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Modernisierung der Stadtteilbibliothek Süchteln

Stadt Viersen | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Viersen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Viersen vergibt die Planung der Modernisierung der Stadtteilbibliothek Süchteln in der Hochstraße 10 in Viersen.

Beauftragt werden die Objektplanung Gebäude in den Leistungsphasen 5–8 sowie die Innenraumplanung in Leistungsphase 8, einschließlich besonderer Leistungen. Das Gebäude wird barrierefrei umgebaut und u. a. mit Aufzug, neuen Sanitäranlagen, Sozialraum, neuen Fenster- und Außenanlagen sowie erneuerter Haustechnik geplant.

Die Leistungen sind stufenweise organisiert. Zunächst werden LPH 5 und 6 beauftragt; die Beauftragung von LPH 7 und 8 bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2022 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Entwurfsplanung22. Sep. 2022
Bewertungsdatum2. März 2023
Kostenberechnung Fortschreibung26. Mai 2026
Druckdatum7. Aug. 2026
Preisblatt Stand9. Okt. 2026
Leistungsbeschreibung Stand9. Okt. 2026
Planungsstand12. Okt. 2026
Veröffentlichung22. Okt. 2026
Teilnahmefrist24. Nov. 2026
Aufforderungsphase10. Dez. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit26. Feb. 2027 – 31. Dez. 2028
Berufshaftpflichtversicherung26. Feb. 2027 – 31. Dez. 2028
Bauantragseinreichungca. 1. März – 30. Apr. 2027
Vergabeverfahrenca. 1. Juli 2027
Baubeginnca. 1. Jan. 2028
Bauphase LPH 8ca. 1. Jan. 2028 – 31. Jan. 2029bis 2029
Fertigstellungca. 1. Dez. – 31. Dez. 2028
GewährleistungsfristDatum offenFünf Jahre ab Abnahme der Leistungen; Abnahmedatum nicht angegeben.
Rückzahlung ÜberzahlungDatum offen14 Kalendertage nach Aufforderung; Auslösezeitpunkt nicht angegeben.
NachprüfverfahrenDatum offenAntragsfrist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen werden soll; kein Kalenderdatum ableitbar.
Bieterfragen-FristDatum offenRechtzeitige Übersendung von Bieterfragen bis sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist; Angebotsfrist nicht konkret angegeben.
AngebotsfristDatum offenAblauf der Angebotsfrist ist im Auszug nicht konkret angegeben; die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wirtschaftlichkeit des Angebots70%

    Bewertung der Höhe der Angebotssumme als Gesamthonorar sowie der jeweiligen Stundensätze; insgesamt maximal 100 Punkte innerhalb dieses Kriteriums.

  • Auftragsbezogene Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams30%

    Bewertung der Berufserfahrung der für Projektleitung, Bauleitung und stellvertretende Projektleitung eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bezug auf die Aufgaben in den Leistungsphasen 5 bis 8 sowie Bauen im Bestand.

Die Preiswertung erfolgt getrennt für die Angebotssumme und die jeweiligen Stundensätze mittels einseitiger linearer Interpolation: Das günstigste Angebot erhält die volle Punktzahl, Angebote, die mindestens doppelt so teuer sind, erhalten 0 Punkte. Für Angebote zwischen beiden Grenzen gilt jeweils: 4 × ((niedrigster Preis × 2) − Preis des jeweiligen Bieters) / niedrigster Preis; kaufmännische Rundung auf zwei Stellen. Die Angebotssumme ist mit maximal 72 Punkten, die Stundensätze mit maximal 28 Punkten innerhalb des Kriteriums Wirtschaftlichkeit des Angebots bewertet.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind grundsätzlich angegeben, jedoch ist die Zuordnung der 100 Prozent des Qualitätskriteriums in der Bewertungsmatrix nicht eindeutig dem Kriterium 2.1 zugeordnet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude- und Innenraumplanung

Geleistet wird die Objektplanung für Gebäude in den Leistungsphasen 5–8 sowie die Innenraumplanung in Leistungsphase 8. Die Leistungen umfassen die Teilleistungen der jeweiligen Leistungsphasen nach dem ausgeschriebenen Leistungsbild.

Die Planung erfolgt auf Grundlage der Bestandspläne und der bereits erarbeiteten Entwurfsplanung. Die Ausführungsplanung ist mit der Stadt Viersen sowie mit den Fachplanerinnen und Fachplanern und der Innenarchitektin bzw. dem Innenarchitekten abzustimmen.

