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Mittagsverpflegung für Schulen in Trägerschaft der Stadt Rheinfelden (Baden)

Stadt Rheinfelden (Baden) | Vergabekammer Baden Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rheinfelden (Baden), Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 27 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferung von regenerierfertiger Mittagsverpflegung und weiteren Lebensmitteln für sechs Schulen in Rheinfelden. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose mit jeweils drei Schulen bzw. Anlieferstellen. Gefordert sind Speisen nach dem Cook&Chill- oder Cook&Freeze-System, Speisepläne, Lieferung, Temperaturdokumentation, Rückholung der Behältnisse und weitere damit verbundene Dienstleistungen.

Angebote müssen ausschließlich elektronisch in Textform über das Deutsche eVergabe-Portal eingereicht werden. Abgabefrist ist der 06.10.2026 um 09:00 Uhr. Für beide Lose gelten dieselben Eignungsanforderungen, darunter ein vergleichbarer Referenzauftrag.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Zuschlag11. Dez. 2026
Bindefrist29. Jan. 2027
Vertragsbeginn15. Feb. 2027
Sicherheitsleistung bisca. 15. Feb. – 12. März 2027
Vertragslaufzeit15. Feb. 2027 – 16. Feb. 2029
Preisanpassung 2029ca. 31. Dez. 2028 – 1. März 2029
Verlängerung 115. Feb. 2029 – 14. Feb. 2030
Preisanpassung 2030ca. 31. Dez. 2029 – 1. März 2030
Verlängerung 215. Feb. 2030 – 21. Feb. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Bruttogesamtpreis100%

    100 % Brutto-Gesamtpreis je Los (niedrigster Preis). Ermittlung des Bruttogesamtangebotspreises durch Addition der Gesamtnettoangebotspreise pro Leistungsposition zzgl. Umsatzsteuer.

P-Wert = günstigster Brutto-Preis / Preis des jeweiligen Angebots * 100; Z-Wert = P-Wert (bei 100% Preis-Methode)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 100 % Brutto-Gesamtpreis je Los mit dokumentierter Bewertungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Verpflegungssystem und Speiseplanung

Bereitstellung regenerierfertiger Speisen nach dem Cook&Chill- oder Cook&Freeze-System. Erstellung und Bereitstellung eines mindestens vierwöchigen Speiseplans mit 20 Verpflegungstagen, der sich an den DGE-Qualitätsstandards orientiert.

Menüangebot

Je Tag sind drei Menülinien vorzusehen: eine Mischkostlinie mit Fleisch, Fisch und vegetarischen Angeboten, eine vegetarische Linie sowie eine Pasta-Linie. Für Los 2 ist zusätzlich Sonderkost wie laktose- oder glutenfreie Kost bei Attestnachweis zu berücksichtigen.

Lieferung und Dokumentation

Anlieferung der Speisen und weiterer Lebensmittel an die jeweiligen Bedarfsstellen. Die Lieferung ist mit einem genauen Tourenplan zu organisieren. Die Anliefertemperatur ist durch den Fahrer auch außerhalb der Arbeitszeiten der städtischen Mitarbeiter zu dokumentieren; dafür ist ein digitaler, revisionssicherer Nachweis vorzusehen.

Transport und Übergabe

Die zur Lieferung gehörenden Dienstleistungen umfassen die Bereitstellung geeigneter Transport- und Speisenbehältnisse sowie Verpackungen, den Umgang mit Abweichungen zwischen Lieferung und Lieferschein und die Rücknahme beziehungsweise Abholung der Behältnisse.

Einweisung und Betrieb an den Schulen

Die Speisen werden in den Schulen von städtischen hauswirtschaftlichen Kräften regeneriert. Der Auftragnehmer muss diese Kräfte in die Handhabung der regenerierfertigen Speisen, der Behältnisse und des Gesamtablaufs einweisen.

Mengen und Verpflegungstage

Die angegebenen Mengen sind Schätzwerte. Los 1 umfasst ca. 1.000 Mittagessen pro Woche, Los 2 ca. 1.030 Mittagessen pro Woche. Die Bewirtschaftung der Bedarfsstellen erfolgt in Eigenregie durch den Auftraggeber.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche und wirtschaftliche Eignung

Der Bieter muss die erforderlichen technischen, wirtschaftlichen und personellen Voraussetzungen für die Leistungserbringung nachweisen. Gefordert sind ein Nachweis zur Präqualifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis, eine Erklärung des Bieters beziehungsweise der Bietergemeinschaft sowie eine Bescheinigung des Handelsregisters oder ein gleichwertiger Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder IHK-Mitgliedschaft.

Eigenerklärungen und gesetzliche Anforderungen

Erforderlich sind Eigenerklärungen zum Ausschluss von Ausschlussgründen, zur Einhaltung der Mindestlohnregelungen, zur Bio-Zertifizierung sowie zu den geforderten Russland-Sanktionen. Zusätzlich sind die Verpflichtungserklärungen zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und zum Mindestentgelt einzureichen.

Versicherung

Der Bieter muss eine Haftpflichtversicherung mit 5.000.000 € Deckung für Personenschäden pro Schadensfall und 1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall bestätigen.

Umsatz und Referenzen

Pflicht sind die Angabe des Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und mindestens eine vergleichbare Referenz. Die Referenz muss die Herstellung beziehungsweise Bereitstellung und Auslieferung von durchschnittlich ca. 200 Mittagessen pro Verpflegungstag innerhalb der letzten drei Jahre belegen.

Angebotsform und Zulässigkeit

Die Abgabe ist als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft möglich. Der Einsatz von Nachunternehmern ist gestattet. Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform einzureichen; elektronische Kataloge, Nebenangebote und Mehrfachangebote sind nicht zulässig.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: ca. 200 Mittagessen pro Verpflegungstag

Mindestens eine vergleichbare Referenz zur Herstellung beziehungsweise Bereitstellung und Auslieferung von durchschnittlich ca. 200 Mittagessen pro Verpflegungstag

Vergleichbarer Auftrag; Angabe der durchschnittlichen Anzahl hergestellter und gelieferter Mittagessen pro Verpflegungstag, des Leistungszeitraums/-zeitpunkts sowie des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 47%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsunterlagen
Pflichtangaben im E-Vergabesystem
Erklärungen und Nachweise
Umsetzungskonzept je Los
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Rheinfelden (Baden) | Vergabekammer Baden Württemberg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79618 Rheinfelden (Baden)
Ort
79618 Rheinfelden (Baden)
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.rheinfelden.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79618 Rheinfelden (Baden)
Baden-Württemberg

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