Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschaffung von OnPrem-Lizenzen für die Software MindManager (Hersteller: Corel/Alludo) durch die DB Systel GmbH.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig), SektorenbereichVertragsform: Rahmenvertrag über Kauf und Pflege der Software, Laufzeit 8 Jahre mit Kündigungsoption nach dem 4. und 6. VertragsjahrGeschätzter Auftragswert: 3,4 Mio. € (Höchstwert: 6,8 Mio. €)Erfüllungsort: Frankfurt am MainTeilnahmefrist: 16.09.2026, 12:00 Uhr MESZEinreichung: ausschließlich elektronisch über das DB-Bieterportal
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Bindefrist
Rahmenvertrag Laufzeitbis 2034
Vorlagefrist Nachhaltigkeitsbewertung
Zuschlag
Kündigungsfrist
Kündigungsoption nach 4. Vertragsjahr
Kündigungsoption nach 6. Vertragsjahr
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Kosten (Angebotspreis)100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, bewertet allein nach dem Angebotspreis (Bewertungspreis = Angebotspreis).
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: ausschließlich Preis mit 100% Gewichtung (Ziffer 15.3 und 15.5.2.1).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwarelizenzen – Kauf und Pflege
Beschaffung von MindManager Enterprise als OnPrem-Lizenzen des Herstellers Corel/Alludo.
Kauf (dauerhafte Überlassung):
Lieferung der Standardsoftware gemäß aktueller Produktbeschreibung (Anlage 1)Bereitstellung der Lizenzkeys (zeitlich unbefristet)Lieferung von Updates und Releases als Download über InternetSoftwaredokumentation (Benutzerhandbuch, Produktinformationen, Installationshandbuch) in deutscher/englischer SpracheSoftware frei von Viren, Trojanern und schädlichem CodeKeine undokumentierten Zugänge oder Benutzerkonten
Pflege (Wartung):
Fehlerbehebung gemäß Reaktionsklassen (Klasse 1: sofortige Reaktion bei Produktionsstillstand, Klasse 2: innerhalb 2 Stunden, Klasse 3: innerhalb 2 Arbeitstage)Lieferung neuer Versionen und ReleasesAnpassung der SoftwaredokumentationTelefonische Unterstützung / HotlinePflege des neuesten und vorhergehenden VersionsstandsStandardpflegezeitraum 1 Jahr, keine automatische Verlängerung
Lizenzmodell in beiden Fällen: Named User
Staffeln Pflege: 1–1.000 / 1.001–2.000 / 2.001–3.000 / 3.001–4.000 / 4.001–5.000 / >5.000 Named User
Staffeln Kauf: 1–100 / ab 101 Named User
Nutzungsrechte und Zusatzleistungen
Übertragung von Nutzungsrechten an den Auftraggeber: unwiderruflich, nicht ausschließlich, örtlich unbeschränkt, dinglichRecht zur Übertragung auf verbundene Konzernunternehmen sowie auf Dritte im Rahmen von Outsourcing für eigene ZweckeNutzung in Cloud-Umgebungen und allen Nutzungsarten inkludiert (keine Zusatzkosten)Nutzung in Nichtproduktiv-, Abnahme-, Entwicklungs- und Backup-Umgebungen kostenfreiStandardlieferfrist: 5 Arbeitstage nach Zugang der BestellungBestellbestätigung durch den Auftragnehmer innerhalb von 5 ArbeitstagenAbnahmetest: max. 1 Monat nach Ablieferung (sofern vereinbart)
Vertragsrahmen und Mengen
Vertragsform: Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung; Einzelbestellungen auf AbrufVertragslaufzeit: 8 Jahre ab Vertragsbeginn, mit ordentlicher Kündigungsoption nach dem 4. und 6. Vertragsjahr (Kündigungsfrist 2 Monate in Textform)Geschätzter Auftragswert: 3,4 Mio. € / Höchstwert: 6,8 Mio. €Mengenangaben in den Vergabeunterlagen dienen als Kalkulationshilfe, begründen keinen Anspruch auf Abnahme; kein MindestabnahmevolumenErfüllungsort: Frankfurt am Main (60329)Vertragsbeginn: Datum nicht ausgefüllt (geplant 2026)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (KO-Kriterien) – Bietereigenerklärung (Anhang B4)
Der Bewerber muss u.a. erklären, dass keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:
Kein Insolvenzverfahren / keine LiquidationKeine relevanten Eintragungen im GewerbezentralregisterKeine Listung auf Sanktionslisten (EU, national, UN, US, UK); keine Beteiligung sanktionierter Personen/Unternehmen gemäß Blocking-VerordnungKein russlandbezogener Ausschlussgrund (keine russischen Staatsbürger oder in Russland niedergelassene Personen, keine >50% Anteile, kein Handeln im Namen solcher Personen)Keine >10% Beteiligung russlandbezogener Personen an Unterauftragnehmern, Lieferanten oder EignungsleiheKeine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht (AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine wettbewerbsbeschränkenden Abreden (Art. 101 AEUV, § 1 GWB) – auch in den letzten 3 Jahren nichtKeine wesentliche oder mangelhafte Auftragsausführung bei DB AG oder verbundenen Unternehmen in der VergangenheitKeine schwere Verfehlung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWBKeine Verurteilung gem. §§ 123 Abs. 1 Nr. 1–10 GWB bzw. Geldbuße nach § 30 OWiGKeine Täuschung über Ausschluss-/EignungskriterienKeine unzulässigen Einflussversuche oder irreführende Informationen in DB-VergabeverfahrenKein aktiver oder ehemaliger Vorstand/Geschäftsführer einer DB-Konzern verbundenen Gesellschaft (§ 290 HGB) als VertragspartnerEinhaltung und Weitergabe der Mindestarbeitsbedingungen (AEntG, MiLoG, Tarifrecht) an NachunternehmerGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB bei einschlägigen Ausschlussgründen
> Für Bietergemeinschaften ist je Mitglied eine gesonderte Eigenerklärung abzugeben.
