 % in den Preis und zu 30 % in Qualitätskriterien (Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte, ökologische Materialeigenschaften).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Winter-Tauschrhythmusca. 1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Bindefrist19. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Veröffentlichung Vergabeentscheidung2. Nov. 2026
Zuschlag12. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsbeginn Nordschwarzwald1. Jan. 2027
Sommer-Tauschrhythmusca. 1. Apr. – 30. Sep. 2027
Ausführungsbeginn Mittlerer Oberrhein1. Mai 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Bewertung der Gesamtsumme netto je Los auf Basis der Preisblätter Sommer/Winter (Mittelwert je Matte, summiert). Günstigstes Angebot erhält 70 Punkte, andere anteilig.

  • Qualität (B-Kriterien)30%

    Bewertung anhand der mit dem Angebot eingereichten Nachweise zu den B-Kriterien. Maximal 100 Punkte, Gewichtung 30 Prozent.

Preis: Die günstigste Gesamtsumme netto je Los erhält 70 Punkte. Alle anderen Angebote: Punkte = günstigste Gesamtsumme netto ÷ Angebots-Gesamtsumme netto × 70. Die Gesamtsumme netto ergibt sich aus der Summe der Mittelwerte je Mattenmaß, wobei je Matte die Preise aus Sommer- und Winterpreisblättern (alle angebotenen Abholrhythmen) gemittelt werden. Qualität: Summe der erzielten Punkte aus Ziffer 1 (max. 65) und Ziffer 2 (max. 35), max. 100 Punkte, fließt zu 30 Prozent in die Gesamtwertung ein. Gesamtwertung: Preispunkte (max. 70) + Qualitätspunkte x 30 % (max. 30). Zuschlag auf die höchste Gesamtpunktzahl; bei Gleichstand das Angebot mit dem günstigeren Preis.

KI-Hinweis: Gewichtung 70 % Preis und 30 % Qualität sowie die Punkteaufteilung der B-Kriterien (65/35) sind in Unterlagen und Bekanntmachung konsistent und eindeutig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Mietservice – Kernleistungen

Was kontinuierlich zu erbringen ist:

Bereitstellung von Schmutzfangmatten im Mietservice (Matten bleiben Eigentum des Auftragnehmers)Lieferung der gereinigten Matten zu den vereinbarten StandortenRegelmäßiger Austausch vor Ort in den vereinbarten Intervallen (Direktaustausch)Abholung der gebrauchten MattenReinigung und hygienische Aufbereitung der MattenWiederauslegen der gereinigten Matten an den EinsatzortenBereitstellung ausschließlich in gereinigtem, hygienisch einwandfreiem und funktionsfähigem ZustandAll-Inclusive-Vergütung: Beschaffung, Produktion, Personal, Verpackung, Logistik (inkl. Maut), Versicherung sind enthalten – keine Zusatzkosten

Wechselrhythmen (Sommer / Winter)

Sommerturnus (01.04. – 30.09.): Austausch alle 28 Tage; Verkürzung auf 14-täglich möglichWinterturnus (01.10. – 31.03.): Austausch alle 14 Tage; Verkürzung auf wöchentlich möglichAustausch innerhalb der Öffnungszeiten der jeweiligen Bedarfsstelle; abweichende Zeiten nach Abstimmung

Technische Mindestanforderungen an die Matten

Wasseraufnahmevermögen: mindestens 3 l/m²Schmutzaufnahmevermögen: mindestens 800 g/m²Maximale Gesamthöhe: 9 mmRutschhemmung: mindestens Klasse R10 (DIN EN 13893)Brandverhalten: mindestens Klasse Cfl-s1 (DIN EN 13501-1)Farbe: Anthrazit oder dunkles GrauMindestbelastbarkeit: 10.000 Fußschritte pro TagMaterial: synthetische Fasern (Nylon/Polyester), fusselarmWaschbar bei mindestens 60 °CFormstabil ohne bleibende Verformung nach 30 Tagen bei Raumtemperatur

