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Ausschreibungen Niedersachsen

Modernisierung der Oberschule Uchte - Fachplanungsleistungen Wärmeschutz und Energiebilanzierung

Landkreis Nienburg/Weser, vertreten durch die Samtgemeinde Uchte | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Uchte, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier vergeben?

Der Landkreis Nienburg/Weser (vertreten durch die Samtgemeinde Uchte) sucht ein Fachplanungsbüro für Bauphysik – genauer: Wärmeschutz und Energiebilanzierung. Das Büro soll die Oberschule Uchte energetisch und bauphysikalisch durchplanen: von der Bestandsaufnahme über Wärmebrückenberechnungen und Energiebilanzen nach GEG/KfW/BEG bis hin zu Energieausweis und Baustellenkontrollen.

Worum geht es beim Projekt?

Die Oberschule Uchte (ca. 400 Schüler, 40 Lehrkräfte) wird umfassend modernisiert: Die Nutzfläche soll von rund 6.000 m² auf ca. 4.000 m² reduziert werden, dazu kommen Brandschutz, Schadstoffsanierung, Barrierefreiheit und energetische Ertüchtigung – alles im laufenden Schulbetrieb bis voraussichtlich Mitte 2031.

Was müssen Bieter mitbringen?

Nachweis über vergleichbare Referenzprojekte (Fachplanung Wärmeschutz/Energiebilanzierung für Nichtwohngebäude, Baukosten mind. 3 Mio. € netto, abgeschlossene LPH 2–6, Zeitraum 2016–2026).Berufshaftpflichtversicherung über mind. 3 Mio. €.Mindestumsatz 500.000 € brutto/Jahr in den letzten 3 Jahren.Benennung von Projektleiter und Stellvertreter mit Qualifikationsnachweis.

Wie läuft das Verfahren?

EU-weites offenes Verfahren nach VgV. Angebote müssen bis 5. November 2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist Qualität (Bewertungsmatrix für Projektteam und Referenzen, max. 180 Punkte).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung29. Sep. 2026
EU-Bekanntmachung30. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Leistungsphase 1–2ca. 1. Juli 2026 – 30. Juni 2027
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Zuschlag8. Dez. 2026
Vertragsbeginn8. Dez. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Leistungsphase 3–4ca. 1. Juni – 31. Dez. 2027
Leistungsphase 5ca. 1. Jan. – 31. Juli 2028
Leistungsphase 6–7ca. 1. Mai 2028 – 31. Jan. 2029
Leistungsphase 8ca. 1. Nov. 2028 – 31. Mai 2031
Vertragsende31. Mai 2031
Verjährung MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab Abnahme der Fachplanungsleistungen (bzw. Teilabnahme).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität des Projektteams (Projektleitung und stellv. Projektleitung)20%

    Darstellung des Projektteams mit Berufserfahrung und fachlichen Qualifikationen sowie bereits erbrachter Teilleistungen und Erfüllung der Randbedingungen. Punkte nach Bewertungsmatrix: max. 60 Punkte (Projektleitung und stellv. Projektleitung je max. 30 Punkte).

  • Projektreferenzen des Büros40%

    Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit der ausgeschriebenen Planungsleistung (Baukosten, erbrachte LPH, Randbedingungen) sowie Umsetzung der Randbedingungen. Bis zu vier Referenzen (P1 bis P4), je Referenz max. 30 Punkte, insgesamt max. 120 Punkte.

  • Honorarangebot (Angebotspreis)40%

    Angebotspreis auf Grundlage des Honorarpreisblatts (Gesamthonorar netto). Maximal 120 Punkte; Bewertung nach linearer Interpolation gemäß Formel.

