TendiGo
Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Mietservicevertrag Schmutzfangmatten für die AOK Baden-Württemberg - Los 4 Gebiet Süd/West (Kopie)

AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Stuttgart, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK Baden-Württemberg schreibt einen Mietservice für Schmutzfangmatten an ihren Standorten im offenen Verfahren EU-weit aus. Aufgeteilt in vier Gebietslose, betrifft dieses Verfahren Los 4 (Gebiet Süd/West) mit 44 Standorten in den Regionen Südlicher Oberrhein, Schwarzwald-Baar-Heuberg, Hochrhein-Bodensee sowie der Hauptverwaltung Lahr.

Der Auftrag umfasst Bereitstellung, regelmäßigen Austausch, Reinigung und Logistik der Matten. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, Erstlaufzeit 24 Monate mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform DTVP bis zum 19.10.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung14. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist19. Okt. 2026
Angebotsöffnung19. Okt. 2026
Bindefrist19. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Zuschlag12. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Sommerturnusca. 1. Apr. – 30. Sep. 2027
Winterturnusca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Bewertet wird die Gesamtsumme netto je Los auf Grundlage der Preisblätter (Sommer- und Winterpreisblätter, alle Abholrhythmen gleichwertig). Günstigste Gesamtsumme erhält volle Punktzahl (70 Punkte), andere im Verhältnis dazu.

  • Qualität (B-Kriterien)30%

    Qualitätswertung anhand eingereichter Nachweise zu den B-Kriterien. Maximal 100 Qualitätspunkte, gewichtet mit 30%. Umfasst Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte und ökologische Materialeigenschaften.

Preis: Punkte = günstigste Gesamtsumme netto ÷ Angebots-Gesamtsumme × 70 (max. 70 Punkte). Qualität: Summe der Punkte aus Ziffer 1 (max. 65) und Ziffer 2 (max. 35) = max. 100 Punkte, multipliziert mit Gewichtung 30%. Gesamtpunkte = Punkte Preis + (Qualitätspunkte × 30%). Bei Punktegleichstand erhält das Angebot mit dem günstigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix (Anlage 4) und den Bewerbungsbedingungen (Ziffer 3.1) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeiner Leistungsgegenstand

Mietservice für Schmutzfangmatten an Standorten der AOK Baden-Württemberg – Bereitstellung, Vermietung, Lieferung, regelmäßiger Austausch vor Ort, Abholung, Reinigung und Aufbereitung der Matten. Die Matten bleiben Eigentum des Auftragnehmers; die Auftraggeberin erhält lediglich ein Nutzungsrecht.

Der Auftrag umfasst insgesamt die Standorte aller vier Gebietslose (14 Bezirksdirektionen mit Außenstellen sowie die Hauptverwaltung). Die genauen Standorte und Mengen pro Los sind den losbezogenen Leistungsverzeichnissen zu entnehmen. Standortanzahl und Bedarf können sich während der Vertragslaufzeit ändern.

Technische Anforderungen an die Matten

Material: synthetische Fasern (Nylon oder Polyester), fusselfreie/fusselarme Oberfläche, rutschhemmende RückseiteFarbe: Anthrazit oder dunkles GrauWasseraufnahmevermögen: mindestens 3 l/m²Schmutzaufnahmevermögen: mindestens 800 g/m²Maximale Gesamthöhe: 9 mm (inkl. Pol und Rücken)Mindestbelastbarkeit: 10.000 Fußschritte pro TagRutschhemmung: mindestens Klasse R10 nach DIN EN 13893Brandverhalten: mindestens Klasse Cfl-s1 nach DIN EN 13501-1Waschbar bei mindestens 60 °C

Verbindliche Maße (keine Abweichung zulässig): 85 × 150 cm und 150 × 250 cm.

Idealmaße (Abweichung bis zu 10 % nach unten in Breite und Länge zulässig): 85 × 90 cm, 85 × 300 cm, 115 × 200 cm, 150 × 200 cm, 150 × 400 cm.

