Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
Mietservicevertrag Schmutzfangmatten für die AOK Baden-Württemberg - Los 1 Gebiet Nord/Ost
AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK Baden-Württemberg sucht für Los 1 (Gebiet Nord/Ost) einen Dienstleister, der an rund 31 AOK-Standorten Schmutzfangmatten bereitstellt, regelmäßig austauscht, abholt, reinigt und wieder auslegt.
Was ist zu tun:
Matten in verschiedenen Größen liefern und in den Räumen der AOK auslegenMatten je nach Saison alle 14 bis 28 Tage austauschenGebrauchte Matten abholen, waschen, aufbereiten und zurückbringenDefekte Matten sofort ersetzen
Was wird erwartet:
Technische Mindeststandards (z.B. Rutschhemmung R10, Brandklasse Cfl-s1, waschbar bei 60 °C)Nachweis von mindestens 1 vergleichbarem Referenzprojekt aus den letzten 3 JahrenBerufshaftpflichtversicherung mit MindestdeckungssummenTariftreue und MindestlohnElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform DTVP
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung bis Ende 2030.
Angebotsfrist: 19.10.2026, 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Rügefrist19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Angebotsgültigkeit19. Okt. 2026
Bekanntgabe Vergabeentscheidungca. 2. Nov. 2026
Zuschlagca. 12. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
SommerturnusDatum offen01.04.–30.09., Austausch alle 28 Tage (verkürzbar auf 14 Tage); jährlich wiederkehrend.
WinterturnusDatum offen01.10.–31.03., Austausch alle 14 Tage (verkürzbar auf wöchentlich); jährlich wiederkehrend.
Frist VerlängerungserklärungDatum offenMindestens 3 Monate vor jeweiligem Vertragslaufzeitende durch den Auftraggeber.
Frist StandortänderungDatum offenHinzunahme/Wegfall von Standorten mit Frist von mindestens 3 Monaten zum Monatsende (schriftlich).
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Eingang der prüffähigen (X-)Rechnung.
Ankündigungsfrist PreisanpassungDatum offenMindestens 4 Wochen vor Wirksamwerden; Wirkungszeitpunkt 01. eines Monats.
Mindestabstand PreisanpassungDatum offenMindestens 3 Monate seit letzter Preiserhöhung/-anpassung.
Außerordentliche Kündigung bei PreiserhöhungDatum offenAusübungsfrist 6 Wochen nach Zugang der Preiserhöhungserklärung; Wirksamkeit 6 Monate zum Monatsende.
Meldefrist SicherheitsvorfälleDatum offenSpätestens 24 Stunden nach Bekanntwerden eines Sicherheitsvorfalls.
Kündigungsfrist bei Fusion GKVDatum offenInnerhalb von 6 Monaten nach Wirksamwerden der Fusion mit anderer GKV.
Kündigungsfrist organisatorische NeugliederungDatum offenInnerhalb von 6 Monaten nach Wirksamwerden der organisatorischen Neugliederung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Bewertung der Gesamtsumme netto je Los auf Grundlage der eingereichten Preisblätter (Sommer/Winterpreise, Mittelwerte je Matte). Günstigste Gesamtsumme erhält 70 Punkte, alle weiteren im Verhältnis dazu.
- Qualität (B-Kriterien)30%
Qualitätswertung anhand eingereichter Nachweise zu Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte und ökologischen Materialeigenschaften der Schmutzfangmatten. Max. 100 Punkte, Umrechnung mit 30% in die Gesamtwertung.
Preis: Punkte = günstigste Gesamtsumme netto ÷ Angebots-Gesamtsumme × 70 (max. 70 Punkte). Qualität: Bewertung Ziffer 1 (Fahrzeugflotte, max. 65 Punkte) + Bewertung Ziffer 2 (ökologische Materialeigenschaften, max. 35 Punkte) = max. 100 Punkte, Umrechnung: Gesamtpunktzahl × 30%. Gesamtwertung = Punkte Preis + (Punkte Qualität × 30%). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl, bei Gleichstand niedrigerer Preis.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix (Anlage 4) und den Bewerbungsbedingungen (Ziffer 3.1) dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsbestandteile (gilt für alle Lose)
Der Auftragnehmer übernimmt den vollständigen Mietservice für Schmutzfangmatten:
Bereitstellung der Matten in gereinigtem, hygienisch einwandfreiem und funktionsfähigem ZustandTurnusmäßiger Austausch vor Ort an den vereinbarten Standorten (Sommer 01.04.–30.09. alle 28 Tage, verkürzbar auf 14 Tage; Winter 01.10.–31.03. alle 14 Tage, verkürzbar auf wöchentlich)Abholung der gebrauchten Matten und Transport der gereinigten Matten zu den StandortenReinigung und Aufbereitung der eingesetzten MattenWiederauslegen an den vorgesehenen EinsatzortenRegelmäßige Funktions- und Sicherheitsprüfungen (Rutschhemmung, Schmutzaufnahmefähigkeit, Unversehrtheit)Unverzüglicher Ersatz nicht funktionsfähiger oder beschädigter Matten durch gleichwertigeEigentum an den Matten verbleibt beim Auftragnehmer; die AOK erhält nur ein NutzungsrechtMitversorgung neu hinzukommender Standorte während der Vertragslaufzeit
Technische Anforderungen an die Matten