Preiswertung (Kriterium 3, Honorarangebot): Das niedrigste Angebot (Bmin) erhält 120 Punkte. Für jedes andere Angebot gilt linear: Pi = 120 - 2 x (Bi/Bmin - 1) x 120, auf zwei Nachkommastellen gerundet. Das fiktive Angebot mit dem 1,5-fachen von Bmin erhält 0 Punkte. Qualitätskriterien: Die Bewertung erfolgt nach der Bewertungsmatrix (Projektteam max. 60 Punkte, Projektreferenzen max. 120 Punkte, je Referenz max. 30 Punkte) und der Tabelle Punktewertung Referenzen (Faktoren je Kategorie). Gesamtwertung: höchste Gesamtpunktzahl (max. 300 Punkte) erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Gewichtungen (20 % Projektteam, 40 % Referenzen, 40 % Preis) und Formel stehen eindeutig in den Unterlagen; die Bekanntmachung nennt für Projektteam und Referenzen abweichend 20 bzw. 40 Punkte statt Prozent, es gelten die Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Leistungsbild

Fachplanungsleistungen Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung) nach HOAI 2021 Anlage 1 Ziff. 1.2.2 und AHO Heft Nr. 23, Aufl. 3 für die Modernisierung der Oberschule Uchte.

Umfasst alle Leistungsphasen 1–9 mit Grundleistungen und Besonderen Leistungen. Der Schwerpunkt liegt auf den Leistungsphasen 2–6. Beauftragung erfolgt stufenweise: zunächst Leistungsstufe 1 (LPH 1–2) sofort, weitere Leistungsphasen (LPH 3–6) auf Abruf des Auftraggebers, Besondere Leistungen der LPH 8 auf separaten schriftlichen Abruf.

Leistungsphasen 1–6 (Grundleistungen)

LPH 1 – Grundlagenermittlung:

Klären der Aufgabenstellung, Bedarfsermittlung nach DIN 18205Festlegen der Grundlagen und Ziele

LPH 2 – Vorplanung:

Analyse der Grundlagen, Vordimensionierung der BauteileAbstimmen der Dämmmaßnahmen, Erstellen von Rechenmodellen und Gesamtkonzept

LPH 3 – Entwurfsplanung:

Fortschreiben der Rechenmodelle, Mitwirken bei PlanungskonzeptenBemessen der Bauteile, Erläuterungsbericht

LPH 4 – Genehmigungsplanung:

Mitwirken bei der GenehmigungsplanungAufstellen der förmlichen Nachweise

LPH 5 – Ausführungsplanung:

Durcharbeiten der Ergebnisse, Mitwirken bei der AusführungsplanungAngaben zu Dicke, Wärmeleitfähigkeit, Diffusionswiderstand, Luftdichtheitsebenen

LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe:

Beiträge zu Ausschreibungsunterlagen

Besondere Leistungen

LPH 1: Bestandsaufnahme bestehender Gebäude, Schadenanalyse, Mitwirkung bei Entwicklung eines Energiekonzepts.

LPH 2: Technische Klärung der Förderfähigkeit von CO₂-Minderungsmaßnahmen (BEG, KfW), Variantenuntersuchungen.

LPH 3: 2D-Wärmebrückenberechnungen (20 Punkte), dynamisch-thermische Simulationen (sommerlicher Wärmeschutz, 10 Einzelräume), Energiebilanzierungen nach GEG und KfW/BEG-Standard, Wirtschaftlichkeitsvergleiche.

LPH 4: CO₂-Äquivalent-Berechnungen.

LPH 5: Prüfung der Ausführungs-/Detailpläne, Mitwirkung bei Planumlaufverfahren, wiederholte Prüfung (Index-Varianten).

LPH 6: Verfassen von Leistungsverzeichnistexten, Überprüfung des Leistungsverzeichnisses.

LPH 7: Prüfen von Nebenangeboten, Teilnahme an Bieter- und Vergabegesprächen.

LPH 8: Baustellenkontrolle, Überprüfung von Dämmstoffen, Erstellen des Energieausweises, messtechnische Qualitätskontrolle (Blower-Door, IR-Thermografie, Raumklima-/Behaglichkeitsmessung, CM-Feuchtemessung, Materialbeprobung).

LPH 9: Mitwirken bei Audits in Zertifizierungsprozessen.

