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Ausschreibungen Bayern

Migration der IT-Strukturen der ALP an das IT-DLZ

Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Schule | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dillingen an der Donau, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in Dillingen an der Donau sucht einen IT-Dienstleister, der sie bei der Verlagerung großer Teile ihrer IT-Infrastruktur in das staatliche Rechenzentrum IT-DLZ unterstützt.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst Projektmanagement, Konzeption der Systemarchitektur und Umsetzungsplanung (ca. 2.160 Stunden / 270 Personentage Obergrenze). Los 2 beinhaltet die technische Unterstützung und Durchführung der Teilmigrationen, vor allem rund um Kubernetes (ca. 2.640 Stunden / 330 Personentage Obergrenze).

Geschätzter Gesamtwert: ca. 700.000 € netto. Laufzeit: 48 Monate ab Zuschlag. Erfüllungsort: Dillingen an der Donau.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. November 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Ortsbesichtigung27. Okt. 2026
Letzte Bekanntgabe Antworten Bieterfragen29. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)9. Nov. 2026
Bindefristca. 9. Nov. 2026 – 3. Nov. 2027bis 2027
Los 3 Höchstenddatum (Direktauftrag CGI)31. März 2027
Vertragslaufzeit Los 1Datum offen4 Jahre (48 Monate) ab Vertragsbeginn/Zuschlag; genauer Start- und Enddatum nicht bekannt.
Vertragslaufzeit Los 2Datum offen4 Jahre (48 Monate) ab Vertragsbeginn/Zuschlag; genauer Start- und Enddatum nicht bekannt.
Nachprüfungsfrist (Zuschlagsinformation)Datum offen15 Kalendertage (postalisch) bzw. 10 Kalendertage (elektronisch/Fax) nach Information über beabsichtigten Zuschlag.
Einspruchsfrist nach abgelehnter RügeDatum offenMax. 15 Kalendertage nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers auf eine Rüge.
Unwirksamkeit geltend machenDatum offenMax. 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode9 Kriterien
  • Projektmanager: Erfahrung als Projektmanager/-koordinator in Aufträgen4%

    Betreuung und erfolgreicher Abschluss eines vergleichbaren Auftrags (2 WP) bzw. von mindestens zwei Aufträgen (4 WP). Nur eine Antwort zulässig. Gehört zum Angebotsblatt Projektmanager (max. 25 WP).

  • Projektmanager: Agile Methoden6%

    Betreuung mindestens eines Auftrags (Auftragsvolumen mind. 100 T€) mittels agiler Methoden als Projektleiter/-koordinator (6 WP).

  • Projektmanager: Erfahrung Öffentlicher Dienst bzw. Schulung und Lehre7%

    Mind. 500 PT als Projektleiter/-koordinator im öffentlichen Dienst (5 WP) bzw. im Bereich Schulung und Lehre (7 WP).

  • Projektmanager: Reporting- und BI-Projekte8%

    Mind. 500 PT als Projektmanager mit Reporting- und BI-Projekten: allgemein (3 WP), im öffentlichen Dienst (6 WP) oder im Bereich Schulung und Lehre (8 WP). Nur eine Antwort zulässig.

  • Systemarchitekt: Zertifizierung im Bereich Kubernetes3%

    Vorhandene Kubernetes-Zertifizierung, z.B. CKAD, CKS, KCSA (3 WP). Gehört zum Angebotsblatt Systemarchitekt (max. 25 WP).

  • Systemarchitekt: Erfahrung als Systemarchitekt in Aufträgen6%

    Betreuung und erfolgreicher Abschluss eines vergleichbaren Auftrags (3 WP) bzw. von mindestens zwei Aufträgen (6 WP). Nur eine Antwort zulässig.

  • Systemarchitekt: Analyse und Bewertung komplexer IT-Strukturen3%

    Nachgewiesene Erfahrungen in der Analyse und Bewertung von komplexen IT-Strukturen (3 WP).

  • Systemarchitekt: Konzeption skalierbarer und hochverfügbarer Netzwerkstrukturen6%

    Nachgewiesene Erfahrungen in Konzeption und Realisierung skalierbarer und hochverfügbarer Netzwerkstrukturen (6 WP).

  • Systemarchitekt: Erfahrung Behördenumfeld bzw. Schulung und Lehre7%

    Mind. 300 PT als Systemarchitekt im Behördenumfeld (5 WP) bzw. im Bereich Schulung und Lehre (7 WP). Nur eine Antwort zulässig.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = LP ÷ Wertungspreis (Wertungspreis = Bruttopreis). Schwankungsbereich aus Zmax des führenden Angebots minus Schwankungsbreite; innerhalb des Bereichs gilt der niedrigste Wertungspreis als Entscheidungskriterium, bei Gleichstand die höchste Leistungspunktzahl. Schwankungsbreite laut Bekanntmachung 8 %, laut Ergänzenden Bewerbungsbedingungen 10 % (Widerspruch).

KI-Hinweis: Die Mitarbeiterwertung (je Angebotsblatt max. 25 WP, insgesamt 50 WP) ist vollständig, der Leistungskriterienkatalog (externer Link bzw. Abschnitt Leistungskriterien) fehlt jedoch, und die Schwankungsbreite ist widersprüchlich (8 % vs. 10 %).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ausgangslage und Ziel

Die ALP betreibt heute einen Großteil ihrer IT-Dienste im Deutschen Forschungsnetz (DFN). Im Rahmen des Projekts „Migration IT-DLZ" werden diese eigenbetriebenen IT-Dienste in das IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (IT-DLZ) im Bayerischen Behördennetz (BYBN) überführt.