Material: synthetische Fasern (z.B. Nylon oder Polyester), rutschhemmende Rückseite, fusselfreie OberflächeWasseraufnahmevermögen: mindestens 3 l/m²Schmutzaufnahmevermögen: mindestens 800 g/m²Maximale Gesamthöhe: 9 mm (inkl. Pol und Rücken)Belastbarkeit: mindestens 10.000 Fußschritte pro TagRutschhemmung: DIN EN 13893, mindestens Klasse R10Brandverhalten: DIN EN 13501-1, mindestens Klasse Cfl-s1Waschbarkeit: mindestens 60 °C ohne BeeinträchtigungFormstabilität: keine bleibende Verformung nach 30 Tagen bei RaumtemperaturFarbgebung: Anthrazit oder dunkelgrau, dezent ohne Muster oder Designs
Verbindliche Maße und Idealmaße
Verbindliche Maße (keine Abweichungen zulässig):
85 × 150 cm150 × 250 cm
Idealmaße (Abweichungen bis zu 10 % nach unten bei Breite und Länge zulässig):
85 × 90 cm (Referenzbereich 76–85 × 81–90 cm)85 × 300 cm (Referenzbereich 76–85 × 291–300 cm)115 × 200 cm (Referenzbereich 106–115 × 191–200 cm)150 × 200 cm (Referenzbereich 141–150 × 191–200 cm)150 × 400 cm (Referenzbereich 140–150 × 391–400 cm)
Austausch und Logistik
Tauschzeiten: innerhalb der Öffnungszeiten der jeweiligen BedarfsstelleDokumentation: jeder Mattenaustausch ist zu dokumentieren und gegenüber der AOK nachzuweisenBerichte: auf Anforderung sind Berichte über Verbrauch, Einsatz und Zustand der Matten zu erstellen (monatlich oder quartalsweise)Verzögerungen: unverzüglich an die AOK zu meldenMengen-/Standortanpassungen: mindestens 3 Monate zum Monatsende vorab; Mengenanpassungen mindestens 1 regulärer Leistungsturnus im Voraus
Vertragslaufzeit und Eckpunkte
Beginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: bis 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoptionen: bis zu 2 × 12 Monate, maximal bis 31.12.2030Erfüllungsort (Los 1): u.a. Stuttgart (Presselstraße 19, 70191)Vergütung: All-Inclusive (Beschaffung, Produktion, Personal, Verpackung, Logistik, Maut, Versicherung)Rechnungsstellung: elektronisch (XRechnung), monatlich, standortbezogen, an eRechnung@bw.aok.deZahlungsziel: 30 Tage nach Eingang prüffähiger Rechnung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder Nachweis der Nicht-Verpflichtung)Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerAktueller Handelsregisterauszug, der zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate istEigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit (Anlage 9)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aus vergleichbaren Leistungen (Mietservice oder Textildienstleistung für Schmutzfangmatten)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Nachweis nicht älter als 3 Monate):Personenschäden: mindestens 3.000.000 EUR je SchadensfallSachschäden: mindestens 1.000.000 EUR je SchadensfallVermögensschäden/Datenschutzrisiko: mindestens 100.000 EUR je SchadensfallVersicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren mit vergleichbarer Leistung (Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und regelmäßiger Austausch von Schmutzfangmatten); Formblatt Anlage 10Unternehmensdarstellung (freie Form) zur betrieblichen, personellen, technischen und organisatorischen Leistungsfähigkeit über die gesamte Vertragslaufzeit
Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen
Eigenerklärung Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8)Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 22 LkSG)Erklärung zum Bundestariftreuegesetz (§ 13 Abs. 1 BTTG)Eigenerklärung zu Russland-SanktionenVerpflichtungserklärung Mindestentgelt nach LTMG Baden-Württemberg (Anlage 13.1)Verpflichtungserklärung Arbeitnehmer-Entsendegesetz (falls erfasst)Bei Eignungsleihe: gesamtschuldnerische Haftung im finanziellen Bereich; für berufliche Leistungsfähigkeit keine Eignungsleihe, wenn das Drittunternehmen nicht auch die entsprechenden Leistungen erbringt
Erleichterung: Präqualifizierung
Bieter mit Eintrag im Amtlichen Verzeichnis für Präqualifizierte (AVPQ) müssen die hinterlegten Nachweise nicht erneut einreichen (IHK-Zertifizierungsnummer und Zugangscode angeben).
Referenzprojekte
mindestens 1 (bis zu 3 weitere freiwillig) ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren
Mietservice oder Textildienstleistung für Schmutzfangmatten: Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und regelmäßiger Austausch
Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, jährlichem Auftragswert (netto EUR), Anzahl betreuter Standorte und Umfang der erbrachten Leistungen (z.B. Wechselrhythmus); Formblatt Anlage 10
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 14%4–10 · 59%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotskern
Eignung & Zuverlässigkeit
Nachhaltigkeit & Zuschlagskriterien
Verpflichtungs- und Tariftreueerklärungen
Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer & Eignungsleihe
Bieterfragen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70191 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
70191 Stuttgart
Baden-Württemberg
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