Projektrahmen und Schnittstellen

Gebäudebestand: Trakte aus den 1930er- und 1960er-Jahren; Nutzfläche soll von ca. 6.000 m² auf ca. 4.000 m² reduziert werden.Umsetzung: abschnittsweise im laufenden Schulbetrieb bis voraussichtlich Mitte 2031.Abstimmung mit: Objektplaner Gebäude/Innenräume, Objektplanung Freianlagen, Fachplaner TGA, Projektsteuerer.Mitwirkung an: Kostenschätzung und Kostenberechnung nach DIN 276:2018-12, Rahmenterminplanung, Detailablaufplänen.Beratung des AG: zu weiteren erforderlichen Fachingenieuren/Beratern.Einarbeitung der Leistungen weiterer Berater/Fachingenieur in den eigenen Leistungsumfang.Hinweispflicht: auf Terminrisiken und Notwendigkeit des Anschlussabrufs der nächsten Projektstufe (schriftlich in Textform).Einpflege der Planungen in den digitalen Projektdatenraum des AG.Berücksichtigung des Leitfadens 'Klimaschutz und Nachhaltigkeit im Landesbau – Beurteilungskriterien für eine nachhaltige Gebäudeplanung' (NLBL Niedersachsen).

Dokumentations- und Berichtspflichten

Projektleiter und Stellvertreter sind namentlich zu benennen und während der gesamten Projektdauer verfügbar zu halten.Planungsfortschrittsbericht alle 3 Wochen an den AG.Monatliche Projektdokumentation schriftlich in Papierform und als Datei.Teilnahme an Projektbesprechungen (Präsenz vor Ort oder Video-/Telefonkonferenz nach Abstimmung).Mitwirkung an der Protokollierung der Besprechungsteile, die die Bauphysik betreffen.Prüfung und Plausibilitätskontrolle der vom AG bereitgestellten Unterlagen.Standardfrist Unterlagenvorlage: mind. 2 Wochen vor jeweiligem Ereignis/Bedarfstermin.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: 500.000 € brutto pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren (2023–2025) im Bereich Fachplanungsleistungen.Angabe Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2023–2025 (brutto).Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden Mindestdeckungssummen:3,0 Mio. € für Personenschäden3,0 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden2-fach maximiertNachweis/Zusage der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschäftigte: Mindestens 5 Beschäftigte pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren (2023–2025) im Bereich Fachplanung.Angaben zur Personalausstattung: Führungskräfte, Architekten/Ingenieure, sonstige Mitarbeiter (Jahresdurchschnitt).Eintragung Berufsregister: Handelsregister-Nr. oder Mitgliedschaft in Ingenieur-/Architektenkammer; Zulassung als freiberuflicher Ingenieur/Architekt oder Prüfingenieur.Projektleiter und Stellvertreter sind namentlich mit Qualifikation und Berufserfahrung (in Jahren) zu benennen.Projektleiter-Nachweis: Urkunde Studienabschluss + Lebenslauf.Eintragung als Architekt/Ingenieur nachzuweisen.

Referenzen (Mindeststandards)

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum 01.09.2016–31.08.2026 mit Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Erbringung. Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, erfolgt ein Ausschluss vom Verfahren.

Referenz M1 (mindestens 1):

Fachplanung Wärmeschutz und Energiebilanzierung nach HOAI und AHO Nr. 23, Aufl. 3 für NichtwohngebäudeAnrechenbare Kosten für Wärmeschutz/Energiebilanzierung: mind. 3 Mio. € nettoLeistungen LPH 2–6 vollständig abgeschlossen

Referenz M2 (mindestens 1):

Fachplanung Wärmeschutz/Energiebilanzierung für NichtwohngebäudeAuftraggeber = öffentlicher AuftraggeberProjektgröße KG 200 bis KG 500 = mind. 8 Mio. € nettoLeistungen LPH 2–6 vollständig abgeschlossen

Zusätzliche Punkterreferenzen P1–P4 (optional):

