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Mittagsverpflegung für Kitas und Grundschulen im Gebiet der Stadt Völklingen

Stadt Völklingen | Rechnungsprüfungsamt der Stadt Völklingen | Zentrale Vergabestelle | Vergabekammern des Saarlandes - Geschäftsstelle | Landesverwaltungsamt - VOB Anlaufstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Völklingen, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Völklingen schreibt die Zubereitung und Lieferung warmer, verzehrfertiger Mittagessen für 6 städtische Kindertagesstätten, die Gemeinschaftsgrundschule (GGTS) Heidstock/Luisenthal und den dort angegliederten Hort aus.

Worum es geht: Täglich frisch gekochtes Essen (cook & hold) für Kinder von 0 bis 10 Jahren – Krippe, Kindergarten und Grundschule. Die Speisen müssen den DGE-Qualitätsstandards entsprechen, mindestens 20 % Bio-Anteil enthalten und täglich warm in die Einrichtungen geliefert werden.

Was gefordert wird:

7 Lose (6 einzelne Kitas + GGTS/Hort als Los 7), einzeln oder zusammen anbietbarVertragsbeginn 01.01.2027, Ende 31.12.2028 (mit Verlängerungsoption bis 2030)DGE-Zertifizierung ist PflichtNachweis von 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 JahrenTariftreue (STFLG Saarland) und Mindestlohn (MiLoG)Erweitertes Führungszeugnis für LieferpersonalAngebote müssen bis 3. November 2026, 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal saarvpsl.vmstart.de vorliegen.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. – 14. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
VeröffentlichungDatum offenTED-Publikationsnummer 00681089-2026 belegt eine Veröffentlichung; konkretes Datum aus den Unterlagen nicht ersichtlich.
BeschwerdefristDatum offen10 Tage Beschwerdefrist nach EU-Vergaberecht, konkreter Bezugspunkt nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bruttopreis pro Portion; niedrigere Preise erhalten mehr Punkte.

  • Warmhaltezeiten15%

    Bewertet wird ein mit Tourenplan vorgelegtes Konzept für die Warmhaltung von der Fertigstellung bis zur Entgegennahme.

  • Anteil an biologischen Produkten15%

    Bewertet werden der Einsatz biologischer Produkte nach Warengruppen und gegebenenfalls eine höhere biologische Zertifizierung.

  • Anteil an saisonalen Produkten10%

    Bewertet wird anhand des Musterspeiseplans der Anteil saisonaler Produkte.

  • Anzahl der DGE-konformen Menülinien10%

    Bewertet wird die Zahl der DGE-konformen Menülinien mit ovo-lacto-vegetarischer Alternative.

  • Einsatz der Verarbeitungsstufen 1 und 210%

    Bewertet wird anhand der Eigenerklärung der Anteil der Produkte in den Verarbeitungsstufen 1 und 2.

  • Beschwerdemanagement10%

    Bewertet wird die Darstellung des Beschwerdeprozesses einschließlich Kontaktwegen, Bearbeitungs- und Reaktionsfristen sowie Umgang mit Diversität und Zufriedenheitsabfragen.

Die Bewertung erfolgt nach einer Punktmatrix mit insgesamt maximal 100 Bewertungspunkten je Kriterium und anschließender Gewichtung: Gesamtpunktzahl = 0,30 × Preispunktzahl + 0,15 × Warmhaltezeitenpunktzahl + 0,15 × Bio-Punktzahl + 0,10 × Saisonale-Produkte-Punktzahl + 0,10 × DGE-Menülinien-Punktzahl + 0,10 × Verarbeitungsstufen-Punktzahl + 0,10 × Beschwerdemanagement-Punktzahl. Für den Preis gelten je 0,10 € niedrigerem Bruttopreis je Portion 10 zusätzliche Punkte, begrenzt auf 300 Punkte. Warmhaltezeiten werden mit 50 BP für bis zu 3 Stunden, 100 BP für bis zu 2,5 Stunden und 150 BP für bis zu 2 Stunden bewertet. Der Bio-Anteil wird mit insgesamt maximal 150 BP bewertet: 100 BP für biologische Produkte nach Warengruppen und 50 BP für ein Zertifikat mit Anforderungen oberhalb des EU-Bio-Siegels oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Saisonale Produkte werden je nach Anteil mit 10, 15, 25 oder 50 BP bewertet. Eine zusätzliche DGE-konforme Menülinie gegenüber der Mindestanforderung wird mit 100 BP bewertet. Verarbeitungsstufen werden mit insgesamt maximal 100 BP bewertet: maximal 50 BP je Stufe. Das Beschwerdemanagement wird mit insgesamt maximal 100 BP anhand von Aufbau des Beschwerdewegs, Umgang mit sprachlicher Diversität, Rückmelde- und Reaktionsfristen, Kontaktgestaltung und jährlicher Zufriedenheitsabfrage bewertet.