Stufenweise Beauftragung

Zunächst sind die Leistungsphasen 5 und 6 zu erbringen. Nach deren Abnahme kann der Auftraggeber die Leistungsphasen 7 und 8 gesondert abrufen; der Vertrag enthält hierfür eine stufenweise Regelung.

Erdgeschoss und Zugänglichkeit

Für das Erdgeschoss ist die Grundrissstruktur grundlegend zu überarbeiten und weitestgehend barrierefrei zu strukturieren. Vorgesehen sind ein freigestellter, transparenter Eingangs- und Empfangsbereich, ein transparenter Windfang, der Rückbau tragender und nichttragender Wände sowie die Reduzierung von Sichtbarrieren und Schaffung zusätzlicher Bewegungsfreiräume.

Für den barrierefreien Zugang zum 1. Obergeschoss ist eine neue Aufzuganlage zu planen. Dafür sind die bestehende Wendeltreppe und der Bücheraufzug zurückzubauen, der Rohbau anzupassen, ein neues Fundament und eine Öffnung der Decke über dem Erdgeschoss vorzusehen. Für Türen sind brandschutztechnisch geeignete Ersatzmaßnahmen zu planen.

1. Obergeschoss

Im 1. Obergeschoss ist die Deckenöffnung zu schließen und die Aufzuganlage anzuschließen. Raum- und Wegekonzept sowie Wanddurchbrüche zum Gelben Salon sind anzupassen. Eine Faltwand soll den Salon optional schließbar machen.

Außerdem ist eine barrierefreie Unisex-Toilettenanlage mit Vorraum, Wickeltisch und abschließbarem Putzmittelraum zu planen. Der Küchenraum wird zum Sozialraum mit Teeküche umgestaltet.

Außenbereich und Fassade

Im Außenbereich sind die massive Wetterschutzanlage zurückzubauen, eine neue Glasüberdachung sowie eine angedachte Metallbaukonstruktion mit Glasdach und eine angedachte Beleuchtung mit Bewegungsmeldern vorzusehen.

Für die Fassade sind ein einheitlicher neuer Farbanstrich, eine neue Akzentbeleuchtung und ein neuer Schriftzug vorgesehen. Die bestehenden Obergeschoss-Kastenfenster sollen energetisch und sicherheitstechnisch ertüchtigt, die Erdgeschossfenster ausgetauscht und Material, Farbe sowie Beschriftung mit der Unteren Denkmalbehörde abgestimmt werden.

Technische Gebäudeausrüstung

Die Planung umfasst die Erneuerung von Teilbereichen des Heizungsnetzes, die Erneuerung der Heizkörper sowie die Anpassung und Neuauslegung der Verteilung.

Im Sanitärkern des 1. Obergeschosses sind Trinkwasser- und Schmutzwassernetz vollständig zu erneuern. Im Erdgeschoss ist ein Trinkwasserspender zu integrieren. Außerdem sind eine neue Starkstromanlage einschließlich Brandschutzdurchführungen sowie eine neue Niederspannungsanlage mit zwei Verteilungsebenen ab Übergabe EVU zu planen. Für den IST-Zustand und den Zustand nach Modernisierung ist eine CO₂-Bilanzierung zu erstellen.

Brandschutz, Tragwerksplanung und Statik sind gesonderte Fachplanungen; die erforderlichen Abstimmungen sind vorzusehen.

Besondere Leistungen und Dokumentation

Zu den besonderen Leistungen gehören die Einarbeitung in Bestandsunterlagen und die Planung der LPH 1–4, das Zusammenstellen der Unterlagen für den Baubeschluss, die Präsentation der Ausführungsplanung in politischen Gremien sowie ein tabellarischer Wartungsplan mit Pflegeanweisungen für sicherheitsrelevante Komponenten.

Erforderlich sind außerdem eine eigene Kostenüberwachung mit vierteljährlichen Zwischenbilanzen, die Meldung erkennbarer Kostenabweichungen und die Fortschreibung eines Zeit- und Ablaufplans. Zeichnungen, Pläne, Beschreibungen, Berechnungen, Tabellen, Berichte sowie Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sind zu übergeben. Die Dokumentation ist in Papier- und PDF-Form, Pläne zusätzlich in DWG/DXF und Ausschreibungsunterlagen mit GAEB-Datei zu liefern. Ein Planverzeichnis ist laufend zu führen.