Mengen- und Standortanpassungen während der Vertragslaufzeit

Hinzunahme oder Wegfall von Standorten: mit einer Frist von mindestens 3 Monaten zum Monatsende (schriftlich)Anpassung von Mengen und Stückzahlen bestehender Standorte: mit einer Frist von mindestens einem regulären LeistungsturnusNeue Standorte müssen ebenfalls bedient werden können – operative Umsetzung in AbstimmungAuch an zusätzlichen Standorten muss der Auftragnehmer die Leistung erbringen können

Prüf- und Dokumentationspflichten

Regelmäßige Prüfung der Matten auf Funktionstüchtigkeit, Rutschhemmung, Schmutzaufnahmefähigkeit sowie Unversehrtheit von Oberfläche und KantenUnverzüglicher Ersatz beschädigter oder nicht mehr funktionsfähiger Matten durch gleichwertigeDokumentation jedes Austauschs (Nachweispflicht)Berichtspflicht über Verbrauch, Einsatz und Zustand der Matten (monatlich oder quartalsweise)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Handels- oder Berufsregister des Unternehmenssitzes (Auszug nicht älter als 6 Monate bei Angebotsfristende)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft, sofern einschlägigAngabe der RechtsformKein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 8)Keine Verurteilung nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichten) und kein Verstoß gegen § 13 BTTG (Bundestariftreue)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aus vergleichbaren Leistungen (Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung, Austausch von Schmutzfangmatten im Mietservice oder Textildienstleistungsvertrag)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 3.000.000 € je SchadensfallSachschäden: 1.000.000 € je SchadensfallVermögensschäden/Datenschutzrisiko: 100.000 € je SchadensfallVersicherungsnachweis darf zum Zeitpunkt der Abgabe nicht älter als 3 Monate sein; Versicherung muss während gesamter Vertragslaufzeit bestehen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, vergleichbar nach Art und Umfang (Formblatt Anlage 10)Unternehmensdarstellung zu betrieblicher, personeller, technischer und organisatorischer Struktur; muss erkennen lassen, dass der Bieter die Leistung während der gesamten Vertragslaufzeit erbringen kannEignungsleihe nach § 47 VgV zulässig; Drittunternehmen muss die jeweilige Leistung tatsächlich erbringen; bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe gesamtschuldnerische Haftung

Rechtliche und vertragliche Verpflichtungen

Einhaltung Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), SozialversicherungsrechtEinhaltung Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG)Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (Anlage 13.1) abzugebenGewährleistung: keine Betroffenheit von EU-Russland-Sanktionen (VO (EU) 833/2014), auch für Unterauftragnehmer und Lieferanten mit mehr als 10 % des AuftragswertsOptional: Präqualifizierungsnachweis (IHK-Zertifizierungsnummer und Zugangscode für amtliches Verzeichnis PQ-Unternehmen) ersetzt einzelne Eignungsnachweise

Eignung für reglementierte Berufe

Auswahlkriterium laut Datenbank: Eignung für reglementierte Berufe (eforms_selection_criteria_code: slc-suit-reg-prof). Einige Nachweise können nachgereicht werden (late-some).

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene KalenderjahreVolumen: jährlicher Netto-Auftragswert (anzugeben)

Mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren, vergleichbar hinsichtlich Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung (Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und regelmäßiger Austausch von Schmutzfangmatten im Mietservice- oder Textildienstleistungsvertrag)

Vergleichbarkeit über jährlichen Auftragswert, Anzahl betreuter Standorte, Umfang der erbrachten Leistungen; Formblatt Anlage 10; Auftraggeberin behält sich Überprüfung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 61%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen – Angebotskern
Qualitätskriterien (B-Kriterien – 30 %)
Referenzen
Konstellationsspezifische Formblätter
Technische Vorbereitung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70191 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
70191 Stuttgart
Baden-Württemberg

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