Ausschlusskriterien (KO-Kriterien) – Formalnachweise
Folgende Formalnachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (vollständig und korrekt ausgefüllt, sonst Ausschluss):
Ausgefüllte und unterschriebene Bietereigenerklärung (Anhang B4)Ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Anhang B3)Handelsregisterauszug, nicht älter als 12 MonateFristgerechte Einreichung des Teilnahmeantrags (16.09.2026, 12:00 Uhr MESZ)Einreichung von Referenzen gemäß Eignungsmatrix (Anhang B1) und Antwortvorlage (Anlage 16_Anhang 1 zu B1)Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B5), nur falls zutreffendEignungsleihe gem. § 47 SektVO (Anhang B2), nur falls zutreffendNachunternehmerliste (Anlage 15), nur falls zutreffend
Eignungskriterium – Referenzen (Anforderungskriterium Nr. 20)
Anzahl: mindestens 3 ReferenzprojekteThema: Überlassung von MindManager-Lizenzen auf Zeit (vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand)Zeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 01.07.2021 bis aktuelles Datum); mindestens 12 Monate produktiver Einsatz pro ReferenzMindestvolumen: durchschnittlich 300.000 € pro Jahr pro ProjektStandort: Unternehmenssitz des Referenzkunden in EU, EWR oder Schweiz; Umsetzung in EU, EWR oder SchweizInhalt je Referenz: Kunde/Branche/Standort/Land (Anonymisierung möglich), Gesamtumfang (z.B. Lizenzanzahl), Laufzeit, Auftragsvolumen pro Projekt und pro JahrFormatvorgaben: max. 1 Seite pro Referenz (ohne Titelseite, Inhaltsverzeichnis und Anweisungen), Schrift Calibri, mind. 10pt; Zusatzseiten werden nicht gewertetPflichtformular: Antwortvorlage 'Anlage 16_Anhang 1 zu B1_Antwortvorlage Referenzen.docx'Nachweispflicht: auf Anfrage Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten für RückfragenHinweis: DB Systel darf als Referenzkunde angeführt werden
> Die Prüfung von Eignung erfolgt anhand der Eignungsmatrix (Anhang B1).
Verfahrens- und vergaberechtliche Anforderungen
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig) nach der Sektorenverordnung (SektVO); in jeder Phase können Teilnehmer ausgeschlossen werdenRechtsgrundlage: u.a. § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU; §§ 123, 124 GWB; § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/AZuschlagskriterium: PreisNachforderung: Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossenBindefrist: wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteiltBieterportal: verpflichtende elektronische Einreichung; elektronische Bestellung und Zahlung; elektronische Rechnungsstellung erforderlichNebenangebote: nicht zugelassen; nur ein Hauptangebot pro BieterElektronischer Katalog: nicht zulässig
Nachhaltigkeit und Mindestarbeitsbedingungen (vertragliche Pflichten)
Für Verträge ab 100.000 € Auftragswert: Nachhaltigkeitsbewertung (z.B. EcoVadis) durch unabhängigen, fachkundigen Anbieter erforderlichSpätestens 6 Monate nach Vertragsschluss vorzulegen; darf zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 2 Jahre seinBewertung auf Grundlage von u.a. ISO 26000, ILO-Kernarbeitsnormen, Global Compact, ISO 14001, EMAS, ISO 45001Bei ARGE: jedes Mitgliedsunternehmen muss eigenständig eine gültige Bewertung nachweisenEinhaltung EVB Nachhaltigkeit und EVB MindestlohnEinhaltung DB Verhaltenskodex für GeschäftspartnerEinhaltung anerkannter Regeln der Technik; Software muss frei von Schutzrechten Dritter seinEinhaltung Datenschutz (DSGVO, Art. 28) inkl. Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)Ggf. PEP-/KFK-Offenlegungspflichten
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 01.07.2021), mind. 12 Monate produktiver Einsatz pro ReferenzVolumen: Durchschnittlich mind. 300.000 € pro Jahr pro Projekt
Überlassung von MindManager-Lizenzen auf Zeit (Standardsoftware)
Mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Leistungsinhalt; Kundenstandort und Umsetzung in EU/EWR/Schweiz; Antwortvorlage Anlage 16_Anhang 1 zu B1 verwenden; Auf Anfrage Ansprechpartner beim Referenzkunden benennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 30%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Nachweise und Eigenerklärungen
Referenzen (Anforderungskriterium Nr. 20)
Format und Logistik
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie einmal pro Woche die neuen Vergabeverfahren dieser Branche per E-Mail.
Bitte geschäftliche E-Mail-Adresse (name@ihrefirma.de). Private Anbieter wie Gmail oder GMX können wir nicht benachrichtigen.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44) | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
60329 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutschebahn.com/bieterportal ↗Weitere Ausschreibungen Hessen
Alle anzeigen →Hessen