Mittagsverpflegung für Kitas und Grundschulen im Gebiet der Stadt Völklingen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Völklingen schreibt die Zubereitung und Lieferung warmer, verzehrfertiger Mittagessen für 6 städtische Kindertagesstätten, die Gemeinschaftsgrundschule (GGTS) Heidstock/Luisenthal und den dort angegliederten Hort aus.
Worum es geht: Täglich frisch gekochtes Essen (cook & hold) für Kinder von 0 bis 10 Jahren – Krippe, Kindergarten und Grundschule. Die Speisen müssen den DGE-Qualitätsstandards entsprechen, mindestens 20 % Bio-Anteil enthalten und täglich warm in die Einrichtungen geliefert werden.
Was gefordert wird:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Bruttopreis pro Portion; niedrigere Preise erhalten mehr Punkte.
- Warmhaltezeiten15%
Bewertet wird ein mit Tourenplan vorgelegtes Konzept für die Warmhaltung von der Fertigstellung bis zur Entgegennahme.
- Anteil an biologischen Produkten15%
Bewertet werden der Einsatz biologischer Produkte nach Warengruppen und gegebenenfalls eine höhere biologische Zertifizierung.
- Anteil an saisonalen Produkten10%
Bewertet wird anhand des Musterspeiseplans der Anteil saisonaler Produkte.
- Anzahl der DGE-konformen Menülinien10%
Bewertet wird die Zahl der DGE-konformen Menülinien mit ovo-lacto-vegetarischer Alternative.
- Einsatz der Verarbeitungsstufen 1 und 210%
Bewertet wird anhand der Eigenerklärung der Anteil der Produkte in den Verarbeitungsstufen 1 und 2.
- Beschwerdemanagement10%
Bewertet wird die Darstellung des Beschwerdeprozesses einschließlich Kontaktwegen, Bearbeitungs- und Reaktionsfristen sowie Umgang mit Diversität und Zufriedenheitsabfragen.
Die Bewertung erfolgt nach einer Punktmatrix mit insgesamt maximal 100 Bewertungspunkten je Kriterium und anschließender Gewichtung: Gesamtpunktzahl = 0,30 × Preispunktzahl + 0,15 × Warmhaltezeitenpunktzahl + 0,15 × Bio-Punktzahl + 0,10 × Saisonale-Produkte-Punktzahl + 0,10 × DGE-Menülinien-Punktzahl + 0,10 × Verarbeitungsstufen-Punktzahl + 0,10 × Beschwerdemanagement-Punktzahl. Für den Preis gelten je 0,10 € niedrigerem Bruttopreis je Portion 10 zusätzliche Punkte, begrenzt auf 300 Punkte. Warmhaltezeiten werden mit 50 BP für bis zu 3 Stunden, 100 BP für bis zu 2,5 Stunden und 150 BP für bis zu 2 Stunden bewertet. Der Bio-Anteil wird mit insgesamt maximal 150 BP bewertet: 100 BP für biologische Produkte nach Warengruppen und 50 BP für ein Zertifikat mit Anforderungen oberhalb des EU-Bio-Siegels oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Saisonale Produkte werden je nach Anteil mit 10, 15, 25 oder 50 BP bewertet. Eine zusätzliche DGE-konforme Menülinie gegenüber der Mindestanforderung wird mit 100 BP bewertet. Verarbeitungsstufen werden mit insgesamt maximal 100 BP bewertet: maximal 50 BP je Stufe. Das Beschwerdemanagement wird mit insgesamt maximal 100 BP anhand von Aufbau des Beschwerdewegs, Umgang mit sprachlicher Diversität, Rückmelde- und Reaktionsfristen, Kontaktgestaltung und jährlicher Zufriedenheitsabfrage bewertet.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Grundprinzip
Cook & hold – die Speisen werden warm gekocht, in Thermoportbehälter abgefüllt und täglich an die Einrichtungen geliefert. Cook & chill sowie cook & freeze sind ausgeschlossen.
Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle bis in die Küche der jeweiligen Einrichtung.
Vertragszeitraum
Speiseplanung und Menügestaltung
Allergiker-, Diät- und Religionskost
Allergie-, Diät- und Religionskost ist inkl. Dessert zu liefern, im Angebot mit separatem Aufschlag auszuweisen und separat verpackt und deklariert zu liefern.
Lebensmittelqualität und Nachweise
Kennzeichnung und Information
Bestell- und Lieferprozess
Transport und Behältnisse
Kontroll- und Prüfrechte
Mehrwegpflicht und Umwelt
Mehrwegverpackungspflicht für Lieferspeisen gemäß §§ 33, 34 Verpackungsgesetz (seit Januar 2023).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Eignungsvoraussetzungen
Referenzen und fachliche Eignung
Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Leistung (Mittagessenlieferung Gemeinschaftsverpflegung, vorzugsweise Kinderverpflegung) als Referenzliste. Ein Fehlen führt nicht zum zwingenden Ausschluss, Nachforderung ist möglich.
Ausschlussgründe
Kapazitätsleihe und Nachunternehmer
Tariftreue und soziale Verpflichtungen
Versicherung und Haftung
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
Nachweis bei Vertragsbeginn.
Personelle und sprachliche Anforderungen
Hygienische und qualitative Anforderungen
Lebensmittel-Qualität
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Mittags-/Gemeinschaftsverpflegung, vorzugsweise Kinderverpflegung)
Referenzliste mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Nachforderung möglich (kein zwingender Ausschluss).
Bei Zuschlag in engerer Wahl: drei Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
Vergleichbare Leistung; aus Formular 124 LD.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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