KI-Hinweis: Die sieben Zuschlagskriterien, ihre Gewichte und die Bewertungsmaßstäbe sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Grundprinzip

Cook & hold – die Speisen werden warm gekocht, in Thermoportbehälter abgefüllt und täglich an die Einrichtungen geliefert. Cook & chill sowie cook & freeze sind ausgeschlossen.

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle bis in die Küche der jeweiligen Einrichtung.

Vertragszeitraum

Vertragsbeginn: 01.01.2027 (alle Einrichtungen)Vertragsende: 31.12.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoption: einmalig um weitere 2 Jahre bis 31.12.2030 möglich

Speiseplanung und Menügestaltung

Mindestens eine DGE-konforme Menülinie, wünschenswert zwei.Täglich ein ovo-lacto-vegetarisches Gericht (auch vegan möglich).Menüzyklus frühestens nach 4 Wochen.Musterspeiseplan für 4 Wochen mit saisonaler Ausrichtung.Altersgerechte Portionen für Krippe (0–3 J.), Kindergarten (3–6 J.), Grundschule (6–10 J.).Nachschlag bei Gemüse-/Stärkebeilagen (kein Fleisch als Nachschlag).

Allergiker-, Diät- und Religionskost

Allergie-, Diät- und Religionskost ist inkl. Dessert zu liefern, im Angebot mit separatem Aufschlag auszuweisen und separat verpackt und deklariert zu liefern.

Lebensmittelqualität und Nachweise

Bio-Anteil ≥ 20 % bei Fleisch, Wurst, Eiern und Milchprodukten (geldwerter Wareneinsatz gesamt). Nachweis vierteljährlich.Fisch ≥ 20 % aus Bio oder Wildfang.Saisonales Obst/Gemüse ≥ 20 %.Fair-Trade-Produkte optional, mit Siegel/Zertifikat nachzuweisen.Convenience-Stufe 1–2 erlaubt, Stufe 3 maximal 10 %, Stufen 4–5 verboten.Kennzeichnungspflichten: Allergene, Zusatzstoffe, Bio-Produkte, regionale/saisonale/fair gehandelte Produkte, Fleischart.

Kennzeichnung und Information

Schriftliche Information über die 14 Hauptallergene in deutscher Sprache vor Kaufabschluss.Kennzeichnung kennzeichnungspflichtiger Zusatzstoffe (Farb-, Konservierungsstoffe, Geschmacksverstärker, Süßungsmittel).Wasser und ungesüßte Tees jederzeit verfügbar.Freiwillige Nährwertinformationen nach EU-LMIV möglich.

Bestell- und Lieferprozess

Speiseplan: spätestens 2 Wochen vor Lieferbeginn elektronisch an die Einrichtung.Menüfestlegung: spätestens 1 Woche vor erstem Liefertag (Montag) durch die Einrichtung per E-Mail.Tägliche Bestellung: bis 9:00 Uhr per E-Mail durch die Einrichtung.Lieferzeit je Einrichtung: siehe Tabelle; Toleranz +15 Minuten.Warmhaltezeit: maximal 3 Stunden (zwischen Abfüllung in Transportbehälter und Ausgabe vor Ort).Heißhaltetemperatur: mindestens 60 °C; Kühltemperatur maximal 7 °C.Schließzeiten: von der Einrichtung mindestens 2 Wochen vorher mitgeteilt.Mängelfrist: 2 Werktage zur Beantwortung durch den Auftragnehmer.

Transport und Behältnisse

Beheizbare Thermoporte werden vom Auftragnehmer gestellt und täglich gereinigt.Transport mit Food und Preisen inklusive Verpackung, Aufladen, Beförderung bis Anlieferungsstelle und Abladen.Rücknahme und Beseitigung von Packstoffen auf Kosten des Auftragnehmers.

