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Mietverlängerung Notes

Medizinischer Dienst NordrheinDüsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Der Medizinische Dienst Nordrhein sucht Angebote für die Wartungsverlängerung von Notes-Lizenzen im Mietmodell (Vergabe-Nr. 009/26/IT).

Worum geht es konkret?

1.705 Lizenzen bzw. Nutzer der Software HCL Domino Notes Complete CollaborationLaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2027Lieferung zum 01.01.2027 an den Standort Berliner Allee 52, 40212 Düsseldorf

Was ist zu tun?

Das Angebot wird elektronisch über das Portal des deutschen Ausschreibungsblattes eingereicht. Dazu gehören Angebotsschreiben, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Preisformulare und der ausgefüllte Vertrag (EVB-IT Überlassung Typ B).

Wichtig: Der Ausschnitt enthält keine konkreten Eignungskriterien und keine ausführliche Leistungsbeschreibung. Zwei Preisformulare mit unterschiedlichen Laufzeitangaben (12 Monate bzw. 1-Monats-Term-Lizenzen) liegen vor und sollten bei der Vergabestelle abgeglichen werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Schreiben Angebotsabgabe26. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 30. Nov. 2026
Rückgabe Muster/Probenca. 30. Nov. – 30. Dez. 2026
Liefertermin1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Mindestvertragsdauer1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Lizenzlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Zahlungsziel1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
Bekanntgabe UVgODatum offenDrei Monate nach Auftragserteilung, sofern die Bieterin oder der Bieter der Bekanntgabe zugestimmt hat.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Lizenzen

1.705 Lizenzen bzw. Nutzer der Software HCL Domino Notes Complete CollaborationLizenzen im Mietmodell (Term-Lizenzen)Überlassung im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027Lieferung zum 01.01.2027 an den Medizinischen Dienst Nordrhein, Berliner Allee 52, 40212 Düsseldorf

Wartung

Verlängerung der Wartung der Notes-Lizenzen im MietmodellAngabe der jährlichen Wartungsvergütung im Preisblatt erforderlichNacherfüllung und Störungsmeldung sind Bestandteil des Vertragsgegenstands (EVB-IT Überlassung Typ B)Telefonische Unterstützung nur bei Bedarf nach gesonderter Vereinbarung (im Muster nicht angekreuzt)

Offene Punkte im Leistungsumfang

Die ausführliche Leistungsbeschreibung liegt im Ausschnitt nicht vor.Die beiden Preisformulare nennen unterschiedliche Laufzeiten (12 Monate bzw. 1-Monats-Term-Lizenzen). Ob die Lizenzen einmalig oder in mehreren Abrufen bereitzustellen sind, ist nicht angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Konkrete Anforderungen

Im Ausschnitt sind keine konkreten Eignungskriterien genannt (keine Referenzen, Umsätze oder Zertifikate).Die Eignung kann über eine Präqualifikation nachgewiesen werden, wenn eine Registrierung besteht.

Eignungsleihe, Unterauftrag und Bietergemeinschaft

Eignungsanforderungen können durch ein anderes Unternehmen erfüllt werden (Eignungsleihe). Dann sind die Formulare 534a und 534b beizufügen.Teile der Leistung dürfen an Unterauftragnehmer vergeben werden. Dann ist Formular 533a auszufüllen.Bei einer Bietergemeinschaft müssen alle Mitglieder zusammen die Eignungskriterien erfüllen. Formular 531 ist beizufügen.

Ausschlussgründe (Eigenerklärung)

Mit der Eigenerklärung (Formular 521) bestätigt das Unternehmen unter anderem:

keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Bußgelder wegen bestimmter Straftaten (zum Beispiel Betrug, Bestechung, Geldwäsche)Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge sind bezahlt oder es wurde eine Zahlungsvereinbarung getroffenkeine Verletzung geltender umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlicher Pflichten bei öffentlichen Aufträgenkeine Insolvenz, Liquidation oder Einstellung der Tätigkeitkeine schwere berufliche Verfehlungkeine weiteren Ausschlussgründe (unter anderem nach Mindestlohn- und Arbeitnehmer-Entsendegesetz)

Wer einen Ausschlussgrund hat, kann Nachweise über Maßnahmen zur Vermeidung des Ausschlusses vorlegen (zum Beispiel Schadenswiedergutmachung oder Zusammenarbeit mit den Ermittlungsbehörden).

Versicherung und Sonstiges

Optional im Vertrag: Nachweis, dass die Haftungshöchstsummen durch eine marktübliche Haftpflichtversicherung gedeckt sind.Teilnahmeantrag bzw. Angebot und Kommunikation mit dem Auftraggeber in deutscher Sprache.Angebote von Bietern, die an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen beteiligt sind, werden ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 68%4–10 · 30%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preise und Leistungsformulare
Vertrag (EVB-IT Überlassung Typ B)
Bieterangaben und weitere Erklärungen
Nur bei Zutreffen (Gemeinschaften, Unterauftrag, Eignungsleihe)
Einreichung und Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinischer Dienst Nordrhein
Ort
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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