In den Vertragsunterlagen ist eine unterschiedliche Anzahl politischer Abendtermine genannt: in einer Regelung bis zu zwei, in einer anderen bis zu drei. Die Leistungsbeschreibung nennt zwei Abendtermine in LPH 5 und einen in LPH 6.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Grundvoraussetzungen und Qualifikation

Der Bewerber muss berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Architekt/-in zu führen oder über eine entsprechende Berechtigung in der Bundesrepublik Deutschland zu verfügen. Als Mindestqualifikation werden Dipl.-Ing. (FH), Bachelor of Arts Fachrichtung Innenarchitektur oder eine gleichwertige Qualifikation genannt.

Die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist nach den einschlägigen Vergabeanforderungen nachzuweisen. Das Projektteam ist namentlich zu benennen. Projektleitung und stellvertretende Projektleitung müssen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in LPH 5–8 haben. Die Bauleitung muss mindestens drei Jahre Berufserfahrung in LPH 8 haben. Für diese Schlüsselpositionen ist jeweils mindestens eine persönliche Referenz für Bauen im Bestand aus den letzten zehn Jahren nachzuweisen.

Die eingesetzten Personen müssen über die erforderliche Qualifikation verfügen. Nicht vollständig qualifizierte Personen dürfen nur eingesetzt werden, wenn ihre Anleitung und Überwachung durch eine erfahrene Fachkraft sichergestellt ist.

Unternehmensbezogene Nachweise

Anzugeben bzw. nachzuweisen sind der Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre sowie die Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte. Ein konkreter Mindestumsatz oder eine Mindestzahl Beschäftigter ist nicht angegeben.

Weiter sind Angaben zu Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahren, Liquidation, Zuverlässigkeit, ordnungsgemäßer Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie gegebenenfalls zur Präqualifikation und Berufsgenossenschaft vorzulegen. Ein Eintragungsnachweis für das Berufsregister ist nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle beizubringen.

Versicherung und Beteiligte

Eine bestehende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 1.500.000 Euro Deckung für Personenschäden und 500.000 Euro für Sach- bzw. Vermögensschäden abdecken; die Deckungssummen sind jeweils zweifach maximiert. Der Nachweis kann beigefügt oder auf gesondertes Verlangen fristgerecht eingereicht werden.

Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die gemeinsame gesamtschuldnerische Haftung, die Vollmacht und der bevollmächtigte Vertreter nachzuweisen. Bei Nachunternehmern ist deren Eignung nachzuweisen; Teil B des Teilnahmeantrags ist auszufüllen und zu unterzeichnen, die Berufshaftpflicht ist dabei ausgenommen.

Leistungsbezogene Referenzen

Die mindestens 2 und höchstens 3 Objektprojektreferenzen müssen die vergleichbaren Leistungen in LPH 5–8, Honorarzone III, mindestens 204,5 m² BGF und vergleichbare Sanierungen im Bestand abdecken. Je Referenz ist die ausgefüllte Eigenerklärung einzureichen. Zusätzlich sind für Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Bauleitung persönliche Referenzen für Bauen im Bestand aus den letzten zehn Jahren zu erbringen.

Referenzprojekte
mindestens 2 und maximal 3 ReferenzenZeitraum: 01.01.2016 bis zum Abgabetermin; zusätzlich wird für persönliche Referenzen der Schlüsselpositionen der letzte 10 Jahre verlangtVolumen: mindestens 204,5 m² Bruttogrundfläche je Vergleichsprojekt

Vergleichbare Objektplanungsleistungen für Gebäude in LPH 5–8 im Zusammenhang mit einer Modernisierung; Vergleichbarkeit soll sich alternativ aus einer Referenz oder aus der Summe der Referenzen ergeben können.

Honorarzone III, vergleichbare Komplexität, mindestens halb so groß wie die geplante BGF von 409 m² und vergleichbare Sanierung von Bauen im Bestand. Für jedes Objekt ist eine eigene ausgefüllte Anlage zur Eigenerklärung mit den vorgesehenen Angaben einzureichen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 45%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Unterlagen und Erklärungen
Referenzen
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Angebotsphase
Zuschlagsbonus
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Viersen | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41747 Viersen
Ort
41749 Viersen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.viersen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41749 Viersen
Nordrhein-Westfalen

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