Kontroll- und Prüfrechte

Der Auftraggeber kann unangekündigt kontrollieren, auditen und Proben nehmen.Tägliche Dokumentation der Warmhaltezeiten erforderlich.Rückstellproben empfohlen für leicht verderbliche Speisen (Geflügel, Ei, Fisch).Aufbewahrung von Belegen und Nachweisen mindestens 1 Jahr nach letzter Abrechnung.

Mehrwegpflicht und Umwelt

Mehrwegverpackungspflicht für Lieferspeisen gemäß §§ 33, 34 Verpackungsgesetz (seit Januar 2023).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsvoraussetzungen

DGE-Zertifizierung oder aktueller DGE-VerpflegungsCheck – bei Fehlen zwingender Ausschluss.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.Erweitertes Führungszeugnis (Belegart OE) für das gesamte eingesetzte Lieferpersonal nach Zuschlag, nicht älter als 3 Monate.Keine Verurteilungen des Personals wegen §§ 171, 174–180, 180a, 181a, 182, 183–184g, 184i–184k, 225, 232–233a, 234, 235, 236 StGB.

Referenzen und fachliche Eignung

Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Leistung (Mittagessenlieferung Gemeinschaftsverpflegung, vorzugsweise Kinderverpflegung) als Referenzliste. Ein Fehlen führt nicht zum zwingenden Ausschluss, Nachforderung ist möglich.

Ausschlussgründe

Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren, keine schwere Verfehlung nach § 123 GWB (Selbstreinigung möglich).Keine Verurteilungen in den letzten zwei Jahren nach § 124 GWB (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister).Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Keine Ordnungswidrigkeiten nach § 21 MiLoG (mindestens 2.500 € Geldbuße).Für Aufträge > 30.000 € wird ein Gewerbezentralregisterauszug vom Auftraggeber angefordert.

Kapazitätsleihe und Nachunternehmer

Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formular 235) bei Eigenleistungen.Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 236) für jeden Nachunternehmer.Falls wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit durch Nachunternehmer nachgewiesen wird: zusätzliche Haftungserklärung erforderlich (gemeinsame Haftung).

Tariftreue und soziale Verpflichtungen

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und fairen Löhnen (STFLG Saarland).Eigenerklärung MiLoG (Mindestlohngesetz).Verpflichtung zur Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer und zur Zahlung gleicher Löhne für Leiharbeitnehmer.

Versicherung und Haftung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:

Personenschaden ≥ 3.000.000 €Sachschaden ≥ 3.000.000 €

Nachweis bei Vertragsbeginn.

Personelle und sprachliche Anforderungen

Die erforderliche Zahl an Beschäftigten muss zur Verfügung stehen.Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.Deutschkenntnisse des Lieferpersonals zur Kommunikation mit den Einrichtungen.

Hygienische und qualitative Anforderungen

Fahrzeuge, Thermoporte und Personal in einwandfreiem hygienischem Zustand.Arbeitskleidung und gepflegtes Erscheinungsbild des Personals.Konzept zum Beschwerdemanagement (Verfahren und Fristen).

Lebensmittel-Qualität

Mindestens 20 % Bio-Anteil bei Fleisch, Wurst, Eiern und Milchprodukten.Fisch ≥ 20 % aus Bio oder Wildfang.Saisonales Obst/Gemüse ≥ 20 %.Vierteljährlicher schriftlicher Nachweis über Bio- und Fair-Trade-Einsatz.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Mittags-/Gemeinschaftsverpflegung, vorzugsweise Kinderverpflegung)

Referenzliste mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Nachforderung möglich (kein zwingender Ausschluss).

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Bei Zuschlag in engerer Wahl: drei Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsbeschreibung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

Vergleichbare Leistung; aus Formular 124 LD.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Unterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Eignungsnachweise (vorzulegen)
Auf gesondertes Verlangen nachzureichen
Nach Zuschlag vorzulegen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Völklingen | Rechnungsprüfungsamt der Stadt Völklingen | Zentrale Vergabestelle | Vergabekammern des Saarlandes - Geschäftsstelle | Landesverwaltungsamt - VOB Anlaufstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66333 Völklingen
Ort
66333 Völklingen
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.voelklingen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66333 Völklingen
Saarland

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