Bis zu 4 weitere Referenzen für die Punktewertung (Qualität des Projektteams)Bewertet nach: Berufserfahrung Projektleiter/Stellvertreter (3–<5 J. = 1 P., 5–<10 J. = 2 P., ≥10 J. = 3 P.), Baukosten KG 300–400 Wärmeschutz netto, Leistungsphasen (LPH 1, 6 je 0,5 P.; LPH 2, 3, 4 je 1 P.) und Randbedingungen (Bestand, Schule, Zertifizierung, Förderanträge, LPH 5, LPH 8 je 1 P.)Max. 30 Punkte je Referenz, max. 120 Punkte für 4 Referenzen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein Insolvenzverfahren: kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren o. Ä.Keine Liquidation: Unternehmen nicht in Liquidation, Tätigkeit nicht eingestellt.Keine schweren Verfehlungen: keine Verurteilungen nach § 21 SchwarzArbG, AEntG, MiLoG (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren.Steuern und Sozialversicherung: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Gewerbezentralregisterauszug: wird vom AG bei Auftragssumme ≥ 30.000 € angefordert (§ 150a GewO).Selbstreinigungsnachweis: falls Ausschlussgründe vorliegen, entsprechende Nachweise auf Anforderung.Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (MOBSU_03) ist einzureichen.

Tariftreue und Mindestlohn (NTVergG)

Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts nach MiLoG: 12,41 €/Stunde (ab 01.01.2024), 12,82 €/Stunde (ab 01.01.2025).Einhaltung der Regelungen des AEntG, AÜG sowie allgemeinverbindlicher Tarifverträge gem. § 5 TVG.Für eingesetzte Nachunternehmen/Verleihunternehmen gelten dieselben Pflichten; separate Erklärung erforderlich.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 01.09.2016–31.08.2026Volumen: anrechenbare Kosten mind. 3 Mio. € netto (Wärmeschutz/Energiebilanzierung)

Mindeststandard M1: Fachplanung Wärmeschutz und Energiebilanzierung nach HOAI und AHO Nr. 23, Aufl. 3 für Nichtwohngebäude; LPH 2–6 abgeschlossen

vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungszeitraum; inkl. Auftraggeberbestätigung über vertragsgemäße Erbringung

1 ReferenzenZeitraum: 01.09.2016–31.08.2026Volumen: Projektgröße KG 200 bis KG 500 = mind. 8 Mio. € netto

Mindeststandard M2: Fachplanung Wärmeschutz und Energiebilanzierung für Nichtwohngebäude im Auftrag eines öffentlichen Auftraggebers; LPH 2–6 abgeschlossen

Auftraggeber = öffentlich; inkl. Auftraggeberbestätigung

bis zu 4 ReferenzenZeitraum: 01.09.2016–31.08.2026Volumen: Bewertung nach Baukosten KG 300–400 Wärmeschutz netto: 2,5–<4 Mio. € = 1 P., 4–<7 Mio. € = 2 P., >7 Mio. € = 3 P. (Projektteam); 5–<8 Mio. € = 1 P., 8–<14 Mio. € = 2 P., >14 Mio. € = 3 P. (Referenzprojekte)

Punkterreferenzen P1–P4: vergleichbare Fachplanungsleistungen Wärmeschutz/Energiebilanzierung für Nichtwohngebäude (Bewertung Projektteam)

Vergleichbarkeit mit ausgeschriebener Leistung; LPH 1, 2, 3, 4, 6 nachweisbar; Randbedingungen Bestand/Schule/Zertifizierung/Förderanträge/LPH 5/LPH 8 je 1 P.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 51%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebotsschreiben & Formblätter
Eignung & Unternehmensnachweise
Referenzen & Projektteam
Technische Konzepte & Qualität
Hinweise zur Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Nienburg/Weser, vertreten durch die Samtgemeinde Uchte | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31600 Uchte
Ort
31600 Uchte
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
31600 Uchte
Niedersachsen

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