Zu den zu migrierenden Bestandteilen gehören unter anderem:

Webanwendungen, Datenbanken und InfrastrukturkomponentenKubernetes-Cluster, Managed Server (Linux/Windows), WebhostingDatenbankdienste (PostgreSQL, MS-SQL, MySQL)Ecosystem-Dienste (Harbour, NeuVector, cert-manager, Grafana, ArgoCD, Splunk)Backup/Recovery, Code-Versionierung (BitBucket)Forward/Reverse-Proxy, Netzwerkanbindung über Dienstleister-VPN (50 Mbit Standleitung)

Zu den zu migrierenden Anwendungen zählen u.a. FIBS, LFO-Verwaltung, vOrga, BDB-Verwaltung, Keycloak (SSO), E-Learning Moodle, SCHILF, OpenProject, Typo3 (ALP-Homepage) und diverse CMS (Joomla, WordPress) sowie OnlyOffice – insgesamt bis ca. 120 Applikationen.

Rahmenbedingungen

Geschätzter Gesamtwert beider Lose: ca. 700.000 € nettoVertragslaufzeit: 48 Monate ab ZuschlagErfüllungsort: Dillingen an der Donau (PLZ 89407)Leistungen werden nur auf Abruf erbrachtServicezeiten: Mo–Fr 8:00–16:30 UhrKeine Beschränkung auf KMUDatenverarbeitung ausschließlich in EU/EWR-Mitgliedstaaten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Sprache und Form

Angebote und Anlagen ausschließlich in deutscher SpracheEinreichung elektronisch über das bayerische Vergabeportal (Textform nach § 126b BGB; qualifizierte elektronische Signatur nicht erforderlich)Preisangaben in Euro

Ausschlussgründe und Erklärungen

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen schwerer Verfehlungen und der Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, sowie zu Insolvenz/Liquidation, wettbewerbswidrigem Verhalten und Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenErklärung zu russischen Unternehmen (Abschnitt 4.3.2)Scientology-Schutzerklärung (Abschnitt 4.3.3)Mitarbeitervergütungs- und Entsendungsnachweise (Abschnitt 4.3.4)

Versicherung und Vertraulichkeit

Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Abschnitt 3.1)Geheimhaltungsvereinbarung des BietersVerschwiegenheitserklärung für jeden eingesetzten Mitarbeiter

Technische und unternehmerische Eignung

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Abschnitt 4.1) – detailspezifisch je LosTechnische Ausstattung / auftragsbezogene Ausrüstung (Abschnitt 4.2)Angaben zum Unternehmen (Abschnitte 5.1 und 5.4)Angaben Wettbewerbsregister (Abschnitt 5.2)Statistische Angaben / Finanzkennzahlen (Abschnitt 5.3)

Datenschutz und Recht

Bestätigung Einhaltung DSGVO, BayDSG, BDSGBestätigung Einhaltung Sozialgesetzbuch, AEntG, WRegGKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenTeilnahme nicht besonders für KMU geeignet
Referenzprojekte
mindestens 1 (Wertung ab 2) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: jeweils mind. 100.000 €

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen – Projektmanager/Projektkoordinator: vergleichbare Aufträge als PM/PK mit Betreuung und erfolgreichem Abschluss, Auftragsvolumen mind. 100.000 €; alternativ 2+ Aufträge (höhere Wertung)

vergleichbarer Auftragsumfang als Projektmanager; Erfahrung im Öffentlichen Dienst, Schulung/Lehre und/oder Reporting/BI wertungsförderlich

mindestens 1 (Wertung ab 2) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: jeweils mind. 100.000 €

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen – Systemarchitekt: vergleichbare Aufträge als Systemarchitekt mit Betreuung und erfolgreichem Abschluss; alternativ 2+ Aufträge

Analyse/Bewertung komplexer IT-Strukturen, Konzeption/Realisierung skalierbarer Netzwerkstrukturen, Behörden-/Schulungsumfeld; Kubernetes-Zertifizierung (CKAD/CKS/KCSA) wertungsförderlich

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen/Erfahrung im Deployment- und Kubernetes-Umfeld (als Wertungskriterien): Projekte mit regelmäßigen Penetrationstests, lastkritische Projekte (≥100.000 Nutzer, ≥2.500 zeitgleiche Zugriffe), Projekte im Öffentlichen Dienst oder mit IT-DLZ Bayern/behördlichem Rechenzentrum

Erfahrungsnachweis über Integrationstests, Backup/Restore, Migrations-/Update-Strategien, Observability-Stack (Prometheus, Grafana, Loki, Fluentd/Fluent Bit, Elasticsearch, Kibana), netzübergreifende Schnittstellen (DB, API, Dienstleister-VPN, Behördennetz-VPN)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 43%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Nachweise und Erklärungen
Vertraulichkeit und Datenschutz
Fachliche Eignung
Mitarbeiterprofile (je Los auszufüllen)
Angebot und Preis
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Schule | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
89407 Dillingen
Ort
89407 Dillingen an der Donau
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
alp.dillingen.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
89407 Dillingen an der Donau
Bayern

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