Wechselturnus und Serviceabwicklung

Sommerturnus (01.04.–30.09.): Austausch alle 28 Tage, bei Bedarf verkürzbar auf 14 TageWinterturnus (01.10.–31.03.): Austausch alle 14 Tage, bei Bedarf verkürzbar auf wöchentlichAustausch erfolgt innerhalb der Öffnungszeiten der jeweiligen BedarfsstelleAustausch- und Abholtätigkeiten sind so durchzuführen, dass der laufende Betrieb möglichst wenig beeinträchtigt wirdRegelmäßige Prüfung auf Funktionstüchtigkeit, Rutschhemmung, Schmutzaufnahmefähigkeit und UnversehrtheitUnverzüglicher Ersatz beschädigter oder nicht funktionsfähiger Matten durch gleichwertige

Dokumentations- und Berichtspflichten

Dokumentation jedes MattenaustauschesElektronische Übermittlung der Nachweise an benannte Funktionspostfächer der Auftraggeberin (alternativ: gleichwertige digitale Serviceberichte/Kundenportale)Auf Anforderung: Berichte über Verbrauch, Einsatz und Zustand der Matten (monatlich oder quartalsweise)Unverzügliche Meldung von Verzögerungen bei der LeistungserbringungAuf Verlangen der Auftraggeberin: Notfall- und Vertretungskonzepte

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister oder Berufskammerverzeichnis) – Nachweis nicht älter als 6 MonateMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Mitgliedsnummer) – falls zutreffendAngaben zur Rechtsform

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (oder Bereitschaftserklärung zur Anpassung) – Nachweis nicht älter als 3 MonateErforderliche Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: 3.000.000 EURSachschäden: 1.000.000 EURVermögensschäden/Datenschutzrisiko: 100.000 EURUmsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Schmutzfangmatten-Mietservice oder Textildienstleistungsverträge)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren mit vergleichbaren Leistungen (Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und/oder regelmäßiger Austausch von Schmutzfangmatten im Rahmen von Mietservice- oder Textildienstleistungsverträgen)Bewertet werden: jährlicher Auftragswert, Anzahl betreuter Standorte, Umfang der erbrachten LeistungenFormblatt Referenzen (Anlage 10)Unternehmensdarstellung mit Angaben zu betrieblichen, personellen, technischen und organisatorischen Strukturen

Ausschlussgründe und weitere Anforderungen

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 8): keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilung nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)Kein unanfechtbarer Verstoß nach § 13 Abs. 1 BTTG (Bundestariftreuegesetz)Eigenerklärung zur Eignung und Zuverlässigkeit (Anlage 9)Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Anlage 11): Bieter und ggf. Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert dürfen nicht gelistet seinVerpflichtungserklärung LTMG/AEntG (Anlage 13.2): Tariftreue und Mindestentlohnung für eigene Beschäftigte und NachunternehmerKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenFür ausländische Bieter: Anmeldung zur Berufsgenossenschaft oder Nachweis entsprechender Versicherungsträger

Eignungsleihe und Bietergemeinschaften

Eignungsleihe nach § 47 VgV zulässig (Anlage 7) – gesamtschuldnerische HaftungBei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung erforderlichBei Einschaltung von Unterauftragnehmern: Verzeichnis (Anlage 6.0) und Verpflichtungserklärung (Anlage 6.1) erforderlich
Referenzprojekte
1 (bis zu 4 möglich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Kalenderjahre

Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren

Vergleichbar = Leistungen im Bereich Bereitstellung, Vermietung, Reinigung, Aufbereitung, Lieferung, Abholung und/oder regelmäßiger Austausch von Schmutzfangmatten im Rahmen von Mietservice- oder Textildienstleistungsverträgen. Bewertet nach jährlichem Auftragswert, Anzahl betreuter Standorte und Leistungsumfang. Formblatt Anlage 10 mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert EUR/netto (jährlich), Anzahl Standorte, Umfang der Serviceleistung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 17%4–10 · 59%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
B-Kriterien-Nachweise (nicht nachforderbar!)
Eignungsnachweise
Erklärungen zur Auftragsdurchführung
Nur falls zutreffend: Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Formale Anforderungen prüfen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK Baden-Württemberg | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
70191 Stuttgart
Ort
70191 Stuttgart
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70191 Stuttgart
Baden-Württemberg

Weitere Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Alle anzeigen →

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit